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1、辦公自動化簡明教程第1章 電腦入門 電腦的基本組成打開電腦熟悉Windows XP的桌面使用鼠標(biāo)關(guān)閉電腦 1.1 電腦的基本組成 一臺電腦主要由主機（箱）、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)4個基本部件構(gòu)成。除此之外，我們還可以根據(jù)需要為電腦配置一些外部設(shè)備，如音箱、打印機和掃描儀等。1.2 打開電腦 要打開電腦，操作非常簡單：打開顯示器上的電源開關(guān)，然后按下主機的電源開關(guān)即可。如果設(shè)置了多個用戶名，則在打開的Windows XP界面中單擊用戶名稱左側(cè)的正方形圖案。如果用戶設(shè)置了密碼，則需在“輸入密碼”編輯框中輸入用戶密碼，然后單擊“輸入密碼”右側(cè)的 按鈕即可進(jìn)入Windows XP桌面。 1.3 熟悉Win

2、dows XP的桌面 Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式圖標(biāo)區(qū)及位于下方的“任務(wù)欄”組成，其中，“任務(wù)欄”上又包含有“開始”按鈕。 桌面桌面快捷方式圖標(biāo)任務(wù)欄開始按鈕語言欄1.4 使用鼠標(biāo) 1.4.1 鼠標(biāo)的組成及把握方法 正確把握鼠標(biāo)的方法是：食指和中指分別自然放置在鼠標(biāo)的左鍵和右鍵上，拇指橫向放在鼠標(biāo)左側(cè)，無名指和小指放在鼠標(biāo)的右側(cè)，拇指與無名指及小指輕輕握住鼠標(biāo)；手掌心輕輕貼住鼠標(biāo)后部，手腕自然垂放在桌面上，操作時帶動鼠標(biāo)做平面運動。對于帶滾輪的鼠標(biāo)，要滾動滾輪，使用食指輕輕按住滾輪并前后滾動即可 1.4.2 鼠標(biāo)使用與桌面操作 鼠標(biāo)的幾種常用操作主要是：移動、單擊、右擊、雙擊

3、、拖動選擇和拖放操作。 單擊選中對象右擊彈出菜單拖動選擇拖放操作1.5 關(guān)閉電腦 單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉計算機”選項，屏幕上顯示出“關(guān)閉計算機”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕。 第2章 鍵盤與輸入法 認(rèn)識鍵盤如何操作鍵盤輸入法的選擇使用全拼輸入法輸入法的使用技巧五筆字型輸入法 2.1 認(rèn)識鍵盤 鍵盤也是電腦重要的輸入設(shè)備，主要用于輸入文字和命令參數(shù)。 2.2 如何操作鍵盤 通常情況下，我們應(yīng)將各手指放在基準(zhǔn)鍵位“A”、“S”、“D”、“F”、“J”、“K”、“L”、“；”上。 在基準(zhǔn)鍵位的基礎(chǔ)上，對于其他字母、數(shù)字和符號都采用與基準(zhǔn)鍵位相對應(yīng)的位置來記憶。 2.3 輸入法的選擇

4、單擊語言欄上的輸入法圖標(biāo) ，在彈出的輸入法列表中選擇所需的輸入法。 2.4 使用全拼輸入法 2.4.1 輸入單個漢字 打開全拼輸入法，分別敲擊鍵盤上的按鍵，屏幕將顯示代碼輸入框和漢字候選窗，然后在候選窗中選擇所需漢字即可。 候選窗代碼輸入框 2.4.2 輸入詞組 輸入方法與輸入單個漢字相同。 2.5 輸入法的使用技巧 2.5.1 中英文輸入狀態(tài)切換 單擊輸入法提示條中的中英文切換按鈕，可在中英文輸入狀態(tài)之間切換。 2.5.2 半角和全角的切換 單擊輸入法提示條中的 按鈕，該按鈕將變?yōu)?形狀，表示切換至全角狀態(tài)，此時輸入的英文字母或數(shù)字占兩個字節(jié)，與漢字相同。2.5.3 中英文標(biāo)點符號的切換 默

5、認(rèn)情況下，輸入的標(biāo)點符號均為全身標(biāo)點（漢字標(biāo)點）。單擊輸入法提示條中的 按鈕，該按鈕將變?yōu)?形狀，表示輸入英文標(biāo)點。2.5.4 使用模擬鍵盤輸入特殊符號 右擊輸入法提示條中的“模擬鍵盤”按鈕 ，可從打開的快捷菜單中選擇拼音符號、標(biāo)點符號、數(shù)學(xué)符號、數(shù)字序號、單位符號等菜單項，然后在打開的模擬鍵盤中單擊所需符號即可。2.6 五筆字型輸入法 2.6.1 五筆字型編碼基礎(chǔ) 1五筆字型中漢字的筆畫 漢字可以劃分為筆畫、字根、單字三個層次。 在書寫漢字時，不間斷地一次寫成的一個線條叫漢字筆畫；由若干筆畫復(fù)合連接所形成的，相對不變的結(jié)構(gòu)叫字根；將字根按一定的位置關(guān)系拼合起來，就構(gòu)成了單字。 筆畫的類型只有

6、5種，它們分別是橫、豎、撇、捺、折 。 漢字的拆分原則為：書寫順序 、取大優(yōu)先 、兼顧直觀 、能連不交 、能散不連。 2五筆字型中漢字的字根 漢字有很多字根，五筆字型輸入法根據(jù)其輸入方案的需要，精選出130種常見的字根，分布在除Z鍵之外的25個鍵位上，任何漢字都可由這些字根組合得到。字根圖參見書中21頁。3漢字的拆分原則 2.6.2 單字的編碼與輸入 漢字編碼是指輸入漢字時需要在鍵盤上按下的按鍵。 1.輸入鍵名字 連擊四下鍵名字所在的鍵。 2.輸入成字字根 先打一下它所在的鍵，再打它的第一個單筆畫、第二個單筆畫以及其最后一個單筆畫，不足4鍵時，加打一次空格鍵。 3.一級簡碼 只要擊鍵一次，再打

