辦學(xué)校不會(huì)計(jì)算這些成本,你很危險(xiǎn)

1、辦學(xué)校不會(huì)計(jì)算這些成本，你很危險(xiǎn)作為一校之長(zhǎng)，你是不是每天被教學(xué)、教務(wù)、招生、招聘這些事務(wù)充斥了生活，無(wú)暇顧及機(jī)構(gòu)的財(cái)政狀況 呢？又有多少校長(zhǎng)能清晰說(shuō)出機(jī)構(gòu)的成本、收入、利潤(rùn)是多少？俗話說(shuō)，你不理財(cái)，財(cái)不理你。這就像養(yǎng)花，如果沒(méi)有日常的澆水和打理，它會(huì)開(kāi)出美麗的花來(lái)嗎？對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，如果你不清楚教育行業(yè)的一些基本成本結(jié)構(gòu)、課耗的概念，不知如何贏利，這就意味著你無(wú)法帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)走向系統(tǒng)化，更無(wú)法提高利潤(rùn)率。那么，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本和利潤(rùn)該怎么計(jì)算？應(yīng)該怎樣提高利潤(rùn)？盈利節(jié)點(diǎn)又在哪里呢？別著急，這些問(wèn)題 下文將為你解答。月利潤(rùn)計(jì)算方法利潤(rùn)的計(jì)算公式為：利潤(rùn)=營(yíng)收-成本。所以，計(jì)算利潤(rùn)第一步就是要統(tǒng)計(jì)出

2、成本和營(yíng)收數(shù)據(jù)。1、月成本提到成本這個(gè)概念，你會(huì)想到哪些？房租水電、人員開(kāi)支和運(yùn)營(yíng)成本？所以，月成本=月房租水電+月人員開(kāi)支+月運(yùn)營(yíng)成本？這個(gè)成本計(jì)算方法科學(xué)么？你的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窮盡了嗎？事實(shí)上，很多機(jī)構(gòu)在統(tǒng)計(jì)成本時(shí)會(huì)把攤銷”遺忘。何為攤銷”？百度上是這樣解釋的：指對(duì)除固定資產(chǎn)之外，其他可以長(zhǎng)期使用的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)按照其使用年 限每年分?jǐn)傎?gòu)置成本的會(huì)計(jì)處理辦法。對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，涉及到攤銷的基本是基礎(chǔ)設(shè)施（裝修、門(mén)頭、前臺(tái)等）和設(shè)備（桌椅板凳、空調(diào)等）。比如，校區(qū)裝修花掉36萬(wàn)，一般情況，裝修3年之后會(huì)過(guò)時(shí)，起不到原有的作用，所以基礎(chǔ)設(shè)施的攤銷為36萬(wàn)心6個(gè)月=1萬(wàn)/月。再比如，校區(qū)購(gòu)買(mǎi)桌椅板凳、

3、空調(diào)等花費(fèi)共計(jì)12萬(wàn)，桌椅板凳和空調(diào)的攤銷使用年限一般為24個(gè)月，即設(shè)備的攤銷為12萬(wàn)及4個(gè)月=5000元/月o所以，校區(qū)的月成本還需再加上攤銷的15000元。2、月?tīng)I(yíng)收對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，月?tīng)I(yíng)收不是你這個(gè)月收了多少錢(qián)，你收的錢(qián)只是預(yù)收款，只能代表現(xiàn)金流，所以，月?tīng)I(yíng)收是指這個(gè)月學(xué)生的課耗費(fèi)。 何為課耗？舉個(gè)例子，假設(shè)某個(gè)科目一學(xué)期是20次課，一周1次課，一次課為2課時(shí)，一學(xué)期40個(gè)課時(shí)費(fèi)用為1200元，所以，課時(shí)費(fèi)為 1200元M0課時(shí)=30元/課時(shí)。在一個(gè)班有10個(gè)學(xué)生的情況下，老師的周課時(shí)數(shù)為：2課時(shí)10人=20課時(shí)。故，在出勤率100%的情況下，課耗費(fèi)用為20課時(shí)30元/課時(shí)=600元，在

4、此基礎(chǔ)上，很容易就能算出整個(gè)校區(qū)的課耗總費(fèi)用。按照以上思路就可以得出機(jī)構(gòu)月利潤(rùn)?？墒?，即使算出了機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)及利潤(rùn)率，很有可能你還不知曉機(jī)構(gòu)的發(fā)展程度如何或者利潤(rùn)率是否健康。這時(shí)，就需要有一個(gè)行業(yè)普遍值來(lái)做參考，如下圖：按照教培業(yè)內(nèi)普遍規(guī)律，班課的利潤(rùn)率大概在25%, 一對(duì)一的利潤(rùn)率為10%左右。據(jù)晚間分享課上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)率低于行業(yè)普遍值。那么，也就意味著面臨提高利潤(rùn)率的問(wèn) 題。通過(guò)周轉(zhuǎn)率”和砍成本”提高利潤(rùn)1、提高周轉(zhuǎn)率拿國(guó)美、蘇寧來(lái)說(shuō)，我們想想，他們最大資產(chǎn)應(yīng)該是啥？按說(shuō)，應(yīng)該是他們賣(mài)的電器啊 一一其實(shí)并不是。國(guó)美蘇寧大部分都是靠供應(yīng)商墊貨的。我記得大概他們的平均利潤(rùn)大概才1%

