基于ＥＲＰ管理技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1、基于管理技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用論文關(guān)鍵詞erp物資管理提升論文摘要本文指出成功油田物資管理工作的主要組成分為三項(xiàng)，即“采、管、用，推廣施行的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購供給業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理程度。近年來，成功油田推廣施行的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購供給業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理程度。物資管理工作可分為三項(xiàng)，即“采、管、用，每一項(xiàng)工作都有其管理特點(diǎn)，對進(jìn)步物資管理工作的效益都起到一定的作用?！安杉床少?，是進(jìn)步資金利用率和效率的關(guān)鍵，“管是保持物資使用價(jià)值的重要手段，“用是發(fā)揮

2、物資使用價(jià)值的重要途徑。erp物料管理模塊主要包括物料需求方案、采購、發(fā)票校對、供給商評價(jià)、庫存和庫房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在成功油田施行后，物料管理工作發(fā)生的變化主要表達(dá)在以下幾個方面：一、推進(jìn)集中采購的施行發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是物資供給管理長期致力于實(shí)現(xiàn)的目的。成功油田物資供給管理體制經(jīng)過近五年多的專業(yè)化管理改革和理論，已根本形成以油田供銷處一級采購為主總采購額90%以上的物資集中采購形式。但是這種集中采購形式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)手段來支撐，在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)視考核來制約。施行erp系統(tǒng)以后，正好填補(bǔ)了沒有技術(shù)手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務(wù)

3、系統(tǒng)進(jìn)展了接口，有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務(wù)網(wǎng)，確保了上網(wǎng)采購率。在成功油田供銷處內(nèi)部采購權(quán)限控制上也進(jìn)一步科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過rp物料綜合平衡范圍的劃分和對物料主數(shù)據(jù)中不同采購類型的設(shè)置，有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務(wù)科室采購，防止各區(qū)域性供銷科多頭重復(fù)采購，最大限度地發(fā)揮集中采購的資金、價(jià)格優(yōu)勢。二、實(shí)現(xiàn)方案采購崗位別離成功油田抓住施行erp工程的機(jī)遇，通過對采購組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化，將物資采購、方案崗位分設(shè)，明確采購和方案的崗位職責(zé)，一改正去“一竿子插到底的做法，形成互相監(jiān)視、互相約束的制衡機(jī)制。方案員根據(jù)用戶單位提報(bào)的需求方案，平衡物資庫

4、存，分析消耗規(guī)律，編制物資采購方案，確定采購方式，框定供給商范圍，并負(fù)責(zé)詢比價(jià)，根據(jù)詢價(jià)的結(jié)果維護(hù)采購信息記錄；采購員根據(jù)方案員創(chuàng)立的采購方案、確定的采購方式、框定的供給商范圍和維護(hù)的采購信息記錄，選擇供給商并與供給商談價(jià)定價(jià)，最終在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單。在sap系統(tǒng)中通過本地角色劃分賦予采購組和方案組不同的權(quán)限予以嚴(yán)格控制，各司其職，較好地標(biāo)準(zhǔn)了采購和方案的崗位制衡機(jī)制。三、以貼近市場的價(jià)格反映庫存價(jià)值和本錢核算物資供給部門辭別了物資收、發(fā)、存長期實(shí)行方案價(jià)的計(jì)價(jià)方式。市場經(jīng)濟(jì)條件下，物資市場價(jià)格波動頻繁。以前，成功油田的方案價(jià)平均兩到三年調(diào)整一次，方案價(jià)的調(diào)整明顯滯后于市場價(jià)的變動，在相當(dāng)長

5、的一段時(shí)期內(nèi)方案價(jià)比擬固定，與市場價(jià)格偏向較大，不能真實(shí)地反映原材料的庫存價(jià)值和使用單位的材料消耗本錢核算狀況。施行erp后，物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用月末挪動加權(quán)平均價(jià)，物資庫存、供給和銷售價(jià)格每月都會隨著采購價(jià)格的變動而進(jìn)展更新調(diào)整，從而和市場價(jià)格趨于一致，比擬真實(shí)地反映了庫存物資價(jià)值，更利于使用單位本錢核算，真實(shí)地反映材料消耗本錢。四、增強(qiáng)對供給商的控制和管理標(biāo)準(zhǔn)管理物資采購供給網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選供貨渠道，是物資采購的首要環(huán)節(jié)。雖然成功油田物資采購兩級供給網(wǎng)絡(luò)比擬健全，但是在實(shí)際操作中，網(wǎng)外采購的現(xiàn)象還是難以控制，僅靠事后檢查監(jiān)視，致使控制滯后，效果甚微。施行了erp系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)事前控制。假如確實(shí)

