白酒行業(yè)行政管理解決方案

1、白酒行業(yè)行政管理解決方案消費者行業(yè)復(fù)蘇信息化轉(zhuǎn)型升級2017復(fù)蘇加快，挑戰(zhàn)與機遇并存；如何在復(fù)蘇期抓住機會能夠彎道超車，脫穎而出？如何在復(fù)蘇期利用互聯(lián)網(wǎng)、信息化工具助力企業(yè)提升管理水平?中國白酒行業(yè)發(fā)展歷程中國白酒行業(yè)企業(yè)信息化的歷程1.0 時代2.0 時代3.0 時代商業(yè)環(huán)境信息化重心IT技術(shù)競爭小品類相對較少高速增長三公消費為主競爭白熱化消費升級、細分財務(wù)管理財務(wù)與基本業(yè)務(wù)核算以財務(wù)供應(yīng)鏈一體化為核心以客戶為中心支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新全員信息化局域網(wǎng)高級內(nèi)聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)云計算、大數(shù)據(jù)組織特點相對固化單一部門內(nèi)部協(xié)作集團化管理出現(xiàn)跨部門/單位協(xié)作動態(tài)網(wǎng)狀生態(tài)鏈協(xié)作會計電算化ERP大協(xié)同跨越

2、時代的挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)IT系統(tǒng)-互聯(lián)網(wǎng)+挑戰(zhàn)困惑痛傳統(tǒng)IT！痛互聯(lián)網(wǎng)+變計劃趕不上變化快商業(yè)與組織創(chuàng)新同時顛覆著IT技術(shù)支撐軟件升級更換系統(tǒng)成本用戶體驗電子商務(wù)移動云計算全域全員一體化VR人工智能公有云私有云營銷政策營銷組織品類開發(fā)/集中創(chuàng)新人本化組織移動互聯(lián)平臺數(shù)據(jù)交換平臺業(yè)務(wù)封裝平臺集成整合平臺系統(tǒng)連接平臺流程管控平臺連接器定制器進化器連接人、連接組織、連接系統(tǒng)管理定制、業(yè)務(wù)定制、應(yīng)用定制智能決策、管理升級、組織創(chuàng)新白酒行業(yè)協(xié)同解決方案應(yīng)用架構(gòu)白酒行業(yè)客戶畫像白酒是我國獨有的傳統(tǒng)產(chǎn)品，歷史悠久，源遠流長。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的完善，白酒行業(yè)的生產(chǎn)在沿用傳統(tǒng)釀造工藝的基礎(chǔ)上，逐步融合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)研究成

3、果，尤其是在檢測和包裝等工藝環(huán)節(jié)上較多的運用了現(xiàn)代化的機械儀器設(shè)備。其特點為：1、生產(chǎn)和消費的周期性，白酒的生產(chǎn)從投料到成品對外銷售，主要經(jīng)歷制曲、釀造（發(fā)酵、蒸餾）、陳化老熟、勾調(diào)和包裝等工藝，生產(chǎn)周期較長。2、消費的區(qū)域特征，白酒的釀造對自然資源要求很高，尤其是優(yōu)質(zhì)白酒對水質(zhì)和酒窖池的要求非常高。特定地區(qū)的消費者會對特定品牌的白酒具有較強的忠誠度。3、生產(chǎn)的季節(jié)性，酒的生產(chǎn)具有一定的季節(jié)性。在夏季，由于氣溫較高，酒醅入池后，窖池溫度較高，容易遭到有害菌的感染和破壞。而在每年的9 月份至下一年的6 月份，由于自然氣溫較低，有利于酵母等微生物的培養(yǎng)繁殖，保證釀造質(zhì)量，故該段時間為白酒基酒生產(chǎn)的

