通信工程項(xiàng)目基本方案V

1、文檔編號(hào)：TX2013001編制單位：軟件開發(fā)部通信項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案廣州建軟軟件技術(shù)有限公司 TIME yyyy-MM-dd 2014-03-17 Version 2.0變 更 記 錄序號(hào)版本號(hào)修改單號(hào)修改條款及內(nèi)容修改人/日期批準(zhǔn)人/日期1V1.0創(chuàng)建2013-7-152V2.0修改2013-7-30注：對(duì)該文件內(nèi)容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄，詳細(xì)記載變更信息，以保證其可追溯性。目錄公司簡(jiǎn)介廣州建軟軟件技術(shù)有限公司成立于2004年，信守“專注、創(chuàng)新、服務(wù)”的企業(yè)精神，持續(xù)為中國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域提供最有價(jià)值的信息產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)，推動(dòng)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理進(jìn)步，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前，本公

2、司已通過廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認(rèn)證，成為國(guó)內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域中頗具聲譽(yù)的IT應(yīng)用高新技術(shù)企業(yè)。公司總部座落于廣東省會(huì)廣州，位于天河軟件園時(shí)代新世界園區(qū)?，F(xiàn)有員工近100名,研發(fā)人員超過20名,是一家中型軟件企業(yè)； 公司旗下有“超人軟件”,“小超軟件”兩大品牌，主要客戶有國(guó)家電網(wǎng)公司、江西省電力公司、內(nèi)蒙古電力公司、廣西水利電業(yè)集團(tuán)、四川水利投資經(jīng)營(yíng)集團(tuán)有限公司、上海電氣集團(tuán)股份有限公司、西昌電力公司、徐州電力公司、廣東省電力一局、吉林省地方水電有限公司、張家口電力公司、德陽市供電公司等超過20000家用戶；公司致力于研發(fā)領(lǐng)先技術(shù)的軟件產(chǎn)品,產(chǎn)品包括設(shè)計(jì)、造價(jià)、清單、管控系統(tǒng)、電力造價(jià)、電力清單

3、、電網(wǎng)檢修、電網(wǎng)技改、項(xiàng)目管理、成本管理、材料管理、資料管理等近100多種軟件產(chǎn)品。同時(shí)公司致力于為企業(yè)提供系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)包括開發(fā)了農(nóng)網(wǎng)管控系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、電力監(jiān)理管理系統(tǒng)、配網(wǎng)設(shè)計(jì)一體化系統(tǒng),香港長(zhǎng)盛QS成本管理系統(tǒng)；經(jīng)過多年的發(fā)展我們?cè)谌珖?guó)10幾個(gè)省服務(wù)營(yíng)銷中心，為用戶提供最快捷、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并陸續(xù)在海南、湖北、四川、廣西、江西等地區(qū)設(shè)立了分公司，為公司軟件產(chǎn)品躋身全國(guó)強(qiáng)勢(shì)品牌行列做最有力的市場(chǎng)布局。 官方網(wǎng)站：電力網(wǎng)站: 全國(guó)統(tǒng)一客戶服務(wù)熱線:400-6161-628公司地址：廣州市廣園東路2193號(hào)時(shí)代新世界中心北塔1307-1308,1501號(hào)軟件企業(yè)認(rèn)證本公司已通過廣東省信息產(chǎn)

4、業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認(rèn)證，成為國(guó)內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域中頗具聲譽(yù)的IT應(yīng)用高新技術(shù)企業(yè)。本公司系列產(chǎn)品通過中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部的軟件產(chǎn)品認(rèn)證本公司系列產(chǎn)品通過中華人民共和國(guó)國(guó)家版權(quán)局的軟件著作權(quán)認(rèn)證第一章 平臺(tái)介紹系統(tǒng)架構(gòu):系統(tǒng)采用java開發(fā)平臺(tái)，支持多種瀏覽器: IE, 火狐, Google 等瀏覽器進(jìn)行訪問,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各種終端進(jìn)行訪問。平臺(tái)介紹:1.靈活的BPM工作流:在線流程定義，采用開源的流程引擎，實(shí)現(xiàn)在線畫流程,自定義表單,表單掛接,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程跟蹤，流程委托。2.嚴(yán)密的權(quán)限控制：包括用戶管理、角色管理、菜單管理、員工

