通信工程項目基本方案V

1、文檔編號：TX2013001編制單位：軟件開發(fā)部通信項目管理系統(tǒng)設計方案廣州建軟軟件技術有限公司 TIME yyyy-MM-dd 2014-03-17 Version 2.0變 更 記 錄序號版本號修改單號修改條款及內容修改人/日期批準人/日期1V1.0創(chuàng)建2013-7-152V2.0修改2013-7-30注：對該文件內容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄，詳細記載變更信息，以保證其可追溯性。目錄公司簡介廣州建軟軟件技術有限公司成立于2004年，信守“專注、創(chuàng)新、服務”的企業(yè)精神，持續(xù)為中國基本建設領域提供最有價值的信息產品與專業(yè)服務，推動行業(yè)內企業(yè)的管理進步，提高企業(yè)的核心競爭力。目前，本公

2、司已通過廣東省信息產業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認證，成為國內建設領域中頗具聲譽的IT應用高新技術企業(yè)。公司總部座落于廣東省會廣州，位于天河軟件園時代新世界園區(qū)?，F(xiàn)有員工近100名,研發(fā)人員超過20名,是一家中型軟件企業(yè)； 公司旗下有“超人軟件”,“小超軟件”兩大品牌，主要客戶有國家電網(wǎng)公司、江西省電力公司、內蒙古電力公司、廣西水利電業(yè)集團、四川水利投資經(jīng)營集團有限公司、上海電氣集團股份有限公司、西昌電力公司、徐州電力公司、廣東省電力一局、吉林省地方水電有限公司、張家口電力公司、德陽市供電公司等超過20000家用戶；公司致力于研發(fā)領先技術的軟件產品,產品包括設計、造價、清單、管控系統(tǒng)、電力造價、電力清單

3、、電網(wǎng)檢修、電網(wǎng)技改、項目管理、成本管理、材料管理、資料管理等近100多種軟件產品。同時公司致力于為企業(yè)提供系統(tǒng)開發(fā)服務包括開發(fā)了農網(wǎng)管控系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、電力監(jiān)理管理系統(tǒng)、配網(wǎng)設計一體化系統(tǒng),香港長盛QS成本管理系統(tǒng)；經(jīng)過多年的發(fā)展我們在全國10幾個省服務營銷中心，為用戶提供最快捷、最優(yōu)質的服務，并陸續(xù)在海南、湖北、四川、廣西、江西等地區(qū)設立了分公司，為公司軟件產品躋身全國強勢品牌行列做最有力的市場布局。 官方網(wǎng)站：電力網(wǎng)站: 全國統(tǒng)一客戶服務熱線:400-6161-628公司地址：廣州市廣園東路2193號時代新世界中心北塔1307-1308,1501號軟件企業(yè)認證本公司已通過廣東省信息產

4、業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認證，成為國內建設領域中頗具聲譽的IT應用高新技術企業(yè)。本公司系列產品通過中華人民共和國工業(yè)和信息化部的軟件產品認證本公司系列產品通過中華人民共和國國家版權局的軟件著作權認證第一章 平臺介紹系統(tǒng)架構:系統(tǒng)采用java開發(fā)平臺，支持多種瀏覽器: IE, 火狐, Google 等瀏覽器進行訪問,數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡實現(xiàn)各種終端進行訪問。平臺介紹:1.靈活的BPM工作流:在線流程定義，采用開源的流程引擎，實現(xiàn)在線畫流程,自定義表單,表單掛接,業(yè)務流轉，流程監(jiān)控，流程跟蹤，流程委托。2.嚴密的權限控制：包括用戶管理、角色管理、菜單管理、員工