7、一下空格鍵。 4.二級簡碼 只須鍵入前兩個字根碼，再加空格鍵。 5.三級簡碼 只要鍵入前三個字根碼，再加空格鍵。 6.全碼 鍵入其前3位和最末一位字根。7.識別碼 輸入漢字時，含4個或4個以上字根的漢字，用4個字根碼組成編碼；不足4個字根的漢字，編碼除包括字根碼以外，還要補加一個識別碼。如仍不足4碼，可按空格鍵。 2.6.3 詞組的編碼與輸入 1.雙字詞 取兩個字的單字全碼中的前兩個字根代碼，共四碼。 2.三字詞 前兩字各取其第一碼，最后一字取其前兩碼，共四碼。 3.四字詞 各取單字全碼的第一碼，共4碼。 4.多字詞 取第一、二、三及末一個漢字的第一碼，共四碼。 2.6.4 重碼處理 當(dāng)屏幕編

8、號顯示重碼字時，按字的使用頻率安排，高頻字在第一號位，此時只要繼續(xù)輸入下面一個字或者按空格鍵，1號字就會自動跳到屏幕光標(biāo)處。如果所要的字在第2個位置上，可按數(shù)字鍵2，即可將所要的字挑選到屏幕上。 對于國標(biāo)中一級漢字中的重碼字，不常用字仍按常規(guī)編碼，對于常用字，可在末碼后加上“L”，這使得一級漢字中的重碼字大多可以實現(xiàn)無重碼輸入。2.6.5 萬能學(xué)習(xí)鍵 Z鍵在五筆字型中被稱為萬能學(xué)習(xí)鍵，它可以代替其他25個字母鍵中的任何一鍵來輸入漢字。以下列出了使用Z鍵幫助輸入的幾種情況。當(dāng)欲輸入某個漢字的完整編碼而其個別編碼不知道時，可以用Z鍵代替。當(dāng)欲輸入某個漢字，但不知怎樣拆分時，可用Z鍵代替不清楚的字根

9、代碼。當(dāng)欲輸入某個漢字，但不知道識別碼時，可用Z鍵代替識別碼。 第3章 管理電腦中的資源 認(rèn)識文件與文件夾熟悉“我的電腦”窗口與資源管理熟悉菜單與對話框文件與文件夾的管理文件的異地傳送 3.1 認(rèn)識文件與文件夾 3.1.1 什么是文件 在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲在磁盤上的程序或文檔。文件的外觀由文件圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成。不同類型的文件有不同的圖標(biāo)和擴(kuò)展名。 3.1.2 什么是文件夾 文件夾是存放文件的場所。由一個黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成。 3.2 熟悉“我的電腦”窗口與資源管理器 3.2.1 認(rèn)識“我的電腦”窗口 3.2.2 認(rèn)識資源管理器 在“我的電腦”窗口的工具欄中

10、單擊“文件夾”按鈕，可打開資源管理器。資源管理器在窗口左側(cè)用目錄樹的形式清晰地顯示文件夾結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。 3.3 熟悉菜單與對話框 3.3.1 熟悉菜單 在Windows中，操作命令被分門別類地集合成菜單顯示在窗口的菜單欄上。 3.3.2 熟悉對話框 3.4 文件與文件夾的管理 3.4.1 選擇文件和文件夾 1選中一個文件或文件夾 在文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾即可將其選中，被選中的文件或文件夾呈藍(lán)底白字顯示。 2選中相鄰的文件或文件夾 可以使用鼠標(biāo)拖動和配合【Shift】鍵進(jìn)行選擇。 3選中不相鄰的文件或文件夾 使用鼠標(biāo)和【Ctrl】鍵 進(jìn)行選擇。4選中全部文件或文件夾 選擇“編輯”“全部

11、選定”菜單或按【Ctrl+A】組合鍵選擇。 3.4.2 新建文件夾和文件 1新建文件夾 打開某個磁盤文件夾窗口，選擇“文件”“新建”“文件夾”菜單。 2新建文件 打開文件夾窗口，在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，然后在彈出的子菜單中選擇一種文件類型。 3.4.3 重命名文件和文件夾 在文件上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的文件夾名稱，單擊空白處或按【Enter】鍵。 3.4.4 移動和復(fù)制文件或文件夾 移動、復(fù)制文件或文件夾是指將一個或多個文件、文件夾或其副本從一個磁盤或文件夾中轉(zhuǎn)移到另一個磁盤或文件夾中。 1移動文件或文件夾 用鼠標(biāo)右鍵單擊

12、要移動的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，然后切換到目標(biāo)文件夾窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 2復(fù)制文件或文件夾 用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后切換到目標(biāo)文件夾窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.4.5 文件與文件夾的刪除和恢復(fù) 1刪除文件或文件夾到“回收站” 只需選中要刪除的內(nèi)容 ，按【Delete】鍵 。2恢復(fù)誤刪除的文件或文件夾 在“回收站”窗口選擇希望還原的內(nèi)容，單擊“回收站任務(wù)”窗格中 “還原選定的項目”鏈接項。 3永久刪除文件或文件夾 右擊桌面上的“回收站