6、需要在供給商網(wǎng)絡(luò)外采購，采購員首先要申請，經(jīng)物資管理部門審查、指導(dǎo)批準(zhǔn)后，在sap系統(tǒng)中維護(hù)相應(yīng)的臨時(shí)供給商主數(shù)據(jù)，采購員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單施行采購，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。同時(shí)，利用erp系統(tǒng)供給商的評估功能和強(qiáng)大的信息管理功能，建立了供給商的動態(tài)評估機(jī)制，定期對每一個供給商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性和售后效勞情況進(jìn)展評分，并按分值排序，實(shí)現(xiàn)動態(tài)優(yōu)選管理，優(yōu)選供貨渠道，把好物資采購的第一道關(guān)口。五、實(shí)現(xiàn)庫存信息共享，合理調(diào)用庫存以前，整個分公司的庫存信息不能實(shí)時(shí)閱讀查詢，庫存調(diào)劑極不方便。erp系統(tǒng)上線后，全油田各個庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實(shí)時(shí)閱讀查詢，庫存信

7、息非常透明，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)庫存調(diào)劑，為優(yōu)化庫存構(gòu)造提供了便利手段。方案員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量，根據(jù)方案缺口量充分調(diào)用各地庫存，高效配置物資資源，在保證消費(fèi)物資供給的前提下，最大限度降低庫存，減少存貨資金占用，同時(shí)可以防止各地重復(fù)采購，減少物資積壓，使庫存構(gòu)造趨于比擬合理的狀態(tài)。例如，去年12月底，安徽勘探處急需1臺10kv電力變壓器，由于該種型號的變壓器當(dāng)時(shí)在汊澗供給庫和邵伯總庫均沒有庫存，假如臨時(shí)向市場采購，供貨周期較長，可能會影響用戶單位的消費(fèi)進(jìn)度。需求方案報(bào)到供銷處機(jī)電科后，方案員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢分公司各個庫存地該種型號變壓器的庫存情況，最后在真武供銷庫查詢到該種型號的

8、變壓器還有2臺庫存，方案員立即與該庫獲得聯(lián)絡(luò)，緊急調(diào)撥1臺發(fā)往安徽勘探處。從需求方案提報(bào)到最后開單發(fā)貨，前后僅用了二十多分鐘，這在以前是不可想象的。六、“三流合一效果顯著erp實(shí)現(xiàn)了物資供給與工程管理ps、財(cái)務(wù)fi/、銷售sd業(yè)務(wù)的無縫鏈接，各模塊不再是相對獨(dú)立的信息孤島，全面實(shí)現(xiàn)各種信息集成、數(shù)據(jù)共享，物流、資金流和信息流“三流合一在整個系統(tǒng)運(yùn)行中得到較好表達(dá)。物裝用戶在系統(tǒng)上完成相關(guān)收發(fā)業(yè)務(wù)包括對存續(xù)的銷售業(yè)務(wù)的操作后，同時(shí)在財(cái)務(wù)模塊中自動產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)模塊的高度集成。業(yè)務(wù)部門完成入庫業(yè)務(wù)操作后將發(fā)票、系統(tǒng)打印的采購訂單、收料單一并交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照“三單匹配的要求，執(zhí)行三單校驗(yàn)操作，系統(tǒng)自動集成會計(jì)憑證。工程工程ps模塊產(chǎn)生的甲供料預(yù)留和非安裝設(shè)備采購申請能自動傳遞到物裝模塊，由物裝用戶完成后續(xù)的物流操作，同時(shí)在財(cái)務(wù)模塊產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)信息集成。在erp系統(tǒng)上，所有的根底數(shù)據(jù)一次錄入，全程共享，不僅大大減少各模塊重復(fù)錄入的煩瑣工作量，而且有效地保證了各種數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性，“三流合一集成的各種信息為各級管理層提供了準(zhǔn)確的決策根據(jù)?？傮w來看，通過施行erp，對推進(jìn)物資供給管理體制改革，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫存、降低本錢，特別是物資采購管理與需求、財(cái)務(wù)、檢維修等方面