人口普查快速匯總簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

1、 快速匯總工作流程居委會(huì)（普查區(qū)）“戶數(shù)據(jù)過錄”工作流程1、導(dǎo)入地址碼文件。2、選擇處理地：選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)為當(dāng)前處理地級(jí)別。3、清空數(shù)據(jù)庫(kù)：初次使用時(shí)本程序，且程序中無有效數(shù)據(jù)，可使用本模塊清空程序中的試驗(yàn)數(shù)據(jù)，若已式錄入數(shù)據(jù)，請(qǐng)慎重使用該模塊。4、錄入戶信息數(shù)據(jù)。5、通過【數(shù)據(jù)管理】模塊瀏覽系統(tǒng)自動(dòng)生成的小區(qū)數(shù)據(jù)，檢查小區(qū)數(shù)據(jù)是否正確若有錯(cuò)誤，進(jìn)入【戶數(shù)據(jù)過錄修改】修改，直到數(shù)據(jù)無誤為止。6、數(shù)據(jù)上報(bào)。通過【快速匯總模塊】T【數(shù)據(jù)交換】T【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，導(dǎo)出本級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。7、高校、部隊(duì)獨(dú)立的普查小區(qū)直接在本系統(tǒng)中錄入戶信息數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成本小區(qū)數(shù)據(jù)，【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】后上報(bào)給居委會(huì)（普查區(qū)），居委會(huì)

2、再【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】；非獨(dú)立普查小區(qū)必須將報(bào)表交由居委會(huì)（普查區(qū)）合并錄入。街道鎮(zhèn)工作流程1、導(dǎo)入地址碼文件：是否需要導(dǎo)入地址碼文件應(yīng)按上級(jí)人普辦的要求執(zhí)行。2、選擇處理地：選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)為當(dāng)前處理地級(jí)別。3、清空數(shù)據(jù)庫(kù)：初次使用本程序時(shí)，可使用本模塊清空程序中的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。4、通過【快速匯總模塊】9【數(shù)據(jù)交換】9【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，導(dǎo)入各居委會(huì)上報(bào)數(shù)據(jù)。5、瀏覽檢查普查區(qū)數(shù)據(jù)：【快速匯總模塊】9【數(shù)據(jù)管理】6、數(shù)據(jù)計(jì)算：只要數(shù)據(jù)有變化，在數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總前必須執(zhí)行此操作7、數(shù)據(jù)審核：系統(tǒng)自動(dòng)生成審核清單，存放在“C:第六次人口普查人普快速匯總及摸底審核結(jié)果”文件夾下，根據(jù)錯(cuò)誤清單，通知居委核實(shí)修改后，重新上

3、報(bào)數(shù)據(jù)（街道選擇覆蓋導(dǎo)入），直到無“必要性審核”為止。8、數(shù)據(jù)上報(bào)：將審核無誤的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成上報(bào)文件，按照要求的方式報(bào)送給區(qū)人普辦。簡(jiǎn)易操作手冊(cè)程序默認(rèn)安裝后，自動(dòng)在C盤建立“第六次人口普查”文件夾，下有3個(gè)子文件夾：人普備份數(shù)據(jù)庫(kù)、人普快速匯總及摸底導(dǎo)出文件及人普快速匯總及摸底審核結(jié)果。單擊【開始】菜單的程序組中的快捷方式“人普快速匯總及摸底程序”，即可進(jìn)入程序主界面。一、準(zhǔn)備階段（一）選擇處理地首次使用時(shí)，錄入修改時(shí)處理地必須選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)別。以后每次進(jìn)入程序時(shí)，默認(rèn)的處理地為上次使用的處理地。3門0威海370921102樂疏轅根據(jù)需要，選擇丄海市楊浦區(qū)*街道鎮(zhèn)后，單擊【確定】按鈕即可，本窗口

4、自動(dòng)關(guān)閉，主窗口的標(biāo)題欄中顯示當(dāng)前處理地。區(qū)縣370911岱岳區(qū)370921001丈廟街道辦事處3?0921002入仙橋街道辦事處3701濟(jì)南市370902泰山區(qū)3702青島市3704棗莊市3706煙臺(tái)市3711日照市3門5聊城市廠選擇處理地為全國(guó)2、選擇本街道鎮(zhèn)處理地。370923東平370982新泰市370983肥城市370921103伏山鎮(zhèn)3?092110卩罡城鎮(zhèn)3?092112蔣集鎮(zhèn)3?0921109磁窯鎮(zhèn)3?0921110華豐鎮(zhèn)370921111葛石鎮(zhèn)370921112東莊鎮(zhèn)3?0921201鶴山纟3?0921206鄉(xiāng)飲鄉(xiāng)二）地址碼導(dǎo)入1、單擊【系統(tǒng)初始化】T【地址碼導(dǎo)入】，彈出如圖

