學(xué)習(xí)情境三采購價格管理

1、學(xué)習(xí)情景三 采購價錢管理 模塊一 采購價錢確實定 模塊二 采購本錢的分析.客觀公正；協(xié)同溝通；實事求是；法制認識。掌握采購價風(fēng)格查的主要范圍；熟練掌握采購價錢信息搜集的多種方法的運用；詳細描畫采購價錢確定的各種方法的運用；系統(tǒng)掌握企業(yè)詢價文件所包括的各項內(nèi)容；掌握如何進展報價以及如何對報價單進展審查；掌握勝利的議價過程有那些步驟以及勝利議價的關(guān)鍵要素。才干目的.能結(jié)合運用某種信息搜集方法協(xié)助企業(yè)全面了解采購價錢；能運用所學(xué)實際知識編寫某企業(yè)的詢價任務(wù)說明書；能掌握企業(yè)詢價、報價單的普通工程填寫。才干目的.模塊一 最優(yōu)采購價錢確實定模塊二 采購本錢分析分項義務(wù).義務(wù)導(dǎo)入.義務(wù)虛施確定最優(yōu)的采購價

2、錢是采購管理的一項重要任務(wù)，采購價錢的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或效力價錢的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭最低的采購價錢是采購人員的最重要的任務(wù)。.模塊一 采購價錢確實定一、影響采購價錢的要素二、采購價錢分類規(guī)范三、采購價錢確定方式.義務(wù)提示本分項義務(wù)將引領(lǐng)他掌握采購需求分析方法，以及采購懇求流程、單證填寫的相關(guān)知識與技藝。.一、影響采購價錢的要素影響采購價錢的要素如表3-1所示。表3-1 影響采購價錢的要素 影響采購價格的因素供應(yīng)商成本的高低采購物品的供需關(guān)系規(guī)格與品質(zhì)生產(chǎn)季節(jié)與采購時機采購數(shù)量多少交貨條件付款條件.采購價錢可以按照價錢分析角度和供應(yīng)商報價的付款方式不同分為不同的

3、種類，對不同種類的了解有利于更好的掌握如何確定采購價錢見圖3-1，3-2。二、采購價錢分類規(guī)范一、采購懇求概述圖3-1 從采購價錢分析角度分類.二、采購價錢分類規(guī)范圖3-2 按供應(yīng)商報價的付款方式的不同分類.三、采購價錢確定方式一、采購價風(fēng)格查在采購價風(fēng)格查前，企業(yè)有必要先確定價風(fēng)格查范圍見圖3-3。 圖3-3 采購價風(fēng)格查主要內(nèi)容 .三、采購價錢確定方式二詢價1.詢價的方式詢價的方式通常可分為以下兩種：1口頭詢價2書面詢價 .三、采購價錢確定方式2.詢價文件為了防止日后呵斥采購與供應(yīng)商各說各話，以及在質(zhì)量認知上的差別，對于詢價時所應(yīng)提供資料的預(yù)備上就不能馬虎。一個完好的詢價函至少應(yīng)該思索包括

4、以下幾個主要的部分如表3-2所示。表3-2 詢價文件包括的主要內(nèi)容 主要內(nèi)容具體說明詢價項目的品名與料號供應(yīng)商必須知道如何來稱呼所報價的產(chǎn)品，這即是所謂的品名以及其所代表的料號詢價項目的數(shù)量數(shù)量信息的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等級的需求數(shù)量；每一次下單的大約訂購數(shù)量；或產(chǎn)品生命周期的總需求量。詢價項目的規(guī)格規(guī)格是一個描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具，材料規(guī)格、樣品、色澤等有助于供應(yīng)商報價的一切信息。.三、采購價錢確定方式續(xù) 表 詢價項目的品質(zhì)要求表達詢價項目品質(zhì)規(guī)范要求的方式有許多種，例如品牌、同級品、市場等級等。報價基礎(chǔ)要求報價基礎(chǔ)通常包括報價的幣值與貿(mào)易條件交貨期要求交貨期的