13、”圖標(biāo)，然后從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站” 。3.4.6 查找文件或文件夾 單擊“開始”按鈕，從彈出的開始菜單中選擇“搜索”命令，打開“搜索結(jié)果”窗口，在“搜索助理”窗格中選擇需要搜索的文件類型，接著填寫搜索信息，然后選擇驅(qū)動器，最后單擊“搜索”按鈕，在右側(cè)的窗口中顯示符合搜索條件的文件或文件夾的名稱和它所在的位置等信息 。 3.5 文件的異地傳送 3.5.1 用軟盤傳送文件 3.5.2 用U盤傳送文件 U盤具有速度快、容量大、安全性較好、方便等特點，因而逐漸替代了傳統(tǒng)的3.5英寸軟盤。 3.5.3 用刻錄機刻錄光盤傳送文件 如果電腦中安裝了刻錄機，并且身邊又有空白光盤，可以將文件或文件

14、夾刻錄到光盤中進(jìn)行傳輸。一張普通的空白光盤有700M左右的存儲空間，可以刻錄很多數(shù)據(jù)。 首先將一張空白光盤放入刻錄機 ，選擇要刻錄的文件，將其拖到光驅(qū)圖標(biāo)上 ，打開“CD驅(qū)動器”窗口，單擊左側(cè)任務(wù)窗格中的“將這些文件寫入CD”鏈接項，接著根據(jù)提示操作即可。第4章 Word 2007入門 初識Word 2007輸入文本的方法和技巧文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧 4.1 初識Word 2007 Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔 。 4.1.1 啟動Word 2007 4.1.2 熟悉Word 2007使用界面 4.

15、1.3 退出Word 2007 要退出Word 2007，可單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 ，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。 4.2 輸入文本的方法和技巧 4.2.1 文本輸入和增刪改 啟動Word 2007后，首先單擊Windows XP狀態(tài)欄上的輸入法圖標(biāo)選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。 輸入文本時，如果輸錯了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點左側(cè)的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點右側(cè)的文字。 默認(rèn)情況下，文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，因此，我們可以在文檔的任意位置增補文字。此時應(yīng)首先單擊確定插入點的位置，然后輸入要增補

16、的文字，后面的內(nèi)容將自動后移。 如果希望改寫某些內(nèi)容，可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕 ，將文本編輯狀態(tài)切換到改寫模式，然后確定插入點并輸入希望改寫的內(nèi)容。 4.2.2 輸入特殊符號 單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇，或單擊“其他符號”選項，此時系統(tǒng)將打開 “符號”對話框。在該對話框中單擊選定符號后單擊“插入”按鈕即可。4.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建 4.3.1 保存文檔 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕 ，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊“

17、保存”按鈕即可。 4.3.2 關(guān)閉文檔 單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關(guān)閉”項，此時將關(guān)閉文檔但并不退出Word 2007。若此時文檔尚未保存，Word 2007將彈出一提示對話框，提示用戶保存文檔。 4.3.3 打開文檔 打開文件夾窗口，找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word 2007中打開最近編輯過的文檔，可首先啟動Word 2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側(cè)的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動Word 2007后，

18、單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時系統(tǒng)都會打開 “打開”對話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。 4.3.4 新建文檔 單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項，打開“新建文檔”對話框，在左側(cè)的列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項，在中間的列表區(qū)中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時將創(chuàng)建一個空白文檔。 在“新建文檔”對話框左側(cè)的列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的列表區(qū)中選擇所需的選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可方便地創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、報告、信函及簡歷等。 4.4 文檔編輯方法和技巧 文檔

19、編輯操作主要包括內(nèi)容的查找和替換，文字的增刪改、移動和復(fù)制。 4.4.1 查找與替換 1查找 確定查找的位置，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置，查找到的內(nèi)容會呈藍(lán)色底紋顯示 ，繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容。查找完畢后，會出現(xiàn)一個提示對話框。單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，然后關(guān)閉對話框。 2替換 打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點開始查找

20、，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部查找的內(nèi)容都被替換為替換的內(nèi)容。替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕。 4.4.2 文本選擇方法 使用鼠標(biāo)拖動選擇區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至文檔的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈 形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動鼠標(biāo)，可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。 4.4.3 文本刪除、移動和復(fù)制 選中要刪除的內(nèi)容，然后再按【Backspace】或【Del】鍵，或者按【Ctrl+X】組合鍵，將所選內(nèi)容剪切掉。 在同一個文檔中進(jìn)行短距離的復(fù)制或移動操作時，可使用拖動方法。 如果要在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，或者雖然在同一文檔中，但源位置和目標(biāo)位

21、置距離較遠(yuǎn)，此時必須借助剪貼板才能進(jìn)行。 4.4.4 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 1撤銷操作 要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。 如果希望撤銷以前執(zhí)行的多步操作，重復(fù)單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，或連續(xù)按【Ctrl+Z】組合鍵。還可單擊快速訪問工具欄“撤銷”按鈕右側(cè)的按鈕，打開歷史操作列表，在其中自上至下移動鼠標(biāo)指針，選中希望撤銷的操作，然后在最后一項希望撤銷的操作上單擊，如下右圖所示。 2恢復(fù)操作 執(zhí)行完撤銷操作后，如果又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要

22、想恢復(fù)多步被撤銷操作，可重復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 。3重復(fù)操作 若在編輯文檔時執(zhí)行了可以被重復(fù)的操作，快速訪問工具欄中的“重復(fù)”按鈕 就會顯示出來，單擊該按鈕，可重復(fù)執(zhí)行該操作。 該按鈕的具體名稱會隨操作變化，有時叫“重復(fù)鍵入”，有時叫“重復(fù)字體顏色”第5章 基本格式編排 設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置邊框和底紋項目符號和編號復(fù)制格式和使用樣式頁面設(shè)置打印文檔 5.1 設(shè)置字符格式 要設(shè)置字符格式，應(yīng)首先選中文本，然后再利用“開始”選項卡“字體”組中的相關(guān)工具，或單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 5.2 設(shè)置段落格式 要設(shè)置段落格式，可直接

