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1、第 頁2022關(guān)于周年活動籌劃三篇關(guān)于周年活動籌劃三篇周年活動籌劃 篇1一、活動背景:“生日是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績對外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氣氛,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子九周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣闊企事業(yè)單位的大力支持。二、活動目的:表達(dá)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院

2、校的深厚社團(tuán)文化底蘊,彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氣氛;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。三、活動意義以具體活動紀(jì)念太陽文學(xué)社成立2周年,表達(dá)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。四、活動宗旨通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。五、活動口號:自由、包容、創(chuàng)新六、活動思路:1、前期工作以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)籌劃,聯(lián)系贊助商。以下是

3、前期工作要點:組建籌備委員會;資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;慶典贊助聯(lián)系與洽談;聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)播送電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及籌劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;聯(lián)系晚會需用地點;制作大會資料及社慶通訊錄;制作社慶紀(jì)念徽章;2、社慶活動:下文將詳細(xì)介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)

4、責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。3、后期工作:以完本錢次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。七、活動組織結(jié)構(gòu):(一)籌委會人員組成:1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:顧 問:指導(dǎo)老師:委 員:總負(fù)責(zé)人:2、慶典會務(wù)工作組:為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組12名組長,組員假設(shè)干。采編發(fā)行組:組長:組員:編輯部主要任務(wù):1、活動的文字宣傳;2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;3、組內(nèi)組織人員

5、對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對社團(tuán)成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;4、表達(dá)期刊的重要性,為9周年?思源文學(xué)?精華版籌稿;5、聯(lián)系校報、校園播送站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報道;6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和催促;7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;節(jié)目采集組組長:組員:文藝部和籌劃部主要任務(wù):1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;2、邀請學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;3、向本院廣闊師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;4、組織篩選節(jié)目;5、對入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;宣傳組:組長:組員:宣傳部主要任務(wù):

6、1、設(shè)計以社慶為主題的展板;2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;5、爭取能用以宣傳社慶的方法;6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);外聯(lián)組:組長:組員:主要任務(wù):1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;3、聯(lián)系合肥日報;4、聯(lián)系贊助商;5、聯(lián)系各活動所需地點;6、活動期間的公關(guān)接待;后勤組:組長:組員:主要任務(wù):1、帳務(wù)管理2、

7、活動前的經(jīng)費預(yù)算;3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);4、人力調(diào)配(即人力后勤);5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;秘書組:組長:組員:主要任務(wù):1、制作活動所需資料2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等周年活動籌劃 篇2一、慶典活動時間、形式、主題周年慶典擬定于8月中下旬舉行,為使慶典活動到達(dá)預(yù)期目的,擬采取系列活動方式進(jìn)行,即宣傳會員企業(yè),樹立良好形象;致富不忘共產(chǎn)黨,努力回報社會;召開慶典大會,使粵港澳商會家喻戶曉,擴(kuò)大商會在社會上的影響。周年慶典活動主題是:聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、開展經(jīng)濟(jì)、回報社會。二、各階段活動安排1、宣傳本會企業(yè)

8、,樹立商會良好形象時間安排為7月10日7月20日 責(zé)任人:萬奇云及秘書處人員。7月5日前聯(lián)系?贛南日報?和贛州電視臺的記者,請他們幫助采訪報道豪得集團(tuán)、偉良鎢業(yè)、博德集團(tuán)、王府大酒店、贛南建材大市場、汕頭建安贛州公司、華寶家 、楚漢家電、百大超市、江西廣興科技、信豐麥飯石酒業(yè)、贛州南北大市場、聚怡針織、信豐中僑實業(yè)、興華家電、東泰電池、贛州華信投資開展公司、贛州東晉實業(yè)、定南建筑公司等本會企業(yè)。以上費用從慶典活動經(jīng)費中支付,約2萬元。2、致富不忘共產(chǎn)黨,積極回報社會時間:7月26日上午 地點:南門口西園責(zé)任人:鐘大勇及秘書處人員為表達(dá)會員致富不忘共產(chǎn)黨的情感,由本會出資12000元人民幣扶助本