5、管理、部門管理、數(shù)據(jù)字典等。用戶管理：實(shí)現(xiàn)用戶的入錄、編輯、刪除、查詢（組合查詢）；角色管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶進(jìn)行限權(quán)控制訪問；菜單管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)菜單樹進(jìn)行維護(hù)。第二章 系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)以任務(wù)為中心通過BPM工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程勘察、施工、資料、結(jié)算、財(cái)務(wù)以及物資的集中管理，同時(shí)系統(tǒng)靈活的可擴(kuò)展性可以同時(shí)解決其他工作任務(wù)。 工程任務(wù)中心采用多級(jí)管理，可以滿足總公司、分公司的各自任務(wù)管理需要，并通過權(quán)限進(jìn)行控制。 以任務(wù)為中心可以實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化,讓任何一個(gè)工作不存死角,事事有人處理，事事有人監(jiān)督。 運(yùn)用系統(tǒng)的智能分析控制可以了解全局工作的進(jìn)展情況，反饋情況。 系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心從項(xiàng)目開始到竣工驗(yàn)收形成閉

6、環(huán)管理 運(yùn)用效果：1.管理人員:可以及時(shí)了解需要辦理的勘察任務(wù),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作，并實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋。2.施工隊(duì):了解指派任務(wù)及時(shí)安排人員，并完成施工任務(wù)，并實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋。3.資料員:了解要處理的資料任務(wù)，并通過系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)編制好相關(guān)竣工資料，最后上報(bào)項(xiàng)目資料。4.結(jié)算員:了解要處理的結(jié)算任務(wù)，并通過系統(tǒng)調(diào)取項(xiàng)目資料及圖紙，及時(shí)編制好相關(guān)結(jié)算文件，最后上報(bào)結(jié)算成果。5.審計(jì)員:通過相關(guān)任務(wù)的BPM流程設(shè)置，完成對(duì)相關(guān)任務(wù)的審核以及審查工作，如勘察情況審核、資料審核、結(jié)算審核等。6.結(jié)算負(fù)責(zé)人:通過相關(guān)任務(wù)的BPM流程設(shè)置，完成對(duì)已審計(jì)結(jié)算的最后確定工作，并以此編制項(xiàng)目批次合同

7、。7.財(cái)務(wù)員:根據(jù)編制項(xiàng)目批次合同相關(guān)結(jié)算金額，發(fā)起收款申請(qǐng)、并向客戶開具發(fā)票、確定收款工作。8.倉(cāng)管員:根據(jù)施工隊(duì)領(lǐng)料計(jì)劃，向施工隊(duì)發(fā)出材料以及辦理退料手續(xù),如需要統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)則發(fā)送給采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu),并辦理入庫(kù)。9.采購(gòu)員:根據(jù)倉(cāng)管員的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)。 管理效果： 1.實(shí)現(xiàn)對(duì)工程任務(wù)的全過程管理 2.實(shí)現(xiàn)對(duì)工作任務(wù)的及時(shí)可追塑 3.實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化管理分工 4.實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的實(shí)現(xiàn)監(jiān)控 5.實(shí)現(xiàn)了對(duì)收款、付款的實(shí)現(xiàn)監(jiān)控 6.統(tǒng)一集中管理，避免漏項(xiàng)目、漏結(jié)算、漏資料問題第三章 工程業(yè)務(wù)拓樸圖工單任務(wù)無合同工程框架合同工程項(xiàng)目立項(xiàng)零星采購(gòu)物資采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)工程任務(wù)中心財(cái)務(wù)資料勘察施工結(jié)算 完成

