采購計劃和采購預算

1、第一節(jié) 戰(zhàn)略采購計劃 第二節(jié) 采購業(yè)務計劃第三節(jié) 采購預算 第四講 采購計劃和采購預算戰(zhàn)略采購計劃第一節(jié) 戰(zhàn)略采購計劃是基于公司戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略，對資源、供應商、風險等的長期、全局、系統(tǒng)性謀劃戰(zhàn)略采購的目的提升采購在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位達成供應鏈雙贏整合外部資源把握市場機會整合外部資源尋求優(yōu)勢（創(chuàng)新或低成本）戰(zhàn)略采購目標什么是戰(zhàn)略 “能做什么”？ “擬做什么”？ “如何做好”？戰(zhàn)略是組織長期發(fā)展的方向和范圍，它根據(jù)組織環(huán)境的變化合理配置資源，并通過滿足市場和利益相關者的期望，構筑組織的競爭優(yōu)勢。 (Johnson G. and Scholes K., (1999) Exploring Corpora

2、te Strategy, 5th, Prentice Hall)什么是戰(zhàn)略 戰(zhàn)略的特征長期發(fā)展方向關注競爭優(yōu)勢組織活動范圍活動環(huán)境匹配稀缺資源培育各方價值期望戰(zhàn)略的三個層次CorporateSBUsFunctionsPigmentsMarketingPurchasingFinanceManufacturingFertilizersDyesChemcorp戰(zhàn)略的要點 戰(zhàn)略是為了創(chuàng)造和/或把握市場機會，不可能有永遠成功的戰(zhàn)略。一名學生拿到試卷時說：“教授，上面的問題和去年的完全一樣呀?！睈垡蛩固勾鸬溃骸笆堑模衲甑拇鸢覆煌?。” 戰(zhàn)略既是目標論，戰(zhàn)略也是方案論。 使命、愿景、目的、目標企業(yè)存在的

3、理由使命 企業(yè)未來期待的狀態(tài)和戰(zhàn)略意圖愿景 企業(yè)意圖的總體描述戰(zhàn)略目標具體目標 總體目標的細化和衡量目標特征: SMART原則Specific（具體性）Measurable（可衡量性） Attainable（可實現(xiàn)性）Relevant（相關性）Time-bound（時間期限）IBM的采購愿景不僅要以IBM本身為基準，同時與其外部相比，成為最好的采購類組織，為我們的客戶提供世界級的供應商基地。采購戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略的整合公司戰(zhàn)略：界定公司期望參與的業(yè)務范圍；公司獲取的資源，并將這些資源分配給業(yè)務單位業(yè)務單位戰(zhàn)略：每項業(yè)務的范圍或界限及其與公司戰(zhàn)略的聯(lián)系業(yè)務單位在其行業(yè)中實現(xiàn)和保持其競爭優(yōu)勢的 基礎采

4、購戰(zhàn)略：職能/部門戰(zhàn)略之一體現(xiàn)期望的公司戰(zhàn)略支持期望的競爭性業(yè)務戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行其他職能部門戰(zhàn)略（例如營銷戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略和生產戰(zhàn)略等）公司戰(zhàn)略目標跨部門的業(yè)務目標采購與供應鏈目標采購與供應鏈戰(zhàn)略績效評價系統(tǒng)績效標準的評價持續(xù)的改善采購戰(zhàn)略循環(huán)業(yè)務戰(zhàn)略目標轉變?yōu)椴少從繕藰I(yè)務戰(zhàn)略目標采購目標降低成本的目的： 成為行業(yè)中的低成本生產者技術/新產品開發(fā)的目的： 外包非核心競爭力的活動；縮短產品開發(fā)時間提高質量的目的： 提高產品和服務的質量本年度降低物料成本的15；將原材料的庫存降低到能夠滿足20天的供應量或更少本年度內開發(fā)兩家新的供應商提供主要服務；本年度內編制正式的供應商集成程序手冊在一年之內將所接收物

5、料的殘次品率降低到200件/百萬戰(zhàn)略采購計劃的過程明確公司和業(yè)務單位目標確定相關的采購目標分離出影響采購目標的要素找出可供選擇的戰(zhàn)略并分析確定戰(zhàn)略采購計劃研究實施的要素獲得授權然后實施控制結果與評估績效戰(zhàn)略采購計劃的內容資源戰(zhàn)略品項戰(zhàn)略：分類來源：內制/外購；現(xiàn)有的/潛在的；全球采購、區(qū)域政策和文化質量與創(chuàng)新：全面質量管理；改進和創(chuàng)新成本：預算控制；戰(zhàn)略成本管理；物料、物流、關稅、匯率數(shù)量與波動：可得的供應總量；采購量與庫存供應商戰(zhàn)略優(yōu)化供應庫；供應商的開發(fā)；長期供應商關系規(guī)劃；合作戰(zhàn)略研發(fā)（將供應商納入產品研發(fā)）；供應商全面質量管理應急計劃采購風險；替代品；庫存商機評估產品組合供應商和市場分