23、將光標(biāo)定位選定段落，然后再進(jìn)行格式設(shè)置。要同時為多個段落設(shè)置格式，則應(yīng)首先選定這些段落，然后再進(jìn)行段落格式設(shè)置。 5.2.1 利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn) 5.2.2 利用對齊工具設(shè)置段落對齊方式 5.2.3 利用“段落”對話框精確設(shè)置段落格式 5.3 設(shè)置邊框和底紋 利用“邊框和底紋”命令，可以給選中的段落添加各種樣式的邊框和底紋。 5.4 項目符號和編號 利用“段落”組中的“項目符號”按鈕 和“編號”按鈕 ，是為選中段落添加項目符號或編號的最簡便方法。 如果不滿意默認(rèn)的項目符號格式，可單擊“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新項目符號”選項，在打

24、開的“定義新項目符號”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 要修改編號樣式，可單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新編號”選項，在打開的“定義新編號格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 5.5 首字下沉 要設(shè)置首字下沉，可首先將插入點定位在要設(shè)置首字下沉的段落（通常是一篇文檔的第一段），然后單擊“插入”選項卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在打開的列表中選擇首字下沉選項，如“下沉”，如左圖所示。單擊列表底部的“首字下沉選項”項，打開“首字下沉”對話框，可對首字下沉進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如設(shè)置下沉字體、行數(shù)和距正文的距離。 5.6 復(fù)制格式和使用樣式 5.6.1 使用“格式刷”工具

25、 選中希望復(fù)制格式的文本或段落，“剪貼板”組中的“格式刷”工具 ，選中希望應(yīng)用格式的文本或段落，釋放鼠標(biāo)即可。 5.6.2 樣式入門 樣式是一系列格式的集合。 當(dāng)新建一個空白文檔時，系統(tǒng)自動提供了“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題”等樣式。 5.6.3 樣式類型 樣式分為字符樣式和段落樣式。打開“樣式”任務(wù)窗格，可看到段落樣式旁有一個段落標(biāo)記“ ”，字符樣式旁有字符圖標(biāo)“ ” ，要查看樣式設(shè)置信息，只需將鼠標(biāo)指針指向“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式 。5.6.4 使用樣式 對于段落樣式，可首先將插入點定位在該段落，然后從“樣式”組的“樣式”列表中選擇樣式，或者在“樣式”任務(wù)窗格中單擊選擇樣

26、式即可。 對于字符樣式，應(yīng)首先選中要應(yīng)用樣式的字符，然后再利用“樣式”列表或“樣式”任務(wù)窗格選擇樣式即可。 5.6.5 創(chuàng)建和修改樣式 打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕 ，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”框中鍵入新樣式的名稱，在“樣式類型”列表框中選中樣式類型，在“樣式基準(zhǔn)”下拉框中選擇一個可作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個缺省樣式，單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“字體”項，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置并確定，再次單擊“格式”按鈕，在打開的列表中選擇“段落”，在“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置并確定，單擊“確定”

27、按鈕關(guān)閉對話框，即可創(chuàng)建一個新樣式。 要修改樣式，可在“樣式”任務(wù)窗格中右擊樣式名稱，在彈出的列表中選擇“修改”項，此時會打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中對樣式進(jìn)行修改即可。 5.7 頁面設(shè)置 5.7.1 設(shè)置頁面 要設(shè)置頁面，可首先打開文檔，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行設(shè)置。 也可以在“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。 5.7.2 分頁與分節(jié) 首先定位插入點，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的列表中選擇“分頁符”選項，可對文檔進(jìn)行分頁。 要對文檔進(jìn)行分節(jié)，可首先定位要分節(jié)的插入點，然后在“分隔符”列表中選擇一種分節(jié)符類型即可

28、。 5.7.3 設(shè)置分欄 1使用“分欄”按鈕 設(shè)置等寬欄 選中要進(jìn)行分欄的文本。如果不選中文本，表示對整篇文檔進(jìn)行分欄，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇一種分欄方式。 2使用“分欄”命令設(shè)置分欄 3設(shè)置通欄標(biāo)題 通欄標(biāo)題就是跨越多欄的標(biāo)題。設(shè)置通欄標(biāo)題的方法有多種，用戶可以先將標(biāo)題設(shè)置為單欄，然后再對其后的文本進(jìn)行分欄?；蛘哌x中位于已分欄區(qū)域的標(biāo)題，然后將其設(shè)置為單欄。 4設(shè)置等長欄 將插入符置于要設(shè)置等長欄的結(jié)尾位置，在“分隔符” 列表中選擇“連續(xù)”類型。5.7.4 設(shè)置頁眉與頁腳 1添加頁眉和頁腳 打開文檔，單擊“插入”選項卡上“頁眉和頁腳”組中的“

29、頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，輸入頁眉文本。單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡上的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇頁腳樣式，然后輸入頁腳文本，最后退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。 2修改與刪除頁眉和頁腳 若要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁眉或頁腳樣式，可分別在“頁眉”或“頁腳”列表中重新選擇一種樣式，則整個文檔的頁眉或頁腳都會發(fā)生改變。 若要刪除頁眉和頁腳，可在“頁眉”或“頁腳”列表中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項。 3設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳 進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊“

