企業(yè)辦公自動(dòng)化需求分析

1、辦公自動(dòng)化化需求分析析表部門名稱部門簡稱上級(jí)部門單位位置單位機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置單位職能重要或較大大的下級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)(注明明原因)序號(hào)姓名簡稱職務(wù)名稱職務(wù)級(jí)別職務(wù)描述文書(Y/N)隸屬部門備注表格欄目說說明： 部門名稱：指部門的的部門全稱稱。部門簡稱：指部門的的相應(yīng)簡稱稱。上級(jí)部門：指該部門門的直接上上級(jí)部門。單位位置：指該部門門所處的地地理位置或或辦公室所所在的樓號(hào)號(hào)和房間號(hào)號(hào)。單位機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置：指部部門的科室室設(shè)置。(以行政機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置為為主，重要要事業(yè)編制制單位可以以填報(bào))單位職能：指部門的的工作職能能。重要或較大大的下級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)(注明明原因)：如有重要要下級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)請(qǐng)注明，并并說明原因因。序號(hào)：請(qǐng)按按升序排

2、列列。姓名：指用用戶中文姓姓名全稱，不不要重名。如果用戶戶姓名在本本部門存在在重名，則則命名規(guī)則則為“用戶姓名名特征碼”，如“張三辦事員”、“張三信息員”。簡稱：指用用戶姓名的的漢語拼音音，不要重重名。如果果用戶簡稱稱在本部門門存在重名名，則命名名規(guī)則為“用戶簡稱稱特征碼”，如“zhanngsann-bsyy”、“zhanngsann-xxyy”。職務(wù)名稱：指職務(wù)的的全稱。職務(wù)級(jí)別：指該職務(wù)務(wù)所有職務(wù)務(wù)中相對(duì)的的級(jí)別。如如：正廳級(jí)級(jí)、副廳級(jí)級(jí)、正處級(jí)級(jí)等。職務(wù)描述：指該職務(wù)務(wù)的簡單描描述說明。文書：如果果如果是部部門處理公公文的人，則則填寫“Y”，否則為為“N”。隸屬部門：指用戶除除了屬于本本

3、部門外，是是否還屬于于其它部門門，即同一一個(gè)人屬于于不同部門門的情況，如如果是，則則填寫在隸隸屬部門中中，并在備備注中填寫寫相應(yīng)職務(wù)務(wù)。備注：如有有特別說明明，請(qǐng)注明明。填表說明：請(qǐng)仔細(xì)閱讀讀“表格欄目目說明”，按要求求填寫。以上表格填填寫完后，加加蓋單位公公章反饋到到市信息辦辦并將表格格電子版發(fā)發(fā)到E-MMail：xx。辦公流程表表部門名稱流程類型流程名稱流程描述 具 體 流 程 圖 填寫人：填寫時(shí)間：x：填寫說明：部門名稱：指此流程程應(yīng)用的主主要部門名名稱。流程類型：指此流程程所屬的相相應(yīng)類型。一般分為為“收文流程程”、“發(fā)文流程程”、“請(qǐng)示報(bào)告

4、告流程”。流程名稱：指此流程程的具體名名稱。如XXXX科普普通收文流流程，XXXX科普通通發(fā)文流程程，XXXX科通用請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告流流程等等。特別提示：若有多個(gè)流流程，請(qǐng)將將上頁辦辦公流程調(diào)調(diào)研表復(fù)復(fù)制（復(fù)印?。┒喾萏钐顚?。具體填寫辦公流程程調(diào)研表時(shí)，請(qǐng)參參考后面相相應(yīng)的范例例。以上表格填填寫完后，加加蓋單位公公章反饋到到市信息辦辦并將表格格電子版發(fā)發(fā)到E-Maiil：taaoyanngxnaanninng.goovx。辦公流程范范例（一）部門名稱XXX科流程類型收文流程流程名稱XXX科普普通收文流流程流程描述流程環(huán)節(jié)：相應(yīng)說明：(根據(jù)部門門實(shí)際填寫寫) 具 體 流 程 圖 填寫人：張三填寫時(shí)間：

5、2004-2-200 x：622288888辦公流程范范例（二）部門名稱XXX科流程類型發(fā)文流程流程名稱XXX科普普通發(fā)文流流程流程描述流程環(huán)節(jié)：起草、核核稿、會(huì)稿稿、審稿、簽發(fā)、編編號(hào)、套打打蓋章、下下發(fā)。相應(yīng)說明：其中核稿稿后有可能能是會(huì)稿，也也有可能是是審稿或簽簽發(fā)。 具 體 流 程 圖 填寫人：李四填寫時(shí)間：2004-2-200 x：622288888辦公流程范范例（三）部門名稱XXX科流程類型請(qǐng)示報(bào)告流流程流程名稱XXX科通通用請(qǐng)示報(bào)報(bào)告流程流程描述流程環(huán)節(jié)：職員填寫寫、科長審審批、主任任批示。相應(yīng)說明：其中辦公公人員填寫寫完內(nèi)容后后，除了提提交給科長長審批外，也也可以提交交給主任進(jìn)進(jìn)行批示；當(dāng)科長審審批完后根根據(jù)情況