辦學(xué)校不會計算這些成本,你很危險

1、辦學(xué)校不會計算這些成本，你很危險作為一校之長，你是不是每天被教學(xué)、教務(wù)、招生、招聘這些事務(wù)充斥了生活，無暇顧及機構(gòu)的財政狀況 呢？又有多少校長能清晰說出機構(gòu)的成本、收入、利潤是多少？俗話說，你不理財，財不理你。這就像養(yǎng)花，如果沒有日常的澆水和打理，它會開出美麗的花來嗎？對于培訓(xùn)機構(gòu)來說，如果你不清楚教育行業(yè)的一些基本成本結(jié)構(gòu)、課耗的概念，不知如何贏利，這就意味著你無法帶領(lǐng)機構(gòu)走向系統(tǒng)化，更無法提高利潤率。那么，培訓(xùn)機構(gòu)的成本和利潤該怎么計算？應(yīng)該怎樣提高利潤？盈利節(jié)點又在哪里呢？別著急，這些問題 下文將為你解答。月利潤計算方法利潤的計算公式為：利潤=營收-成本。所以，計算利潤第一步就是要統(tǒng)計出

2、成本和營收數(shù)據(jù)。1、月成本提到成本這個概念，你會想到哪些？房租水電、人員開支和運營成本？所以，月成本=月房租水電+月人員開支+月運營成本？這個成本計算方法科學(xué)么？你的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計窮盡了嗎？事實上，很多機構(gòu)在統(tǒng)計成本時會把攤銷”遺忘。何為攤銷”？百度上是這樣解釋的：指對除固定資產(chǎn)之外，其他可以長期使用的經(jīng)營性資產(chǎn)按照其使用年 限每年分?jǐn)傎徶贸杀镜臅嬏幚磙k法。對于培訓(xùn)機構(gòu)來說，涉及到攤銷的基本是基礎(chǔ)設(shè)施（裝修、門頭、前臺等）和設(shè)備（桌椅板凳、空調(diào)等）。比如，校區(qū)裝修花掉36萬，一般情況，裝修3年之后會過時，起不到原有的作用，所以基礎(chǔ)設(shè)施的攤銷為36萬心6個月=1萬/月。再比如，校區(qū)購買桌椅板凳、

3、空調(diào)等花費共計12萬，桌椅板凳和空調(diào)的攤銷使用年限一般為24個月，即設(shè)備的攤銷為12萬及4個月=5000元/月o所以，校區(qū)的月成本還需再加上攤銷的15000元。2、月營收對于培訓(xùn)機構(gòu)而言，月營收不是你這個月收了多少錢，你收的錢只是預(yù)收款，只能代表現(xiàn)金流，所以，月營收是指這個月學(xué)生的課耗費。 何為課耗？舉個例子，假設(shè)某個科目一學(xué)期是20次課，一周1次課，一次課為2課時，一學(xué)期40個課時費用為1200元，所以，課時費為 1200元M0課時=30元/課時。在一個班有10個學(xué)生的情況下，老師的周課時數(shù)為：2課時10人=20課時。故，在出勤率100%的情況下，課耗費用為20課時30元/課時=600元，在

4、此基礎(chǔ)上，很容易就能算出整個校區(qū)的課耗總費用。按照以上思路就可以得出機構(gòu)月利潤?？墒?，即使算出了機構(gòu)的利潤及利潤率，很有可能你還不知曉機構(gòu)的發(fā)展程度如何或者利潤率是否健康。這時，就需要有一個行業(yè)普遍值來做參考，如下圖：按照教培業(yè)內(nèi)普遍規(guī)律，班課的利潤率大概在25%, 一對一的利潤率為10%左右。據(jù)晚間分享課上數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大部分機構(gòu)的利潤率低于行業(yè)普遍值。那么，也就意味著面臨提高利潤率的問 題。通過周轉(zhuǎn)率”和砍成本”提高利潤1、提高周轉(zhuǎn)率拿國美、蘇寧來說，我們想想，他們最大資產(chǎn)應(yīng)該是啥？按說，應(yīng)該是他們賣的電器啊 一一其實并不是。國美蘇寧大部分都是靠供應(yīng)商墊貨的。我記得大概他們的平均利潤大概才1%

5、多一點吧，但他們照樣很賺錢，為什么？因為他們把所有資本都投在新開店鋪上了，而每多開一家店，又能提高營業(yè)額，這樣一來，即使利潤率低，但每一毛錢，都 轉(zhuǎn)”起來了，一年下來，周轉(zhuǎn)十幾次，就可怕了。培訓(xùn)機構(gòu)同理，家長所付培訓(xùn)費在課程消耗完之前屬于預(yù)收款，一定階段內(nèi)，機構(gòu)也積累了大量的預(yù)收款，這部分預(yù)收款可以用于擴張、開分校，在這個過程中，也就為機構(gòu)再次創(chuàng)造了利潤。2、砍掉運營成本小到紙筆、打印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開銷都屬于運營成本范疇，若想提高機構(gòu)利潤，就必須適當(dāng)壓縮運營成本。那么，具體怎么壓縮呢？可以從下圖中的8個方面入手，眾所周知，學(xué)習(xí)方法論是為了防患未然、未雨綢繆。那么，在你

