2022年采購部崗位職責及工作流程

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年采購部崗位職責及工作流程一、采購部備崗位職責(一)采購部經(jīng)理的崗位職責1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。6、配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事

2、宜，確保我司利益。9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。10、加強與供應商的溝通，及時解決工作中存在的問題。11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。12、每月組織采購員召開一次業(yè)務分析會，進行交流與培訓。13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。14、完成好董事長交辦的其它工作(二)采購員的崗位職責l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。3、負責公司物資的采購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：對所采購的物品全

3、面負責。4、有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。lO、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。2022年采購部崗位職責及工作流程（二）1.負責產(chǎn)品采購價格談判、交期、結(jié)

4、算等一系列采購執(zhí)行;2.負責不良品退換貨處理、供應商協(xié)調(diào)、賬冊登記;3.負責供應商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;4.負責物料的價格評估和降價指標的達成;5.負責供應商關系的維護;6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關工作;2022年采購部崗位職責及工作流程（三）1、負責配合部門領導完成采購計劃;2、負責對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量負責;2022年采購部崗位職責及工作流程（四）1、加工單面輔料采購;2、合同簽訂、跟進度;3、面料驗貨、處理問題面料、輔料;4、對賬付款;5、臨時其它工作安排2022年采購部崗位職責及工作流程（五）1、制定采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量及交期;2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書

5、面證明之后方可辦理入庫;3、采購的原材料按時入庫，盡可能辦理所有采購物品的合格證;4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務部;5、采購計劃變更時，及時調(diào)整備貨或調(diào)換;6、及時將采購進度反饋給各相關部門;7、定期咨詢材料價位，尋找新供應商和新產(chǎn)品8、配合倉管部及時清查庫存，發(fā)現(xiàn)量少時，及時反映;2022年采購部崗位職責及工作流程（六）1.負責聯(lián)絡上游供應商客戶，與相應對接人溝通、對接、合作，維護好客戶關系2、負責協(xié)助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購，確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價廉，有高性價比;3.采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本;4.虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開

6、、公正、透明，廉潔高效。2022年采購部崗位職責及工作流程（七）1、負責供應商管理，建立供應商信息資源庫，與已存在供應商保持良好的合作關系。2、負責公司市購件的采購及采購合同管理，及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題，爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表，獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。4、負責制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應付款管理。5、負責供應鏈軟件的操作管理，及物料BOM的管理。6、會看圖紙者優(yōu)先考慮，懂得機加工件的采購和跟進。2022年采購部崗位職責及工作流程（八）1、嚴格執(zhí)行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務制度等規(guī)范;2、負責公司的物資、設備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;3、負責對所采購材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量、入庫、核對負責;4、拒絕未經(jīng)領導同意批準的單方申請采購、預購訂單;5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續(xù);6、負責保存采購工作的必要原始記錄，發(fā)票、清單、供應商地址電話、做好統(tǒng)計，定期上報;7、對所采購的物資、設備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;8、完成公司采購的各項指標：成本計算、計算毛利、利用周轉(zhuǎn)率等。9、負責供應商的開發(fā)和與供