四年級下冊信息技術課件－4.數(shù)據(jù)排序和篩選｜龍教版（共15張PPT）

1、Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運行在Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能。1.簡單排序2.高級排序1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.高級篩選數(shù)據(jù)排序1、簡單排序對數(shù)據(jù)清單進行排序時，如果只是按照單列的內容進行簡單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕 或“降序排序”按鈕數(shù)據(jù)排序1、打開“案例”工作簿中的“年度員工業(yè)績”表，將數(shù)據(jù)記錄按獎金的底到高排序。提示：使用升序排序1、簡單排序數(shù)據(jù)排序2、高級排序高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序，操作：【數(shù)據(jù)】菜單【排序】命令數(shù)據(jù)排序創(chuàng)建自定

2、義序列操作：【工具】菜單【選項】命令【自定義序列】標簽數(shù)據(jù)排序2、打開“案例”工作簿中的“調查表”，將數(shù)據(jù)按“海南、黃山、青島、九寨溝”的次序進行排序。提示：自定義序列，然后進行排序2、高級排序數(shù)據(jù)排序2、打開“案例”工作簿中的“年度員工業(yè)績”表，將數(shù)據(jù)按名次高低排序，如果名次相同，按獎金的高低排列。提示：排序中定義關鍵字篩選作用：自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單【篩選】命令【自動篩選】篩選打開“案例”工作簿中的“年度員工業(yè)績”表，篩選出獎金在1000015000的記錄。提示：使用自動篩選1、自動篩選高級篩選2、高級篩

3、選對數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對篩選條件較多的情況，可用高級篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單【篩選】命令【高級篩選】與數(shù)據(jù)庫函數(shù)的條件區(qū)域設置一樣條件區(qū)域設置a、建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件，（例如：篩選年齡在大于26小于29的學員，則條件區(qū)域為b、建立條件公式方式的條件區(qū)域： 注意：條件區(qū)域建立時，兩個條件之間是“或”的關系，則形式如下：例：年齡小于26或大于29，表示成如果條件之間是“與”的關系，則形式如下：例：年齡小于26且性別為男，表示成高級篩選1、打開“員工銷售業(yè)績表”工作簿，將銷售部是2部的到賬金額在300000以上的數(shù)據(jù)記錄篩選到以A19為左上角的位置。提示：使用高級篩選2、高級篩選高級篩選1、打開“員工銷售業(yè)績表”工作簿，以H2為左上角篩選出簽單金額大于2500