6、了解機構(gòu)利潤的計算方法和提升辦法之后，你是不是也應(yīng)該提前做足預(yù)算，在前期就把成本控制好，把課耗做好呢？這些方面的前提要先做到收支平衡即觸及盈虧平衡點，才有可能開啟盈利模式。盈虧平衡點機構(gòu)在前期辦學(xué)時，要知道機構(gòu)的盈虧平衡點在哪兒，然后推導(dǎo)出要招多少學(xué)生才可以到達(dá)盈虧平衡點。其中，成本剛才講過，收入則是根據(jù)班型、班容量、班級數(shù)量和每月課耗及課耗基礎(chǔ)上的教師工資得出，最后，算出每種班型、每類班容量需要招多少學(xué)生才能達(dá)到收支平衡。收支平衡，即收入=成本。這一點上，業(yè)內(nèi)有一個普遍規(guī)律：其中，班型為班課的新開校區(qū) 6個月內(nèi)每月成本與當(dāng)月課耗持平，而一對一班型則是3個月內(nèi)每月成本等于收款額，半年內(nèi)每月預(yù)收

7、款全部消耗完畢，這樣才有可能真正產(chǎn)生利潤。當(dāng)然，這些規(guī)律借鑒于一些相對較成熟的機構(gòu)，對于中小機構(gòu)來說，達(dá)成盈虧平衡目標(biāo)的時間可以稍作寬 限至一年內(nèi)。那么，這些相對成熟的機構(gòu)初期又是怎樣達(dá)成收支平衡的呢？初創(chuàng)期，開設(shè)新班型時，確定開班基數(shù)很重要。新開班的開班基數(shù)要在常規(guī)班級人數(shù)的基礎(chǔ)上提前定好， 如果新開班的招生人數(shù)低于常規(guī)基數(shù)，建議還是先不開的好。如果是新開發(fā)的課程，允許有半年的保護(hù)期，即使人數(shù)很少，也可以先嘗試開著，可以利用這段時間打口 碑。如果半年保護(hù)期之后，仍然達(dá)不到常規(guī)開班基數(shù)，你就要思考這個班的架構(gòu)是否符合當(dāng)?shù)厍闆r，產(chǎn)品 賣點是否能夠打動家長，甚至可以考慮關(guān)掉。如若班級開設(shè)成功，接下

8、來需要從哪些方面努力呢？1、續(xù)班率先來算筆賬，如果你的機構(gòu)本有 500人，年均續(xù)班率是80%,那么一年之后，學(xué)校僅會剩下 205人，如果 年均續(xù)班率是90%, 一年之后學(xué)校還會有 328人。拿年均續(xù)班率是80%來說，一年之后機構(gòu)走掉 295人。如果一個學(xué)期的學(xué)費是 1000元的話，走掉295人, 就會少收118萬元學(xué)費（295人1000元4期=118萬）。若拿這118萬來做市場招生的話，效果可想而知。所以，續(xù)班是成本最低的招生方式。2、班容量一般說來，對于班容量的基本認(rèn)知是一對一的教學(xué)效果最好，小班其次，相對應(yīng)的，一對一收費最高。我們一定要有個意識，家長要的不是小班，家長要的是性價比。我們一定

9、要核算你的班型是不是能達(dá)到最大的利潤，有的機構(gòu)從大班變?yōu)樾“嗍谡n，但是沒有核算清成本結(jié)構(gòu)，可能最后的結(jié)果還不如改革前的情況。如果你把一個20人的班降為10人，但收費幅度增長過高，又會導(dǎo)致收費增長之后目標(biāo)用戶將不再是之前 的低端用戶，這樣一來，需要重新招生，增加班型轉(zhuǎn)換難度。所以，班型轉(zhuǎn)換和價格要做好銜接。3、單科學(xué)費單科學(xué)費的定價有兩種思路，新學(xué)科一般按照成本進(jìn)行定價，即考慮自身想通過該科目獲得多少利潤，再根據(jù)利潤反推出班容量，最后根據(jù)班容量推算課單價。如果是常規(guī)學(xué)科，就根據(jù)市場進(jìn)行定價，可以對比周邊機構(gòu)的裝修和師資力量，找準(zhǔn)定位，再決定價格是要高于還是低于他們的價格，或者要不要保持持平。為什

10、么說單科學(xué)費不容忽視呢？是因為單科續(xù)費對機構(gòu)利潤的提升作用還是很大的，一張圖就可以讓你清 楚了解這一切：4、帶班量老師的帶班量跟機構(gòu)利潤直接相關(guān)。為了最大限度節(jié)省成本，降低對老師的依賴，降低老師離職帶走學(xué)生 的風(fēng)險，可以這樣安排帶班工作：其中第三點，著重講一下。在騰躍校長社區(qū)的調(diào)查中你也會發(fā)現(xiàn)彳了四五年，學(xué)生數(shù)卻沒突破500人的機構(gòu)有很多，這是為什么呢？原因很可能就是多學(xué)科同時開展。試想一下，如果一個機構(gòu)一直專心致志做英語，老師的精力都放在這一 門學(xué)科之上，四五年積累下來，英語很容易形成你的優(yōu)勢壁壘，還用擔(dān)心發(fā)展不起來嗎？以上四點，都能在一定程度上幫你提升利潤、降低成本，達(dá)成盈虧平衡點目標(biāo)，盡早邁入盈利模式。行文至此，你掌握了月利潤計算方法，了解了提高利潤的途徑，知曉如何達(dá)到盈虧平衡點，這些點都在提醒你，利潤的提高，很大程度上與成本相關(guān)。可喜的是，成本的控制比營收的擴大相比，較容易。那么，到底每部分成本被控制在什么程度最為合適呢？下圖可以為你提供線索：其中，房租成本這一塊，根據(jù)機構(gòu)規(guī)模不同，選擇不同的校址。如果科目收費較高，有專業(yè)的市場地推團 隊，機構(gòu)設(shè)在寫字樓里也是可以的；如果是中小機構(gòu)，盡量選擇人流量較大的底商或者小區(qū)作為校址；如 果是托管，盡可能在學(xué)校附近，方便家長接送。人員工資方面，控制