采購(gòu)合同如何管理

1、采購(gòu)合同如何管理篇一：手把手教你如何管理購(gòu)銷合同手把手教你如何管理購(gòu)銷合同購(gòu)銷合同管理制度在購(gòu)銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對(duì)所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評(píng)審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購(gòu)銷合同。（一）簽訂1、簽訂合同必須維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，不得謀取私利，貫徹互惠互利、協(xié)商一致的原則2、用統(tǒng)一的銷售合同文本，具體合同內(nèi)容包括：（1）供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。（2）產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。（3）運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體明確。（4）付款方式及付款期限。（6）違約責(zé)任。（7）違約解決方法。（8）合同雙方

2、蓋章生效。3、區(qū)域經(jīng)理在與客戶洽談時(shí)需了解客戶的資格、信用，合同簽定必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定。4、造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行，造成損失的，有關(guān)人員必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。（二）審批及履行1、合同簽訂后，交由產(chǎn)品營(yíng)銷中心合同審核員根據(jù)當(dāng)年頒布的銷售方案細(xì)則進(jìn)行客戶資信、欠款、開票數(shù)量、價(jià)格和合同的合法性審核，無(wú)異議后，根據(jù)合同填寫貨運(yùn)單，交開票員開具發(fā)票。2、如有特殊原因需作特別處理的業(yè)務(wù)單位，區(qū)域經(jīng)理提交可行性分析報(bào)告（說明理由或原因、跟蹤措施和方法、可能達(dá)成的結(jié)果或效果等）予公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交合同審核員依程序執(zhí)行。3、出差異地的區(qū)域經(jīng)理可將簽定的合同傳真至產(chǎn)品營(yíng)銷中心合

3、同審核員作審核和開票依據(jù)，事后需將合同原件交回合同審核員。4、因特殊情況未能開出發(fā)票（如系統(tǒng)故障、停電）而需發(fā)貨的，需由產(chǎn)品營(yíng)銷中心合同審核人員根據(jù)合同填寫一式三份發(fā)貨單，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、指明已簽訂的合同號(hào)，經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，一份通知倉(cāng)庫(kù)，一份交開票員，一份交運(yùn)輸公司提貨。（三）變更及解除1、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。2、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。3、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除一律采用書面形式。（四）合同管理1、空白合同由專人管理，設(shè)合

4、同文本簽收記錄。區(qū)域經(jīng)理領(lǐng)用時(shí)需填寫合同號(hào)碼并簽名確認(rèn)。業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回合同管理員。2、合同審核員負(fù)責(zé)簽定后的銷售合同管理，簽定生效的合同原件必須齊備并存檔，原件或缺的需及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理索取。如區(qū)域經(jīng)理不補(bǔ)回的，在計(jì)算銷售獎(jiǎng)金時(shí)扣除該筆業(yè)務(wù)的銷售額，并報(bào)部門經(jīng)理追收。3、合同審核員負(fù)責(zé)將銷售合同按省份或銷售組歸類存檔，以便于統(tǒng)計(jì)和查閱。4、合同按年、按銷區(qū)裝訂成冊(cè)，在產(chǎn)品營(yíng)銷中心保存3年以作備查；保存3年以上的，將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)營(yíng)銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀處理。在訂好合同之后，接下來(lái)的管理工作也很重要，現(xiàn)在，我們要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙

5、化的管理系統(tǒng)，友為銷售合同管理系統(tǒng)，就很好的為您解決了這一問題。友為銷售合同管理的管理理念：規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀；同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司

6、設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性；同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如格的列顯示、自定義報(bào)表等。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表；同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相

7、結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。篇二：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度一、總則：1、為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。二、采購(gòu)合同的編寫：1、采購(gòu)部是采購(gòu)合同的管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。2、ACD類物資須簽訂采購(gòu)合同，B類物資可簽訂采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同。3、采購(gòu)合同編寫程序：采購(gòu)主管負(fù)責(zé)起草合同模版