5、管理、部門管理、數(shù)據(jù)字典等。用戶管理：實現(xiàn)用戶的入錄、編輯、刪除、查詢（組合查詢）；角色管理：實現(xiàn)對用戶進行限權控制訪問；菜單管理：實現(xiàn)對菜單樹進行維護。第二章 系統(tǒng)目標 本系統(tǒng)以任務為中心通過BPM工作流技術實現(xiàn)對工程勘察、施工、資料、結算、財務以及物資的集中管理，同時系統(tǒng)靈活的可擴展性可以同時解決其他工作任務。 工程任務中心采用多級管理，可以滿足總公司、分公司的各自任務管理需要，并通過權限進行控制。 以任務為中心可以實現(xiàn)管理的專業(yè)化,讓任何一個工作不存死角,事事有人處理，事事有人監(jiān)督。 運用系統(tǒng)的智能分析控制可以了解全局工作的進展情況，反饋情況。 系統(tǒng)以項目為中心從項目開始到竣工驗收形成閉

6、環(huán)管理 運用效果：1.管理人員:可以及時了解需要辦理的勘察任務,進行現(xiàn)場勘察工作，并實時對任務進行反饋。2.施工隊:了解指派任務及時安排人員，并完成施工任務，并實時對任務進行反饋。3.資料員:了解要處理的資料任務，并通過系統(tǒng)調取相關數(shù)據(jù)，及時編制好相關竣工資料，最后上報項目資料。4.結算員:了解要處理的結算任務，并通過系統(tǒng)調取項目資料及圖紙，及時編制好相關結算文件，最后上報結算成果。5.審計員:通過相關任務的BPM流程設置，完成對相關任務的審核以及審查工作，如勘察情況審核、資料審核、結算審核等。6.結算負責人:通過相關任務的BPM流程設置，完成對已審計結算的最后確定工作，并以此編制項目批次合同

7、。7.財務員:根據(jù)編制項目批次合同相關結算金額，發(fā)起收款申請、并向客戶開具發(fā)票、確定收款工作。8.倉管員:根據(jù)施工隊領料計劃，向施工隊發(fā)出材料以及辦理退料手續(xù),如需要統(tǒng)一采購時則發(fā)送給采購部進行采購,并辦理入庫。9.采購員:根據(jù)倉管員的采購計劃進行相關物資采購。 管理效果： 1.實現(xiàn)對工程任務的全過程管理 2.實現(xiàn)對工作任務的及時可追塑 3.實現(xiàn)了專業(yè)化管理分工 4.實現(xiàn)了對成本的實現(xiàn)監(jiān)控 5.實現(xiàn)了對收款、付款的實現(xiàn)監(jiān)控 6.統(tǒng)一集中管理，避免漏項目、漏結算、漏資料問題第三章 工程業(yè)務拓樸圖工單任務無合同工程框架合同工程項目立項零星采購物資采購采購入庫工程任務中心財務資料勘察施工結算 完成

8、合格 簽字 審核 合同建立工程量審計資料編制領料計劃施工計劃費用報銷費用申請看場情況項目歸類結算編制資料簽字進場變更記錄延期記錄發(fā)票開具墊付費用施工檢查結算確認項目驗收退料發(fā)料合同收款退場第四章 業(yè)務流程一.主業(yè)務流程： 本系統(tǒng)以項目為中心，通過任務中心的主流程來啟動各相關任務子流程。1.按項目狀態(tài)查詢選擇工程中心:XX分公司 指派任務 發(fā)放短信項目勘察施工資料驗收結算收款委托費用狀態(tài)委托領料進場變更墊付狀態(tài)退場委托狀態(tài)A項目張三李施工隊2013-3-12013-4-1小二B項目李四張施工隊2013-3-5C項目黃小D項目備注:雙擊可以查閱任務明細表示完成,表示進行中,表示停止,表示待開始,表

9、示發(fā)生2.按人員查詢選擇工程中心:XX分公司項目勘察施工資料結算驗收收款經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期A項目張三2013-2-12013-2-5李施工隊2013-3-12013-4-1小二2013-4-52013-4-9B項目李四張施工隊2013-3-5C項目黃小D項目3.按任務查詢選擇工程中心:XX分公司任務名稱任務安排任務情況審核人審核日期資料上交類型計劃開始日期計劃完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期狀態(tài)情況A任務勘察2013-2-12013-2-4張三2013-2-12013-2-5完成,沒有發(fā)生費用B任務施工2013-3-12013

