北京大學(xué)深圳研究生院固定資產(chǎn)管理辦法

1、北京大學(xué)深圳研究生院固定資產(chǎn)管理辦法（試行） 第一章 總 則第一條 北京大學(xué)深圳研究生院（以下簡稱：我院）所屬固定資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn)。為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)財(cái)政部事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法 、深圳市深圳市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法和北京大學(xué)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)管理的主要目的是優(yōu)化資源配置，使其充分發(fā)揮效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。第三條固定資產(chǎn)管理是教學(xué)、科研工作的必要資源。各單位須配備具有相關(guān)專業(yè)知識、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任固定資產(chǎn)管理工作，并重視對他們的培養(yǎng)和提高。第四條各單位在固定資產(chǎn)的使用過程中要保證所用

2、固定資產(chǎn)的安全，提高固定資產(chǎn)特別是大型儀器設(shè)備的完好率和使用效益。第二章管理模式及職責(zé)第五條我院固定資產(chǎn)管理目前實(shí)行三級管理模式:一級管理負(fù)責(zé)院固定資產(chǎn)的實(shí)物總賬和財(cái)務(wù)總賬； 二級管理分別負(fù)責(zé)管理不同使用性質(zhì)的固定資產(chǎn)； 三級管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬、卡管理。第六條 一級管理機(jī)構(gòu)：院固定資產(chǎn)管理工作小組，負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理。其中，后勤保障處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物總賬，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)總賬。第七條二級管理機(jī)構(gòu)：科學(xué)研究處、后勤保障處、網(wǎng)絡(luò)中心，分別負(fù)責(zé)科研儀器設(shè)備、教學(xué)設(shè)備和家具、辦公自動化設(shè)備等固定資產(chǎn)的分類賬。第八條三級管理機(jī)構(gòu)：各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、職能部門，分別負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)實(shí)物和賬、

3、卡管理。固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)第三章第九條 固定資產(chǎn)的范圍、一般設(shè)備單價(jià)200 元以上、專用設(shè)備單價(jià)500 元以上，且耐用時(shí)間一年以上的，均屬于固定資產(chǎn)。、單價(jià)雖不滿200 元，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)，如圖書、桌椅等也屬于固定資產(chǎn)。第十條 固定資產(chǎn)的分類1 、土地、房屋與建筑物：產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。2、專用設(shè)備：包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械。3、一般通用設(shè)備：包括辦公和事務(wù)用的設(shè)備、交通工具、通訊工具、文體設(shè)備 等。4、文物和陳列品：指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。5、其它：不屬于以上各類的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的計(jì)

4、價(jià)采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)法。. 新建、購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)，按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入購價(jià)內(nèi)。合同有打折優(yōu)惠的，按優(yōu)惠價(jià)入賬。.進(jìn)口設(shè)備按海關(guān)完稅價(jià)格計(jì)價(jià)。. 自制固定資產(chǎn)，按實(shí)際開支的工、料費(fèi)計(jì)價(jià)。.無償調(diào)入、 捐贈、 贊助、 舊存和盤盈的固定資產(chǎn)， 能查明原價(jià)的， 按原價(jià)計(jì)價(jià)；不能查明原價(jià)的，可參考同類型資產(chǎn)的市場價(jià)格以估價(jià)計(jì)價(jià)。.調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn)，都按賬面原價(jià)計(jì)價(jià)注銷。.購入、調(diào)入固定資產(chǎn)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。. 固定資產(chǎn)大修理，一般不變動固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，但在大修理的同時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò) 大原有規(guī)模的，應(yīng)將技術(shù)改造或擴(kuò)大規(guī)模的支出相

5、應(yīng)增加固定資產(chǎn)的價(jià)值。 第十二條 符合下列條件之一的，可對固定資產(chǎn)的賬面原值重新計(jì)價(jià). 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新進(jìn)行評估。.將固定資產(chǎn)具有相對獨(dú)立功能并單獨(dú)計(jì)價(jià)的部分拆除。. 因增加新功能而增加的裝置。.根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值。.發(fā)現(xiàn)原來登記入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤。第四章 固定資產(chǎn)的購置及登記入賬第十三條購置固定資產(chǎn)，必須按照我院的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)教學(xué)、科研、管理工作的需求進(jìn)行全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，綜合平衡，分清緩急，逐步解決。第十四條購置大型貴重設(shè)備和建造永久性設(shè)施，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證，進(jìn)行可行性研究， 實(shí)行科學(xué)民主決策， 從各種備選方案中擇優(yōu)確定， 報(bào)院長辦公會審批。第十五條 固

6、定資產(chǎn)的購置按照科研儀器設(shè)備、教學(xué)設(shè)備和家具、辦公自動化設(shè)備等類別， 分別由三個二級管理部門分工負(fù)責(zé)。 科研處負(fù)責(zé)科研儀器設(shè)備、 后勤保障處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備和家具、 網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備。 固定資產(chǎn)購置流程詳見附件 1 、 2 、 3 。第十六條 凡進(jìn)入我院的固定資產(chǎn)，不論經(jīng)費(fèi)來源（含自籌經(jīng)費(fèi)、基金或貸款）及進(jìn)入渠道（購置、調(diào)撥、自制、贈送等）都要建檔入賬，不得滯留賬外。第十七條 新增固定資產(chǎn)，由采購部門與使用單位共同驗(yàn)收，專用儀器設(shè)備必須由專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收， 填寫、 錄入相關(guān)表單， 經(jīng)院固定資產(chǎn)管理工作小組審核簽字后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷付款手續(xù)。固定資產(chǎn)登記入賬流程詳見附件4。第十八條 對于驗(yàn)

