教你怎樣管理時(shí)間

1、第一節(jié) 時(shí)刻治理觀念一、時(shí)刻的本質(zhì)特性時(shí)刻對(duì)每個(gè)人來講都不是陌生的，因?yàn)槊咳硕紦碛袝r(shí)刻，同時(shí)對(duì)個(gè)人來講，時(shí)刻是公平的，因?yàn)槊總€(gè)人每天都有24小時(shí)，誰都不可能把一天變成30小時(shí)；這就同樣也意味著另一種不平等，因?yàn)檫\(yùn)用時(shí)刻的方法不一樣，結(jié)果就有專門大不同。特不是在信息化時(shí)代，地球越來越小，進(jìn)展越來越快，慢一步，差之千里；誤一時(shí)，落后百年。時(shí)刻已由工業(yè)社會(huì)的第三資源演化成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的第一資源。要想能夠真正地了解時(shí)刻同時(shí)運(yùn)用時(shí)刻，我們有必要對(duì)時(shí)刻的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。法國思想家伏爾泰曾對(duì)時(shí)刻出過一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最寬敞的，最不受重視又是最值

2、得惋惜的；沒有它，什么情況都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！闭軐W(xué)家認(rèn)為時(shí)刻是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種專門的資源。它有如下特性：1寶貴資源。時(shí)刻是一種資源，更進(jìn)一步講，它是一種最重要、最寶貴的資源，其他的資源能夠“制造”、“積存”、“交換”、“流通”，但時(shí)刻不能夠，它會(huì)“耗失”，無法再生。假如不擁有時(shí)刻，我們將無法再運(yùn)用其它的資源。2不可回溯。時(shí)刻的隧道是單向的只有前進(jìn)，沒有后退，昨天過完是今天，接著是改日，逝去的永久可不能再回頭，一切都將成為歷史，它不象空間一樣，到過的地點(diǎn)能夠“舊地重游”。一位哲人講：“昨天是一張被注銷的支票?！苯裉斓哪?/p>

3、與昨天和改日的你絕對(duì)可不能相同。假如講空間是事物存在的尺度，那么時(shí)刻可講是事物變化的尺度。3不能買賣。一般人都認(rèn)為時(shí)刻是公平的、免費(fèi)的，每天清晨只要張開眼睛，一天二十四小時(shí)就擺在眼前。不需花一毛鈔票就能到手，也不需努力去爭(zhēng)取，因此大多數(shù)人認(rèn)為時(shí)刻沒有什么了不起。它不能買，不能賣，不能租，不能借，不論是富翁依舊乞丐都不能改變那個(gè)事實(shí)。4無法暫停。我們毫無選擇的余地，被迫以每天二十四小時(shí)固定的速率消耗它，時(shí)刻一過，一切都將成為往事。我們無法像操縱機(jī)器一樣操縱它，決定何時(shí)“開”，何時(shí)“關(guān)”。沒有人能阻擋它前進(jìn)，它更可不能像火車到站，為了讓旅客上下車，能夠暫停。它像自由落體般，沒有暫停，只有“終止”。

4、5毫無供給彈性。時(shí)刻的供給量是固定不變的。它的供給量在任何情況下都可不能增加，但也可不能減少。（來源中小學(xué)校長(zhǎng)時(shí)刻治理的因素分析與策略探究 楊麗寧）二、時(shí)刻治理內(nèi)涵 時(shí)刻治理的涵義確實(shí)是如何面對(duì)時(shí)刻的流淌而進(jìn)行自我的治理，其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把以后作為現(xiàn)在努力的方向，而好好地把握現(xiàn)在，趕忙去運(yùn)用正確的方法做正確的事。時(shí)刻治理是為提高時(shí)刻的利用率和有效性，而對(duì)時(shí)刻進(jìn)行的合理打算與操縱、有效安排與運(yùn)用的治理過程。它所探究的是如何減少時(shí)刻白費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)刻所具備的獨(dú)特性，因現(xiàn)在間治理的對(duì)象不是“時(shí)刻”，它是指面對(duì)時(shí)刻而進(jìn)行的“自我的治理”。有效的時(shí)刻治理將直接

