建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案歸檔管理規(guī)定

1、 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案歸檔管理規(guī)定(試行)第一條 為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目聲像文件的歸檔整理工作，根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范( GB/T11821-2002) 、中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范(DA/T15-1995)等有關(guān)規(guī)定的要求，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。第二條 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案是集團(tuán)公司檔案基礎(chǔ)工作的組成部分， 是指在工程建設(shè)施工、管理活動(dòng)中直接形成的底片、照片、錄像等以影像為主要反映方式，輔以文字說(shuō)明的有保存價(jià)值的歷史記錄。第三條 凡是由集團(tuán)公司組織實(shí)施、各有關(guān)直屬單位共同承建的建設(shè)項(xiàng)目，以及以集團(tuán)公司資質(zhì)承建的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)歸檔聲像材料，并按要求編制聲像檔

2、案。實(shí)行“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”收集整理的原則，依據(jù)聲像檔案編制規(guī)范要求，由實(shí)施單位制定編制計(jì)劃， 根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行整理、編輯， 檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)。第四條集團(tuán)公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。第五條切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程聲像檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建設(shè)項(xiàng)目正式施工前，應(yīng)明確聲像檔案責(zé)任人及審核、指導(dǎo)部門，并配備必要的攝錄、影像器材設(shè)施，確保聲像資料的收集整理及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。第六條 各單位向集團(tuán)公司綜合檔案室移交檔案時(shí)，報(bào)送的聲像檔案主要有：工程的照片檔案及相應(yīng)的文字說(shuō)明；市級(jí)以上重點(diǎn)工程項(xiàng)目報(bào)送照片檔案、錄像檔案及相應(yīng)的文字說(shuō)明，并使用光盤存儲(chǔ)報(bào)送。第七條 聲像檔案的歸檔范圍反映工程建設(shè)前、建

3、設(shè)中、竣工后工程情況的聲像資料。反映工程項(xiàng)目建設(shè)期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人，以及專家、學(xué)者視察、檢查、研究工作等重要活動(dòng)內(nèi)容的聲像資料。反映在工程重要階段、重要環(huán)節(jié)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)的主要聲像資料，其中包括現(xiàn)場(chǎng)原貌、基礎(chǔ)工程、施工過(guò)程中關(guān)鍵工序、重要部位隱蔽工程、重要設(shè)備安裝、新結(jié)構(gòu)、 新技術(shù)、新工藝、新材料等施工方法、開(kāi)工儀式、竣工儀式以及竣工后的工程全貌。反映工程中的重要活動(dòng)、重大事件或重大工程事故形成的聲像資料。其它與工程有關(guān)的并有保存價(jià)值的聲像資料。第八條 聲像檔案的歸檔要求：總體要求移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實(shí)反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)齊全；要按有

4、關(guān)要求整理立卷。照片檔案的歸檔要求.照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。.照片的數(shù)量視工程而定，一般不少于30張。.以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片），底片與照片影像應(yīng)一致。.對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片； 對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得低于500 萬(wàn)有效像素（不允許插值）。數(shù)碼照片規(guī)格為4R或以上。錄像檔案的歸檔要求.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用 DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。.主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實(shí)。.需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、

5、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等。第九條 聲像檔案的整理底片（負(fù)片）的整理.底片的編號(hào)按底片形成時(shí)間的先后順序編號(hào)入底片冊(cè)，一本底片冊(cè)為一卷，底片在每個(gè)卷內(nèi)編一個(gè)流水號(hào)。 裝滿后換冊(cè)。底片不需分類, 也不需另外制作目錄。.底片編號(hào)方法（照片編號(hào)形式一樣）：G 1 1 1（1）底片張?zhí)枺ㄒ槐镜灼瑑?cè)內(nèi)編一個(gè)流水號(hào)，從1起編）保管單位號(hào)（底片冊(cè)號(hào)，從 1起編，第一本底片冊(cè)）二級(jí)屬類（底片類代號(hào)）一級(jí)屬類（照片類代號(hào)）大類代號(hào)（聲像檔案）.底片冊(cè)的編號(hào)方法（像箭的編號(hào)形式一樣）：G 1 1 _2J保管單位號(hào)（底片冊(cè)號(hào)，第二本底片冊(cè)）二級(jí)屬類（底片類代號(hào)） 一級(jí)屬類（照

