科研物資供應(yīng)與服務(wù)

1、 科研物資供應(yīng)與效力 條件保證中心物資方案組 .Page 2目錄1資源2方法3效力4職責(zé).Page 3職責(zé)集團(tuán)公司實(shí)行歸口管理、集中采購、一致貯藏、一致結(jié)算的物資供應(yīng)管理體制。物資配備部是集團(tuán)公司物資供應(yīng)歸口管理部門。企業(yè)設(shè)置一個(gè)物資供應(yīng)管理職能部門，對物資方案、供應(yīng)商、價(jià)錢、質(zhì)量、貯藏等物資供應(yīng)任務(wù)實(shí)行歸口管理，對消費(fèi)建立所需物資實(shí)施集中采購。.Page 4職責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)那么物資供應(yīng)實(shí)行專業(yè)化分工、流程化操作的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。按照中國石化集團(tuán)化采購物資目錄分為集團(tuán)化采購和企業(yè)自行采購。工程建立工程包括檢維修和技術(shù)改造工程所需物資實(shí)行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程總承包等方式外包物資采購。大力

2、開展網(wǎng)上采購、打造物資采購陽光工程。.Page 5職責(zé)管控內(nèi)容物資方案管理。供應(yīng)商管理。采購價(jià)錢管理。物資供應(yīng)質(zhì)量管理。物資貯藏管理。物資供應(yīng)效力。.Page 6資源國際化趨勢管理更加務(wù)虛求真規(guī)范可操作立身之本掌握各類信息百萬計(jì)比較優(yōu)勢所在骨干隊(duì)伍仔細(xì)擔(dān)任的任務(wù)態(tài)度具有一定技術(shù)背景人力資源政策資源信息資源.Page 7資源政策資源總部規(guī)定（共計(jì)27項(xiàng)）文號中國石化物資供應(yīng)管理規(guī)定中國石化物201149號中國石化供應(yīng)商管理規(guī)定中國石化物201150號中國石化供應(yīng)商動態(tài)量化考核辦法中國石化物201151號中國石化物資供應(yīng)管理績效考核辦法中國石化物201152號中國石化物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)管理辦法中國石化物

3、201153號中國石化網(wǎng)上采購管理規(guī)定中國石化物201154號中國石化物資儲備和庫存管理規(guī)定中國石化物201188號中國石化重要設(shè)備材料監(jiān)造管理辦法中國石化物2011454號中國石化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目物資采購策略管理規(guī)定待發(fā)中國石化物資供應(yīng)質(zhì)量管理辦法待發(fā).Page 8資源政策資源2021版內(nèi)控制度曾經(jīng)于2021年7月1日起正式執(zhí)行。物資采購流程單列?？偛堪姹旧婕?3個(gè)控制點(diǎn)。我院修正版本刪除6個(gè)不適用的，啟用25個(gè)新控制點(diǎn)規(guī)范商務(wù)談判、合同、印章等內(nèi)容。.Page 9資源人力資源物資方案組有7名正式職工。各類業(yè)務(wù)中心骨干5人。骨干隊(duì)伍擺脫單兵作戰(zhàn)，逐漸構(gòu)成作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)。.Page 10資源信息資源

4、競爭對手信息競爭產(chǎn)品信息石化系統(tǒng)用戶石化系統(tǒng)外用戶商品、供應(yīng)商信息集散地1院內(nèi)數(shù)據(jù)庫中國石化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中石化信息資源科研商品信息科研用戶信息23信息資源.Page 11方法物資供應(yīng)方法根底任務(wù)結(jié)實(shí)與否文化對管理的促進(jìn)與制約政策是根據(jù)和靠山產(chǎn)品用戶文化政策供應(yīng)商總部政策引導(dǎo)進(jìn)入新視界分院歷史進(jìn)程所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響用戶需求是物資任務(wù)出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn).Page 12方法任務(wù)現(xiàn)狀24個(gè)月統(tǒng)計(jì)數(shù)聽闡明：傳統(tǒng)物資采購方式下，大量人力65%數(shù)量投入到1.8%金額的低值易耗品采購方面?？蒲形镔Y采購本身特點(diǎn)決議了其復(fù)雜性：買房市場規(guī)律失靈、操作繁瑣而頻率高。抓芝麻=放西瓜考核效力主體錯(cuò)位.Page 13工程聯(lián)絡(luò)人前

5、期任務(wù)方法談判主談人主持談判.Page 14方法前期預(yù)備組織構(gòu)造劉海明方案員韓英方案員劉波采購員周鈺采購員工程聯(lián)絡(luò)人.Page 15方法談判前期考量要素談判外圍關(guān)注事項(xiàng)商務(wù)談判現(xiàn)有設(shè)備價(jià)錢用戶評價(jià)信息生命周期考量同系產(chǎn)品比較同類產(chǎn)品比較后續(xù)效力考量商家資信評判技術(shù)背景信息發(fā)揚(yáng)本身比較優(yōu)勢。中心定位是商務(wù)談判。.Page 16方法前期預(yù)備任務(wù)流程查詢院內(nèi)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)、總部ERP系統(tǒng)、BW系統(tǒng)赴兄弟院所了解儀器運(yùn)用情況約請競爭對手相互提供技術(shù)、產(chǎn)品信息根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)展分析查詢數(shù)據(jù)庫引入競爭調(diào)查用戶分析比較.方法用戶提供技術(shù)信息采購人員擔(dān)任商務(wù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)采購合同無縫鏈接.Page 18方法談判攻略“水