5、阻礙一個(gè)成熟個(gè)體的工作、學(xué)習(xí)、生活的效率，也是個(gè)體人格是否健全的重要標(biāo)志。三、時(shí)刻治理的進(jìn)展時(shí)期關(guān)于時(shí)刻之治理，柯維領(lǐng)導(dǎo)中心的創(chuàng)始人史蒂芬柯維頗有獨(dú)創(chuàng)性的慧眼。他回憶了人類研究時(shí)刻治理的歷史，指出：猶如人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)刻治理理論也可分為四代：第一時(shí)期時(shí)刻治理的要緊目的在于提醒人們切勿遺忘，治理工具為簡(jiǎn)要的備忘錄及查核表，表格的設(shè)計(jì)盡管因人而異，但大多不外乎月、日、時(shí)刻、人物、內(nèi)容的范圍。 第二時(shí)期時(shí)刻治理重在規(guī)劃及籌備，治理工具為行事歷及工作清單。本時(shí)期時(shí)刻治理的規(guī)模，顯而易見較以往龐大復(fù)雜，因牽涉到規(guī)劃時(shí)期，在防患于未然的情況下，的確可節(jié)約許多過去花在瑣碎事

6、務(wù)上的時(shí)刻。利用日常工作清單的做法包括：把當(dāng)天想要做的事全部列出來；將各項(xiàng)工作依重要程度分不歸為ABC等三類評(píng)定等級(jí)之后再加上分?jǐn)?shù)，一邊由同級(jí)中再分優(yōu)先次序，如A1，A2，A3等，然后依序進(jìn)行解決。 第三時(shí)期時(shí)刻治理除了包含規(guī)劃外，更進(jìn)一步做到排定優(yōu)先順序以及操縱。那個(gè)時(shí)期的要緊治理工具是能夠表達(dá)出綜合價(jià)值觀、目標(biāo)、進(jìn)度表的規(guī)劃書，時(shí)刻治理至此能夠講是已完全脫離便條或是隨手小卡片的時(shí)期。為了有效運(yùn)用規(guī)劃工具，正確的做法是：（1）應(yīng)該隨身攜帶打算書，將任何相關(guān)信息都登錄其中；（2）每天都要有打算；（3）運(yùn)用良好的咨詢系統(tǒng)，例如與他人通電話或見面，記錄會(huì)話要點(diǎn)；（4）做大事記，以提醒當(dāng)月打算的情況

7、；（5）做每月索引，記錄那些容易遺漏和不記得的情況。 這種作法有可取之處。但也有人發(fā)覺，過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)刻繃得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。因此許多人放棄這種過于死板拘束的時(shí)刻治理法，回復(fù)到前兩代的作法，以維護(hù)生活品質(zhì)。因此有了第四代理論的出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它全然否定“時(shí)刻治理”那個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)刻治理，而在于個(gè)人治理。（來源時(shí)刻治理的4個(gè)時(shí)代 新東方， 2003年 第2期 翟國興摘編）隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的人生觀與以往差不多有了專門大差異，不再認(rèn)同只是講求一味工作，讓自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活樂趣的傳統(tǒng)構(gòu)想。

8、人們逐漸認(rèn)識(shí)到要解決問題的根源，讓生活井然有序，充滿情趣，唯有從自己的內(nèi)心審視做起。因此第四時(shí)期時(shí)刻治理專門明顯差不多跨入到心靈領(lǐng)域了。它注重如何讓人的內(nèi)心得到平靜，而不僅是“有效操縱生活的技巧和工具”的時(shí)刻治理，因?yàn)榧偃鐩]有弄清晰哪些是自己心目中最重要的情況，不管多么有效地治理自己的時(shí)刻，都只是如同隔靴搔癢沒有意義。有用范例中新網(wǎng)12月3日電，據(jù)臺(tái)灣媒體報(bào)道，學(xué)業(yè)、感情及生涯規(guī)劃一直是臺(tái)灣大學(xué)生常見的苦惱，只是近來新生的時(shí)刻治理及情緒困擾等問題大幅增加，淡大這次共對(duì)大一新生發(fā)出超過五千份問卷，共收回三千六百一十份有效樣本，其中，男生與女生的最大困擾有所不同，多數(shù)男生認(rèn)為時(shí)刻治理是他們最大的困

9、擾，此外，東吳大學(xué)也曾作過類似調(diào)查，列新生苦惱第一名的也是時(shí)刻治理困擾。香港人力資源治理學(xué)會(huì)于五月間，向一百零二家共聘有十四萬九千多名職員的不同規(guī)模企業(yè)，就今年對(duì)高層、中層、督導(dǎo)級(jí)等不同職級(jí)職員的培訓(xùn)需求，進(jìn)行大型問卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示，企業(yè)首次將“時(shí)刻治理”列作對(duì)中層及督導(dǎo)級(jí)培訓(xùn)主打項(xiàng)目之一，希望職員在經(jīng)常超時(shí)工作、工作日數(shù)增加的情況下，指導(dǎo)職員更有條理、效率定下工作優(yōu)先次序，以提高生產(chǎn)力。第二節(jié) 時(shí)刻治理：大學(xué)生成功的必修課一、大學(xué)生時(shí)刻治理的重要性時(shí)刻關(guān)于不同的人有不同的意義。關(guān)于活著的人來講，時(shí)刻是生命；關(guān)于從事經(jīng)濟(jì)工作的人來講，時(shí)刻是金鈔票；關(guān)于做學(xué)問的人來講，時(shí)刻是資本；關(guān)于無聊的