30、頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡上“選項”組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”復(fù)選框，此時在文檔中的首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳處分別以不同的文字標(biāo)志，然后在相應(yīng)位置輸入內(nèi)容。 4插入頁碼 進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁碼格式即可。 5.8 打印文檔 5.8.1 打印預(yù)覽 單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”“打印預(yù)覽”項，即可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。若預(yù)覽效果沒有問題，可單擊“打印”組中的“打印”按鈕打印文檔，或者單擊“預(yù)覽”組中的“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，關(guān)閉打印預(yù)覽畫面，返回文檔編輯畫面。 5.8.2 打印文檔 單擊“Offic

31、e按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”“快速打印”項，此時將打印全部文檔，且不顯示“打印”對話框。 單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”項，此時將打開 “打印”對話框。利用此對話框可選擇打印的范圍、份數(shù)，并可設(shè)置進(jìn)行縮放打印。設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕，即可開始打印。 第6章 使用圖片、圖形和藝術(shù)字 插入圖片與剪貼畫編輯圖片與剪貼畫插入與編輯圖形使用藝術(shù)字 6.1 插入圖片與剪貼畫 6.1.1 插入剪貼畫 單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，直接單擊“搜索”按鈕，列表框中將顯示搜索到的所有剪貼畫，在文檔中單擊確定插入點，然后拖動列表框右側(cè)的滾

32、動滑塊，找到所需的剪貼畫，單擊其縮覽圖即可將其插入到文檔中。 6.1.2 插入圖片 將光標(biāo)定位于要插入圖片的位置，然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框的“查找范圍”下拉列表框中找到圖片文件所在的文件夾，然后在其下面的列表框中單擊選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔當(dāng)中了。 6.2 編輯圖片與剪貼畫 6.2.1 調(diào)整圖片尺寸與裁剪圖片 單擊選中圖片，此時圖片的四周將出現(xiàn)帶有8個控制點的矩形框，將鼠標(biāo)指針移至圖片四周的任意一個控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭 時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動即可調(diào)整圖片的大小。 若要精確調(diào)整圖片的尺寸，可在選

33、中圖片后，單擊“圖片工具 格式”選項卡上“大小”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“大小”對話框，單擊“大小”選項卡，在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”選項區(qū)域的“高度”、“寬度”編輯框調(diào)整或輸入數(shù)值，也可在“縮放比例”選項區(qū)的“高度”、“寬度”編輯框中輸入百分比值。 要對圖片的多余部分進(jìn)行裁剪，可單擊“圖片工具 格式”選項卡上“大小”組中的“裁剪”按鈕 ，此時，鼠標(biāo)指針變成 ，將鼠標(biāo)指針移至圖片上任意控制點，按下鼠標(biāo)左鍵并向圖片內(nèi)部拖動鼠標(biāo)，即可對圖片進(jìn)行裁剪。要取消裁剪操作，可再次單擊“裁剪”按鈕。 6.2.2 文字環(huán)繞與圖片版式設(shè)置 默認(rèn)情況下，插入圖片的方式為嵌入式。如果想要將圖片設(shè)置為浮動形式，可首先單

34、擊選中圖片，然后單擊“圖片工具 格式”選項卡上“排列”組中的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇圖片與文字的環(huán)繞方式，如“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型環(huán)繞”或“穿越型環(huán)繞”等。 6.3 插入與編輯圖形 單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的列表中選擇一種形狀樣式，在文檔中單擊并拖動繪制圖形，然后在圖形可添加文字并設(shè)置其格式。然后對圖形進(jìn)行填充、設(shè)置陰影效果，復(fù)制多個圖形并設(shè)置其對齊和間距，然后將圖形組合并設(shè)置環(huán)繞方式。 6.4 使用藝術(shù)字 打開要插入藝術(shù)字的文檔，將插入點移至要插入藝術(shù)字的位置。單擊“插入”選項卡上“文本”組中的

35、“藝術(shù)字”按鈕 ，在打開的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，然后在打開的對話框中輸入要設(shè)置藝術(shù)字的文字，然后設(shè)置合適的字體、字號及樣式，單擊“確定”按鈕即可。 創(chuàng)建藝術(shù)字后，功能區(qū)顯示“藝術(shù)字工具 格式”選項卡，用戶可根據(jù)需要重新設(shè)置藝術(shù)字樣式、文字內(nèi)容，也可對其設(shè)置三維效果、文字環(huán)繞方式等。其使用方法與自選圖形相同。 第7章 使用表格 建立表格并輸入內(nèi)容單元格、行、列與表格的選取調(diào)整表格布局美化表格 7.1 建立表格并輸入內(nèi)容 7.1.1 建立表格 1利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表中拖動鼠標(biāo)，設(shè)置所需的單元格數(shù)量，

36、此時，工作區(qū)中會實時顯示表格創(chuàng)建完成后的效果，單擊鼠標(biāo)，完成插入表格操作 。 2利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，分別在“列數(shù)”編輯框和“行數(shù)”編輯框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕完成表格創(chuàng)建。 7.1.2 輸入內(nèi)容 建立好表格后，在位于左上角的單元格中按一下【Enter】鍵，然后在插入的空行中輸入表格的名稱，將插入點移到第一個單元格中并輸入內(nèi)容，依次在其他單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 7.2 單元格、行、列與表格的選取 在文檔中選中文本的方法同樣適用于選定表格中