8、，部門經(jīng)理審核后，發(fā)法律顧問修正，形成初稿。報(bào)總經(jīng)理審批模版。發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，采購(gòu)員根據(jù)物料特性，套用合同模版，附技術(shù)條款，按流程報(bào)相關(guān)人員審批。三、合同審核、審批權(quán)限：1、采購(gòu)合同(訂單)由采購(gòu)主管復(fù)核。2、固定資產(chǎn)合同報(bào)設(shè)備經(jīng)理和主管副總，書面復(fù)核技術(shù)要求及驗(yàn)收條款。3、1萬(wàn)元以下采購(gòu)合同由采購(gòu)經(jīng)理審批。4、1萬(wàn)元以上采購(gòu)合同由總經(jīng)理審批，其中固定資產(chǎn)超過20XX元以上報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)四、采購(gòu)合同包括以下九個(gè)方面內(nèi)容：1)合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2)采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。3)采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4)采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5)采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6)采購(gòu)物品的驗(yàn)

9、收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7)付款方式和期限。8）售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。五、采購(gòu)合同的簽訂和保管：1、簽訂采購(gòu)合同，供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。2、公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無(wú)效合同。3、采購(gòu)合同可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。4、回傳確認(rèn)的合同和附件，應(yīng)保證字跡和蓋章清晰。5、5萬(wàn)元以上的設(shè)備合同，簽訂傳真合同的同時(shí)，還應(yīng)保管合同原件。6、固定資產(chǎn)合同簽訂成立后，應(yīng)分別交

10、一份給設(shè)備部和財(cái)務(wù)部存檔。7、20XX元以上的新固定資產(chǎn)到貨，應(yīng)按合同要求驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)與合同一同保存。六、采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制：1、合同或訂單簽訂后即具有了法律約束力，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。2、采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)管部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。3、采購(gòu)部合同管理人員應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4、對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與

11、供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。5、在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。6、采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。七、采購(gòu)合同的修改與終止：1、采購(gòu)合同及附件的修改與終止條款，報(bào)合同審核、審批人員簽字才能生效。2、在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商原因造成無(wú)法按量供

12、應(yīng)的采購(gòu)物料，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為合同的附件執(zhí)行。3、在合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨），可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。4、在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。5、有下列情形之一者，視為合同終止。1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2）因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3）出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4）逾期沒有履行合同約定的。5）發(fā)生符合

13、合同條款中合約解除的事項(xiàng)。八、合同糾紛的處理與合同管理：1、當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法1）與供應(yīng)商協(xié)商解決。2）請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4）通過法律途徑解決。2、采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1）泄露合同內(nèi)容。2）私自更改合同內(nèi)容。3）丟失合同。4）在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3、參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。九、附則1、本制

14、度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效。3、附采購(gòu)合同管理流程。篇三：如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理課程描述：在你的企業(yè)中，你是否遇到過越權(quán)簽訂米購(gòu)合同的行為？你是否為合同簽訂和執(zhí)行過程中的腐敗現(xiàn)象感到煩惱？你是否意識(shí)到合同歸檔保管的重要性？當(dāng)出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象，你是否能夠依照程序進(jìn)行索賠,盡最大的力量挽回?fù)p失？本課將從實(shí)務(wù)出發(fā)，為你詳細(xì)分析采購(gòu)合同規(guī)范化管理的具體做法。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：如何規(guī)范合同的內(nèi)容和編號(hào)？如何規(guī)范合同的歸檔？如何避免采購(gòu)合同簽訂的越權(quán)行為？如何規(guī)范管理合同簽訂流程？如何防止合同簽訂和執(zhí)行人員的腐敗行為？如何處理合同違