5、所示單擊【是】按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)先自動(dòng)清空數(shù)據(jù)庫(kù)地址碼表中原有數(shù)據(jù)，再進(jìn)行導(dǎo)入）個(gè)小區(qū)的所有戶數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成該小區(qū)的小區(qū)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)交換nx數(shù)據(jù)錄入個(gè)小區(qū)的所有戶數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成該小區(qū)的小區(qū)數(shù)據(jù)。吃人普快速匯總及摸底程序（單機(jī)版）-數(shù)據(jù)處理地370921101快速匯總模塊數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)匯總1、選擇【快速匯總模塊】9【數(shù)據(jù)錄入】T【戶數(shù)據(jù)過錄修改】，單擊【短表】或【長(zhǎng)表】，如圖。系統(tǒng)初始化快速匯總模塊摸底模決a數(shù)據(jù)過錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)代瑪3TD921101口回岡普查區(qū)選擇3709211012011耳丟萎東西村時(shí)對(duì)對(duì)對(duì)t亠土芍王宀Os園宀SS豕南薛紙?zhí)液鷱?3456

6、700o-o-o-oooO2229.-9.-9.-2一I一I一I一I7I7I一Io-o-o-oooO一I一I一I一ITITI一I一I一I一I一I一I一I一I2222222-m-m-m-m339o-o-o-o-o-o-o-7777777_:.-J-_:.-J-_:.-J-m-m-上2l普查區(qū)地址泰安市-寧陽(yáng)縣-泗店鎮(zhèn)-泗莊店村委會(huì)XI請(qǐng)錄入普查小區(qū)代碼（3位）戶數(shù)32-出生人口死亡人口6R6審核信息過錄信息審柚過錄信息丨Iv人普快速匯總及摸底程序（單機(jī)版）-數(shù)據(jù)處理地3709211012、進(jìn)入錄入界面，如上圖所示。錄入小區(qū)代碼后，若該小區(qū)的戶數(shù)據(jù)不存在，則進(jìn)入錄入狀態(tài)，若該小區(qū)的戶數(shù)據(jù)已存在，則

7、進(jìn)入修改狀態(tài)。3、錄入戶數(shù)后，左側(cè)自動(dòng)生成相應(yīng)的行數(shù)供錄入每戶的匯總數(shù)（本處指的是【短表】或【長(zhǎng)表】的戶數(shù)，而不是小區(qū)總戶數(shù)）。4、用戶只需錄入每戶的前3列（戶編號(hào)、H3_l、H3_2）,系統(tǒng)根據(jù)每戶的H3_1和H3_2的值自動(dòng)生成本戶人記錄，并且光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本戶第一人的R6數(shù)據(jù)項(xiàng)上。該戶所有人記錄的R6、R7、R8錄入后，光標(biāo)移到【過錄信息審核】，審核無誤后，按【過錄信息保存】（審核發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，錄入員應(yīng)重新修改，否則不能保存過錄信息），同時(shí)數(shù)據(jù)光標(biāo)自動(dòng)跳到下一戶的戶編號(hào)錄入框中。本小區(qū)所有戶數(shù)錄入完畢后，輸入出生人口和死亡人口（【短表】、【長(zhǎng)表】狀態(tài)分別錄入各自合計(jì)死亡人數(shù)），最后按【小區(qū)

8、信息保存】。輸入新的小區(qū)代碼，開始新的錄入。1、在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，正常錄入時(shí)建議用鍵盤的回車鍵完成數(shù)據(jù)項(xiàng)間光標(biāo)跳轉(zhuǎn)。2、只有通過審核且無邏輯錯(cuò)誤的已錄入戶數(shù)據(jù)，才能保存入庫(kù)。3、錄入本小區(qū)“戶數(shù)”時(shí)，少錄可修改“戶數(shù)”；如多錄，且戶編號(hào)也多錄，則會(huì)產(chǎn)生空記錄，即多出空戶，程序內(nèi)無法刪除。4、在錄入人記錄的R8時(shí)，特別注意2和3不要錄錯(cuò)，程序無法審核此項(xiàng)，但會(huì)對(duì)常住人口數(shù)準(zhǔn)確性產(chǎn)生誤差。-hhl（二）數(shù)據(jù)管理衛(wèi)人普快速匯總茨摸底程序（單機(jī)版）-數(shù)據(jù)處理地3T09系統(tǒng)初始化快速匯總模塊握底模塊5快速匯總數(shù)據(jù)管理=泰安市顯示數(shù)鋸1刪除排序泰山區(qū)岱匪街道辦事處東湖社區(qū)居委會(huì)市場(chǎng)社醫(yī)居委會(huì)洼子社區(qū)居委會(huì)元寶