37、的內(nèi)容。用鼠標(biāo)拖動或用【Shift】、鍵，可以隨意地選擇一個單元格或多個單元格，甚至整個表格中的文字、段落。其他選擇方法如下表所示。 7.3 調(diào)整表格布局 7.3.1 設(shè)置表格的行高與列寬 1利用鼠標(biāo)手工拖動的方法改變行高或列寬 將光標(biāo)移到要改變列寬的列邊框線上，此時鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠標(biāo)并左右拖動改變列的寬度，此時會出現(xiàn)一條虛線，以顯示列改變后的大小，釋放鼠標(biāo)，即可改變列的寬度 。 要調(diào)整表格的行高，可將光標(biāo)移到要改變行高的行邊框線上，如表格第一行邊線上，此時鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠標(biāo)并上下拖動。釋放鼠標(biāo)，即可改變行的高度。2精確設(shè)置行高或列寬 要精確設(shè)置表格行高或列寬，可在相應(yīng)

38、的單元格中單擊鼠標(biāo)或選中多個行或列，然后單擊“表格工具 布局”選項卡，在“單元格大小”組中的“表格行高度”或“表格列寬度”編輯框中輸入數(shù)值，如下左圖所示。 單擊“單元格大小”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“表格屬性”對話框，分別單擊“行”或“列”選項卡，在其中進(jìn)行設(shè)置，也可精確設(shè)置表格的行高或列寬，如下右圖所示。 3自動調(diào)整行高或列寬 在建立好表格后，用戶可以單擊“表格工具 布局”選項卡“單元格大小”組中的“自動調(diào)整”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的選項來調(diào)整表格的行高或列寬。 7.3.2 調(diào)整表格在頁面中的位置 將插入點置于表格內(nèi)，單擊“表格工具 布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“

39、表格屬性”對話框，單擊“表格”選項卡，在“對齊方式”區(qū)中選擇一種對齊選項，單擊“確定”按鈕即可。 7.3.3 單元格的合并、拆分與刪除 選中要合并的單元格，單擊“表格工具 布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，所選中的單元格進(jìn)行合并 。 將光標(biāo)放置在要拆分的單元格中或選中多個單元格，單擊“表格工具 布局”選項卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。選中的單元格按指定的列數(shù)和行數(shù)拆分。 在表格中選中要刪除的單元格，單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕，在打開的列表中選擇“

40、刪除單元格”選項，打開“刪除單元格”對話框，選擇單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕，即可將選定的單元格刪除。 7.3.4 行與列的插入 在表格中插入新行的位置單擊，在“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中選擇一種插入方式即可。 7.3.5 行、列與表格的刪除 以刪除行為例，介紹如何刪除表格中的行、列或整個表格。將光標(biāo)放置在要刪除的行中，單擊“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中的“刪除“按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除行”選項。7.4 美化表格 7.4.1 設(shè)置表格與單元格的邊框與底紋 將插入點置于表格中，單擊“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的“邊框”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選

41、擇“邊框和底紋”項 ，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡，并在“設(shè)置”區(qū)中選擇一種邊框樣式，在“樣式”列表框中選擇一種所需的線型樣式，單擊“確定”按鈕即可。 若要給表格或單元格設(shè)置底紋，選取表格中的某列，單擊“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的“底紋”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表框中選擇一種底紋顏色。 7.4.2 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式 要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式，首先需選中表格中的內(nèi)容，然后在“表格工具 布局”選項卡“對齊方式”組中進(jìn)行選擇。 7.4.3 套用Word內(nèi)置表格格式 將插入點置于表格中的任意位置，在“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的樣式列表中選擇

42、一種表樣式類型。 第7章 使用表格 建立表格并輸入內(nèi)容單元格、行、列與表格的選取調(diào)整表格布局美化表格 7.1 建立表格并輸入內(nèi)容 7.1.1 建立表格 1利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表中拖動鼠標(biāo)，設(shè)置所需的單元格數(shù)量，此時，工作區(qū)中會實時顯示表格創(chuàng)建完成后的效果，單擊鼠標(biāo)，完成插入表格操作 。 2利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，分別在“列數(shù)”編輯框和“行數(shù)”編輯框中輸入數(shù)值，

43、然后單擊“確定”按鈕完成表格創(chuàng)建。 7.1.2 輸入內(nèi)容 建立好表格后，在位于左上角的單元格中按一下【Enter】鍵，然后在插入的空行中輸入表格的名稱，將插入點移到第一個單元格中并輸入內(nèi)容，依次在其他單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 7.2 單元格、行、列與表格的選取 在文檔中選中文本的方法同樣適用于選定表格中的內(nèi)容。用鼠標(biāo)拖動或用【Shift】、鍵，可以隨意地選擇一個單元格或多個單元格，甚至整個表格中的文字、段落。其他選擇方法如下表所示。 7.3 調(diào)整表格布局 7.3.1 設(shè)置表格的行高與列寬 1利用鼠標(biāo)手工拖動的方法改變行高或列寬 將光標(biāo)移到要改變列寬的列邊框線上，此時鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠

44、標(biāo)并左右拖動改變列的寬度，此時會出現(xiàn)一條虛線，以顯示列改變后的大小，釋放鼠標(biāo)，即可改變列的寬度 。 要調(diào)整表格的行高，可將光標(biāo)移到要改變行高的行邊框線上，如表格第一行邊線上，此時鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠標(biāo)并上下拖動。釋放鼠標(biāo)，即可改變行的高度。2精確設(shè)置行高或列寬 要精確設(shè)置表格行高或列寬，可在相應(yīng)的單元格中單擊鼠標(biāo)或選中多個行或列，然后單擊“表格工具 布局”選項卡，在“單元格大小”組中的“表格行高度”或“表格列寬度”編輯框中輸入數(shù)值，如下左圖所示。 單擊“單元格大小”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“表格屬性”對話框，分別單擊“行”或“列”選項卡，在其中進(jìn)行設(shè)置，也可精確設(shè)置表格的行高或