15、約的索賠事務(wù)？解決方案：他山之石，可以攻玉！雖然不同行業(yè)不同企業(yè)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí)，都有不同的做法，但萬(wàn)變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家借鑒！好的。采購(gòu)合同的規(guī)范化管理涉及格式規(guī)范化、編號(hào)規(guī)范化和業(yè)務(wù)規(guī)范化三個(gè)方面的內(nèi)容。采購(gòu)合同的格式規(guī)范化主要應(yīng)根據(jù)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)編制合同范本。合同范本的編制依據(jù)是國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)管理要求。編制內(nèi)容一般包括合同頭尾、通用條款和專業(yè)條款三部分。合同開頭要有甲乙雙方名稱和編號(hào)，簽寫地點(diǎn)以及其他簡(jiǎn)要說明，合同末尾要留出雙方負(fù)責(zé)人和法人簽章的位置，要說明合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份，最后要有日期。合同中間部分是雙方商定的通用條款

16、和專業(yè)條款。國(guó)家對(duì)采購(gòu)合同也有相應(yīng)的范本規(guī)定，可以在上和某些標(biāo)準(zhǔn)文件中查閱。制定合同范本有以下注意事項(xiàng)：首先既要盡可能涵蓋更多內(nèi)容，又要使范本品種相對(duì)較少，以便于管理。其次企業(yè)要根據(jù)自身情況編制條款，確定哪些通用條款必須保存，專用條款應(yīng)如何界定等。最后范本的編制要經(jīng)過審批，附于企業(yè)文件管理體系之中；而采購(gòu)部也要保留相應(yīng)文本。合同編號(hào)規(guī)范化管理方面。首先，編號(hào)部門主要涉及檔案部和采購(gòu)部；其次，編號(hào)對(duì)象除了采購(gòu)合同正本以外，還有與之相關(guān)的附屬文件。第三，編號(hào)方法的選擇，一般檔案部按照年月日的時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)；采購(gòu)部則要按合同信息，例如供應(yīng)商、采購(gòu)員或采購(gòu)計(jì)劃等進(jìn)行更為詳細(xì)的編號(hào)；此外還可以按照二進(jìn)

17、制條碼編號(hào)，這主要適合有完備的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的企業(yè)。也就是說，每個(gè)采購(gòu)合同都編列一個(gè)二進(jìn)制條碼，然后輸入系統(tǒng)，讓系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品類型進(jìn)行自動(dòng)歸檔。如果企業(yè)還有其他特殊要求，那就按企業(yè)要求進(jìn)行編號(hào)。附屬文件的編號(hào)，或者用合同編號(hào)加橫線和號(hào)碼的形式，或者與合同編號(hào)統(tǒng)一，在歸檔時(shí)也與合同放在一起。業(yè)務(wù)規(guī)范化是指對(duì)合同簽訂、合同歸檔、合同執(zhí)行、合同變更、合同終止和索賠事務(wù)的規(guī)范化管理。合同簽訂的規(guī)范化管理。首先對(duì)合同簽訂規(guī)范流程，要由相應(yīng)級(jí)別的人員審核合同的合理性和合法性；審核通過相關(guān)人員簽字；然后行政部門蓋合同章。其次規(guī)范簽名蓋章，合同上要有負(fù)責(zé)人簽名蓋章、法人簽名蓋章和進(jìn)行司法公證的第三方人員簽名蓋章

18、。合同簽訂的注意事項(xiàng)：一是要把合同簽訂規(guī)定告知對(duì)方；二是要將合同簽訂規(guī)范形成文本，進(jìn)入企業(yè)文件管理體系。篇四：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度篇五：采購(gòu)合同管理規(guī)定采購(gòu)合同管理規(guī)定公司采購(gòu)合同的內(nèi)容公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：（I）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。（2）商品的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)

19、的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。（3）商品的價(jià)格和結(jié)算方式合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。（4）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。（5）商品驗(yàn)收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收

20、商品的辦法、期限和地點(diǎn)。（6）違約責(zé)任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；逾期發(fā)送商品。購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。（7）合同的變更和解除條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。采購(gòu)合同的簽訂(I)簽訂

21、采購(gòu)合同的原則合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。簽訂采購(gòu)合同的程序簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：訂約

22、提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。接受提議。接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一直到承諾的過程。填寫合

23、同文本。履行簽約手續(xù)。報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。公司采購(gòu)合同的管理采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：(I)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，