10、人來講，時(shí)刻是債務(wù)；關(guān)于學(xué)生、尤其是大學(xué)生來講，時(shí)刻是財(cái)寶，是資本，是命運(yùn)，是千金難買的無價(jià)之寶。成功需要時(shí)刻，時(shí)刻需要治理，在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)，時(shí)刻治理顯得尤為重要。時(shí)刻能夠使一個(gè)人在青春年華里，成就事業(yè)，摘取皇冠，達(dá)到理想的彼岸；也能夠使年輕人轉(zhuǎn)眼間滑向老年，終生一無所成。一個(gè)人的生命怎么講是有限的，要想在有限的生命中做出較大的功績(jī)，就必須有效地對(duì)自己的時(shí)刻進(jìn)行治理。社會(huì)變化速度日益加劇。21世紀(jì)人類歷史差不多進(jìn)入經(jīng)濟(jì)一體化、信息全球化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的日新月異正飛速地改變?nèi)祟惖纳罟?jié)奏。時(shí)刻治理確實(shí)是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀(jì)飛速進(jìn)展的環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息，最佳治理的關(guān)鍵

11、，確實(shí)是你如何治理你的時(shí)刻。地球越來越小，進(jìn)展越來越快，慢一步，差之千里；誤一時(shí)，落后百年。大學(xué)生要想成才，要想成就番事業(yè)，就必須對(duì)時(shí)刻進(jìn)行有效的治理，先學(xué)扎實(shí)的本領(lǐng)，然后創(chuàng)業(yè)。 生涯規(guī)劃觀念的興起。今天的社會(huì)為人們提供了更多的機(jī)會(huì)，同時(shí)相應(yīng)的機(jī)制也正變得富有彈性，人們能夠依照自己的興趣、能力和機(jī)遇更換職業(yè)或職位，以追求多彩的人生經(jīng)歷。人的生涯和職業(yè)進(jìn)展，是由片斷的時(shí)刻所貫穿而成的，也確實(shí)是講時(shí)刻是生涯的單位。隨著生涯規(guī)劃的受重視，為了掌握生涯進(jìn)展的各個(gè)時(shí)期，以追求成功的人生和事業(yè)，大學(xué)生就必須要學(xué)會(huì)有效的時(shí)刻治理。 休閑意識(shí)的加強(qiáng)。在物質(zhì)環(huán)境匱乏的時(shí)代，所有的人必須每天勤于工作，以改善生活。

12、然而隨著生活水平的提高，以及工作壓力的劇增，休閑時(shí)刻的安排，更顯得重要。而要安排休閑活動(dòng)，就必須在有限的時(shí)刻內(nèi)，對(duì)時(shí)刻做有效的利用，以把空出的時(shí)刻用于休閑。休閑時(shí)刻對(duì)當(dāng)代大學(xué)生尤為重要，許多大學(xué)生由于壓力大，一直埋頭學(xué)習(xí)，不僅學(xué)習(xí)效率不高，而且阻礙心理健康。 追求完滿生活的愿景。人生除了工作之外，還有愛情、婚姻、親情等，成功的人生，并非只是事業(yè)的成就，而是生活各個(gè)層面的完美結(jié)合。因此，如何分配時(shí)刻，做到各面兼顧，需要有效的時(shí)刻治理。大學(xué)生時(shí)期正是為今后工作打基礎(chǔ)的時(shí)期，對(duì)時(shí)刻進(jìn)行有效的治理，能夠?qū)W到更多的本領(lǐng)和能力，為今后自己的工作多了一份保險(xiǎn)。而且時(shí)刻治理是一種適應(yīng)，當(dāng)你有好的適應(yīng)，你的時(shí)刻