6、乳交融認(rèn)同采購人員任務(wù)，積極配合用戶戰(zhàn)友化勢發(fā)揚(yáng)采購人員優(yōu)勢，彌補(bǔ)專家的任務(wù)缺乏，打牢根底任務(wù)配合.Page 19方法談判攻略“隔山觀虎斗供應(yīng)商不配合比較類似產(chǎn)品引入有效競爭評出產(chǎn)品優(yōu)劣化解對手的優(yōu)勢以調(diào)研求得殺手锏.Page 20方法變化 供應(yīng)商了解有效競爭的含義 鍛煉了采購人才隊(duì)伍，加強(qiáng)了商務(wù)談判自信心 用戶逐漸了解采購人員的良苦用心，開場轉(zhuǎn)變了思想.Page 21效力為科研一線效力提報(bào)懇求前，查閱歷史數(shù)據(jù)采購過程中，引薦有實(shí)力的競爭對手.Page 22效力答疑1. 如何提交采購懇求?答：登錄 10.101.75.41 假設(shè)有問題可咨詢器韓英80344754.Page 23效力答疑問：我提

7、了一臺儀器固定資產(chǎn)購置懇求，何時(shí)到貨？答：首先，請咨詢平安機(jī)動部。假設(shè)沒有同意方案，條件保證中心無法開展采購業(yè)務(wù)。其次，儀器設(shè)備涉及的環(huán)節(jié)多，合同審批周期、消費(fèi)周期和運(yùn)輸周期都需求時(shí)間。假設(shè)是進(jìn)口物資還涉及海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)。時(shí)間不可控的要素較多。條件保證中心曾經(jīng)與平安機(jī)動部協(xié)商，力爭提早拿到方案，預(yù)先開展談判，盡能夠減少可控環(huán)節(jié)的操作時(shí)間。.Page 24效力答疑問：購買儀器設(shè)備固定資產(chǎn)需求提供何種資料？答：具備了以下資料，條件保證中心才組織開展采購任務(wù)。齊全者優(yōu)先安排談判。1、需求物資懇求表；2、技術(shù)附件明確規(guī)格型號、配件數(shù)量等信息，懇求人及供應(yīng)商簽字。備注：“資料不全，談也白談。技術(shù)附件是

8、商務(wù)合同中的重要組成部分，具有法律效能。科研人員一定要嚴(yán)把此關(guān)。由于技術(shù)附件不明而呵斥的損失，由相關(guān)責(zé)任人承當(dāng)。.Page 25效力答疑問：儀器設(shè)備固定資產(chǎn)到貨后，用戶需求開展何種任務(wù)？答：1、用戶得知儀 器設(shè)備開場采購后，請抓緊落實(shí)儀器運(yùn)用配套設(shè)備的建立。否那么到貨后，無法開箱、驗(yàn)收、安裝、試運(yùn)轉(zhuǎn)。2、用戶配合條件保證中心、平安機(jī)動部完成開箱驗(yàn)收任務(wù)，并簽署驗(yàn)收單。.Page 26效力答疑問：用戶常接觸的某外國品牌儀器的代理商保證提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和效力，購買時(shí)能指定這家代理商嗎？答：1、中國石化不允許在指定供應(yīng)商處購買物資。2、對于某個(gè)國外品牌，市場上有多級代理。 采購人員會經(jīng)過電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)展詢

9、比價(jià)。經(jīng)過分析綜合實(shí)力、最終價(jià)錢等要素決議中標(biāo)供應(yīng)商。3、用戶常接觸的代理商假設(shè)是中國石化注冊供應(yīng)商可以參與平等競爭。.Page 27效力答疑問：手頭實(shí)驗(yàn)任務(wù)很緊張，采購方案沒有批復(fù)，可否先讓供應(yīng)商送貨運(yùn)用？答：1、堅(jiān)決不允許先斬后奏的景象發(fā)生。2、總部對投資方案有著嚴(yán)厲規(guī)定。無方案采購是性質(zhì)嚴(yán)重的事情。假設(shè)發(fā)生了此類事情，由相應(yīng)責(zé)任人承當(dāng)全部責(zé)任。.Page 28效力答疑問：我開展的實(shí)驗(yàn)需求運(yùn)用化學(xué)試劑，可否一次性購買幾個(gè)月的量存在實(shí)驗(yàn)室中？答：1、出于平安思索，不允許發(fā)生以領(lǐng)代耗景象。2、環(huán)保部門、公安部門對化學(xué)試劑處置有著嚴(yán)厲規(guī)定。平安機(jī)動部全面監(jiān)管運(yùn)用后化學(xué)試劑的處置任務(wù)。而且化學(xué)試劑處置費(fèi)用需求從專項(xiàng)資金支出。建議嚴(yán)厲按照實(shí)驗(yàn)方案購置化學(xué)試劑。3、購買劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品都需求到公安機(jī)關(guān)批預(yù)備案，需經(jīng)綜合管理部審核。.Page 29效力答疑問：我明天的實(shí)驗(yàn)急需一個(gè)物資，可否今天馬上送到？答：1、青年科技任務(wù)者要加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)任務(wù)的方案安排?；I備實(shí)驗(yàn)任務(wù)時(shí)，需求思索到各種審批、采購過程的時(shí)間。 2、確實(shí)屬于急需物資，經(jīng)有關(guān)部門和主管指點(diǎn)同意，條件保證中心開啟綠色通道。并每月向主管部門反響相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對惡意占用綠色通道資源者，會向主管部門反響