水晶報(bào)表培訓(xùn)-設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

1、唐意瑜 售前顧問Daniel.tangsap2021年7月Crystal Reports Design 水晶報(bào)表設(shè)計(jì)根底水晶報(bào)表設(shè)計(jì)根底培訓(xùn)參與完本次培訓(xùn)后后，他可以：規(guī)劃報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表組織報(bào)表數(shù)據(jù)格式化報(bào)表創(chuàng)建根本公式創(chuàng)建參數(shù)運(yùn)用報(bào)表節(jié)創(chuàng)建警報(bào)直觀顯示數(shù)據(jù)2 報(bào)表范例3 報(bào)表范例4 報(bào)表范例5 報(bào)表范例6Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 報(bào)表范例7Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 報(bào)表范例8規(guī)

2、劃報(bào)表 設(shè)計(jì)報(bào)表的預(yù)備任務(wù)頁眉頁腳？分組？匯總？排序？在白紙上先手工設(shè)計(jì)報(bào)表原型9規(guī)劃報(bào)表 設(shè)計(jì)報(bào)表的預(yù)備任務(wù)報(bào)表的目的看報(bào)表的人報(bào)表標(biāo)題數(shù)據(jù)庫信息頁眉頁腳報(bào)表正文分組排序記錄篩選計(jì)算公式匯總數(shù)據(jù)其他備注信息/特殊的格式10創(chuàng)建報(bào)表目的創(chuàng)建空白報(bào)表添加數(shù)據(jù)庫字段熟習(xí)設(shè)計(jì)器環(huán)境在報(bào)表中插入對(duì)象預(yù)覽報(bào)表保管報(bào)表調(diào)整報(bào)表中對(duì)象的位置和大小格式化對(duì)象11創(chuàng)建報(bào)表開場(chǎng)界面12創(chuàng)建報(bào)表從數(shù)據(jù)源開場(chǎng)我們的任務(wù)選擇數(shù)據(jù)源Xtreme 例如數(shù)據(jù)庫 11.5選擇數(shù)據(jù)庫表產(chǎn)品產(chǎn)品類型訂單訂單細(xì)節(jié)客戶13創(chuàng)建報(bào)表范例數(shù)據(jù)庫構(gòu)造14了解設(shè)計(jì)器的組織構(gòu)造了解設(shè)計(jì)和預(yù)覽界面了解字段資源管理器了解報(bào)表資源管理器了解頁面控制欄

3、了解頁面工具欄了解頁面形狀欄創(chuàng)建報(bào)表 熟習(xí)設(shè)計(jì)器環(huán)境15創(chuàng)建報(bào)表練習(xí)建立第一份報(bào)表選擇“ODBCRDO中的“Xtreme 例如數(shù)據(jù)庫 11.5做為數(shù)據(jù)源，并選取其中的“客戶、“訂單兩個(gè)表。在“詳細(xì)資料節(jié)上依次擺上以下字段：“訂單.訂單ID、“訂單.訂單金額、“訂單.訂單日期、“訂單.發(fā)貨日期四個(gè)字段。按下“刷新 按鈕 ，查看所建立的報(bào)表為報(bào)表添加標(biāo)題，以紅色顯示16組織報(bào)表數(shù)據(jù)排序?qū)＜疫x擇專家組專家插入?yún)R總17組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)變卦數(shù)據(jù)的排序方式 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)將您的報(bào)表設(shè)定成按照發(fā)貨日期、訂單金額由大而小排序。18組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)為報(bào)表加上選擇條件 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)為您的報(bào)表找出訂單.訂單金

4、額大于1000的訂單。問題：如何找出，金額大于1000和城市為Bern的紀(jì)錄？如何找出，金額大于1000或者城市為Abu Dhabi的紀(jì)錄？19組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)日期時(shí)間字段的群組繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，將報(bào)表之一切選擇條件去除。以訂單.送貨日期分組，并按照每半年分組，實(shí)現(xiàn)鉆取功能為報(bào)表參與第二個(gè)組繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，利用客戶.國家字段插入第二個(gè)組。列出Orders表里Order Date 為上個(gè)月的訂單20組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)按照一定間隔范圍將數(shù)據(jù)分組。步驟：1運(yùn)用例如數(shù)據(jù) Xtreme.mdb的客戶表新建一個(gè)報(bào)表，字段包括： 客戶.客戶姓名 客戶.地域 客戶.郵政編碼 客戶.國家或地域 客戶.去年銷售額

5、2用文本對(duì)象添加一個(gè)報(bào)表標(biāo)題：去年銷售分析。3點(diǎn)擊插入組按鈕，從對(duì)話框中選擇去年銷售額作為分組根據(jù)字段。4選擇按指定順序，那么“指定順序選項(xiàng)卡出如今“插入組對(duì)話框中。5新建一個(gè)分組，組名為：小于$5，000。6設(shè)置字段條件為小于等于5000。7按照同樣的方法新建兩個(gè)組： 5000至10000：條件為介于5000 和10000 10000以上： 條件為大于等于100008預(yù)覽報(bào)表9將報(bào)表存為：客戶銷售分析.rpt。 21組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)參與數(shù)據(jù)匯總繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，針對(duì)客戶.國家組，插入客戶.客戶ID的計(jì)數(shù)匯總，以及客戶.去年訂單金額的求和匯總。在這二個(gè)字段前參與文本對(duì)象以闡明22組織報(bào)表數(shù)據(jù)