45、列寬，如下右圖所示。 3自動調(diào)整行高或列寬 在建立好表格后，用戶可以單擊“表格工具 布局”選項卡“單元格大小”組中的“自動調(diào)整”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的選項來調(diào)整表格的行高或列寬。 7.3.2 調(diào)整表格在頁面中的位置 將插入點置于表格內(nèi)，單擊“表格工具 布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，單擊“表格”選項卡，在“對齊方式”區(qū)中選擇一種對齊選項，單擊“確定”按鈕即可。 7.3.3 單元格的合并、拆分與刪除 選中要合并的單元格，單擊“表格工具 布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，所選中的單元格進(jìn)行合并 。 將光標(biāo)放置在要拆分的單元格中或選中多個單元格，單擊

46、“表格工具 布局”選項卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。選中的單元格按指定的列數(shù)和行數(shù)拆分。 在表格中選中要刪除的單元格，單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕，在打開的列表中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除單元格”對話框，選擇單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕，即可將選定的單元格刪除。 7.3.4 行與列的插入 在表格中插入新行的位置單擊，在“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中選擇一種插入方式即可。 7.3.5 行、列與表格的刪除 以刪除行為例，介紹如何刪除表格中的行

47、、列或整個表格。將光標(biāo)放置在要刪除的行中，單擊“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中的“刪除“按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除行”選項。7.4 美化表格 7.4.1 設(shè)置表格與單元格的邊框與底紋 將插入點置于表格中，單擊“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的“邊框”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項 ，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡，并在“設(shè)置”區(qū)中選擇一種邊框樣式，在“樣式”列表框中選擇一種所需的線型樣式，單擊“確定”按鈕即可。 若要給表格或單元格設(shè)置底紋，選取表格中的某列，單擊“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的“底紋”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在彈出的

48、列表框中選擇一種底紋顏色。 7.4.2 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式 要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式，首先需選中表格中的內(nèi)容，然后在“表格工具 布局”選項卡“對齊方式”組中進(jìn)行選擇。 7.4.3 套用Word內(nèi)置表格格式 將插入點置于表格中的任意位置，在“表格工具 設(shè)計”選項卡“表樣式”組中的樣式列表中選擇一種表樣式類型。 第8章 初識Excel 2007 熟悉Excel 2007使用界面新建、保存和打開工作簿管理工作表數(shù)據(jù)的輸入與修改公式的輸入與編輯使用函數(shù) 8.1 熟悉Excel 2007使用界面 工作表編輯區(qū)位于Excel 2007窗口的中央。 8.2 新建、保存和打開工作簿 8.2.1 新

49、建工作簿 如果希望建立新的空白工作簿，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項，打開“新建工作簿”對話框，直接單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。 如果希望以某個工作簿模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建工作簿，可在“新建工作簿”對話框左側(cè)的列表中單擊“已安裝的模板”選項，在中間的列表框中選擇所需的模板類型，單擊“創(chuàng)建”按鈕，然后在相應(yīng)的單元格中填充數(shù)據(jù)即可。 8.2.2 保存和打開工作簿 要保存一個新工作簿，可單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕 ，打開“另存為”對話框，如圖所示，在“保存位置”下拉列表框中選擇要保存工作簿的驅(qū)動器或文件夾，在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，然后單擊“保存”按鈕。如果工作

50、簿不是新工作簿的話，執(zhí)行此操作時將不打開“另存為”對話框。 如果對原有工作簿進(jìn)行了修改，但又希望保留原始工作簿不變，可換名保存工作簿。為此，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“另存為”選項，然后在打開的“另存為”對話框中重命名工作簿，或者改變保存工作簿的文件夾。 要打開一個工作簿，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，打開“打開”對話框，在“打開”對話框的“查找范圍”下拉列表中選擇要打開的工作簿所在的驅(qū)動器或文件夾，在下面的列表框中雙擊要打開的文件。此外，如果要打開最近編輯過的工作簿，還可以直接單擊“Office按鈕”，在彈出列表框的右側(cè)進(jìn)行選擇。 8.3 管

51、理工作表 8.3.1 選取工作表 選擇一組相鄰的工作表：先單擊要成組的第一個工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵，再單擊要成組的最后一個工作表標(biāo)簽；選擇不相鄰的一組工作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊要成組的每個工作表標(biāo)簽；選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。8.3.2 重命名工作表 雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，這時該標(biāo)簽呈反白顯示，在標(biāo)簽上輸入新的名稱，按回車鍵確認(rèn)。 8.3.3 插入或刪除工作表 如果想插入一個新的工作表，可右擊某個工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”，打開“插入”對話框，在列表框中選擇所需的表格類型，

52、然后單擊“確定”按鈕。 如果想刪除某一工作表，可右擊該工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。8.3.4 移動或復(fù)制工作表 移動或復(fù)制工作表的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動操作，另一種是使用“移動或復(fù)制工作表”命令。 要使用拖動方法移動工作表，只需單擊工作表標(biāo)簽并左右拖動即可。如果在拖動時按住【Ctrl】鍵，則該操作為復(fù)制。 使用“移動或復(fù)制工作表”命令，可在同一工作簿內(nèi)或不同工作簿之間復(fù)制或移動工作表。此時應(yīng)首先選定要復(fù)制或移動的工作表標(biāo)簽，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動的位置，若選