5、多一點(diǎn)吧，但他們照樣很賺錢(qián)，為什么？因?yàn)樗麄儼阉匈Y本都投在新開(kāi)店鋪上了，而每多開(kāi)一家店，又能提高營(yíng)業(yè)額，這樣一來(lái)，即使利潤(rùn)率低，但每一毛錢(qián)，都 轉(zhuǎn)”起來(lái)了，一年下來(lái)，周轉(zhuǎn)十幾次，就可怕了。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)同理，家長(zhǎng)所付培訓(xùn)費(fèi)在課程消耗完之前屬于預(yù)收款，一定階段內(nèi)，機(jī)構(gòu)也積累了大量的預(yù)收款，這部分預(yù)收款可以用于擴(kuò)張、開(kāi)分校，在這個(gè)過(guò)程中，也就為機(jī)構(gòu)再次創(chuàng)造了利潤(rùn)。2、砍掉運(yùn)營(yíng)成本小到紙筆、打印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開(kāi)銷都屬于運(yùn)營(yíng)成本范疇，若想提高機(jī)構(gòu)利潤(rùn)，就必須適當(dāng)壓縮運(yùn)營(yíng)成本。那么，具體怎么壓縮呢？可以從下圖中的8個(gè)方面入手，眾所周知，學(xué)習(xí)方法論是為了防患未然、未雨綢繆。那么，在你

6、了解機(jī)構(gòu)利潤(rùn)的計(jì)算方法和提升辦法之后，你是不是也應(yīng)該提前做足預(yù)算，在前期就把成本控制好，把課耗做好呢？這些方面的前提要先做到收支平衡即觸及盈虧平衡點(diǎn)，才有可能開(kāi)啟盈利模式。盈虧平衡點(diǎn)機(jī)構(gòu)在前期辦學(xué)時(shí)，要知道機(jī)構(gòu)的盈虧平衡點(diǎn)在哪兒，然后推導(dǎo)出要招多少學(xué)生才可以到達(dá)盈虧平衡點(diǎn)。其中，成本剛才講過(guò)，收入則是根據(jù)班型、班容量、班級(jí)數(shù)量和每月課耗及課耗基礎(chǔ)上的教師工資得出，最后，算出每種班型、每類班容量需要招多少學(xué)生才能達(dá)到收支平衡。收支平衡，即收入=成本。這一點(diǎn)上，業(yè)內(nèi)有一個(gè)普遍規(guī)律：其中，班型為班課的新開(kāi)校區(qū) 6個(gè)月內(nèi)每月成本與當(dāng)月課耗持平，而一對(duì)一班型則是3個(gè)月內(nèi)每月成本等于收款額，半年內(nèi)每月預(yù)收

7、款全部消耗完畢，這樣才有可能真正產(chǎn)生利潤(rùn)。當(dāng)然，這些規(guī)律借鑒于一些相對(duì)較成熟的機(jī)構(gòu)，對(duì)于中小機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，達(dá)成盈虧平衡目標(biāo)的時(shí)間可以稍作寬 限至一年內(nèi)。那么，這些相對(duì)成熟的機(jī)構(gòu)初期又是怎樣達(dá)成收支平衡的呢？初創(chuàng)期，開(kāi)設(shè)新班型時(shí)，確定開(kāi)班基數(shù)很重要。新開(kāi)班的開(kāi)班基數(shù)要在常規(guī)班級(jí)人數(shù)的基礎(chǔ)上提前定好， 如果新開(kāi)班的招生人數(shù)低于常規(guī)基數(shù)，建議還是先不開(kāi)的好。如果是新開(kāi)發(fā)的課程，允許有半年的保護(hù)期，即使人數(shù)很少，也可以先嘗試開(kāi)著，可以利用這段時(shí)間打口 碑。如果半年保護(hù)期之后，仍然達(dá)不到常規(guī)開(kāi)班基數(shù)，你就要思考這個(gè)班的架構(gòu)是否符合當(dāng)?shù)厍闆r，產(chǎn)品 賣(mài)點(diǎn)是否能夠打動(dòng)家長(zhǎng)，甚至可以考慮關(guān)掉。如若班級(jí)開(kāi)設(shè)成功，接下