9、市20名小學(xué)生完成學(xué)業(yè),為下崗職工做點實事,為共創(chuàng)和諧社會出點微薄之力,并請市青協(xié)鐘大勇副秘書長與團(tuán)市委、市婦聯(lián)聯(lián)系,落實20名市貧困的小學(xué)生完成學(xué)業(yè)?;顒訑M邀請電視臺報道,20名學(xué)生向本會代表獻(xiàn)花、戴紅領(lǐng)巾,安排學(xué)生代表發(fā)言,本會代表講話,請團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)主持。以上17000元由慶典活動經(jīng)費中支付。3、召開周年慶典大會,擴(kuò)大商會知名度,從而到達(dá)吸納感召在贛投資的三地精英入會,提升商會品質(zhì),使商會真正成為贛州的品牌商會。時間安排為8月23日舉行 責(zé)任人:李紅及秘書處人員時間、地點、規(guī)模:8月22日下午300600報到及領(lǐng)取材料,地點設(shè)在贛州飯店一樓大廳;8月23日上午930召開慶典大會及揭牌儀式,

10、會后全體與會人員合影留念并中餐;8月23日下午600晚宴、晚會及摸獎活動;人員規(guī)模:本會會員約150人,邀請市領(lǐng)導(dǎo)約10人,邀請相關(guān)部門約50人,邀請省內(nèi)外兄弟商會及海外有關(guān)嘉賓約50人,以上共計約300人。經(jīng)費預(yù)算支出費用:a、報視費約8萬元;b、印制畫冊約8萬元;c、禮儀公司籌劃等約3萬元;d、文件材料費約0.5萬元;e、購紀(jì)念品約10萬元;f、餐費約7.2萬元;g、住宿費約2萬元;h、文藝演出費約0.3萬元;i、摸獎獎品約3.5萬元;以上共計約46萬元資金來源:主要依靠會員企業(yè)贊助籌集慶典活動所需經(jīng)費,7月20日前舉行慶典經(jīng)費捐贈儀式。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保慶典在會圓滿成功,現(xiàn)成立慶典工作領(lǐng)

11、導(dǎo)小組,人員名單如下:參謀:夏命通、王全光、鐘偉良組長:鄒國強副組長:王武標(biāo)、王德雙、劉忠平、李恒權(quán)、姚楚漢、鐘獻(xiàn)成、李紅組員:秘書處全體工作人員下設(shè)辦公室:辦公室主任李紅兼四、工作管理1、7月1日5日與媒體達(dá)成宣傳會員企業(yè)協(xié)議,開始宣傳會員企業(yè);2、7月1日5日草擬好各種文件材料,確定開會會場、住宿、用餐地點;3、7月5日10日與團(tuán)市委達(dá)成幫扶貧困生協(xié)議;4、7月26日舉行幫扶貧困生完成學(xué)業(yè)的捐贈儀式;5、7月28日畫冊交付印制;6、8月1日發(fā)出全部邀請函。周年活動籌劃 篇3一、活動主題:創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起二、活動背景:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的

12、,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。三、活動目的:為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個特殊的日子。同時為了加強協(xié)會

13、內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氣氛,特舉辦此次周年慶活動四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員五、活動地點:待定六、活動流程:一、前期階段會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓財務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。組織部和工程部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和

14、者二、進(jìn)行階段晚上七點前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和工程部帶著大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的時機(jī),只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一

15、時經(jīng)歷的點點滴滴和我們對新干事的期望第三環(huán)節(jié)(7:40-9:20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽會長發(fā)言第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)三、后期階所有成員幫助收拾會場,拍集體照留念。收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。七、活動考前須知活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,假設(shè)冷場要救場。主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,防止電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。八、活動物資附錄:物質(zhì):

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