24、嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。（2）建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。（3）處理好合同糾紛當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。（4）信守合同，樹立企業(yè)良好形象合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)

25、合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。篇六：采購(gòu)與供應(yīng)商管理：如何對(duì)采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單進(jìn)行有效管理采購(gòu)與供應(yīng)商管理：如何對(duì)采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單進(jìn)行有效管理一、合同管理概念合同管理是與采購(gòu)活動(dòng)密切聯(lián)系的，兩種活動(dòng)形成一個(gè)伙伴關(guān)系。通過有效的談判，一方想要為組織獲得合理定價(jià)、條款和條件，另一方也想確保組織實(shí)現(xiàn)物有所值，采購(gòu)組織各功能部門的活動(dòng)都是為了達(dá)到合理的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。合同管理就是對(duì)合同各方以及采購(gòu)訂單進(jìn)行管理，從而保證合同執(zhí)行者能夠按照合同的要求來(lái)提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)，以及對(duì)交貨時(shí)間和貨物運(yùn)輸?shù)燃?xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。通常，合同管理的內(nèi)容涉及所有從合同簽訂后直到最后的貨物運(yùn)輸、接收，以及所有手續(xù)結(jié)束后整個(gè)過程

26、中的合同及采購(gòu)訂單。有些時(shí)候，由于合同中的某些條款沒有被執(zhí)行，使得整個(gè)合同無(wú)法被終止。在雙方執(zhí)行合同的過程中，要達(dá)到如下共同目標(biāo)：確保采購(gòu)組織履行在合同中規(guī)定的內(nèi)容；確保供應(yīng)商的行為符合合同的規(guī)定；對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的處理，從而保護(hù)采購(gòu)組織的利益；明確在合同執(zhí)行過程中哪些增加的成本應(yīng)該由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)，并且在簽訂合同時(shí)，雙方通過談判對(duì)合同條款進(jìn)行合理、正確的理解；在合同中對(duì)所有主要行為進(jìn)行必要的說明。1、工作控制：有些類型的合同（例如，不確定交付類型，時(shí)間、材料或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同，以及費(fèi)用退還合同等）支付以及授權(quán)活動(dòng)一直會(huì)持續(xù)到獲得收益后，在這種情況下，訂貨便成了合同執(zhí)行

27、后的管理事務(wù)。不確定運(yùn)輸類型或時(shí)間、資源或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同執(zhí)行時(shí)，通常會(huì)遵循相同的模式。對(duì)于不確定運(yùn)輸類型的合同，客戶會(huì)根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來(lái)開始一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的工作訂單形式，會(huì)直接根據(jù)合同規(guī)定來(lái)確定商品的單位價(jià)格，用單位價(jià)格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價(jià)值。這種工作訂單通常會(huì)由采購(gòu)方簽署，并且發(fā)送給供貨商、顧客，以及金融機(jī)構(gòu)。工作完成、工作檢查驗(yàn)收、貨品計(jì)價(jià)，以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個(gè)典型的訂貨及支付過程如圖1所示時(shí)間、原料、勞動(dòng)時(shí)間合同的過程，除了關(guān)于客戶的有效準(zhǔn)備聲明通常由內(nèi)部評(píng)估決定外，也遵循如圖I所示的相同過程。對(duì)費(fèi)用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中

28、的控制都要復(fù)雜得多，在時(shí)間要延續(xù)幾年的大型費(fèi)用退還合同中，通常都會(huì)采用過程控制。許多費(fèi)用退還合同中需要對(duì)以下要素進(jìn)行建立和維護(hù)：每年工作計(jì)劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進(jìn)程信息（NoticestoProceed，NTP）。采購(gòu)方根據(jù)獲得的準(zhǔn)備基金，通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好預(yù)期的貨物（按照隨后的以及最近財(cái)政年度的財(cái)政預(yù)算），根據(jù)目前的運(yùn)作規(guī)劃及有關(guān)的信息來(lái)確定，這一過程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計(jì)劃(AnnualWorkPlan，AWP做出指導(dǎo)。年度工作計(jì)劃是整個(gè)工作過程的核心部分，因?yàn)樗?guī)定了整個(gè)財(cái)政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。年度工作計(jì)劃還在資金導(dǎo)向與項(xiàng)目需求方面起到平衡的作

