2022年行政秘書的工作職責(zé)

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年行政秘書的工作職責(zé)1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)

2、議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫_。8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。2022年行政秘書的工作職責(zé)（二）日常工作程序:1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)，

3、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程3、督辦重要事項(xiàng)，急事急辦4、進(jìn)行正常事務(wù)工作5、接聽電話接待來(lái)賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來(lái)往文件并記錄并校對(duì)收發(fā)傳真處理催辦6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各

4、種學(xué)習(xí)材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、協(xié)助做好辦公的日常工作。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。2022年行政秘書的工作職責(zé)（三）1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;2、內(nèi)部事務(wù)

5、。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。2022年行

6、政秘書的工作職責(zé)（四）一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)