6、練習(xí) Top N組排序 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)針對(duì)訂單.發(fā)貨日期字段組，設(shè)上Top N功能。指定N為2，以訂單.訂單金額之求和為根據(jù)，并保管其他歸類為其它組23組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí) 用組匯總來挑選組繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，先復(fù)原Top N之設(shè)定為未排序。針對(duì)客戶.國家組，挑選出訂單.訂單金額的求和超越1000的國家 ?24格式化報(bào)表格式編輯器條件格式化報(bào)表25創(chuàng)建公式公式字段公式任務(wù)室公式的根本規(guī)那么數(shù)字字段計(jì)算字符串處置條件控制26公式的根本規(guī)那么語法的根本符號(hào)/雙斜線代表在雙斜線之后同一行的文字是注釋。()小括號(hào)表示函數(shù)所要運(yùn)用的參數(shù)；也可做為改動(dòng)運(yùn)算順序之用。大括號(hào)表示字段。例如數(shù)據(jù)庫字段，公式字段或參數(shù)

7、字段等。 中括號(hào)表示集合或數(shù)組?！半p引號(hào)表示字符串，在雙引號(hào)中的字符都被視作字符串的內(nèi)容。單引號(hào)的用途亦一樣。27創(chuàng)建公式 練習(xí)數(shù)字運(yùn)算 報(bào)表上所顯示的訂貨金額是未含稅價(jià)，而稅率是5%，在報(bào)表詳細(xì)資料節(jié)上參與一個(gè)名為含稅金額的公式字段。將含稅金額的公式字段之格式，變卦為有貨幣符號(hào)并有一位小數(shù)。28創(chuàng)建公式 練習(xí)數(shù)字運(yùn)算 翻開客戶列表.rpt，另存為客戶銷售目的.rpt。創(chuàng)建一個(gè)公式字段：下一年銷售目的。計(jì)算方法為：if Customer.Last Years Sales 10000 then Customer.Last Years Sales * 1.1else Customer.Last Y

8、ears Sales * 1.2檢查公式語法，確定正確后保管。向報(bào)表中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫字段：上一年銷售情況向報(bào)表中插入新建立好的公式字段：下一年銷售目的修正報(bào)表標(biāo)題：客戶銷售目的預(yù)覽,保管29突出顯示報(bào)表重點(diǎn)突出顯示專家1翻開區(qū)域銷售情況.rpt。2在“設(shè)計(jì)區(qū)，選中詳細(xì)資料中的“定單金額，右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“突出顯示專家。3從“突出顯示專家的對(duì)話框中建立突出顯示條件：Orders.Order Amount = 10000 ：紅色粗體Orders.Order Amount 6000 ：藍(lán)色粗體4保管并預(yù)覽報(bào)表。30創(chuàng)建參數(shù)創(chuàng)建參數(shù)運(yùn)用參數(shù) 結(jié)合選擇專家31創(chuàng)建參數(shù)練習(xí)建立一個(gè)參數(shù)報(bào)表：運(yùn)

9、用戶可以選擇區(qū)域，顯示指定區(qū)域的客戶信息列表。翻開原先創(chuàng)建的報(bào)表：客戶列表.rpt另存為：區(qū)域客戶列表.rpt創(chuàng)建參數(shù)字段：區(qū)域設(shè)置值類型：字符串值列表：靜態(tài)編輯參數(shù)默許值：設(shè)置為AL，BC，CA，OH。參數(shù)為單項(xiàng)選擇方式。設(shè)置提示文本：請(qǐng)選擇區(qū)域保管參數(shù)字段設(shè)置選擇條件：Customer.Region = ?區(qū)域刷新報(bào)表，根據(jù)提示選擇參數(shù)值，預(yù)覽報(bào)表。修正參數(shù)“區(qū)域選擇方式為多項(xiàng)選擇。刷新報(bào)表，根據(jù)提示選擇參數(shù)，預(yù)覽報(bào)表。32運(yùn)用報(bào)表節(jié)節(jié)專家隔行顯示33節(jié)專家每隔5個(gè)記錄顯示一個(gè)空行：1. 運(yùn)用“節(jié)專家使“詳細(xì)資料為兩個(gè)節(jié)：詳細(xì)資料a：顯示數(shù)據(jù)詳細(xì)資料b：空白2. “節(jié)專家 詳細(xì)資料b 抑制顯示無深化，輸入公式：RecordNumber mod 5034直觀顯示數(shù)據(jù)圖表35直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表專家 制造適宜表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表練習(xí)：報(bào)表插入圖表 圖表數(shù)據(jù)設(shè)定為每份報(bào)表一次，根據(jù)“客戶. 國家和地域分組，顯示“Sum of 訂單.訂單金額。36圖表 圖表專家1運(yùn)用例如數(shù)據(jù)庫 Xtreme.mdb 創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。鏈接“客戶和“訂單表，然后將以下字段從左到右置于“詳細(xì)資料節(jié)中： 訂單.訂單金額 客戶.國家或地域2插入圖表3類型：