29、用，在做年度計(jì)劃時(shí)，供應(yīng)商將核實(shí)其資源計(jì)劃，并且對(duì)將要執(zhí)行的任務(wù)安排時(shí)間進(jìn)度。年度工作計(jì)劃的組成要素通常包括整個(gè)財(cái)政年度的目標(biāo)和計(jì)劃、時(shí)間安排、人員安排、成本評(píng)估。年度工作計(jì)劃會(huì)在每個(gè)財(cái)政年度的年中被更新。工作權(quán)限通常包含多種義務(wù)，它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評(píng)估、工作授權(quán)滯后于AWP和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的發(fā)布等。在合同執(zhí)行過程中的特定時(shí)間或階段，任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄，并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說明，NTP文件通常包括對(duì)工作的說明、任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵性時(shí)間階段，以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。在接受NTP時(shí)，供應(yīng)商將

30、開始工作，同時(shí)開始計(jì)算與任務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用并安排對(duì)任務(wù)匯報(bào)的時(shí)間。2、遵守合同：按合同要求進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)方最基本的義務(wù)，然而真正對(duì)每日工作的監(jiān)控和管理活動(dòng)可以由其他的部門或是第三方組織來(lái)完成。對(duì)于極其復(fù)雜的合同、專業(yè)的采購(gòu)或者技術(shù)含量很高的合同，通常會(huì)需要企業(yè)內(nèi)部其他部門或第三方管理部門來(lái)協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù)，從而確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下，每個(gè)企業(yè)將會(huì)對(duì)合同中有關(guān)技術(shù)方面的問題更加關(guān)注，但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購(gòu)買相關(guān)的合同。每個(gè)企業(yè)必須在以下幾個(gè)方面給出基本的說明：閱讀合同如果管理人員要了解整個(gè)工作的狀況，那么這一點(diǎn)是必須的；創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ)，與供應(yīng)

31、商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系；了解合同的基本要求；明確可能出現(xiàn)的潛在問題；在通知合同管理者之前，它們可以采取的行動(dòng)；明確哪些事情是不能做的；明確責(zé)任和職權(quán)范圍。對(duì)于一個(gè)執(zhí)行狀況良好的合同來(lái)說，最終用戶和第三方管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身，而且還應(yīng)該了解組織的運(yùn)行政策以及過程，將這些信息提供給管理部門是采購(gòu)部門的基本義務(wù)，并建立良好的雙方溝通關(guān)系，這樣有助于組織或者采購(gòu)部門對(duì)合同變化的管理進(jìn)行控制。在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購(gòu)方的需求行為發(fā)生變動(dòng)等情況。對(duì)是否按合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，如果運(yùn)輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好，將會(huì)包括幾種做決定的技術(shù)和過程。對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)控時(shí)為

32、了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進(jìn)行，并且當(dāng)執(zhí)行過程出現(xiàn)問題時(shí)需要被提示。采購(gòu)方實(shí)施合同監(jiān)控是為了對(duì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了解：是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行？成本費(fèi)用是否在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi)？資源的使用是否與最初的預(yù)計(jì)水平相當(dāng)？最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致？是否需要對(duì)主要設(shè)備添加新的零部件？供應(yīng)商自己的過程監(jiān)控系統(tǒng)是否合理？是否所有的合同條款（包括與工作本身并無(wú)直接相關(guān)的條款）都能被滿足？采購(gòu)組織是否按照合同規(guī)定的價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量要求得到了所有的產(chǎn)品或服務(wù)？是否文件中所有合理的變化都能被恰當(dāng)?shù)靥幚恚?、經(jīng)濟(jì)責(zé)任：從合同的開始到最終結(jié)束，供應(yīng)商最關(guān)心的問題是對(duì)于它們所做到的工作是否能夠

