公司工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定_第1頁(yè)
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1、PAGE PAGE 10 公司工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為加強(qiáng)和規(guī)范工作人員差旅費(fèi)管理,保證出差人員工作與生活需要,根據(jù)公司目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)及海外項(xiàng)目實(shí)際情況,參照財(cái)政部、省、市及八冶建設(shè)集團(tuán)有限公司差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合八冶一公司實(shí)際狀況和企業(yè)改革發(fā)展的具體情況制定本規(guī)定。第一條 本辦法適用于一建公司各單位。機(jī)關(guān)各部室工作人員因公出差必須填寫因公出差審批表,報(bào)人力資源部,報(bào)銷時(shí)須提供xx公司因公出差審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。第二條 差旅費(fèi)是指公司工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)(含境外)因公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第三條 因

2、公出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按實(shí)際出差自然天數(shù)(日歷)計(jì)發(fā)。第四條 工作人員出差交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。等級(jí) 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)火車高鐵輪船飛機(jī)住宿限額標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)省外一般地區(qū)特殊地區(qū)邊遠(yuǎn)地區(qū)副地級(jí)以上軟席一等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙420480600副處級(jí)以上硬席二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙320380500其余人員硬席二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙240300400 特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳等。邊遠(yuǎn)地區(qū)指:西藏、新疆等。第五條 住宿費(fèi)開支辦法(一)住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。(二)出差人員由接待單位免費(fèi)接待或借住在親友

3、家,無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(三)出差人員參加各類會(huì)議、培訓(xùn)、訂貨會(huì)等由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,若超標(biāo)由本單位領(lǐng)導(dǎo)人簽字后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。(四)出差人員在出差所在地有單位分配經(jīng)適房的除屬第三款情況外一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(五)一人出差可登記單間,同性別兩人以上同時(shí)出差不得單人登記單間。(六)級(jí)別不同人員一同出差同住一間房,標(biāo)準(zhǔn)按級(jí)別高的一方執(zhí)行。公司所有人員到蘭州、蘭州新區(qū)出差應(yīng)提前聯(lián)系以上地區(qū)的內(nèi)部招待所入住公司內(nèi)部招待所,預(yù)約住房,招待所工作人員必須優(yōu)先接待公司出差人員,確因客滿,無(wú)法安排住宿的,招待所工作人員應(yīng)向公司出差人員,開具客滿證明,出差人員方可報(bào)銷外部住宿發(fā)票,無(wú)客滿證明的外部住宿

4、不予報(bào)銷。到金昌出差須入住與公司簽有協(xié)議的賓館,入住其他賓館的住宿費(fèi)超過協(xié)議賓館標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷;出差住宿須索取增值稅專用發(fā)票,增值稅普通發(fā)票沒有填寫納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一信用代碼的不予報(bào)銷;住宿發(fā)票須附機(jī)打住宿清單,否則不予報(bào)銷。 第六條 交通費(fèi)開支辦法(一)乘坐火車,夜間乘車(指晚8點(diǎn)至早8點(diǎn)期間)在4小時(shí)以上,可購(gòu)硬臥票;白天乘車不足6小時(shí)的一律不得購(gòu)臥鋪票。(二)出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車,可比照火車特快列車(T字頭)硬座同等價(jià)或長(zhǎng)途車站機(jī)打票價(jià)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分自理,手撕汽車票不予報(bào)銷(蘭州新區(qū)到蘭州市區(qū),金昌到河西堡可憑市內(nèi)交通票報(bào)銷)。(三)出差人員一般不允許乘坐飛機(jī)。在特殊、

5、緊急情況下必須乘坐飛機(jī)出行,一公司黨政一把手需提前請(qǐng)示集團(tuán)公司總經(jīng)理同意;公司副職及其他人員須事先征得公司總經(jīng)理或行政一把手同意后方可乘坐。機(jī)票報(bào)銷時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理或行政一把手簽字后方可報(bào)銷。(四)出差人員出差期間,不分職務(wù),省內(nèi)省外每人每天計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)30元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。特殊情況、特殊地區(qū)出差確需乘坐出租車,公司機(jī)關(guān)經(jīng)總經(jīng)理審批,其他單位經(jīng)執(zhí)行董事審批后可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,但同時(shí)不再執(zhí)行交通費(fèi)包干的規(guī)定。(五)出差人員因工作需要帶車出行,一律不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi),憑發(fā)票報(bào)銷就餐費(fèi)的取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)。(六)采購(gòu)人員在所轄區(qū)范圍內(nèi)采購(gòu)物資,其市內(nèi)交通費(fèi)可比照?qǐng)?zhí)行,其他地區(qū)