13、治理就會(huì)越管越好，你就會(huì)在以后的工作和生活中都會(huì)游刃有余，你的生命就會(huì)更精彩。二、大學(xué)生在時(shí)刻治理上存在的問題大學(xué)生在時(shí)刻治理上存在的問題要緊表現(xiàn)在兩方面：1態(tài)度不對(duì)，時(shí)刻白費(fèi)大學(xué)生時(shí)刻的白費(fèi)存在兩種現(xiàn)象：一是顯性的時(shí)刻白費(fèi)現(xiàn)象，如漫無邊際的上網(wǎng)，逛街和談天，這種時(shí)刻的白費(fèi)幾乎不制造價(jià)值，它產(chǎn)生的緣故有：:缺乏時(shí)刻觀念；缺乏打算性；在時(shí)刻消費(fèi)上缺少主動(dòng)意識(shí)。缺乏時(shí)刻觀念要緊是一些大學(xué)生價(jià)值觀和人生觀不正確，他們讀大學(xué)要緊是為了混文憑，有些學(xué)生明白憑家長(zhǎng)的權(quán)利和地位不學(xué)習(xí)，畢業(yè)后也能找到一份專門好的工作，因此他們?cè)趯W(xué)校就不學(xué)習(xí)，靠上網(wǎng)、談天等來打發(fā)時(shí)刻，白費(fèi)時(shí)刻。缺乏打算性要緊是一些大學(xué)生沒有時(shí)

14、刻治理的意識(shí)，每天就按照情況發(fā)生的先后順序來做，講白了確實(shí)是沒有明確的目的，過一天算一天，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。在時(shí)刻消費(fèi)上缺少主動(dòng)意識(shí)要緊是一些大學(xué)生也可不能利用時(shí)刻，也不明白節(jié)約時(shí)刻，問題來了就解決問題，完全是一種被動(dòng)的，而不是主動(dòng)的，積極的面對(duì)生活。以上三種情況，他們的時(shí)刻是被不人白費(fèi)掉的。二是隱性的時(shí)刻白費(fèi)現(xiàn)象，如不用心聽課，看書聽音樂，它給我們制造一個(gè)假象：大概我們正在用心從事手頭的工作，實(shí)際上并非如此，它有時(shí)比什么都不干還要糟糕。因?yàn)椋紫?，我們必須承認(rèn)在重要的情況上，一心二用只是一種敷衍的行為，它專門可能會(huì)讓重要的東西在你不注意的時(shí)候溜走，而我們自己并不明白；其次，一心二用欺騙了自己，

15、我們都專門少承認(rèn)這種做法是非效率的，但我們依舊如此做了，什么緣故？因?yàn)樵跐撘庾R(shí)里我們依舊同意了這種行為，同時(shí)以為“這一章我看過了”或者“我可看了三遍了”，因?yàn)樗鲆暳?，原先他確實(shí)是做給不人看的，而不是真正想把那個(gè)東西記住。最后，也是最嚴(yán)峻的一點(diǎn)是，我們會(huì)適應(yīng)性地采取這種錯(cuò)誤的行為，改掉一個(gè)適應(yīng)遠(yuǎn)比建立一個(gè)適應(yīng)要難，而這種錯(cuò)誤的行為在當(dāng)時(shí)卻被認(rèn)為是有效的而堅(jiān)持執(zhí)行，如此我們就模糊了問題的根源，使自己陷入了一個(gè)自己造就的怪圈中，如圖：學(xué)習(xí)壓力加緊學(xué)習(xí)效果不加一心二用它像一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的輪子越轉(zhuǎn)越快，直至把我們拖得精疲力盡。碰到這種情況，我們第一要做的不是舍命地去推動(dòng)“加緊學(xué)習(xí)”這一環(huán)，而是找到“效果不佳

16、”的深層次緣故，比如講是“一心二用”，從那個(gè)緣故入手去改變目前的被動(dòng)局面。2時(shí)刻治理方法不佳近日，一項(xiàng)對(duì)500名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)前的各項(xiàng)能力測(cè)試顯示，九成大學(xué)生可不能合理治理時(shí)刻。ACCA特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì)在上海組織了一個(gè)模擬求職訓(xùn)練營，測(cè)試了大學(xué)生就業(yè)前的各項(xiàng)能力，他們認(rèn)為其中時(shí)刻觀念是重要的一項(xiàng)。并出來一道時(shí)刻治理的測(cè)試題：假如你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層治理者，早晨8：30上班，中午休息1小時(shí)，下午5：30下班，今天需要處理七件情況：第一，處理當(dāng)天緊急事宜，需要1小時(shí)；第二，有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，處理投訴需要2個(gè)小時(shí)；第三，和公司總監(jiān)溝通需要4個(gè)小時(shí)；第四，和總經(jīng)理一起吃工作