33、按照合同規(guī)定及時(shí)地收回款項(xiàng)。根據(jù)采購(gòu)方采用的合同類型的不同，在供應(yīng)商和采購(gòu)方之間會(huì)出現(xiàn)不同的經(jīng)濟(jì)關(guān)系類型。當(dāng)簽署了固定價(jià)格合同時(shí)，供應(yīng)商會(huì)有強(qiáng)烈的采取最經(jīng)濟(jì)的方式的欲望，因?yàn)槿魏钨M(fèi)用的節(jié)省都相當(dāng)于利潤(rùn)的增加。然而，在大多數(shù)勞動(dòng)時(shí)間、時(shí)間和原材料以及成本返還合同中，供應(yīng)商采取最經(jīng)濟(jì)方式的欲望就不再是那么強(qiáng)烈了。在后面提到的這幾種合同類型中，供應(yīng)商通常會(huì)對(duì)每小時(shí)或單位成本下所做的工作進(jìn)行固定費(fèi)用的合理補(bǔ)償，并且證明這些費(fèi)用是合理的。在這類合同中對(duì)工作的描述是泛泛的，因?yàn)楹茈y預(yù)期到供應(yīng)商需要做什么樣的工作。這就使得供應(yīng)商在執(zhí)行合同的過程中有很大的靈活性，供應(yīng)商可以采取一些與采購(gòu)方預(yù)期不同的工作方式（

34、或管理控制）。在后面這幾種合同類型中，采購(gòu)方需要對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行監(jiān)控和引導(dǎo)，從而防止資金浪費(fèi)，并且能夠保證組織在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)獲得想要的產(chǎn)品或服務(wù)。4、評(píng)價(jià)體系：聯(lián)邦政府根據(jù)一系列的固定程序來(lái)判斷它的主摹供應(yīng)商是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定，是否有良好的商業(yè)行為，以及是否符合“聯(lián)邦標(biāo)準(zhǔn)”。許多其他的政府部門、半政府組織、社會(huì)公共機(jī)構(gòu)等也會(huì)有類似但不是很嚴(yán)格的規(guī)定。在這一部分介紹的是聯(lián)邦政府對(duì)主要供應(yīng)商們“成型”的要求，尤其是與國(guó)防部簽訂合同的供應(yīng)商們。一些主要的規(guī)定性的過程如表1所示。所有這些規(guī)定的項(xiàng)目中的共同之處是子過程要滿足核查過程。在大多數(shù)合同中會(huì)對(duì)轉(zhuǎn)包合同中的條款進(jìn)行說明，這一條款對(duì)供應(yīng)

35、商在轉(zhuǎn)包合同中的收益和采購(gòu)訂單方面的行為，要求與固定價(jià)格合同中的“聯(lián)邦標(biāo)準(zhǔn)”不同，并且要求有特殊的書面規(guī)定來(lái)處理較大的轉(zhuǎn)包合同和采購(gòu)訂單。對(duì)轉(zhuǎn)包合同和采購(gòu)訂單進(jìn)行嚴(yán)格的審查在下列情況下尤為必當(dāng)供應(yīng)商的采購(gòu)系統(tǒng)不是足夠完善時(shí)；當(dāng)轉(zhuǎn)包合同毫不費(fèi)力的獲得或者建議價(jià)格似乎不合理，以及當(dāng)所需要的資金很多時(shí)；當(dāng)緊密的工作安排和與轉(zhuǎn)包合同簽訂者的聯(lián)系導(dǎo)致比通常的轉(zhuǎn)包合同價(jià)格高時(shí)；當(dāng)由轉(zhuǎn)包合同簽訂者提供的價(jià)格比它所提供的類似情況的價(jià)格要低時(shí)；當(dāng)轉(zhuǎn)包合同是以固定價(jià)格為基礎(chǔ)的合同而不是其他的合同類型時(shí)，采購(gòu)方應(yīng)該特別注意轉(zhuǎn)包合同中關(guān)于成本退還、時(shí)間，以及原材料或勞動(dòng)時(shí)間等方面的重復(fù)計(jì)算傾向。典型的轉(zhuǎn)包合同條款規(guī)定