53、擇“建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制操作，設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。 8.4 數(shù)據(jù)的輸入與修改 單擊選定該單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。 在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入有錯，可以按【BackSpace】鍵刪除錯誤內(nèi)容，再重新輸入。輸入或編輯完一個單元格的內(nèi)容后，可按回車鍵確認(rèn)；也可以單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 ，加以確認(rèn)，單擊編輯欄中的“取消”按鈕 取消本次輸入。 8.4.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 1輸入數(shù)字 如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-75”和“（75）”都可在單元格中得到-75。如果要輸入正數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。 如果要輸入分?jǐn)?shù)（如1/5），應(yīng)先

54、輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。 如果輸入的是百分比數(shù)據(jù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。 如果輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點。 2輸入日期和時間 輸入日期時，首先輸入年的數(shù)字，然后輸入“/”進(jìn)行分隔，再輸入112數(shù)字作為月份，最后輸入131數(shù)字作為日。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。 輸入時間時，小時與分鐘或秒之間用冒號分隔。若想表示上午或下午，可在輸入的時間后面加上“AM”或“PM”。 除此之外，系統(tǒng)還提供了多種日期和時間格式來讓用戶選擇。 8.4.2 輸入字符型數(shù)據(jù) 如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學(xué)號等，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號“”（如100

55、236），Excel 就會將其看作是字符型數(shù)據(jù)，將它沿單元格左側(cè)對齊。 8.4.3 數(shù)據(jù)的自動輸入 在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，有時需要輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差序列、自定義序列等，用鼠標(biāo)拖曳單元格右下角的填充柄可以輕松實現(xiàn)。 此外，Excel還預(yù)設(shè)了眾多自定義填充序列。 8.4.4 數(shù)據(jù)的修改 如果雙擊單元格，可直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，“編輯欄”中將顯示單元格內(nèi)容，此時可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改結(jié)束后按回車鍵確定。 如果希望將某個單元格中的內(nèi)容由新數(shù)據(jù)替代，只要單擊該單元格，然后直接輸入新數(shù)據(jù)即可。 如果想清除某個單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容，可首先單擊該單元格或選

56、中單元格區(qū)域，然后按【Del】鍵。 8.5 公式的輸入與編輯 8.5.1 公式中的運算符 1文本運算符 文本運算符只有一個“&”，利用“&”可以將文本連接起來。 2算術(shù)運算符和比較運算符 算術(shù)運算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、除等。比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算術(shù)運算符和比較運算符的含義及示例。3引用運算符 引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算，它包括冒號（：）與逗號（，）。下表列出了引用運算符的含義及示例。 8.5.2 公式中的運算順序 算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算，再乘、除運算，最后為加、減運算。相同優(yōu)先

57、級的運算符按從左到右的次序進(jìn)行運算。 如果公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時，運算次序是：引用運算算術(shù)運算文本運算比較運算。如果要改變計算次序，可把公式中要先計算的部分括上圓括號。 8.5.3 公式的輸入與編輯 首先輸入“=”號，再輸入公式內(nèi)容。輸入公式后，按【Enter】鍵，系統(tǒng)將自動顯示公式計算結(jié)果。 編輯公式同編輯數(shù)據(jù)一樣，單擊公式所在單元格，公式將顯示在編輯欄里，供用戶查看和編輯。如果雙擊公式所在單元格，也可在單元格中編輯公式。 8.6 使用函數(shù) 函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成。 8.6.1 函數(shù)的分類 財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行各種財務(wù)運算。日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。數(shù)

58、學(xué)與三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)計算。統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。查找與引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項信息或運算。數(shù)據(jù)庫函數(shù)：分析和處理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。文本函數(shù)：用于在公式中處理文字串。邏輯函數(shù)：用于進(jìn)行真假值判斷或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。信息函數(shù)：用于確定保存在單元格中的數(shù)據(jù)類型。 下表列出了Excel提供的常用函數(shù)。 8.6.2 輸入函數(shù)的方法 利用“粘貼函數(shù)”命令，用戶可以按照提示逐步選擇需要的函數(shù)及其參數(shù)選定要輸入函數(shù)的單元格，或者公式中希望使用函數(shù)的位置，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框 ，在“或選擇類別”下拉列表中選擇函數(shù)類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選

59、擇所需的函數(shù) ，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框 ，然后在其中設(shè)置參數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。 如果用戶對某些函數(shù)非常熟悉，可采用直接輸入法，即直接輸入函數(shù)名稱及其參數(shù)。 8.6.3 獲得函數(shù)幫助 直接在“插入函數(shù)”對話框中選中該函數(shù)，然后單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”超鏈接，此時將打開函數(shù)幫助窗口。 第9章 編輯與格式化工作表 選定單元格或單元格區(qū)域單元格的合并與取消移動和復(fù)制單元格內(nèi)容與格式刪除與清除行、列、單元格及區(qū)域插入行、列、單元格或區(qū)域調(diào)整行高與列寬設(shè)置單元格格式為滿足設(shè)定條件的單元格設(shè)置特殊格式 9.1 選定單元格或單元格區(qū)域 9.1.1 選擇單元格 在當(dāng)前工作表中選定某一單元

60、格，可直接用鼠標(biāo)單擊該單元格。 如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以首先通過移動滾動條使其顯示在窗口中，然后再選取。 9.1.2 選擇單元格區(qū)域 最直接的方法是使用拖動選取方法。首先單擊區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)指針到需要選取區(qū)域的右下角，釋放鼠標(biāo)。 或者首先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域的左上角單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域的右下角單元格。 9.1.3 選擇多個單元格區(qū)域 如果要選定的單元格區(qū)域有多個且不相鄰，可首先選定第一個單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵選定其他單元格區(qū)域。 9.1.4 快速選擇行與列 9.2 單元格的合并與取消 選中希望合并的單元格區(qū)域，單擊“