17、餐需要1個(gè)小時(shí)；第五，編寫下一年度的預(yù)算報(bào)告需要23天時(shí)刻；第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個(gè)小時(shí)；第七，下午開會(huì)的材料還沒有預(yù)備好需要30分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程？ 測(cè)試結(jié)果顯示，九成大學(xué)生將一天的工作流程安排到深夜12點(diǎn)，盡管如此，他們還沒有處理完一些重要的情況。 這表明一些大學(xué)生想治理自己的時(shí)刻，然而方法不佳是困擾大學(xué)生的要緊問題，因此有必要對(duì)大學(xué)生進(jìn)行時(shí)刻治理相關(guān)的培訓(xùn)。大學(xué)生學(xué)會(huì)這種技能不僅能受益于大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活，也能受益于今后的工作生活。三、大學(xué)生時(shí)刻治理的內(nèi)容大學(xué)生時(shí)刻治理的目的在于提高學(xué)生的工作效率、學(xué)習(xí)效率、時(shí)刻利用，既要抓緊時(shí)刻，合理利用，又要在單位

18、時(shí)刻內(nèi)取得更大的工作成果和學(xué)習(xí)成果。學(xué)習(xí)是學(xué)生的本質(zhì)，因此大學(xué)生的時(shí)刻治理內(nèi)容包含學(xué)習(xí)時(shí)刻的治理；學(xué)習(xí)中的一些工作經(jīng)歷如班干部、社會(huì)實(shí)踐等等也是以后工作的基礎(chǔ)，因此還有工作時(shí)刻治理；除此外還有生活時(shí)刻，如與同學(xué)交流的時(shí)刻等等，這些時(shí)刻治理中都包含合理的休閑時(shí)刻治理。因此大學(xué)生的時(shí)刻治理要緊如何合理的安排時(shí)刻來完成既定的目標(biāo)。因此目標(biāo)的確定是時(shí)刻治理的基礎(chǔ)，只有有了目標(biāo)，才能安排時(shí)刻來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。因現(xiàn)在間治理先要確定追求的目標(biāo)，然后制作一份打算，實(shí)踐打算，不斷的反思時(shí)刻治理是否合理，以改進(jìn)。有用范例據(jù)考研網(wǎng)上的一個(gè)問卷調(diào)查顯示，你認(rèn)為考研復(fù)習(xí)最重要的是：1.英語復(fù)習(xí) 2.專業(yè)知識(shí)復(fù)習(xí)3.合理的

19、時(shí)刻安排4.考試心態(tài)。在四個(gè)選項(xiàng)中，合理的時(shí)刻安排得票率為70.6，可見時(shí)刻治理對(duì)考研成功的重要性。第三節(jié) 時(shí)刻治理：大學(xué)生如何做一、高效時(shí)刻治理的原則不同職業(yè)的人提高時(shí)刻治理有專門多不同的原則，大學(xué)生要進(jìn)行時(shí)刻治理，先看看下面33道題： 1.我是否訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?2.關(guān)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?3.在一個(gè)工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序，又是否以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?6.我是否在于富于效率的時(shí)刻內(nèi)做重要的事?7.我今

20、天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過某些事?8.我是否每天都保留少量的時(shí)刻做打算，并考慮與我的工作有關(guān)的問題?9.我是否善用路上的時(shí)刻? 10.我是否有意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡? 11.我是否對(duì)自己的作息時(shí)刻做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)刻應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件?21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)刻即從事決策之制定? 23.對(duì)對(duì)循環(huán)性的危機(jī)，我是否經(jīng)常保持警覺，并采取遏止之行動(dòng)?24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?25.最近我會(huì)否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然

21、、空余時(shí)刻(如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車內(nèi)，或在飛機(jī)上)取出處理? 27.當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí)，我是否應(yīng)用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以應(yīng)付之? 28.我是否真正能夠操縱自己的時(shí)刻?我的行動(dòng)是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序? 29.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理?30.我是否嘗試面對(duì)現(xiàn)實(shí)，考慮現(xiàn)在需要做的情況，而非緬懷過去之成敗或擔(dān)心以后之一切?31.我是否將時(shí)刻的貨幣價(jià)值銘記于心中? 32.在一天學(xué)習(xí)完了時(shí)我是否自問：那些情況無法按原定打算進(jìn)行?無法按原定打算進(jìn)行的緣故何在?以后如何補(bǔ)救? 33.我是否定期檢