36、，當(dāng)主要的供應(yīng)商談判的價(jià)格比預(yù)期資金超出1000萬(wàn)美元的時(shí)候，采購(gòu)方可以執(zhí)行簽約人采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)查（ContractorPurchasingSystemsReviews，CPSR。這種類型的調(diào)查是從主供應(yīng)商的所有轉(zhuǎn)包合同以及采購(gòu)訂單中抽取樣品，從而可以在供應(yīng)商保護(hù)納稅人利益方面得出相應(yīng)的結(jié)論。5、管理責(zé)任：讓合同管理者在采購(gòu)、合同法、運(yùn)輸、健康與安全標(biāo)準(zhǔn)，以及合同執(zhí)行過程中所起作用的其他因素等各個(gè)方面都是專家，是不現(xiàn)實(shí)的。而他了解讓合同簽訂對(duì)于工作領(lǐng)域的全部知識(shí)，并且能夠使合同順利完成，這是可能的。下面對(duì)這些內(nèi)容給出具體的解釋：價(jià)格調(diào)整條款：經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整條款通常包含3種不同的類型：制定價(jià)格條款：這

37、類條款的簽訂通常會(huì)根據(jù)所采購(gòu)材料的不同以及供應(yīng)商類型的不同而不同。然而，不管是哪種類型的價(jià)格條款，只有2種類型的調(diào)整方式：-根據(jù)供應(yīng)商可以承受的浮動(dòng)來(lái)確定價(jià)格；-根據(jù)可變動(dòng)的勞動(dòng)力及原材料價(jià)格指標(biāo)。根據(jù)追加成本的方式進(jìn)行條款的調(diào)整這種類型的條款通常會(huì)允許對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整，這里對(duì)條款的制定起作用的不是在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和發(fā)展工作中的關(guān)鍵因素。一項(xiàng)或多項(xiàng)勞動(dòng)力或原材料的費(fèi)用因素可能會(huì)發(fā)生變化，關(guān)于勞動(dòng)力或原材料所造成的追加成本的調(diào)整類型，會(huì)在合同中有具體的細(xì)節(jié)說明?；诠渤杀局笖?shù)的調(diào)整條款第三種類型的條款包括了采用公共成本指數(shù)來(lái)對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整。由于這類條款包括簡(jiǎn)單的管理控制

38、以及基于簡(jiǎn)單可用的公共經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)整能力，這種類型的條款在追加成本的條款中經(jīng)常被采用。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，通常會(huì)采用這種類型的條款：-在合同開始執(zhí)行一年的時(shí)間之后，通常會(huì)有一段時(shí)間，在這段時(shí)間里將會(huì)花費(fèi)很高的成本；-需要進(jìn)行調(diào)整的合同的數(shù)量較大;-當(dāng)沒有經(jīng)濟(jì)定價(jià)調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)，與勞動(dòng)力和原材料相關(guān)的經(jīng)濟(jì)變量的確定太不固定，以至于會(huì)影響合同雙方在風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偡矫娴暮侠硇?。?duì)訂單變化的管理控制：在理想狀況下，合同包含了在工作完成過程中以及合同雙方在履行義務(wù)時(shí)的所有細(xì)節(jié)，當(dāng)合同簽訂時(shí)并沒有預(yù)料到需要對(duì)合同的條款進(jìn)行修正。然而在實(shí)際中，很少有合同能被完全地執(zhí)行而不需要經(jīng)過任何的修改。有些對(duì)合同條款的簡(jiǎn)單修改是不