5、要求包括買方對采購產(chǎn)品需要的時間、賣方需要多少時間來準備樣品、第一批小量生產(chǎn)及正常時間下單生產(chǎn)所需要的時間。包裝要求供應(yīng)商對于包裝都有其使用的標準紙盒、紙箱以及木板等包裝材料。買方的付款條件買方有義務(wù)讓賣方了解其公司內(nèi)部的標準付款條件，賣方也可在報價時提出其不同的要求，最后的付款條件則需買賣雙方經(jīng)協(xié)議后確定。運送地點與交貨方式運送地點的國家、城市、地址及聯(lián)絡(luò)電話與傳真都必須要清楚地告訴供應(yīng)商。售后服務(wù)與保證期限要求供應(yīng)商一般都會提供基本的售后服務(wù)與保證期限。供應(yīng)商的報價到期日 為了方便采購比價作業(yè)的時程，報價的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解，對于較復(fù)雜的產(chǎn)品，應(yīng)該給予供應(yīng)商足夠的時間來進行估價。保

6、密協(xié)定在一些新產(chǎn)品開發(fā)的詢價上， 為了方便采購比價作業(yè)的時程，報價的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解。采購人員與技術(shù)人員的姓名及聯(lián)絡(luò)電話最好附上技術(shù)人員的姓名及公司聯(lián)絡(luò)電話以供其咨詢，以澄清規(guī)格要求上的問題。三、采購價錢確定方式.三、采購價錢確定方式三報價所謂報價，即采購方根據(jù)需采購物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價或征購函，請其正式報價的一種采購方法。1.報價的根底普通而言,供應(yīng)商的報價根據(jù)以下四種根底來推行見圖3-4。圖3-4 報價的四種根底 .三、采購價錢確定方式2.報價的種類報價在法律上是一種要約行為。它的責(zé)任大小與約束力如何，完全視其要約及要約內(nèi)容而定。 1確定報價這種報價就是在一定期限內(nèi)有效的報價。法

7、律上視為一種確定要約。在報價有效期內(nèi)，一旦對方提出接受即“承諾，買賣雙方的買賣行為即告成立。 .三、采購價錢確定方式2不確定報價不確定性報價，也被稱附有條件的報價。這種報價，法律上稱為不確定要約。其形狀非常復(fù)雜，詳細分為：不受約束的報價。供應(yīng)商確認后有效的報價。有權(quán)先售的報價。 采購方看貨后定的報價。.三、采購價錢確定方式3.報價的方式1口頭報價此即由供應(yīng)商以或當面向采購人員闡明報價內(nèi)容，報價的物品那么以買賣雙方經(jīng)常買賣、規(guī)格簡單且不易產(chǎn)生錯誤者為宜。2書面報價供應(yīng)商以自備的報價單或采購部門的招標單或報價單，將價錢、交貨日期、付款方式、交貨地點等必要資料填人后，寄給采購部門；但金額較大時，有些

8、公司規(guī)定報價單必需以密封方式，寄給稽核或財務(wù)單位，以便未來公開拆封比價。.三、采購價錢確定方式四議價在采購活動中，議價是一個勘察和買賣的過程包括方案、總結(jié)、分析、退讓。采購人員和銷售商都以各自的觀念和目的參與其中，期望在采購買賣各方面包括價錢、效力、規(guī)格、技術(shù)和質(zhì)量要求及支付條款等達成相互稱心的協(xié)議。.三、采購價錢確定方式1.議價戰(zhàn)略的制定制定議價戰(zhàn)略，就是制定議價的整體方案，從而在宏觀上把握議價的整體進程。制定議價戰(zhàn)略的根本步驟如下見圖3-5。圖3-5 制定議價戰(zhàn)略的根本步驟.三、采購價錢確定方式2.勝利的議價一個勝利的議價過程需做好以下三個方面的預(yù)備：1議價前預(yù)備2議價中預(yù)備3議價后預(yù)備

