學(xué)籍管理科工作職責(zé)

1、學(xué)籍管理科職責(zé)分工及工作流程一、主要職能（一）學(xué)籍管理學(xué)籍成績(jī)管理規(guī)章的起草修訂工作；2 .管理和保護(hù)學(xué)校在冊(cè)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息；中國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)中的新生學(xué)籍注冊(cè)、在 校生學(xué)年注冊(cè)及畢業(yè)生電子注冊(cè)工作和學(xué)位數(shù)據(jù)的上報(bào)工作；學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、本降專、大類分流、 轉(zhuǎn)專業(yè)、提前畢業(yè)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等學(xué)籍異動(dòng)管理；學(xué)生學(xué)籍成績(jī)各類數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)和學(xué)生花名冊(cè)的 編制工作；學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審核、確認(rèn)及統(tǒng)計(jì)和畢業(yè)證書、 學(xué)位證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書及輔修證書等的制作和發(fā)放；雙學(xué)位、輔修第二專業(yè)的管理；深造生（借讀生）的管理。（二）成績(jī)管理學(xué)生成績(jī)管理與統(tǒng)計(jì)和學(xué)籍預(yù)

2、警信息的統(tǒng)計(jì)發(fā)布工作；學(xué)生課程的免修、替代和公派出國(guó)學(xué)生成績(jī)的認(rèn)定工作。（三）平臺(tái)建設(shè)與管理每學(xué)期各類選課的組織與管理；正方教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、通識(shí)教育平臺(tái)的管理與 保護(hù)；教務(wù)處網(wǎng)站的建設(shè)與保護(hù)。（四）其他工作審核及出具學(xué)生中英文成績(jī)、在讀證明、學(xué)歷與學(xué)位證明等；成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證；畢業(yè)證明書的補(bǔ)辦；山東省專升本考試報(bào)名工作。二、科室人員分工潘軍負(fù)責(zé)學(xué)籍管理科的日常管理，起草修訂學(xué)籍成績(jī)管理規(guī)章， 做好科室計(jì)劃和總結(jié)；管理和保護(hù)學(xué)校在冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷信息；學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審核、確認(rèn)及統(tǒng)計(jì)；中國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)中的新生學(xué)籍注冊(cè)、在 校生學(xué)年注冊(cè)及畢業(yè)生電子注冊(cè)工作和

3、學(xué)位數(shù)據(jù)的上報(bào)工作；學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、本降專、轉(zhuǎn)專業(yè)、提 前畢業(yè)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限、深造生（借讀生）的審核；高層教育基層報(bào)表的填報(bào)和學(xué)生名冊(cè)的編制；山東省專升本考試報(bào)名工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。楊洲：每學(xué)期各類選課的組織與管理；大類專業(yè)分流工作；雙學(xué)位、輔修第二專業(yè)的管理；正方教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)和通識(shí)教育平臺(tái)的管理與保護(hù)；教務(wù)處網(wǎng)站的建設(shè)與保護(hù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。徐順玉：學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、本降專、轉(zhuǎn)專業(yè)、深 造生（借讀生）手續(xù)的辦理；審核及出具學(xué)生的在讀證明、學(xué)歷與學(xué)位證明等和學(xué)歷學(xué)位 認(rèn)證工作；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書和輔修證書等的 制作和發(fā)放和畢業(yè)證明書的補(bǔ)辦；畢業(yè)生圖像收集工作；學(xué)籍學(xué)歷檔案的整理與歸檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。徐艷學(xué)生成績(jī)的組織提交、修改和成績(jī)檔案材料的整理與歸檔；學(xué)生課程的免修、替代和公派出國(guó)學(xué)生成績(jī)的認(rèn)定工作；審核及出具學(xué)生的中英文成績(jī)和在校成績(jī)的認(rèn)證工