6、片類代號(hào)） 大類代號(hào)（聲像檔案）.大張的底片一般應(yīng)盡量裝入特制的底片冊(cè)內(nèi)，對(duì)無(wú)法裝入冊(cè)的大底片要單獨(dú)存放，弁在對(duì)應(yīng)年度的底片冊(cè)內(nèi)留編一個(gè)底片號(hào)，注明是“大底片” o每一張底片裝入冊(cè)時(shí)要及時(shí)地編一個(gè)底片號(hào)，同時(shí)將底片號(hào)完整的寫在底片袋上以及底片冊(cè)對(duì)應(yīng)的位置。照片（正片）的整理L照片的分類照片（正片）按“內(nèi)容一年度”分類方法歸檔，同一類的內(nèi)容的照片以組為單位按時(shí)間先后順序裝入像海內(nèi)，不同類的內(nèi)容的照片不能組合在一冊(cè)內(nèi)。同一年度的照片應(yīng)盡量放在同一像箭內(nèi)（見(jiàn)附錄1）.照片的入冊(cè)照片冊(cè)一般由297mm 210mn小的若干芯頁(yè)和封面、封底 組成（按廣州市檔案局要求）。.說(shuō)明的格式冊(cè)內(nèi)每張照片背面必須印上

7、相應(yīng)的照片號(hào)，弁按冊(cè)內(nèi)標(biāo)簽的格式，填寫分說(shuō)明。已在總說(shuō)明中注明了的內(nèi)容，分說(shuō)明不需重 復(fù)。（橫式照片文字說(shuō)明表格）照片號(hào)|底片號(hào)|參見(jiàn)號(hào)時(shí)間攝影者說(shuō)明：.說(shuō)明的內(nèi)容照片冊(cè)內(nèi)的每一組照片要編寫總說(shuō)明，將該片反映的時(shí)間、 地點(diǎn)、人物、主要內(nèi)容；該組照片、底片的起止張?zhí)柕雀爬▽懗?一個(gè)簡(jiǎn)介?？傉f(shuō)明放在該組照片的前面，單獨(dú)占一張照片的位置 單張照片不需形成總說(shuō)明。.照片冊(cè)的冊(cè)脊、封面照片檔案冊(cè)脊背:照片檔案冊(cè)封面:全宗號(hào)目錄號(hào)G1-1年 度2004*i工程照片檔號(hào)G1.2.4 - 1全宗名稱：廣州市建筑集團(tuán)有限公司題名：工程照片全宗號(hào)檔 號(hào)G1.2.4 1目錄號(hào)G1-1起止張p1年 度2004保管期限

8、長(zhǎng)期.目錄的編制依據(jù)照片分說(shuō)明打印出照片檔案的卷內(nèi)目錄 （底片目錄已包 含其中），“卷內(nèi)目錄”以照片自然張為編目單位，填寫相應(yīng)內(nèi)容, 每組照片均要一個(gè)通欄標(biāo)題 （內(nèi)容可以是總說(shuō)明），占一個(gè)空行, 一式兩份，一份裝訂在像海內(nèi)前面， 一份與照片檔案案卷目錄一 起裝訂成檢索目錄（見(jiàn)附錄2、3）。其他載體聲像檔案的整理錄音、錄像帶、磁盤、光盤等磁性載體的整理， 按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn): 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 的要求進(jìn)行，或于每個(gè)載體的 外加塑料盒面貼上如下標(biāo)簽：題 名檔 號(hào)責(zé)任人制作時(shí)間密級(jí)應(yīng)用軟件（版本）應(yīng)用環(huán)境第十條聲像檔案的保管期限原則上與所反映的文書、科技、專業(yè)等檔案保管期限一致。第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。附錄1:集團(tuán)公司聲像檔案的分類G 聲像檔案G1 照片檔案G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 建設(shè)面貌G1.2.2 歷屆領(lǐng)導(dǎo)及省、市級(jí)先進(jìn)人物照片G1.2.3 會(huì)議照片G1.2.4 工程