10、-3-25李施工隊2013-3-12013-4-1C任務資料D任務二.子流程： 1）勘察: 根據(jù)下送的勘察任務，進行任務接收，同時根據(jù)任務要求進行實際的現(xiàn)場勘察，勘察完成后用戶再錄入勘察情況，當勘察過程中需要涉及相關費用時，則可以另外進行費用申請（財務管理中-費用申請,單獨流程）,最后如支付了費用則另外進行費用報銷(財務管理-費用報銷). 關鍵點:接收任務、勘察、費用發(fā)生 這些信息會自動進入到任務中心數(shù)據(jù)中 2）施工: (1)施工隊:施工任務下達后，相關施工隊負責人可以查閱到相關任務，并進行任務的接收、同時進行施工準備，當可以開工時則在工作流中錄入實際的開工日期及相關情況。 最后完成施工任務時

11、錄入完成日期及自評質量(優(yōu)良、合格、不合格) 關鍵點:接收任務、開工、完工、這些信息會自動進入到任務中心數(shù)據(jù)中 (2)管理人員: 對于施工過程中其它數(shù)據(jù)則由現(xiàn)場管理人員進行錄入，不進入工程任務中心中包括如下:a. 領料計劃: 由施工隊手工填寫領料單，交由現(xiàn)場管理人員錄入領料計劃,倉庫員根據(jù)領料計劃進行備料b. 施工計劃: 由施工隊手工施工計劃，交由現(xiàn)場管理人員錄入施工計劃情況c. 變更記錄: 由現(xiàn)場管理人員接收設計單位或建設單位的變更設計，并錄入到本系統(tǒng)中,方便進行經(jīng)理、資料員、結算員、施工隊進行查閱d. 延期記錄 施工過程中因各種原因需要延期,則由管理人員錄入延期情況及時間，方便經(jīng)理及公司了

12、解情況e. 施工檢查 公司、項目部、業(yè)主或監(jiān)理公司等相關檢查單位及檢查人員，進行現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施f. 隱蔽工程 由管理人員錄入相關隱蔽工程照片g. 墊付費用 施工過程中發(fā)生的墊付費用，可以由施工隊或管理人員進行墊付, 并由管理人員錄入墊付的內容、情況、結算方式(公司自付、代業(yè)主墊付)及相關掃描件。h. 資料上傳 施工過程的圖紙、草圖、簽證由管理人員進行統(tǒng)一上傳。i. 工程量 工程量是本工程中重要的數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)提供工程量科目庫選擇、相關工程導入功能、工程量與物資檢查功能，工程量由施工隊手工填寫工程量表后，由管理人員進行錄入后，并由相關審計人員進行工程量復查。 3）資料: a.資料

13、中心 資料中心顯示所有已完工項目信息、資料編制狀態(tài)、編制人、簽字、驗收信息以及任務中心發(fā)過來的編制指令。 b.任務中心 由資料負責人根據(jù)資料中心的項目情況，發(fā)起編制任務結相關資料員 c.資料編制 資料員接收任務并進行根據(jù)資料的編制,編制完成后則上傳系統(tǒng),資料員編制資料時可以訪問項目文檔中心，可以查閱到相關項目中所有上傳的資料附件。 d.資料簽字 資料員把資料打印出來后交由業(yè)主與監(jiān)理公司簽字后，在資料簽字窗口中錄入簽字時間及是否已簽，此信息會反饋到資料中心中 e.項目文檔中心 資料員可以查閱到項目中所有上傳文檔并下載 關鍵點: 資料編制、驗收 這些信息會自動進入到任務中心數(shù)據(jù)中 4）結算: a.