6、析采購策略擬定詢價和談判戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略管理與升華戰(zhàn)略采購流程西門子的實踐任務：成本分析 商機分析 采購物資價值 確定商業(yè)機會和資源需求交付成果：產品機會矩陣 戰(zhàn)略采購商業(yè)計劃任務：選擇和培訓商品采購小組(CAT) 確定策略性和戰(zhàn)略性機會 比較歷史價格交付成果：產品管理 總成本分析模式 商品行動小組組建并培訓任務：訪談內部專家 確定目前和新的供應商 設計信息提供請求(RFI)并發(fā)送給供應商 評估供應商的反饋資料交付成果：市場分析 分析詢價中的信息提供請求任務：初步擬訂采購策略 與利益相關者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略 制定最終策略 提出招標請求 (RFP)交付成果：例出招標請求 更新商機規(guī)劃任務：發(fā)送 RF

7、P 評估反饋 決定供應商入圍名單 決定談判戰(zhàn)略 談判交付成果：詢價分析 價格和服務的記分卡 選擇供應商任務：實施計劃和關鍵績效指標(KPI)監(jiān)控 草擬合同文本 草擬內部溝通/培訓資料 執(zhí)行合同 開展培訓和溝通交付成果：交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等） 內部文檔（如，商業(yè)案例，一般計劃等） 培訓任務：選擇聯(lián)盟管理者 培訓聯(lián)盟管理者 與供應商進行定期的審閱性會晤 評估并匯報關鍵績效指標(KPI)和成本節(jié)約情況交付成果：戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理 訂單處理的日常報告中國石油與華三通信簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議 （2016年5月6日）根據(jù)協(xié)議，雙方將在約定的戰(zhàn)略采購合作領域，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，為對方發(fā)展提供優(yōu)先支持，推

8、動雙方互惠共贏發(fā)展。根據(jù)協(xié)議，雙方將秉承“互惠雙贏、資源共享、平等誠信、共同發(fā)展”的原則，在資源與市場合作、技術研發(fā)與應用、信息共享、商務及物流管理等方面開展廣泛交流與合作，共同分享經(jīng)營管理、市場研究、物資管理、流程再造等方面的經(jīng)驗和成果。第二節(jié) 采購業(yè)務計劃編制采購計劃的目的預估材料需求數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。避免材料儲存過多、積壓資金和占用儲存的空間。配合公司生產計劃與資金調度。使采購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料。確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。 編制采購計劃是確定哪一需求可通過采購企業(yè)之外的商品和勞務來滿足的過程。包括解決“是否采購，怎樣采購，采

9、購什么，采購多少，什么時候采購”等問題的過程。采購計劃的主要內容采購的設備、貨物或服務的數(shù)量、技術規(guī)格、參數(shù)和要求所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產品間彼此的聯(lián)系；全部產品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；采用什么類型的合同； 對整個采購工作如何協(xié)調管理；如何管理多家供應商。規(guī)格、數(shù)量、時間、關聯(lián)、組合、合同、協(xié)調生產制造型企業(yè)的采購計劃流程需求計劃需求計劃結果輸入到主生產計劃任務預測統(tǒng)計預測判斷因素的結合聯(lián)合/一致決策過程模擬/假設分析安全庫存計算短

10、期中期長期中期長期中期編制采購計劃的基礎資料：MRP的關鍵信息主生產計劃（MPS）：是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數(shù)量的計劃。 預期生產量預期銷售量預期期末存貨期初存貨物料清單（BOM）：說明一個最終產品是由哪些零部件、原材料所構成的，這些零部件之間的時間、數(shù)量上的相互關系是什么。 庫存記錄：反映物料及產成品的庫存情況。如，存量卡（Rin card）MRP運算和輸出：生產計劃和采購計劃，包括對各種物料的具體需求以及訂單的發(fā)出時間。 MRP的主要功能、運算依據(jù)及輸出 處理的問題所需信息或輸出生產什么、生產多少主生產計劃（MPS）要用到什么物料清單（BOM）已具備什么物料庫存數(shù)據(jù)還

11、缺什么、何時需要MRP的運算結果（生產計劃和采購計劃）產品A結構圖 A,B,C,D的單層展開形式的BOM裝配件 零部件每個裝配件所需數(shù)量說明AB1C1103BD2201C302401501D101301采購計劃的編制程序準備訂單計劃1評估訂單需求2計算訂單容量3制定訂單計劃4了解市場需求了解生產需求準備訂單背景資料制定訂單計劃說明書：物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等；附件分析市場需求分析生產需求確定訂單需求分析供應資料計算總體訂單容量計算（每供應商）承接訂單容量確定剩余訂單容量對比需求與容量綜合平衡（權衡）確定余量計劃制定訂單計劃下單數(shù)量生產需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量要求到貨時間下單時