8、合格 簽字 審核 合同建立工程量審計(jì)資料編制領(lǐng)料計(jì)劃施工計(jì)劃費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)看場(chǎng)情況項(xiàng)目歸類結(jié)算編制資料簽字進(jìn)場(chǎng)變更記錄延期記錄發(fā)票開具墊付費(fèi)用施工檢查結(jié)算確認(rèn)項(xiàng)目驗(yàn)收退料發(fā)料合同收款退場(chǎng)第四章 業(yè)務(wù)流程一.主業(yè)務(wù)流程： 本系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心，通過任務(wù)中心的主流程來啟動(dòng)各相關(guān)任務(wù)子流程。1.按項(xiàng)目狀態(tài)查詢選擇工程中心:XX分公司 指派任務(wù) 發(fā)放短信項(xiàng)目勘察施工資料驗(yàn)收結(jié)算收款委托費(fèi)用狀態(tài)委托領(lǐng)料進(jìn)場(chǎng)變更墊付狀態(tài)退場(chǎng)委托狀態(tài)A項(xiàng)目張三李施工隊(duì)2013-3-12013-4-1小二B項(xiàng)目李四張施工隊(duì)2013-3-5C項(xiàng)目黃小D項(xiàng)目備注:雙擊可以查閱任務(wù)明細(xì)表示完成,表示進(jìn)行中,表示停止,表示待開始,表

9、示發(fā)生2.按人員查詢選擇工程中心:XX分公司項(xiàng)目勘察施工資料結(jié)算驗(yàn)收收款經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期A項(xiàng)目張三2013-2-12013-2-5李施工隊(duì)2013-3-12013-4-1小二2013-4-52013-4-9B項(xiàng)目李四張施工隊(duì)2013-3-5C項(xiàng)目黃小D項(xiàng)目3.按任務(wù)查詢選擇工程中心:XX分公司任務(wù)名稱任務(wù)安排任務(wù)情況審核人審核日期資料上交類型計(jì)劃開始日期計(jì)劃完成日期經(jīng)辦人開始日期完成日期狀態(tài)情況A任務(wù)勘察2013-2-12013-2-4張三2013-2-12013-2-5完成,沒有發(fā)生費(fèi)用B任務(wù)施工2013-3-12013

10、-3-25李施工隊(duì)2013-3-12013-4-1C任務(wù)資料D任務(wù)二.子流程： 1）勘察: 根據(jù)下送的勘察任務(wù)，進(jìn)行任務(wù)接收，同時(shí)根據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)勘察，勘察完成后用戶再錄入勘察情況，當(dāng)勘察過程中需要涉及相關(guān)費(fèi)用時(shí)，則可以另外進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)（財(cái)務(wù)管理中-費(fèi)用申請(qǐng),單獨(dú)流程）,最后如支付了費(fèi)用則另外進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(財(cái)務(wù)管理-費(fèi)用報(bào)銷). 關(guān)鍵點(diǎn):接收任務(wù)、勘察、費(fèi)用發(fā)生 這些信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到任務(wù)中心數(shù)據(jù)中 2）施工: (1)施工隊(duì):施工任務(wù)下達(dá)后，相關(guān)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人可以查閱到相關(guān)任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)的接收、同時(shí)進(jìn)行施工準(zhǔn)備，當(dāng)可以開工時(shí)則在工作流中錄入實(shí)際的開工日期及相關(guān)情況。 最后完成施工任務(wù)時(shí)

11、錄入完成日期及自評(píng)質(zhì)量(優(yōu)良、合格、不合格) 關(guān)鍵點(diǎn):接收任務(wù)、開工、完工、這些信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到任務(wù)中心數(shù)據(jù)中 (2)管理人員: 對(duì)于施工過程中其它數(shù)據(jù)則由現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行錄入，不進(jìn)入工程任務(wù)中心中包括如下:a. 領(lǐng)料計(jì)劃: 由施工隊(duì)手工填寫領(lǐng)料單，交由現(xiàn)場(chǎng)管理人員錄入領(lǐng)料計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)員根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行備料b. 施工計(jì)劃: 由施工隊(duì)手工施工計(jì)劃，交由現(xiàn)場(chǎng)管理人員錄入施工計(jì)劃情況c. 變更記錄: 由現(xiàn)場(chǎng)管理人員接收設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位的變更設(shè)計(jì)，并錄入到本系統(tǒng)中,方便進(jìn)行經(jīng)理、資料員、結(jié)算員、施工隊(duì)進(jìn)行查閱d. 延期記錄 施工過程中因各種原因需要延期,則由管理人員錄入延期情況及時(shí)間，方便經(jīng)理及公司了