22、視自己的時(shí)刻支配方式以確定有無重蹈以往的各種時(shí)刻陷阱?（來源 王大慶著歲往常成功的條黃金法則 新華出版社）看完上面的題目，你是不是對(duì)時(shí)刻治理的原則心中差不多有了答案了。的確，確信的回答確實(shí)是正確的時(shí)刻治理的一些方法和原則。那到底高效的時(shí)刻治理有哪些原則呢，美國富蘭克林時(shí)刻規(guī)劃公司的創(chuàng)辦人史密斯在其大作打開成功之門一書中就提出了十大自然法則。法則1掌握生活大小事一通過掌握時(shí)刻而掌握生活。法則2確定核心價(jià)值核心價(jià)值是自我實(shí)現(xiàn)和個(gè)人成就的基礎(chǔ)。法則3排定優(yōu)先順序當(dāng)日常生活反映了你的核心價(jià)值，你就能體驗(yàn)發(fā)自內(nèi)心的平靜。法則4設(shè)定明確可行的目標(biāo)一為達(dá)成重要目標(biāo)，必須遠(yuǎn)離安逸區(qū)。法則5規(guī)劃每日工作一每日規(guī)

23、劃做得好，時(shí)刻寬裕效率高。法則6檢查行為與信仰的一致性行為是真實(shí)信仰的反射。法則7改變行為以符合需求一當(dāng)信念與真實(shí)相符時(shí)，需求自然就能得到滿足。法則8開啟信仰之窗一改變錯(cuò)誤方法克服負(fù)面行為。法則9以個(gè)人價(jià)值為依據(jù)自尊必須發(fā)自內(nèi)心。法則10在奉獻(xiàn)中成就自我付出越多，收獲越大。然而針對(duì)大學(xué)生，我總結(jié)認(rèn)為有如下幾點(diǎn)專門重要：1應(yīng)有一張考慮的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。是指大學(xué)生應(yīng)該對(duì)自己做的事有明確的目的，特不是對(duì)自己的今后有明確的方向，而不是什么都要，都學(xué)習(xí)，結(jié)果什么都沒有學(xué)好。2永久保持焦點(diǎn)保持焦點(diǎn)的意思確實(shí)是一次只做一件情況，心無旁騖地在一段時(shí)刻內(nèi)解決一件情況，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰慧的人

24、要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。3善用80/20法則80/20法則告訴我們應(yīng)該把精力用在最見成效的地點(diǎn)。80/20法則是一件情況中的價(jià)值是來自的重要因素，其它剩下的的非重要因素只制造的價(jià)值。它講明盡量不要將時(shí)刻花在瑣碎的情況上，因?yàn)楫?dāng)你花大部份的時(shí)刻卻只制造的價(jià)值絕不符合經(jīng)濟(jì)效益，正確的作法應(yīng)該是將時(shí)刻花在重要的情況上，因此對(duì)大學(xué)生來講確實(shí)是不要讓最急的事耽擱了最重要的事，依情況的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排，應(yīng)該明白對(duì)自己來講什么是最重要的事。你能夠?qū)⑶闆r的優(yōu)先級(jí)做如下排列：第一優(yōu)先，重要且緊急的事：第二優(yōu)先，重要但不緊急的事：第三優(yōu)先，緊急但不重要的事：第四優(yōu)先，例行性的事，只要將優(yōu)先級(jí)排列出來，

25、將免除情況永久處理不完的困擾，對(duì)時(shí)刻掌握更得心應(yīng)手，正確時(shí)刻治理的概念，加上完善的打算及切實(shí)履行的行動(dòng)力，你將為自己制造數(shù)倍的兩萬五千美元?！景咐棵绹幻型瑺柕钠髽I(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他認(rèn)真分析了自己的銷售緣故，做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)覺80%的收益來自20%的顧客，然而他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)刻。因此他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉努爾從未放棄那個(gè)原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他明白80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。（來源 時(shí)

26、刻治理就業(yè)情報(bào)207期）4立即行動(dòng)許多人都適應(yīng)于呆會(huì)兒再講，這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候，花費(fèi)了專門多的時(shí)刻才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不明白狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。5對(duì)不可操縱的時(shí)刻先行操縱，并擬定處理原則生活中有許多零碎的時(shí)刻都不為人注意，事實(shí)上這些時(shí)刻盡管短，卻能夠充分地利用起來。在制定打算時(shí)，對(duì)一些不定的時(shí)刻，要預(yù)備幾套方案，如能夠在口袋里放一個(gè)“迷你”性的筆記本，在等車時(shí)，隨時(shí)拿出來看看。6集腋成裘時(shí)刻治理的一個(gè)重要預(yù)備任務(wù)是“了解你的時(shí)刻是如何花掉的”。什么緣故要如此做不需解釋，關(guān)于那個(gè)問題，我們的“想象”和“現(xiàn)實(shí)”常常有專門大的差異，甚至完全不同。不妨每個(gè)星期都做一次時(shí)刻回憶。利用表

