部門例會制度（13篇）

1、第 PAGE29 頁 共 NUMPAGES29 頁部門例會制度(13篇)部門例會制度1 一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。二、職責(zé)（一）行政部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、月度工作會議制度1、主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。2、召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至

2、第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：總經(jīng)辦組員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。4、會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政

3、部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。四、附則：本制度由行政部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門例會制度2 第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作

4、方案。第四條例會內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制

5、度。第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負責(zé)解釋、修訂。部門例會制度3 為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：每月的19日下午15：002、會議地點：辦公樓一樓接待室3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度6

6、、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)進程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。8、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。9、會議貫徹：企管辦企管辦落實督辦考核?？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月

7、開會時進行通報。部門例會制度4 一、目的1.檢查、把握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司月工作例會1.會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。4.會議記錄人：行政部5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停

8、開及另時增加會議的由行政部提前通知。6.會議地點：公司會議室7.會議內(nèi)容（議程）：1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的進程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制訂解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、計劃，追蹤并改進日常管理工作。2)各部門負責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的進程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制訂解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際

9、情況對本月工作計劃進行闡述；3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。三、會議程序和要求1.會議相關(guān)人員的要求1)公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特

10、殊的問題可以會后單獨溝通處理。四、會議記錄1.行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理會議記錄，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會經(jīng)過議定定的事項，嚴(yán)格按照會經(jīng)過議定定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。五、附則本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。上海謙奕電子科技有限公司20XX年3月1日部門例會制度5 1、部門工作例會（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。（2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文

11、員。（3）時間：每周一次。（4）主要內(nèi)容：a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。2、班前和班后例會（1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。（2）出席人員：當(dāng)班員工。（3）時間：上崗前或下班后。（4）主要內(nèi)容：班前會：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。班后會：對當(dāng)班工作進行講評，表揚先進，提出問題，鼓勵員工進一步做好工作。部門例會制度6 一、目的：1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有用管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各

12、部門工作效率，追蹤各部門工作進度。3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。二、會議時間及地點安排1、會議時間：每周六晚上800開始，完成會議工作。2、會議地點：公司辦公室。三、會議主持及參會人員1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。四、會議參加人員：公司項目負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人員。五、會議內(nèi)容1、各項目負責(zé)人對本周工作情況進行匯報。2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。4、各項臨時事項的完成情況。5、

13、下周人員及工作的安排布置。6、對公司近期的重大問題進行討論。六、參會人員的要求：1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。部門例會制度7 一、目的為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制訂周例會制度。

14、二、實施目標(biāo)1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。4、上級對下級工作思緒與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思緒，分清輕重緩急，提供如何進行有用溝通和處理事件的有用指導(dǎo)。5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思緒。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和把握公司現(xiàn)推

15、行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。三、例會要求1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明。2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。3、周工作計劃表(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。四、周工作計劃表填

16、寫說明(樣表)行政部周工作計劃表本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行計劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。五、例會流程_六、會議中注意事項1、會前準(zhǔn)備：各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)

17、備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。2、集體事宜宣導(dǎo)：對需要傳達給全團隊組員的事宜，在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。3、本周工作逐點輪詢匯報：每一個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：1)本周工作計劃執(zhí)行情況?2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思緒和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?提醒：如果遇到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自

18、己進行反問：我有什么想法?我的解決思緒是什么?團隊每一個組員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認：下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂，共同討論后制訂。這種方式，可以讓每一個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每一個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。部門例會制度8 加強部門內(nèi)信息溝通，

19、提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制訂本制度。1、周會時間1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。2、周會地點2.1、人力資源部辦公室。3、主持人及參與人3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。4、周會內(nèi)容4.1、周會主要內(nèi)容4.1.1一周工作總結(jié)4.1.2下周工作計劃4.1.3重點、難點、熱點問題探討4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。5、周會程序5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作

20、計劃進行布置。5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。5.4、分管副總對部門工作進行點評。5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。6、周會紀(jì)律6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，該當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振

21、動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。7、附則7.1、本制度由人力資源部制訂并負責(zé)解釋。7.2、本制度自公布之日起實施。部門例會制度9 為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：每月的19日下午15：002、會議地點：辦公樓一樓接待室3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度6、會議議題：前一段工作中存在的問題、

22、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)進程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。7、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。8、會議貫徹：企管辦企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?？己说臄?shù)額，按照督查管理辦法實施。本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。部門例會制度10 一

23、、目的1、檢查、把握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司月工作例會1、會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。2、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。4、會議記錄人：行政部5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部提前通知

24、。6、會議地點：公司會議室7、會議內(nèi)容（議程）：1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的進程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制訂解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、計劃，追蹤并改進日常管理工作。2)各部門負責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的進程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制訂解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；3)對

25、上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。三、會議程序和要求1、會議相關(guān)人員的要求1)公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。四、

26、會議記錄1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理會議記錄，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會經(jīng)過議定定的事項，嚴(yán)格按照會經(jīng)過議定定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。五、附則本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。部門例會制度11 1總則1.1實現(xiàn)有用管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人

27、員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員2.1各部門全體員工；2.2部門負責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責(zé)人提前報備行政人事部；2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；3會議時間及地點3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；4會議主持4.1部門負責(zé)人；5會議內(nèi)容及要求5.1對上周的工作總結(jié)；5.1.1上周工作的完成情況及進度說明5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明5.2本周工作布置及安排；5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活

28、動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉；6會議要求6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責(zé)人請假；7會議記錄7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。部門例會制度12 第一章 總則第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按

29、計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作進程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有用管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有用的完成各項計劃任務(wù)，特制訂本制度。第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。第二章 例會內(nèi)容第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。第四條 會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作

30、計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是布置、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作進程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。第三章 例會要求第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會經(jīng)過議定議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。第八條 各參會人員需提前五分鐘到達

31、會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，該當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。第四章 附則第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制訂并負責(zé)解釋、修訂。第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。部門例會制度13 為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下