12、解情況e. 施工檢查 公司、項(xiàng)目部、業(yè)主或監(jiān)理公司等相關(guān)檢查單位及檢查人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施f. 隱蔽工程 由管理人員錄入相關(guān)隱蔽工程照片g. 墊付費(fèi)用 施工過程中發(fā)生的墊付費(fèi)用，可以由施工隊(duì)或管理人員進(jìn)行墊付, 并由管理人員錄入墊付的內(nèi)容、情況、結(jié)算方式(公司自付、代業(yè)主墊付)及相關(guān)掃描件。h. 資料上傳 施工過程的圖紙、草圖、簽證由管理人員進(jìn)行統(tǒng)一上傳。i. 工程量 工程量是本工程中重要的數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)提供工程量科目庫(kù)選擇、相關(guān)工程導(dǎo)入功能、工程量與物資檢查功能，工程量由施工隊(duì)手工填寫工程量表后，由管理人員進(jìn)行錄入后，并由相關(guān)審計(jì)人員進(jìn)行工程量復(fù)查。 3）資料: a.資料

13、中心 資料中心顯示所有已完工項(xiàng)目信息、資料編制狀態(tài)、編制人、簽字、驗(yàn)收信息以及任務(wù)中心發(fā)過來的編制指令。 b.任務(wù)中心 由資料負(fù)責(zé)人根據(jù)資料中心的項(xiàng)目情況，發(fā)起編制任務(wù)結(jié)相關(guān)資料員 c.資料編制 資料員接收任務(wù)并進(jìn)行根據(jù)資料的編制,編制完成后則上傳系統(tǒng),資料員編制資料時(shí)可以訪問項(xiàng)目文檔中心，可以查閱到相關(guān)項(xiàng)目中所有上傳的資料附件。 d.資料簽字 資料員把資料打印出來后交由業(yè)主與監(jiān)理公司簽字后，在資料簽字窗口中錄入簽字時(shí)間及是否已簽，此信息會(huì)反饋到資料中心中 e.項(xiàng)目文檔中心 資料員可以查閱到項(xiàng)目中所有上傳文檔并下載 關(guān)鍵點(diǎn): 資料編制、驗(yàn)收 這些信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到任務(wù)中心數(shù)據(jù)中 4）結(jié)算: a.

14、結(jié)算中心 結(jié)算中心顯示所有已完工項(xiàng)目信息、已簽證項(xiàng)目、已結(jié)算、已通過、結(jié)算金額。 b.任務(wù)中心 由結(jié)算負(fù)責(zé)人根據(jù)結(jié)算中心的項(xiàng)目情況，發(fā)起編制任務(wù)結(jié)相關(guān)結(jié)算員 c.結(jié)算編制 結(jié)算員根據(jù)任務(wù)錄入上報(bào)結(jié)算金額、完成日期、情況 e.結(jié)算確認(rèn) 結(jié)算員把結(jié)算打印出來，交由業(yè)主進(jìn)行對(duì)審,對(duì)審?fù)瓿?，則錄入最終結(jié)算金額及日期及說明 關(guān)鍵點(diǎn): 結(jié)算編制、結(jié)算確認(rèn) 這些信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到任務(wù)中心數(shù)據(jù)中 5）項(xiàng)目: a.項(xiàng)目啟動(dòng) 首先是項(xiàng)目立項(xiàng)， 項(xiàng)目立項(xiàng)保存后，給項(xiàng)目啟動(dòng)。這里可以根據(jù)項(xiàng)目的狀態(tài)來進(jìn)行管理，選擇項(xiàng)目啟動(dòng)后才可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行勘察、施工、資料、結(jié)算等等操作。 b.任務(wù)安排中心：為了方便項(xiàng)目的管理，這里把所有

15、立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一起來并通過任務(wù)安排中心這里去派發(fā)。這里可以根據(jù)不同人員的權(quán)限去管理項(xiàng)目立項(xiàng)。當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)并啟動(dòng)好后，會(huì)在任務(wù)中心這里顯示出所有的項(xiàng)目。 如設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目管理員（sysadmin）來管理任務(wù)安排中心的派發(fā)工作。 這里選擇派發(fā)給勘察，由于有些項(xiàng)目在突發(fā)情況或時(shí)間來不及做勘察任務(wù)了，得直接動(dòng)工去施工，這里就可以選擇進(jìn)行派發(fā)給施工任務(wù)，任務(wù)中心這里不設(shè)說一定要順序先安排勘察再到施工的秩序來進(jìn)行的。 選擇勘察任務(wù)的經(jīng)辦人（kancha）后確定。 點(diǎn)擊保存，勘察任務(wù)就已派發(fā)出去。 接下來以勘察（kancha）人員來登錄系統(tǒng)。 勘察（kancha）進(jìn)來后會(huì)看到自己有一條任務(wù)要待辦，在任務(wù)列表里選

