醫(yī)院人事工資檔案管理制度

1、XXX醫(yī)院人事工資檔案管理制度為做好我院人事工資檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我院服務(wù)，制訂本制度。一、人事工資檔案管理范圍 （一）專業(yè)技術(shù)人員； （二）管理干部； （三）工人；（四）出國不歸、失蹤、逃亡職工和死亡、退休、離休、退職、辭職職工。二、人事工資檔案管理部門職責(zé) （一）保管人事工資檔案。 （二）收集、鑒別和歸檔人事工資檔案材料。 （三）辦理工資檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。 （四）做好人事檔案的安全、保密和保護(hù)工作。 （五）調(diào)查研究工資檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。三、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將工資檔案轉(zhuǎn)出。（二

2、）轉(zhuǎn)出檔案前，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定將轉(zhuǎn)出的檔案整理裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，必須保證檔案材料完整齊全。（三）在轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案人員必須按照統(tǒng)一規(guī)定的“人事工資檔案轉(zhuǎn)移通知單”的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封簽章后，本人自帶。四、轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案，檔案管理人員要按照檔案材料的目錄清點(diǎn)驗(yàn)收。經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章，寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。五、人事工資檔案的安全、保密和保護(hù)（一）人事檔案應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的保管。檔案保管人員要自覺保守機(jī)密，嚴(yán)防失密泄密，確保員工工資檔案的安全。（二）要經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防曬、防高溫等設(shè)施和安全措施。保持室

3、內(nèi)的清潔、衛(wèi)生和適宜的溫、濕度。（三）根據(jù)檔案管理的要求，設(shè)置的檔案庫室、閱檔室和辦公室“兩室分開”，非檔案人員不得隨便進(jìn)入檔案室。（四）對所保管的檔案，每年全面檢查核對檔案一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違反中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法的要依法處理。六、人事工資檔案的提供利用 （一）辦理工作人員考核、考察、表彰、任免、調(diào)動(dòng)、治喪等工作。 （二）落實(shí)政策，解決福利待遇審批等有關(guān)工作。 （三）確定參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、級別、工資等工作。 （四）入黨、入團(tuán)、出國政審，

4、復(fù)查或甄別歷史遺留問題及違法、違紀(jì)等組織處理工作。 （五）因辭職、辭退、自動(dòng)離職等離開醫(yī)院后，另就業(yè)或出國，不辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，不為其出具任何證明材料或?yàn)橛嘘P(guān)部門提供檔案查閱（不含國家安全、公安、監(jiān)察等部門）。 （六）因子女及親屬入黨、入團(tuán)、入學(xué)、參軍，參加工作等進(jìn)行政審，按照中央組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、公安部、軍委總政治部關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定（組通字20XXX號）及中央組織部20XX干辦字X號關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定的補(bǔ)充意見要求辦理，一般不提供其父母和親屬的檔案。七、人事代理人員檔案管理（一）醫(yī)院對人事代理人員實(shí)行人、檔分離的管理方法，醫(yī)院只負(fù)責(zé)對人才的使用，檔案、行政關(guān)系由人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一管理。（二）醫(yī)院與XX人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議，委托其托管醫(yī)院人事代理人員檔案。（三）人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)將人事代理人員每次調(diào)員材料及其他檔案材料交至人才交流服務(wù)中心。（四）定期與人才交流中心核對人事代理人員信息情況。八、人事檔案管理人員素質(zhì)要求 （一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。 （二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為醫(yī)院管理工作服務(wù)。 （三）嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。