4、旺季。4、銷售的節(jié)日效益，從銷售的角度看，白酒生產(chǎn)企業(yè)在節(jié)日前一般會加大出貨量，以保證節(jié)日期間的白酒銷售，而在節(jié)后出貨量則有所減少。 客戶特點：白酒產(chǎn)業(yè)是一個資源型和勞動型密集型產(chǎn)品，品牌酒企業(yè)業(yè)務(wù)管理規(guī)范、公司規(guī)模大、管理變化大、是協(xié)同管理及業(yè)務(wù)需求的主要群體。 常見管理問題：產(chǎn)品品種規(guī)格、促銷形式多樣、訂單頻繁造成的銷售數(shù)據(jù)量大，處理繁瑣的困難；渠道多樣復(fù)雜難管控、無法真正掌控終端、對市場反應(yīng)速度遲緩、銷售預(yù)測失真的困難；缺少科學(xué)的采購計劃，導(dǎo)致庫存、在制品積壓嚴重，銷售訂單滿足率和交貨及時率低的困難；成本核算不夠及時準確的問題；食品安全要求的可追溯和可召回的困難。市場競爭愈加激烈，營銷費

5、用增長速度甚至超過業(yè)績增長速度；公文管理制度管理會議管理接待管理資質(zhì)證照管理用章管理車輛管理固定資產(chǎn)管理辦公用品管理檔案管理行政管理12345679108IT畫像（行政管理）公文管理：按照企業(yè)公文流轉(zhuǎn)制度實現(xiàn)公文擬文、簽發(fā)、套紅、簽章、公文交換、收文，聯(lián)合發(fā)文等；制度管理：通過公告和檔案發(fā)布并記錄財務(wù)制度、人事公告、行政辦事指南等；會議管理：實現(xiàn)會議通知、圖形化申請會議室資源、會議紀要轉(zhuǎn)日程等；接待管理：接待安排計劃單審批，記錄并反饋各負責人帶接待工作的意見和行程安排；證照管理：證照申請審批，證照使用記錄，證照到期提醒等；用章管理：用章申請，觸發(fā)歸還提醒，記錄用章臺帳，追溯追責；車輛管理：實現(xiàn)

6、車輛的用車申請、保養(yǎng)審批、車輛費用統(tǒng)計、派車調(diào)度，駕駛員管理；固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)生成資產(chǎn)檔案和資產(chǎn)卡片，實現(xiàn)固資的記錄臺帳；辦公用品管理：辦公用品的申請、登記、領(lǐng)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計；知識管理：實現(xiàn)社區(qū)化知識分享、全文知識檢索，知識文檔評論分享等行政部為主，負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、公文管理，還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，

7、提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。發(fā)文管理擬稿審核復(fù)核簽發(fā)套紅用印封發(fā)修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對公文正文套紅形成紅頭文件核發(fā)文號公文交換發(fā)文單+公文正文（WORD）套紅模板稿紙模板簽收單送文單收文管理登記擬辦承辦辦理閱讀歸檔收閱件督辦收辦件集團 單位內(nèi)部交換集團 單位外部交換交換中心收文單 + 紅頭文件發(fā)文管理1手寫簽批2公文管理自動套紅3制度管理財務(wù)制度發(fā)布人事公告行政辦公制度幫助組織加速制度落地會議管理確定會議地點及類型，是否是視頻會議發(fā)起會議通知會議通知正文12圖形化會議室選擇可通過時間軸拖拽的方式選定會議時間同時，可預(yù)覽會議室的當前狀態(tài)，是空閑？或已被預(yù)訂，還是申請