27、格，列出一周所有的情況；可能每件情況每周所花的時(shí)刻；考慮每件情況是否能夠縮減時(shí)刻，列出來；統(tǒng)計(jì)能夠用于學(xué)習(xí)的時(shí)刻；能夠和同學(xué)們互相交流，看看不的同學(xué)的時(shí)刻分配。7有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)刻每個(gè)人都有自己工作效率最高，精神最集中的時(shí)刻，因此珍惜這段時(shí)刻，做最重要的情況。（來源 培養(yǎng)時(shí)刻治理的好適應(yīng) 劉敏興） 二、大學(xué)生高效時(shí)刻治理的方法“不善于支配時(shí)刻的人，經(jīng)常都感到時(shí)刻不夠用”。這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。然而，大學(xué)生如何樣才能善用時(shí)刻呢？時(shí)刻治理的方法要緊有三點(diǎn)： 記錄自己的時(shí)刻，以認(rèn)清時(shí)刻耗在什么地點(diǎn)； 治理自己的時(shí)刻，設(shè)法減少?zèng)]有學(xué)習(xí)成果的時(shí)刻； 集中自己的時(shí)刻，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)刻

28、段。大學(xué)生時(shí)刻治理首先要心理建設(shè)： 欲望：要有把情況做好、時(shí)刻治理好的強(qiáng)烈欲望； 決定：決定達(dá)成作好時(shí)刻治理的目標(biāo)； 操練：時(shí)刻治理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的適應(yīng)； 決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。心理建設(shè)后，大學(xué)生時(shí)刻治理具體有如下幾個(gè)差不多的步驟：1列出你的目標(biāo)一個(gè)人能否治理好時(shí)刻，與他要達(dá)到的目標(biāo)是相適應(yīng)的，明確的目標(biāo)是時(shí)刻治理的前提，假如目標(biāo)不明確，在學(xué)習(xí)中必定會(huì)東一下，西 一下，不知學(xué)什么好，抓哪一頭好。目標(biāo)制定應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)： 目標(biāo)要具體，例如【我想要什么時(shí)候過英語四級(jí)、六級(jí)】等； 目標(biāo)必須是可衡量的； 目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的； 目標(biāo)是切

29、合實(shí)際的； 一定要設(shè)定時(shí)刻表。2按照重要性列出目標(biāo)的次序你的目標(biāo)在一定時(shí)刻內(nèi)可能較多，你要把你的目標(biāo)按重要程度列出先后順序，重要程度依據(jù)個(gè)人的情況而有差不。有的同學(xué)把通過英語四、六級(jí)作為某一學(xué)期的重要目標(biāo)。因此，這時(shí)在英語學(xué)習(xí)方面必須花費(fèi)比其它的課程更多的時(shí)刻。3列出你的目標(biāo)所必須進(jìn)行的各種活動(dòng)和方法這就要求我們?cè)趯W(xué)習(xí)中必須把你預(yù)備采取的行動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)籌安排，如為了英語通級(jí)考試，你預(yù)備如何做？你預(yù)備什么時(shí)候訓(xùn)練聽力、什么時(shí)候進(jìn)行閱讀訓(xùn)練，什么時(shí)候?qū)懽魑?，首先必須通盤考慮，再做好打算。4選定最佳方法和活動(dòng)達(dá)成目標(biāo)的路徑有專門多，最重要的確實(shí)是尋求快捷方式，縮短達(dá)成的時(shí)刻。5關(guān)于每一個(gè)目標(biāo)，給實(shí)現(xiàn)目

30、標(biāo)所需進(jìn)行的各種活動(dòng)分派優(yōu)先級(jí)學(xué)習(xí)的目標(biāo)往往是多樣的，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)所采取行動(dòng)也有一個(gè)先后順序的問題。按照你分派的優(yōu)先級(jí)安排活動(dòng)的日程。那個(gè)地點(diǎn)需注意的是，我們?cè)S多人往往適應(yīng)于“先做緊迫的事，后做不緊迫的事了”。事實(shí)上，在專門多情況下，緊迫的事不一定是重要的事，如接聽一些可有可無的電話。我們常常講辦事要遵循輕重緩急的原則，即是指我們做事要按情況的重要程度。那個(gè)重要程度即對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度的貢獻(xiàn)大小來衡量，如把情況按重要程度和緊迫程度進(jìn)行劃分，把學(xué)習(xí)中要處理的問題按以下四種情況先后處理：重要緊急的，重要不緊急的，緊急不重要的，不緊急不重要的。（來源 淺談治理學(xué)與大學(xué)生的學(xué)習(xí) 傅家榮）6將設(shè)計(jì)的活動(dòng)

