建立運(yùn)營(yíng)平臺(tái)八大體系目的

1、建立運(yùn)營(yíng)平臺(tái)八大體系的目的1、提高全運(yùn)營(yíng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)決策效率a、明確定義運(yùn)營(yíng)平臺(tái)和區(qū)域公司的決策點(diǎn)、決策人和決策權(quán)限、決策內(nèi)容和 質(zhì)量；管控運(yùn)作點(diǎn)、運(yùn)作責(zé)任人和工作內(nèi)容、輸入和輸出；b、明確界定運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的計(jì)劃管理、階段性成果管理、知識(shí)管理、會(huì)議管理之 間的邊界和聯(lián)系。c、將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的信息流梳理到最末端的邏輯，便于電子信息化，方便員工 操作。2、提高項(xiàng)目全過(guò)程運(yùn)營(yíng)效率和效果a、提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率：項(xiàng)目計(jì)劃管理體系b、提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效果：項(xiàng)目階段性成果管理體系3、知識(shí)積累、資源共享a、長(zhǎng)江地產(chǎn) 10 多年的開(kāi)發(fā)，積累了大量的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和資源，但大多零散 的存在部門(mén)和個(gè)人電腦文件夾里，甚至一些人的腦子里。

2、如何將這些東西梳理 成制度、流程、工作指引、資源庫(kù)等，在運(yùn)營(yíng)平臺(tái)內(nèi)共享，指導(dǎo)和幫助現(xiàn)在的 新公司或?qū)?lái)的新公司，避免重走彎路，提高運(yùn)營(yíng)效率，將是建立八大體系的 主要目的之一。b、在運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將來(lái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中， 形成知識(shí)管理和資源共享的約束和激勵(lì)機(jī)制。 一、會(huì)議管理體系1、會(huì)議的目的會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、 溝通信息的重要方式， 一個(gè)企業(yè)會(huì)議管理的水平，從某種程度上可以反映出該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。目前，公司基于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)， 應(yīng)該細(xì)化會(huì)議體系，即在原體系（項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周例會(huì)）基礎(chǔ)之上，將周例會(huì) 分解為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)半月會(huì)議以及專(zhuān)題研討會(huì)，并另外增加階段性成果審查會(huì)。同時(shí)，利用系統(tǒng)規(guī)范會(huì)前的輸入產(chǎn)物和會(huì)后的輸出

3、產(chǎn)物，將項(xiàng)目月度的例行執(zhí) 行報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)匯總，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率生成執(zhí)行結(jié)果，使開(kāi)會(huì)時(shí)完 全聚焦在討論與決策上，根據(jù)決策結(jié)果立刻調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，并直接落實(shí)責(zé)任部 門(mén)、責(zé)任人，這樣既保障了項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的真正落地，又有效提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決 策的效率和決策的質(zhì)量，規(guī)避決策的風(fēng)險(xiǎn)。2、會(huì)議可分為運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系和非運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系兩類(lèi)b、報(bào)表管理體系報(bào)表管理體系的目的 : 提高報(bào)告 / 報(bào)表的有效性、使各類(lèi)報(bào)告 / 報(bào)表成為公司正式、 有效的信息共享和溝通平臺(tái)幫助各項(xiàng)目、部門(mén)進(jìn)行回顧自查。稅金支出預(yù)測(cè)三、成本管理體系ERP的成本管理子是基于“目標(biāo)成本” +“責(zé)任成本” +“作業(yè)過(guò)程控制”的現(xiàn) 代成本管理體系

4、, 以合同性成本的管理為主線， 通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹(shù)， 全面系統(tǒng)的反映各核算對(duì)象在其整個(gè)生命周期任意時(shí)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際發(fā)生 成本、實(shí)付成本、材料成本的構(gòu)成情況，實(shí)現(xiàn)成本核算和成本控制的目標(biāo)，并 為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動(dòng)、洞悉成本動(dòng)向、制定資金計(jì)劃、掌控投資進(jìn)度等 提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)，是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機(jī)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要輔 助工具。針對(duì) ERP實(shí)際的成本管理現(xiàn)狀和要求，我們要做到：1、公司內(nèi)各部門(mén)間統(tǒng)一成本管理語(yǔ)言和思路（包括成本科目等） ，成本管理 語(yǔ)言和思路的統(tǒng)一是成本管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，只有做到語(yǔ)言和思路的統(tǒng)一才能 更好的運(yùn)用信息化手段解決成本管理中遇到的各種問(wèn)題，為精細(xì)化

5、管理提供保 障。統(tǒng)一包括公司內(nèi)各部門(mén)間的統(tǒng)一，各個(gè)不同項(xiàng)目間的統(tǒng)一、不同業(yè)務(wù)操作 模式的統(tǒng)一、不同人員工作思路的統(tǒng)一等。2、規(guī)范、固化業(yè)務(wù)流程，把目前重要的業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，包括項(xiàng)目前 期預(yù)計(jì)出所有的合同，在合同發(fā)生后再把預(yù)計(jì)合同轉(zhuǎn)化成正式合同。變更管理 由意向變更洽商報(bào)價(jià)審核， 全部過(guò)程固化在系統(tǒng)中， 時(shí)時(shí)掌控變更情況。3、報(bào)表自動(dòng)生成、各種數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，從而減輕大家的工作量，以后隨著項(xiàng) 目的增多，使得大家身兼多個(gè)項(xiàng)目的工作，在工作量上已經(jīng)是非常飽和的狀況下，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總，使得在該部分的工作由系統(tǒng)自動(dòng)生成4、重要成本數(shù)據(jù)的比對(duì)，通過(guò)系統(tǒng)時(shí)時(shí)了解重要成本數(shù)據(jù)，并通過(guò)報(bào)表、圖 形等各種形式進(jìn)行比對(duì)，充分了解目前已發(fā)生成本情況，并可以與目標(biāo)等成本 進(jìn)行比對(duì)，從而發(fā)現(xiàn)異常成本，控制異常成本的發(fā)生。四、合同及付款管理體系五、知識(shí)管理體系1、知識(shí)庫(kù)的實(shí)施目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，取其精華，去其糟 粕，使以后的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目更加規(guī)范，開(kāi)發(fā)更加順利；對(duì)一些經(jīng)驗(yàn)不足的項(xiàng)目開(kāi) 發(fā)人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)其工作；2、知識(shí)庫(kù)包含內(nèi)容 有“標(biāo)準(zhǔn)工作指引庫(kù)”及“項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)”利用 OA平臺(tái) 建立起“標(biāo)準(zhǔn)工作指引庫(kù)”及“