8、來(lái)需要從哪些方面努力呢？1、續(xù)班率先來(lái)算筆賬，如果你的機(jī)構(gòu)本有 500人，年均續(xù)班率是80%,那么一年之后，學(xué)校僅會(huì)剩下 205人，如果 年均續(xù)班率是90%, 一年之后學(xué)校還會(huì)有 328人。拿年均續(xù)班率是80%來(lái)說(shuō)，一年之后機(jī)構(gòu)走掉 295人。如果一個(gè)學(xué)期的學(xué)費(fèi)是 1000元的話，走掉295人, 就會(huì)少收118萬(wàn)元學(xué)費(fèi)（295人1000元4期=118萬(wàn)）。若拿這118萬(wàn)來(lái)做市場(chǎng)招生的話，效果可想而知。所以，續(xù)班是成本最低的招生方式。2、班容量一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于班容量的基本認(rèn)知是一對(duì)一的教學(xué)效果最好，小班其次，相對(duì)應(yīng)的，一對(duì)一收費(fèi)最高。我們一定要有個(gè)意識(shí)，家長(zhǎng)要的不是小班，家長(zhǎng)要的是性價(jià)比。我們一定

9、要核算你的班型是不是能達(dá)到最大的利潤(rùn)，有的機(jī)構(gòu)從大班變?yōu)樾“嗍谡n，但是沒(méi)有核算清成本結(jié)構(gòu)，可能最后的結(jié)果還不如改革前的情況。如果你把一個(gè)20人的班降為10人，但收費(fèi)幅度增長(zhǎng)過(guò)高，又會(huì)導(dǎo)致收費(fèi)增長(zhǎng)之后目標(biāo)用戶將不再是之前 的低端用戶，這樣一來(lái)，需要重新招生，增加班型轉(zhuǎn)換難度。所以，班型轉(zhuǎn)換和價(jià)格要做好銜接。3、單科學(xué)費(fèi)單科學(xué)費(fèi)的定價(jià)有兩種思路，新學(xué)科一般按照成本進(jìn)行定價(jià)，即考慮自身想通過(guò)該科目獲得多少利潤(rùn)，再根據(jù)利潤(rùn)反推出班容量，最后根據(jù)班容量推算課單價(jià)。如果是常規(guī)學(xué)科，就根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行定價(jià)，可以對(duì)比周邊機(jī)構(gòu)的裝修和師資力量，找準(zhǔn)定位，再?zèng)Q定價(jià)格是要高于還是低于他們的價(jià)格，或者要不要保持持平。為什

10、么說(shuō)單科學(xué)費(fèi)不容忽視呢？是因?yàn)閱慰评m(xù)費(fèi)對(duì)機(jī)構(gòu)利潤(rùn)的提升作用還是很大的，一張圖就可以讓你清 楚了解這一切：4、帶班量老師的帶班量跟機(jī)構(gòu)利潤(rùn)直接相關(guān)。為了最大限度節(jié)省成本，降低對(duì)老師的依賴，降低老師離職帶走學(xué)生 的風(fēng)險(xiǎn)，可以這樣安排帶班工作：其中第三點(diǎn)，著重講一下。在騰躍校長(zhǎng)社區(qū)的調(diào)查中你也會(huì)發(fā)現(xiàn)彳了四五年，學(xué)生數(shù)卻沒(méi)突破500人的機(jī)構(gòu)有很多，這是為什么呢？原因很可能就是多學(xué)科同時(shí)開(kāi)展。試想一下，如果一個(gè)機(jī)構(gòu)一直專心致志做英語(yǔ)，老師的精力都放在這一 門(mén)學(xué)科之上，四五年積累下來(lái)，英語(yǔ)很容易形成你的優(yōu)勢(shì)壁壘，還用擔(dān)心發(fā)展不起來(lái)嗎？以上四點(diǎn)，都能在一定程度上幫你提升利潤(rùn)、降低成本，達(dá)成盈虧平衡點(diǎn)目標(biāo)，盡早邁入盈利模式。行文至此，你掌握了月利潤(rùn)計(jì)算方法，了解了提高利潤(rùn)的途徑，知曉如何達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)，這些點(diǎn)都在提醒你，利潤(rùn)的提高，很大程度上與成本相關(guān)。可喜的是，成本的控制比營(yíng)收的擴(kuò)大相比，較容易。那么，到底每部分成本被控制在什么程度最為合適呢？下圖可以為你提供線索：其中，房租成本這一塊，根據(jù)機(jī)構(gòu)規(guī)模不同，選擇不同的校址。如果科目收費(fèi)較高，有專業(yè)的市場(chǎng)地推團(tuán) 隊(duì)，機(jī)構(gòu)設(shè)在寫(xiě)字樓里也是可以的；如果是中小機(jī)構(gòu)，盡量選擇人流量較大的底商或者小區(qū)作為校址；如 果是托管，盡可能在學(xué)校附近，方便家長(zhǎng)接送。人員工資方面，控制