6、各單位視所在地區(qū)具體情況制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)一建公司備案。(七)通行費(fèi)和停車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定:小轎車、商務(wù)車由公司或分公司統(tǒng)一辦理ETC通行卡,按月結(jié)算通行費(fèi),開具增值稅專用發(fā)票報(bào)銷,除未開通ETC路段的通行費(fèi)憑通行費(fèi)票報(bào)銷外,其他通行費(fèi)票不予報(bào)銷。小轎車、商務(wù)車、客貨兩用車及生活福利等非營(yíng)運(yùn)性車輛在公務(wù)活動(dòng)區(qū)間,大貨車等營(yíng)運(yùn)性車輛在營(yíng)運(yùn)區(qū)間的通行費(fèi)(不包括辦理了ETC通行卡的車輛)和停車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,在非公務(wù)活動(dòng)和營(yíng)運(yùn)區(qū)間的不予報(bào)銷。 第七條 出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)(一)出差人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不分職務(wù)和省內(nèi)省外每人每天30元,特殊、邊遠(yuǎn)地區(qū)每人每天50元(按在特殊、邊遠(yuǎn)地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi))

7、,在途期間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。蘭州新區(qū)到蘭州市區(qū)出差,伙食補(bǔ)助每人每天15元,同時(shí)取消機(jī)關(guān)人員食堂補(bǔ)助。(二)出差人員出差地有住房的不報(bào)銷住宿費(fèi),不支付伙食補(bǔ)助。(三)公司安排到縣級(jí)以上地區(qū)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等,時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷,一個(gè)月以上交通費(fèi)、住宿費(fèi)按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)減半計(jì)發(fā)。(四)外地來公司上訪人員原則上不報(bào)銷路費(fèi),對(duì)個(gè)別生活特別困難的人員經(jīng)有關(guān)部門審查同意,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可計(jì)發(fā)給回程火車直快列車硬座路費(fèi)。(五)員工因公負(fù)傷住院期間伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天計(jì)發(fā)15元,經(jīng)醫(yī)院同意、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入外地就醫(yī)的,住院期間伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天計(jì)發(fā)20元;等候住院期不超過一個(gè)月的按

8、差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一個(gè)月以上的減半執(zhí)行。(六)單位安排護(hù)理傷病人員的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按一般人員出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(七)車輛司助人員行車伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):1、小轎車、商務(wù)車、客貨兩用車及生活福利等非營(yíng)運(yùn)性車輛司助人員的行車伙食補(bǔ)助均按工作人員差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;施工現(xiàn)場(chǎng)駐勤司助人員,時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)按本規(guī)定執(zhí)行,超過一個(gè)月減半計(jì)發(fā);司助人員不享受市內(nèi)交通費(fèi)包干規(guī)定。2、大貨車等營(yíng)運(yùn)性車輛。單程運(yùn)距400公里以上的長(zhǎng)途運(yùn)輸按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)行車伙食補(bǔ)助,日行車在400公里以上按本條一、二款規(guī)定發(fā)給行車補(bǔ)助費(fèi),日行車在400公里以下的減半發(fā)給行車補(bǔ)助費(fèi)。3、市內(nèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)和單程運(yùn)距不足100公里的短途運(yùn)輸,不計(jì)

9、發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),確因工作需要,必須在外就餐的,發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)。第八條 工作人員調(diào)動(dòng)工作(指公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)和調(diào)入人員)按公司差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。其他開支按下列規(guī)定執(zhí)行。(一)夫婦雙方都屬正式員工而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),均按職務(wù)高的一方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,隨同調(diào)動(dòng)的家屬?zèng)]有工作單位的由男方所在單位報(bào)銷。(二)公司員工調(diào)動(dòng)工作,不允許乘坐飛機(jī)。特殊、緊急情況需乘坐,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)票經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。(三)公司員工調(diào)動(dòng)工作,所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分員工和家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分費(fèi)用自理。(四)新入廠院校生予以報(bào)銷學(xué)校所在地至工作單位所在