7、收不合格的，不得辦理結(jié)算付款手續(xù)，并按合同及時(shí)向供貨方提出退貨和索賠。第五章 固定資產(chǎn)的借用、調(diào)撥和移交固定資產(chǎn)的借用 第十九條、各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、職能部門之間固定資產(chǎn)的借用，經(jīng)資產(chǎn)所在單位負(fù)責(zé)人同意，辦理借用手續(xù)。借用時(shí)間超過三個月的，須報(bào)院固定資產(chǎn)工作小組備案。2、外單位借出我院的儀器設(shè)備，在不影響我院教學(xué)科研工作的前提下，憑借方單位公函，資產(chǎn)所在單位負(fù)責(zé)人同意，報(bào)院固定資產(chǎn)工作小組同意后方可借出。貴重設(shè)備（ 40 萬人民幣以上）的借出，須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)并簽訂借用合同后方可借出。免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備的借用，還需由科研處向海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。3、借出的固定資產(chǎn)由借出單位按期收回。4、借出的儀器設(shè)備

8、如出現(xiàn)損壞、遺失等問題，借用單位應(yīng)照價(jià)賠償，由借出單位負(fù)責(zé)追償。第二十條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、職能部門內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥，須經(jīng)本單位主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)院固定資產(chǎn)工作小組備案。、 各學(xué)院、 實(shí)驗(yàn)室、 職能部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥， 調(diào)撥雙方主管負(fù)責(zé)人簽字同意，并經(jīng)院固定資產(chǎn)管理工作小組批準(zhǔn)后，方可調(diào)撥。、 向院外調(diào)撥資產(chǎn)應(yīng)由相關(guān)單位提交調(diào)撥報(bào)告， 經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管院長審批，大型、 大宗資產(chǎn)調(diào)撥須報(bào)院長辦公會批準(zhǔn)， 并在院固定資產(chǎn)工作小組備案后， 方可調(diào)撥。 對于免稅進(jìn)口資產(chǎn)的對外調(diào)撥， 還需要科研處向海關(guān)申請監(jiān)管變更或辦理補(bǔ)交稅款等手續(xù)。4、各單位長期閑置不用的固定資產(chǎn)，由二級資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)

9、責(zé)收回，在我院院內(nèi)調(diào)劑。第二十一條 固定資產(chǎn)的移交1 、 各單位員工離 （退） 休、 調(diào)出、 離職、 博士后出站人員以及長期 （一年以上）出國等情況時(shí)， 須在本單位完成資產(chǎn)的移交手續(xù)， 并在院固定資產(chǎn)工作小組備案后，方可辦理離退休、調(diào)離及出站、出國手續(xù)。2、各單位固定資產(chǎn)管理人員的變更，要事先通知院固定資產(chǎn)管理工作小組。各 單位負(fù)責(zé)人要監(jiān)督做好本單位固定資產(chǎn)的移交工作， 做到賬卡、 賬物相符， 并將工作移交表報(bào)院固定資產(chǎn)管理工作小組備案。第二十二條 固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、調(diào)劑、移交的，要及時(shí)辦理變更手續(xù)。固定資產(chǎn)變更流程詳見附件5 。第六章 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢和損壞、丟失第二十三條 固定資產(chǎn)的報(bào)

10、損、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)廢固定資產(chǎn)，由使用單位向二級管理部門提出申請，經(jīng)院固定資產(chǎn)工作小組審批后回收。報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要保持完整，賬、物相符，經(jīng)有關(guān)部門核實(shí)批準(zhǔn)后方可注銷實(shí)物賬和財(cái)務(wù)賬， 并由院固定資產(chǎn)工作小組備案相關(guān)鑒定、審批材料。、 報(bào)損、 報(bào)廢的固定資產(chǎn)如系帶有放射性同位素的含源裝置或射線裝置， 報(bào)損、報(bào)廢的程序和處理方法應(yīng)符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)及輻射防護(hù)方面的管理規(guī)定。3、對于報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，原則上不辦理報(bào)廢留用手續(xù)。對確實(shí)需要的零部件，在經(jīng)院固定資產(chǎn)工作小組批準(zhǔn)后，方可拆卸。第二十四條 固定資產(chǎn)的損壞、丟失、由于客觀的、無法避免的原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的，經(jīng)過鑒定證實(shí)的可以不賠償；由于

11、人為原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的，根據(jù)責(zé)任大小、按照資產(chǎn)的新舊程度和同品牌型號資產(chǎn)的時(shí)價(jià)，綜合考慮，按一定的比率賠償。、 固定資產(chǎn)使用、 保管人， 一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)被盜丟失， 須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)及時(shí)報(bào)警。、 院固定資產(chǎn)工作小組憑有關(guān)文字材料（事故報(bào)告、當(dāng)事人檢查、處理意見、上級主管部門核銷批件等） 以及繳款憑據(jù)注銷損壞、 丟失固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和財(cái)務(wù)賬。第二十五條 由于固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢和損壞、丟失造成固定資產(chǎn)變更的，要及時(shí)辦理變更手續(xù)。固定資產(chǎn)變更流程詳見附件5 。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn) 第七章第二十六條各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、 職能部門每年進(jìn)行一次所屬固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，院固定資產(chǎn)工作小組進(jìn)行抽查。第二十七條在清查盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)缺失、毀損，應(yīng)及時(shí)記錄，查明原因。對于缺失、 毀損屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)后， 作銷賬處理;屬于過失責(zé)任事故造成的，在給予過失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處理后，作銷賬處理。第二十八條對于在清查盤點(diǎn)過程中盤盈的固定資產(chǎn)，要查明原因，登記入賬。屬于