31、和方法轉(zhuǎn)化成實(shí)際行動(dòng)找出達(dá)成目標(biāo)的方法后，在生活中付諸行動(dòng)，同時(shí)融入學(xué)習(xí)當(dāng)中實(shí)施打算。然而在實(shí)踐中要注意節(jié)約時(shí)刻，提高效率，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)來講提高效率能夠采納如下方法： 科學(xué)用腦 看、聽、讀、做(題)交替進(jìn)行 學(xué)習(xí)一段時(shí)刻后，適當(dāng)休息一下 按照經(jīng)歷規(guī)律和生物節(jié)律來組織復(fù)習(xí) 集中復(fù)習(xí)：適宜在經(jīng)歷性內(nèi)容，感興趣，高效時(shí)刻內(nèi)使用 分散復(fù)習(xí)：適宜在復(fù)習(xí)內(nèi)容難，缺乏興趣，容易疲勞時(shí)使用 間隔復(fù)習(xí)：遺忘的規(guī)律是先快后慢，因此要注意間隔復(fù)習(xí)，間隔時(shí)刻是先短后長(zhǎng) 生物節(jié)律：精力充沛時(shí)用來復(fù)習(xí)有難度的部分，輕微疲勞時(shí)，用來復(fù)習(xí)容易的部分 過度學(xué)習(xí)：復(fù)習(xí)量達(dá)到150%時(shí)，經(jīng)歷效果最好 嘗試背誦：邊閱讀邊背誦，閱讀與

32、背誦交替進(jìn)行，效果好于單純閱讀。 講究目標(biāo)策略 依照自己各科的基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，制定相應(yīng)不同的分?jǐn)?shù)目標(biāo)，有策略地復(fù)習(xí) 認(rèn)清自己的學(xué)習(xí)風(fēng)格 明白每個(gè)人的學(xué)習(xí)風(fēng)格不一樣，不要盲目與他人比較，制定適合自己的復(fù)習(xí)打算最重要 必要時(shí)借用外力 向他人請(qǐng)教 充分利用零碎時(shí)刻 如走路時(shí)、睡著前用來經(jīng)歷或回憶單詞、公式等需背誦的知識(shí)等。7定期檢討可行性及適切性反思時(shí)刻治理，進(jìn)行自我調(diào)整，改進(jìn)。反思能夠是一天一次或是一個(gè)星期、一個(gè)月、一個(gè)季度等。能夠反思如下問題： 今天作了哪些有意義的事？ 今天有哪些情況是適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻內(nèi)做的？ 今天有哪些情況是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻內(nèi)做的？什么緣故在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻做了這些情況？ 今天在哪一段時(shí)

33、刻著手進(jìn)行最重要的事？什么緣故在這段時(shí)刻做這件事？這件事是否能夠提早進(jìn)行做？ 今天最有效率的是哪段時(shí)刻？什么緣故這段時(shí)刻最有效率？ 今天最沒有效率的是哪一段時(shí)刻？什么緣故這段時(shí)刻最沒有效率？ 今天學(xué)習(xí)中最大干擾是什么？什么緣故產(chǎn)生過干擾？這干擾是否能夠操縱或排除？ 今天最嚴(yán)峻的三個(gè)時(shí)刻陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？ 今天花費(fèi)了多少時(shí)刻做重要的事？ 今天花費(fèi)了多少時(shí)刻做不重要的事？ 今天有哪些情況本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)刻去做？ 今天有哪些情況本來能夠花費(fèi)較少的時(shí)刻去做而不至于減低效果？ 從改日開始，應(yīng)該如何樣做才能改進(jìn)

34、時(shí)刻的效果？三、大學(xué)生時(shí)刻治理的技巧和策略（1）事先作打算：能夠做長(zhǎng)、中、短不同目標(biāo)打算。 每學(xué)期末作出下一學(xué)期的打算； 每月2025日作出下月的打算； 每周五作出下周的打算； 每天晚上作出改日的打算；（2）養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)刻的適應(yīng)，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。 （3）應(yīng)預(yù)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)刻記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。 （4）重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)刻內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于白費(fèi)時(shí)刻的首位。 （5）關(guān)于大學(xué)生干部的工作時(shí)刻處理方法是擠出成塊時(shí)刻，集中處理。 （6）依照個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)刻，去處理最重要的情況，達(dá)到事半功倍的效果。（7）注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。（8）反思你消耗的時(shí)刻，能夠做如下記錄：首先，建立一張時(shí)刻治理表，能夠如下：時(shí)刻記錄有效時(shí)刻消耗過程效率得分改進(jìn)意見7：207：500：30起床，吃早餐4維持現(xiàn)狀7：508：000：10背單詞5維持現(xiàn)狀8：0011：403：00上課3.5提高效率11：4013：001：2