10、地的單趟路費(fèi)。第九條 員工探親報(bào)銷辦法員工探親是指員工探望父母(或養(yǎng)父母)、配偶。(一)年齡在五十周歲以上員工乘火車單程連續(xù)乘車超過8小時(shí),可按硬臥票價(jià)報(bào)銷,其他人員乘車憑票按硬座票價(jià)報(bào)銷。乘輪船的一律憑票按三等(含三等)以下艙位費(fèi)報(bào)銷。乘汽車的一律憑機(jī)打票按公共汽車票價(jià)(不含臥鋪)報(bào)銷,探親目的地已通火車的原則上要乘坐火車。如乘坐汽車可比照火車普通直快列車硬座位票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,職工探親的市內(nèi)交通費(fèi),往返按20元/天包干使用。(二)員工探親往返途中,需要中途轉(zhuǎn)車的,其住宿費(fèi)按一般人員出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(三)員工享受一年或四年一次探親的往返路費(fèi)、住宿費(fèi)按本規(guī)定報(bào)銷。(四)員工探親如中途繞道旅游、辦理私

11、事的費(fèi)用自理,路費(fèi)按到達(dá)目的地直線票價(jià)計(jì)算。第十條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀游覽所發(fā)生的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。第十一條退休人員回原籍定居的,按工作人員差旅標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)單程差旅費(fèi)。第十二條 出國(guó)(境)人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法(一)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線,航班要首選中國(guó)民航班,并盡可能購(gòu)買往返機(jī)票。 (二)公司高管層、年齡在50歲以上人員,因公出國(guó)可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、輪船頭等艙、火車軟席、高鐵商務(wù)座;其余人員不分職務(wù)高低一律乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車硬席、高鐵二等座。所發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 (三)出國(guó)人員乘坐國(guó)際列車,國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國(guó)外段超過6小時(shí)

12、的按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助15美元。(四) 出國(guó)人員根據(jù)工作任務(wù)需要,在一個(gè)國(guó)家城市間旅行,應(yīng)事先在出國(guó)計(jì)劃中說明,并報(bào)公司人力資源、財(cái)務(wù)部門審核、備案。出國(guó)人員在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)出行,城市間交通費(fèi)憑有效原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(五) 出國(guó)人員在國(guó)外的伙食費(fèi)和公雜費(fèi)(指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的勤雜項(xiàng)目),按以下辦法執(zhí)行。1、除特殊情況外,出國(guó)人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)均按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,每人每次出國(guó)在10天以內(nèi)的,每人每天發(fā)給15美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發(fā)給16美元。比價(jià)以離境之日中國(guó)人民銀行發(fā)布的人民幣與美元的比價(jià)(中

13、間價(jià))確定。2、根據(jù)工作特點(diǎn)和需要,不宜個(gè)人包干的代表團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由代表團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。3、外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我方代表團(tuán)組的,出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。(六)出國(guó)人員在國(guó)外的住宿費(fèi),按以下辦法執(zhí)行。1、副總級(jí)以上人員根據(jù)工作需要,本著勤儉節(jié)約的原則安排住宿,憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷;其他人員按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)房為標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。2、參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如對(duì)方組織機(jī)構(gòu)要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),通過詢價(jià)方式從緊安排,超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。(七)出國(guó)人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須憑有效票據(jù)填報(bào)有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。各種報(bào)銷憑證必須用中文注明開支日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字確定。(八) 出國(guó)人員赴歐元區(qū)國(guó)家,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)均以歐元作為貨幣單位。比價(jià)以離境之日中國(guó)人民銀行發(fā)布的歐元與美元比價(jià)(中間價(jià))確定。(九) 各單位因公臨時(shí)赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的人員,均執(zhí)行本辦法。第十三條 差旅費(fèi)須在出差結(jié)束后一個(gè)月以內(nèi)報(bào)銷,但不得跨年度報(bào)銷,車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)、出租車票等當(dāng)月報(bào)銷,超

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