公告通告通知通報(bào)

1、 公告通告通知通報(bào) 一、通告通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專(zhuān)業(yè)性、約束力。解說(shuō)通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無(wú)論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。特點(diǎn)1、規(guī)范性 通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。2、業(yè)務(wù)性

2、 廣州市國(guó)土資源與房屋管理局通告常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門(mén)工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專(zhuān)業(yè)性、事務(wù)性。3、廣泛性 告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容克涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。分類(lèi)周知性通告： 傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒(méi)有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。規(guī)定性通告： 公布國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對(duì)象必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，用于公布帶有強(qiáng)制性的行政措施。為確保某一事項(xiàng)的執(zhí)

3、行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關(guān)單位與個(gè)人遵守。（梁成林主編 應(yīng)用寫(xiě)作 廣西師范大學(xué)出版社） 格式1、標(biāo)題的寫(xiě)法有三種： ”通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字?！标P(guān)于XXX的通告”?！盭XX關(guān)于XXX的通告”?！盭XX的通告”。2、原由。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為，特通告如下”或者“根據(jù)，決定，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。3、通告事項(xiàng)。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫(xiě)這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需

4、清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。4、結(jié)語(yǔ)。用”特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。（解釋參考應(yīng)用寫(xiě)作雜志） 范例XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告 X局發(fā)2001XX號(hào) 根據(jù)中國(guó)人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來(lái)使用XX市專(zhuān)用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專(zhuān)用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)： 一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開(kāi)戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂

5、定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開(kāi)戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)的同時(shí)與貴開(kāi)戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年1

6、2月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告 X X電力工業(yè)局 二00一年十二月十日 辨析文中通過(guò)告知的對(duì)象、制發(fā)的時(shí)間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別： 1所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門(mén)，無(wú)論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門(mén)；通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過(guò)某種公文交流渠道，傳達(dá)

7、至有關(guān)部門(mén)、單位或人員，它所告知的對(duì)象是有限的。2制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3目的不同。通報(bào)主要是通過(guò)典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，沒(méi)有工作的具體部署與安排；通知主要是通過(guò)具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。4作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無(wú)此作用。特殊明星通告： 明星通告，是臺(tái)灣傳過(guò)來(lái)的詞語(yǔ)。通俗點(diǎn)就是跟我們的

8、工作差不多。就是上各種節(jié)目，辦各種活動(dòng)（簽唱會(huì)之類(lèi)的），就是增加明星在一段時(shí)間內(nèi)（宣傳期）內(nèi)的曝光率。定義通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。二、特點(diǎn)1告知性。通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們，讓人們知曉、了解。2教育性。通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是

9、讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。3政策性。政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)。可是，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見(jiàn)），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門(mén)效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。三、通報(bào)分法1表彰性

10、通報(bào)。表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。2批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類(lèi)通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。3情況通報(bào)。情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)新的局面。這類(lèi)通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用 四、通報(bào)的性質(zhì)1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文。通報(bào)承負(fù)

11、著“表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤”的任務(wù)，因而具有獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報(bào)雖與通知均有傳達(dá)、告曉職能，但通知是傳達(dá)“要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)”，而通報(bào)則是傳達(dá)“重要精神或情況”。3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開(kāi)“通“曉，廣而”報(bào)“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。五、通報(bào)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如

12、關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報(bào)。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如中共市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。正文表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫(xiě)清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)； 第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)； 第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)

13、正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫(xiě)清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。一、出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，它的著眼點(diǎn)在于獎(jiǎng)懲有關(guān)

14、單位或個(gè)人，它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎(jiǎng)功罰過(guò)是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報(bào)的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表?yè)P(yáng)性通報(bào)對(duì)被表?yè)P(yáng)的單位主要是理解上級(jí)的精神，更上一層樓；而對(duì)后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表?yè)P(yáng)單位的經(jīng)驗(yàn)，起步前進(jìn)；對(duì)一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評(píng)性通報(bào)，對(duì)一般單位主要是對(duì)照自己，防患于未然；對(duì)有類(lèi)似問(wèn)題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理?？偠灾?，獎(jiǎng)懲性決定重在處置，獎(jiǎng)功罰過(guò)；表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤。二、標(biāo)題寫(xiě)法不同。表彰性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于授予稱(chēng)號(hào)的決定”或“關(guān)于給予表彰的決定

15、”，如國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國(guó)勞動(dòng)模范稱(chēng)號(hào)的決定。處分性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于對(duì)的處理決定”，如關(guān)于對(duì)“六二八”重大責(zé)任者的處理決定。決定的標(biāo)題中常常含有處置性動(dòng)詞，諸如授予、處理、給予等動(dòng)詞。我們?cè)賮?lái)看看表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)標(biāo)題的實(shí)例，如自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報(bào)、市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)生汪濫用麻醉品造成醫(yī)療事故的通報(bào)。我們可以看出，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題中一般不使用處置性動(dòng)詞。三、正文的組成不同。獎(jiǎng)懲性決定一般先簡(jiǎn)要敘述先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)，然后寫(xiě)明組織的處理決定；表?yè)P(yáng)性通報(bào)與批評(píng)性通報(bào)的寫(xiě)法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.概述先進(jìn)事跡，表明通報(bào)

16、發(fā)出單位對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的態(tài)度。2.指出先進(jìn)單位或個(gè)人的主要做法經(jīng)驗(yàn)，或敘述事情發(fā)生的經(jīng)過(guò)并分析事件的意義。3.提出要求和希望，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。后者的正文部分一般包括以下內(nèi)容：1.敘述錯(cuò)誤事實(shí)經(jīng)過(guò)。2.表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)事件的態(tài)度及處理意見(jiàn)。3.分析錯(cuò)誤或事故產(chǎn)生的原因與危害性。4.提出要求，警示其他單位或個(gè)人。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在宣傳與教育，正文的構(gòu)成自然不同。通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。通知的特點(diǎn)： 1、使

17、用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。2、使用頻率高。3、時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。通知種類(lèi)根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)： 1.發(fā)

18、布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。使用范圍通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。寫(xiě)法要求通知通知是我們經(jīng)常

19、可以看到的,在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類(lèi)型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱(chēng)、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類(lèi)的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要

20、明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸?lèi)時(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 1通知的標(biāo)題 通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如關(guān)于印發(fā)規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見(jiàn)的通知(國(guó)土資發(fā)1999222號(hào))。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱(chēng)要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書(shū)名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的

21、文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書(shū)名號(hào)。如國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)的通知。2通知的主送機(jī)關(guān) 通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知的主送機(jī)關(guān)： 各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門(mén)、監(jiān)察局(室)： 由于級(jí)別、各稱(chēng)不同，主送機(jī)關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。(二)通知的正文 1通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開(kāi)頭方式；國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。2通知事項(xiàng) 這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需