9、.模塊二 采購本錢的分析 一、采購本錢的構(gòu)成二、采購本錢分析三、降低采購本錢的途徑和方法.義務(wù)提示本分項義務(wù)將引領(lǐng)他掌握采購本錢的構(gòu)成，以及采購本錢的分析，進而掌握降低采購本錢的途徑和方法。.關(guān)鍵概念采購本錢：指與采購原資料、部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購方案制定人員的管理費用、采購人員管理費用等。.模塊二 采購本錢的分析采購價錢直接影響著采購本錢,采購本錢的下降不僅表達在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接表達出生產(chǎn)本錢的下降、利潤的添加,以及企業(yè)競爭力的增強見圖3-6。圖3-6 采購本錢分析圖 .一、采購本錢的構(gòu)成采購本錢指與采購原資料、部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購方案制

10、定人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購本錢=訂貨本錢+物資資料本錢+存貨本錢+缺貨本錢 見圖3-7。圖3-7 采本錢的四要素 .二、采購本錢分析采購本錢就像是一座冰山，我們所能看見的，僅僅是冰山所呈現(xiàn)出來的一角。顯露的冰山一角，典型的代表了搜索和采購的單價，既采購的獲得本錢見圖3-8。圖3-8 采購本錢構(gòu)成圖 .二、采購本錢分析 采購獲得本錢與采購一切權(quán)本錢，是我們比較敏感的。但往往我們對庫存、安裝、配件、維修、保養(yǎng)和運用本錢等一切權(quán)后成本容易忽略。這相當于我們擁有它的一切權(quán)之后要付出的本錢，是采購一切權(quán)后本錢，這部分本錢定義為采購本錢的第三度空間。.二、采購本錢分析一采購相關(guān)本錢1.質(zhì)量

11、本錢是指工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)質(zhì)量量、效力或任務(wù)質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的本錢添加。2.沉沒本錢是指過去采購決策失誤而呵斥的一種成本。比如過去發(fā)生的各種費用和投資而不能收回的差額。.二、采購本錢分析二采購綜合本錢除采購本錢之外思索到原資料、零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的本錢。整體采購本錢宜按原那么運用到主要資料中。.二、采購本錢分析如表3-3所示。2.1.2 運輸業(yè)務(wù)表3-3 某企業(yè)采購綜合本錢構(gòu)造表項目單價或單位費用（美元）該項目占總采購成本之比玻殼采購價運輸費保險費運輸代理進口關(guān)稅流通過程費用庫存利息倉儲費用退貨包裝等攤銷不合格品內(nèi)部處理費用不合格品退貨費用付款利息

12、損失玻殼開發(fā)成本攤銷提供給供應(yīng)商的專用模具攤銷包裝投資攤銷其他費用37.205.971.960.032.050.410.970.920.090.430.140.536.205.606.000.0054.31%8.72%2.86%0.04%2.99%0.60%1.42%1.34%0.13%0.63%0.20%0.77%9.05%8.18%8.76%0總計68.50100%.三、降低采購本錢的途徑和方法根據(jù)統(tǒng)計全美Fortune200公司所運用的本錢降低手法，降低采購本錢的途徑和方法最有效果的前十項如表3-4所示。表3-4 降低采購本錢的途徑和方法降低采購成本的途徑和方法具體含義Value Analysis（價值分析，VA）企業(yè)一旦開始投產(chǎn)后，往往基于成本或利潤壓力，非進行詳盡的價值分析難以發(fā)掘可以降低成本或提高價值的改善點。Value Engineering（價值工程，VE）是在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段即進行的價值與成本革新活動，因為仍在工程設(shè)計階段，故稱為價值工程。Negotiation（談判）談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)定過程，這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。.閱讀與思索由于近年來遭到全球金融風(fēng)暴的影響，國內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，根據(jù)經(jīng)濟部最新完成，于2021年7月份公布的一項調(diào)查“制造業(yè)運營實況分析結(jié)果