16、擇一條任務(wù)后，可以選擇執(zhí)行或者查看，這里的查看是用來監(jiān)控這一項(xiàng)目目前執(zhí)行到哪一個(gè)階段了的情況。 綠色的線條表示已走過，而紅色的小圓圈“人跑動(dòng)”是代表任務(wù)正在執(zhí)行到這一階段，這樣做的是為了能更好的監(jiān)控到項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)階段的施工情況。而右邊的執(zhí)行按鈕是跟前面的執(zhí)行按鈕是一致的，返回是回到前面的任務(wù)列表那里。點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕后會(huì)有相應(yīng)的表單出來填寫一些信息。由于這里是任務(wù)接收階段，所以只會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)表單來設(shè)置兩個(gè)字段（接收任務(wù)時(shí)間和是否已接收）來填寫。 誰接收任務(wù)就由誰去處理任務(wù)，所以填寫好接收時(shí)間和是否已接收后選擇確定按鈕。任務(wù)列表那里就會(huì)多一條待辦的任務(wù)。而且工作項(xiàng)名稱會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行到那一階段步驟

17、顯示出相應(yīng)的名稱出來，也可以點(diǎn)擊查看。 填寫看場(chǎng)情況的相應(yīng)信息。 提交后這里的勘察任務(wù)就算了完成了。相應(yīng)的會(huì)在已處理的任務(wù)里看到。當(dāng)項(xiàng)目管理員（sysadmin）進(jìn)入系統(tǒng)后在任務(wù)中心里的任務(wù)中心查詢里面看到項(xiàng)目的一些進(jìn)度。哪些項(xiàng)目派發(fā)給哪一階段的，項(xiàng)目管理員可以根據(jù)這些進(jìn)度信息進(jìn)行任務(wù)的派發(fā)。 c.項(xiàng)目驗(yàn)收 如項(xiàng)目已驗(yàn)收則由管理人員錄入項(xiàng)目已驗(yàn)收、驗(yàn)收質(zhì)量、日期 d.項(xiàng)目關(guān)閉 顯示已竣工驗(yàn)收且已收款完的項(xiàng)目，對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)閉，關(guān)閉后的項(xiàng)目將無法再執(zhí)行其他操作，只能查閱資料 6）財(cái)務(wù): a.財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)中心顯示所有項(xiàng)目信息、已結(jié)算、結(jié)算金額、合同編號(hào)、發(fā)票、收款等信息。 b.任務(wù)中心 接收任務(wù)

18、中心的任務(wù)，如合同建立或工程歸類任務(wù) c.合同建立 如合同項(xiàng)目已確定則建立合同 d.項(xiàng)目歸類 根據(jù)合同號(hào)對(duì)選擇已結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)入到本合同中 f.發(fā)票開具 根據(jù)任務(wù)中心的收款任務(wù)進(jìn)行收款，并開出發(fā)票 g.合同收款 根據(jù)到款情況錄入實(shí)際到款金額 關(guān)鍵點(diǎn): 發(fā)票開具合同收款 這些信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到任務(wù)中心數(shù)據(jù)中 7）物資:a. 物資申請(qǐng): 根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃，如無法進(jìn)行本地采購(gòu)的則填寫物資申請(qǐng)，由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu) b. 采購(gòu)單: 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)員提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。c. 采購(gòu)入庫(kù): 根據(jù)物資申請(qǐng)單,進(jìn)行物資驗(yàn)收并入庫(kù)d. 零星采購(gòu): 對(duì)于零星材料則由倉(cāng)管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、并提交經(jīng)理或主管審批并入庫(kù)e. 費(fèi)用報(bào)銷： 統(tǒng)一使用費(fèi)用報(bào)銷(財(cái)