8、中會議室申請圖形化參會人員信息可直觀查看該通知接收人的回執(zhí)狀態(tài)，同時可幫用戶統(tǒng)計各類狀態(tài)的人數(shù)若該會議室是視頻會議，則用戶直接點擊參會，即可進入視頻會議室會議通知正文，可自定義通知格式12會議回執(zhí)情況一目了然選擇相關(guān)的會議，進行會議紀要的起草或查看會議紀要查看閱讀12會議紀要隨時查看接待管理接待管理是企業(yè)重要的行政業(yè)務(wù)之一當有嘉賓來訪時，相應(yīng)的接待人需發(fā)起接待申請流程，在該流程中應(yīng)注明來訪人員的單位、職務(wù)級別、來訪的行程安排，是否要安排其他參觀游覽活動等。在流程的各個節(jié)點均審批通過后，該接待工作可匯總到相應(yīng)的接待管理數(shù)據(jù)庫中。接待內(nèi)容清晰明了接待管理當接待申請流程審批通過后，在接待管理數(shù)據(jù)庫中

9、會自動增加一條接待記錄。形成一個實時更新的數(shù)據(jù)庫。各相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要進行查詢、統(tǒng)計接待歷史記錄。表格數(shù)據(jù)來源：接待申請流程自動寫入接待管理通過系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計功能，可快速獲知當前月度、季度，或其他任意時間里的接待人數(shù)，屬地等信息，為企業(yè)的長期業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。來訪人員歸屬地統(tǒng)計來訪人員月度統(tǒng)計證照管理證照管理證照申請證照審批證照歸還支持證照的有效期到期提醒支持電子證照的管理支持紙質(zhì)證照的管理支持通過移動端進行業(yè)務(wù)處理用章管理用前申請 用章需要申請，管理更加規(guī)范自動觸發(fā) 可由其他流程自動觸發(fā)記錄清晰 每一次用章記錄均清晰記錄嚴謹高效 End車輛管理車輛管理車輛信息車輛使用車輛維保違章事

10、故車輛費用駕駛員管理用車申請通車統(tǒng)計通車統(tǒng)計車輛登記信息修改保養(yǎng)申請保養(yǎng)記錄費用統(tǒng)計費用錄入費用查詢費用統(tǒng)計事故記錄違章記錄人員信息值班計劃信息統(tǒng)計固定資產(chǎn)辦公用品管理將具有辦公用品管理功能，通過辦公用品管理，可完成辦公用品的登記、領(lǐng)用、發(fā)放、統(tǒng)計等管理工作，并可進行統(tǒng)計查詢。辦公用品登記辦公用品申請辦公用品統(tǒng)計知識管理企業(yè)檔案Web內(nèi)容數(shù)字資產(chǎn)合規(guī)記錄業(yè)務(wù)協(xié)同文檔表單合同制圖HTMLSGMLWMLXML代碼多媒體圖象聲音視頻演示報告記錄掃描映像郵件流程討論事件郵件即時消息支持目前所有文檔格式的存儲，支持多部門可自定義的文檔體系結(jié)構(gòu)和組織級文檔發(fā)布支持過程型知識記錄，可存儲正文、流程、審批意見

11、、關(guān)聯(lián)信息的一體化過程型文檔格式支持文檔庫自建，自定義文檔屬性、列表格式、任意層文件夾目錄樹企業(yè)知識庫知識分享知識檢索知識互動知識沉淀知識廣場，方便員工選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容知識檢索，快捷高效知識評論，提高員工參與度應(yīng)用價值行政事務(wù)管理通過系統(tǒng)的協(xié)同和自動化，使原本繁雜的行政工作變得簡單輕松。針對行政管理事務(wù)多而雜的特點，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實現(xiàn)管理，是致遠行政事務(wù)管理解決方案的價值所在。會議管理：通過集中的會議室展現(xiàn)和管理等，實現(xiàn)會議資源的合理利用。車輛管理：通過車輛登記、維修、保養(yǎng)、年檢、保險等全方位的流程運營，實現(xiàn)精細化管理，保障車輛的合理安排和使用，同時做到每一次出車有記錄可查。固定資產(chǎn)管理：通過流程驅(qū)動實現(xiàn)資產(chǎn)的采購/領(lǐng)用/歸還。落實資產(chǎn)管理責任，工作流與審批流無縫融入到具體事務(wù)的管理中，方便快捷、高效高質(zhì)