9、社醫(yī)居委會(huì)北新社區(qū)居委會(huì)北關(guān)社醫(yī)居委會(huì)使用說明岱西社醫(yī)居委會(huì)晉查小區(qū)編碼w短表標(biāo)示審核-戶數(shù)出生人口死亡人口h3lh32指標(biāo)2指標(biāo)37090200100100100000000370902001001001100000003709020010010020000000037090201：11001002100000003709020010010030000000037090201：110010031000000037090200100100400000000371：190201：110011：11：14100000003709020010010050000000037090201：1100100

10、5100000003709020010010060000000037i：ig02001001006100000003709020010010070000000037i：ig020010010071000000030201001008r、Tr_p、s0l1、卩、”0000展開左側(cè)目錄樹，選中某縣及縣以下節(jié)點(diǎn)，單擊右側(cè)的【顯示數(shù)據(jù)】按鈕，右側(cè)顯示相應(yīng)的普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)。此處只能顯示縣級(jí)及縣級(jí)以下各級(jí)普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)。2、刪除普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)（謹(jǐn)慎！）在右側(cè)顯示的普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)中，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中待刪除的普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)，單擊【刪除】按鈕即可刪除選中的普查（?。﹨^(qū)數(shù)據(jù)。此處刪除后無法恢復(fù)，請(qǐng)慎重！3

11、、排序。對(duì)當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，普查（?。﹨^(qū)代碼按升序排列。（三）數(shù)據(jù)計(jì)算每當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，都必須執(zhí)行【數(shù)據(jù)計(jì)算】，然后進(jìn)行【數(shù)據(jù)審核】、【數(shù)據(jù)匯總】，否則可能造成數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總出現(xiàn)不正確的結(jié)果。1、單擊【快速匯總模塊】【數(shù)據(jù)計(jì)算】。2、系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理、計(jì)算，此時(shí)狀態(tài)欄中出現(xiàn)“正在計(jì)算，請(qǐng)稍候”的提示信息。（四）數(shù)據(jù)審核執(zhí)行此模塊前必須先執(zhí)行【數(shù)據(jù)計(jì)算】模塊。1、單擊【快速匯總模塊】弓【數(shù)據(jù)審核】。2、審核完畢后，系統(tǒng)彈出提示框，提示用戶審核結(jié)果存放在“C:第六次人口普查人普快速匯總及摸底審核結(jié)果”文件夾下，分別存放在“370902普查區(qū)審核信息.csv”和“370902小

12、區(qū)審核信息.csv”文件中（假設(shè)當(dāng)前處理地是“370902”）。3、通過excel打開“370902小區(qū)審核信息.csv”文件，查詢本普查小區(qū)錯(cuò)誤，“確認(rèn)性”錯(cuò)誤需核實(shí)，的確如此則不需修改，“必要性”錯(cuò)誤必須核實(shí)后進(jìn)程序修改。4、通過excel打開“370902普查區(qū)審核信息.csv”文件，如果某普查區(qū)已錄入的普查小區(qū)個(gè)數(shù)與地址碼庫(kù)中的普查小區(qū)個(gè)數(shù)不等，普查區(qū)審核結(jié)果中出現(xiàn)如下信息：370902001001普查區(qū)短表，實(shí)際小區(qū)數(shù)目3個(gè)，應(yīng)有小區(qū)數(shù)目5個(gè)370902001001普查區(qū)長(zhǎng)表，實(shí)際小區(qū)數(shù)目3個(gè)，應(yīng)有小區(qū)數(shù)目5個(gè)用戶可以根據(jù)此文件的提示信息判斷某個(gè)普查區(qū)的每個(gè)普查小區(qū)是否已全部錄入。（

13、五）數(shù)據(jù)匯總對(duì)當(dāng)前處理地下的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，匯總表主欄開列到居委會(huì)。1、單擊【快速匯總模塊】T【數(shù)據(jù)匯總】，彈出如圖所示窗口。2、根據(jù)需要，可分別進(jìn)行短表匯總、長(zhǎng)表匯總和總計(jì)匯總，并可將匯總結(jié)果導(dǎo)出生成Excel文件。3、導(dǎo)出Excel。將當(dāng)前匯總出的匯總表保存為用戶指定路徑、指定文件名的Excel文件。4、街道可以通過匯總模塊查看下屬各普查區(qū)（居委會(huì)）是否已上報(bào)普查區(qū)匯總數(shù)據(jù)。（六）數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)導(dǎo)入接收下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)，（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)用戶也可用此模塊合并在不同計(jì)算機(jī)上錄入的各普查區(qū)數(shù)據(jù)，但合并后數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)只有各普查區(qū)的匯總數(shù)，而無戶信息）。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式必須與【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式完全一致為*.r

