行政文員的作用

1、第 PAGE6 頁 共 NUMPAGES6 頁行政文員的作用行政文員主要是負(fù)責(zé)公司的一些內(nèi)勤工作。那么行政文員的工作職責(zé)有哪些行政文員的工作職責(zé)是什么呢下面一起跟小編了解下吧。 行政文員的工作職責(zé) 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10

2、. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。 11. 每月社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 行政文員的工作職責(zé) 1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá); 2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員; 3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ; 5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等); 6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等

3、工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 公司行政文員的工作職責(zé) 一、日常工作： 1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。 2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。 3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。 4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)

4、安排的其他工作。 二、協(xié)助工作 1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待) 2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等) 店鋪行政文員的工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入 2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人 3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入 4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫; 5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對工作 7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理 8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相

5、關(guān)的工作 9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行; 10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作; 前臺行政文員的工作職責(zé) 1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排; 2)飲用水訂購，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌; 3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新; 4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。 5)負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈; 6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時(shí)安排的其他工作。 7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì); 人力資源行政文員的工作職責(zé) 1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析; 2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程; 3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節(jié); 4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長期溝通; 5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù); 6、繳納社會福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會保險(xiǎn)相關(guān)證件; 7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。 8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。 猜你感興趣