12、間認證周期訂單周期緩沖時間某電子公司采購計劃表材 料 編 號材 料 名 稱三月底庫存四月五月六月倉 庫驗 收 前已 購 未 入 量總 存 量計 劃 用 量本月底結存已 購 未 入 量總 存 量計 劃 用 量本 月 底 結 存已 購 未 入 量總 存 量計 劃 用 量本 月 底 結 存7005001200800400140018001200600？1800900預算是一種用金額來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營的目標通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。第三節(jié) 采購預算預算的作用：1.保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行；2.協(xié)調組織經(jīng)營資源；3.在部門之間合理安排有限資金，保證資金

13、分配的效率；4.通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出；5.對企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)視采購預算的種類原材料采購預算MRO采購預算資產采購預算采購費用預算編制采購預算的影響因素物料標準成本的設定生產效率預期價格編制采購預算的注意事項：改善績效評估方式采用合理的預算形式建立趨勢模型用滾動預算的方法編制采購預算的步驟審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標制定明確的工作計劃確定所需的資源提出準確的預算數(shù)字匯總提交預算審批執(zhí)行 問題與討論1什么是戰(zhàn)略性采購計劃？結合案例說明采購戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略的關系。2采購業(yè)務計劃包含哪些內容？3. 案例討論： （1）“萬奇電子 ”案例再討論（采購部門戰(zhàn)略承接和實施的視角）；

14、 （2）小組討論案例41（見下頁）； （3）分析自采編有關采購戰(zhàn)略或戰(zhàn)略采購的案例（注明來源，附原始資料，加10分）。案例41：采購戰(zhàn)略與全球采購鼠標集中 某著名IT企業(yè)公司M在考慮它的鼠標采購合并。將公司目前的兩種鼠標：PS/1和Mighty合并為一種新鼠標。這種新產品超過以往所有M公司的產品技術規(guī)范，更重要的是使M公司在鼠標的價值地位上處于領先位置。 目標產品的介紹如下： 統(tǒng)一一種鼠標用于所有M公司的計算機。 產品ID=目前P1鼠標 Logitech 公司無償提供Logitech6.3驅動程序和控制模塊及標準維修服務。 產品的系統(tǒng)規(guī)范已經(jīng)完成。所有M公司的工廠已測試并通過鑒定。 目前鼠標價

15、格： P1=USD6.1 FOB TAIWAN NET 0 LOC M1=USD8.25 FOB TAIWAN NET 0 LOC 目標價格：USD5.75 FOB TAIWAN Net 60 days 背景： M公司采購兩種鼠標：M1為桌面計算機，P1為筆記本電腦，同時為滿足不同地域要求鼠標還有數(shù)不清的變化。雖然目前的供應商Logitech不是價格最低的，但是他們表現(xiàn)出的堪稱榜樣的質量和技術支持及自有知識產權，使得她成為M公司的業(yè)務伙伴。 M公司每年買大約1100000件P1和4000000件M1鼠標， M公司每年為鼠標空運要花USD250000。 M公司主要競爭對手Compaq使用2個供應

16、商。 Compaq采購的鼠標市場平均價格為USD6.35 FOB 遠東地區(qū)。另外Compaq大約要為服務和驅動程序付USD0.25。 M公司的電腦銷售條款： 交貨：USA60天，歐洲30天 提前期：90天（M公司自身規(guī)范） 條款：On-site L/C on ship date WARRANTY：12MONTHS 鼠標驅動程序由M公司提供。 討論：1.請與小組成員研究從全球角度來構想M公司的鼠標采購戰(zhàn)略。2.請從采購供應戰(zhàn)略角度為鼠標進行定位，并指定篩選戰(zhàn)略。加強做責任心，責任到人，責任到位才是長久的發(fā)展。8月-228月-22Saturday, August 27, 2022人生得意須盡歡，莫

17、使金樽空對月。08:04:5808:04:5808:048/27/2022 8:04:58 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2208:04:5808:04Aug-2227-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。08:04:5808:04:5808:04Saturday, August 27, 2022安全在于心細，事故出在麻痹。8月-228月-2208:04:5808:04:58August 27, 2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年8月27日8:04 上午8月-228月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。27 八月 20228:04:58 上午08:04:588月-22專業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)，進一步提升離退休工作的質量和水平。八月 228:04 上午8月-2208:04August 27, 2022時間是人類發(fā)展的空間。2022/8/27 8:04:5808:04:58