14、p6格式。1、單擊【快速匯總模塊】9【數(shù)據(jù)交換】9【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，彈出如圖所示窗口。出現(xiàn)重復(fù)的；、區(qū)地址碼列表2、單擊“添加要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件按鈕，選擇需要導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù)文件（rp6）,每次導(dǎo)入可添加一個(gè)文件，也可添加多個(gè)文件，如圖所示。幵始導(dǎo)入3、4、全正確桌面我的文檔我的電腦!選擇“導(dǎo)入導(dǎo)入選擇選“覆蓋”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中該小區(qū)原有數(shù)據(jù)內(nèi)容。、單擊【開始導(dǎo)入】彈_L選項(xiàng)”的中“覆蓋”模式（禁止使用“忽略”選項(xiàng)）。-彈出一個(gè)提示窗口，單擊【是】按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)注意：各級(jí)執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入前，必須確保導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的普查區(qū)代碼或普査小，必須確保導(dǎo)入J數(shù)，否則會(huì)覆蓋已導(dǎo)入的正確小區(qū)代碼的數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù)。區(qū)代碼完

15、我杲近的文檔數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成當(dāng)前處理地下的上報(bào)文件。單擊【快速匯總模塊】-【數(shù)據(jù)交換】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，然后在“C：第六次人口普查人普快速匯總及摸底導(dǎo)出文件”文件夾下找到導(dǎo)出的文件，格式為“地址碼+快速匯總數(shù)據(jù)+導(dǎo)出時(shí)間rp6”。注意：各級(jí)執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出向上一級(jí)報(bào)送之前，必須確認(rèn)本級(jí)全部數(shù)據(jù)已通過數(shù)據(jù)審核。通過數(shù)據(jù)審核的標(biāo)準(zhǔn)為：普查區(qū)審核無錯(cuò)誤提示，普查小區(qū)審核無必要性審核錯(cuò)誤提示。（七）數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份各級(jí)人普機(jī)構(gòu)每天下班結(jié)束前，必須做一次數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)不因意外而丟失！1、單擊【系統(tǒng)初始化】-【數(shù)據(jù)備份】。2、系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，此時(shí)狀態(tài)欄中出現(xiàn)“正在備份，請(qǐng)稍候”的提示信

16、息，如圖所示窗口4、將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份到硬盤上指定的位置。數(shù)據(jù)恢復(fù)（特殊情況下使用，否則程序內(nèi)已錄數(shù)據(jù)會(huì)被覆蓋）將從系統(tǒng)中通過【數(shù)據(jù)備份】備出的數(shù)據(jù)庫(kù)通過本模塊恢復(fù)到系統(tǒng)中。本模塊將覆蓋系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)，且不可撤消。1、單擊【系統(tǒng)初始化】【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，彈出如圖所示對(duì)話框。4、將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份到硬盤上指定的位置。數(shù)據(jù)恢復(fù)（特殊情況下使用，否則程序內(nèi)已錄數(shù)據(jù)會(huì)被覆蓋）將從系統(tǒng)中通過【數(shù)據(jù)備份】備出的數(shù)據(jù)庫(kù)通過本模塊恢復(fù)到系統(tǒng)中。本模塊將覆蓋系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)，且不可撤消。1、單擊【系統(tǒng)初始化】數(shù)據(jù)恢復(fù)】，彈出如圖所示對(duì)話框。5數(shù)據(jù)恢復(fù)需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件瀏覽療始恢復(fù)2、選擇需要恢復(fù)的文件，單擊【開始恢復(fù)】

17、按鈕，彈出如圖所示提示框。3、單擊【是】按鈕，將刪除系統(tǒng)中原有數(shù)據(jù)庫(kù)文件，將你選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)文件裝載到系統(tǒng)中。此操作不可逆，請(qǐng)慎重！三、關(guān)于保存和查看戶信息的問題通過【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，程序保留的數(shù)據(jù)只到普查小區(qū)，不到戶。1、居委（普查區(qū)）上報(bào)戶信息：街道應(yīng)要求各居委（普查區(qū)）同時(shí)上報(bào)戶信息文件，該文件具體位置為：程序默認(rèn)安裝時(shí)，在C:ProgramFiles、人普小霸王三合一人普數(shù)據(jù)庫(kù).mdb；程序若安裝到D盤，則D:人普小霸王三合一人普數(shù)據(jù)庫(kù).mdb，居委上報(bào)前，應(yīng)將文件“人普數(shù)據(jù)庫(kù).mdb”拷貝到桌面，修改文件名為“地址碼+人普數(shù)據(jù)庫(kù).mdb”，再上報(bào)到街道。2、街道鎮(zhèn)察看戶信息并保存（1）街道通過MicrosoftAccess打開.mdb文件，找到“快速匯總戶信息”，雙擊后，顯示該居委（普查區(qū)）所有戶信息，選擇【文件】T【導(dǎo)出】，選擇【microsoftexcel，即在該目錄下產(chǎn)