14、結算中心 結算中心顯示所有已完工項目信息、已簽證項目、已結算、已通過、結算金額。 b.任務中心 由結算負責人根據(jù)結算中心的項目情況，發(fā)起編制任務結相關結算員 c.結算編制 結算員根據(jù)任務錄入上報結算金額、完成日期、情況 e.結算確認 結算員把結算打印出來，交由業(yè)主進行對審,對審完成，則錄入最終結算金額及日期及說明 關鍵點: 結算編制、結算確認 這些信息會自動進入到任務中心數(shù)據(jù)中 5）項目: a.項目啟動 首先是項目立項， 項目立項保存后，給項目啟動。這里可以根據(jù)項目的狀態(tài)來進行管理，選擇項目啟動后才可以對項目進行勘察、施工、資料、結算等等操作。 b.任務安排中心：為了方便項目的管理，這里把所有

15、立項項目進行統(tǒng)一起來并通過任務安排中心這里去派發(fā)。這里可以根據(jù)不同人員的權限去管理項目立項。當項目立項并啟動好后，會在任務中心這里顯示出所有的項目。 如設置一個項目管理員（sysadmin）來管理任務安排中心的派發(fā)工作。 這里選擇派發(fā)給勘察，由于有些項目在突發(fā)情況或時間來不及做勘察任務了，得直接動工去施工，這里就可以選擇進行派發(fā)給施工任務，任務中心這里不設說一定要順序先安排勘察再到施工的秩序來進行的。 選擇勘察任務的經(jīng)辦人（kancha）后確定。 點擊保存，勘察任務就已派發(fā)出去。 接下來以勘察（kancha）人員來登錄系統(tǒng)。 勘察（kancha）進來后會看到自己有一條任務要待辦，在任務列表里選

16、擇一條任務后，可以選擇執(zhí)行或者查看，這里的查看是用來監(jiān)控這一項目目前執(zhí)行到哪一個階段了的情況。 綠色的線條表示已走過，而紅色的小圓圈“人跑動”是代表任務正在執(zhí)行到這一階段，這樣做的是為了能更好的監(jiān)控到項目每一環(huán)節(jié)階段的施工情況。而右邊的執(zhí)行按鈕是跟前面的執(zhí)行按鈕是一致的，返回是回到前面的任務列表那里。點擊執(zhí)行按鈕后會有相應的表單出來填寫一些信息。由于這里是任務接收階段，所以只會根據(jù)自己的業(yè)務表單來設置兩個字段（接收任務時間和是否已接收）來填寫。 誰接收任務就由誰去處理任務，所以填寫好接收時間和是否已接收后選擇確定按鈕。任務列表那里就會多一條待辦的任務。而且工作項名稱會根據(jù)項目進行到那一階段步驟

17、顯示出相應的名稱出來，也可以點擊查看。 填寫看場情況的相應信息。 提交后這里的勘察任務就算了完成了。相應的會在已處理的任務里看到。當項目管理員（sysadmin）進入系統(tǒng)后在任務中心里的任務中心查詢里面看到項目的一些進度。哪些項目派發(fā)給哪一階段的，項目管理員可以根據(jù)這些進度信息進行任務的派發(fā)。 c.項目驗收 如項目已驗收則由管理人員錄入項目已驗收、驗收質量、日期 d.項目關閉 顯示已竣工驗收且已收款完的項目，對此項目進行關閉，關閉后的項目將無法再執(zhí)行其他操作，只能查閱資料 6）財務: a.財務中心 財務中心顯示所有項目信息、已結算、結算金額、合同編號、發(fā)票、收款等信息。 b.任務中心 接收任務

18、中心的任務，如合同建立或工程歸類任務 c.合同建立 如合同項目已確定則建立合同 d.項目歸類 根據(jù)合同號對選擇已結算項目進入到本合同中 f.發(fā)票開具 根據(jù)任務中心的收款任務進行收款，并開出發(fā)票 g.合同收款 根據(jù)到款情況錄入實際到款金額 關鍵點: 發(fā)票開具合同收款 這些信息會自動進入到任務中心數(shù)據(jù)中 7）物資:a. 物資申請: 根據(jù)領料計劃，如無法進行本地采購的則填寫物資申請，由公司采購部統(tǒng)一采購 b. 采購單: 根據(jù)倉庫員提交的采購計劃進行物資采購。c. 采購入庫: 根據(jù)物資申請單,進行物資驗收并入庫d. 零星采購: 對于零星材料則由倉管員進行現(xiàn)場采購、并提交經(jīng)理或主管審批并入庫e. 費用報銷： 統(tǒng)一使用費用報銷(財