39、影響整個(gè)合同主旨的，而有些合同的修改涉及的內(nèi)容是價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸、或者其他在簽訂合同時(shí)采購(gòu)方和供應(yīng)商都同意的具體條款。由于在任何合同中采購(gòu)方的職權(quán)都是由合同條款規(guī)定了的，在獲得收益之后對(duì)這些條款的內(nèi)容進(jìn)行靈活的調(diào)整是必要的，而且也有必要規(guī)定合同雙方能平等地對(duì)待由于其他合同條款的變化所造成的運(yùn)輸時(shí)間或者支付價(jià)格方面的變化。因此，合同應(yīng)該對(duì)采購(gòu)方在對(duì)條款進(jìn)行修改方面的權(quán)力進(jìn)行規(guī)定。合同也應(yīng)該規(guī)定，當(dāng)合同的另一方的行為超出意料之外，或者沒有完全按照最初的合同來(lái)操作時(shí)，采購(gòu)方或者供應(yīng)商應(yīng)該給予相應(yīng)的“理解”。合同條款還應(yīng)該規(guī)定對(duì)于執(zhí)行時(shí)間或執(zhí)行價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，合同雙方能夠進(jìn)行“公平調(diào)整”。6、合

40、同完成：合同完成指的是簽訂合同的雙方各自完成了對(duì)它們規(guī)定的任務(wù)。這些任務(wù)包括對(duì)所有的工作都適時(shí)地執(zhí)行、接受、準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，以及付清所有賬款。供貨商發(fā)送所有的保證文件，并且約束意向書也妥善終止。在大多數(shù)復(fù)雜的合同中，合同終止時(shí)會(huì)使用一份清單，適當(dāng)列明簽訂合同的雙方所簽署的各種文件或者最初協(xié)議中已經(jīng)完成的所有工作。7、合同條款及條件：合同的管理者應(yīng)該了解條款的內(nèi)容及其執(zhí)行條件，從而保證合同的簽訂雙方能夠按照合同的規(guī)定執(zhí)行。合同條款及條件應(yīng)該包括有關(guān)產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸、運(yùn)輸要求、支付條款、質(zhì)量要求、工程設(shè)計(jì)圖以及其他相關(guān)的文件、抽樣檢查方法、接受條件，以及其他影響產(chǎn)品或服務(wù)接受方面的重要因素，還有標(biāo)準(zhǔn)

41、“樣板”文件的條件和條款等。所有這些條款條件的規(guī)定都是為了保護(hù)采購(gòu)方在諸如合同的接受、運(yùn)輸執(zhí)行、合同終止、運(yùn)輸障礙、分割或轉(zhuǎn)包合同、商品專利權(quán)，以及支付程序等方面的利益。&合同文檔的要求：每一份合同都有自己的文檔要求，這就要求合同的管理者來(lái)確定合同的要求是什么。并且了解如何來(lái)滿足要求。一般的文檔包括工作的時(shí)間安排、貨物計(jì)價(jià)方法及對(duì)執(zhí)行過程的檢驗(yàn)。在合同文件中同樣需要對(duì)供應(yīng)商的保證形式、聯(lián)合需求、納稅證明，以及供應(yīng)商的貨款支付狀況等。所有的流程可以以公式的形式做成列表清單，也可以在合同文件中用便條的形式注明，在文件中對(duì)所有的條款進(jìn)行說明并且驗(yàn)證其是否是必要的。9、對(duì)工作的陳述：對(duì)工作的陳述是服務(wù)

42、性合同中的細(xì)節(jié)部分，睨確指出要完成什么樣的工作、由誰(shuí)來(lái)完成、什么時(shí)間完成，以及如何完成等方面的問題。對(duì)工作的陳述盡可能全面地說明供應(yīng)商的預(yù)期，可以在采購(gòu)訂單中簡(jiǎn)單說明，也可能在比較復(fù)雜的合同或者制造合同中有單獨(dú)的說明文檔。二、供應(yīng)商管理概論對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)管理對(duì)于數(shù)額巨大的合同、建筑合同、大多數(shù)的服務(wù)及維修合同，以及實(shí)施環(huán)境下的合同來(lái)說是至關(guān)重要的。1、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商成功管理的先決條件是合同的雙方對(duì)合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的明確了解，采購(gòu)方或者合同的管理者應(yīng)該針對(duì)目前或遠(yuǎn)期的潛在供應(yīng)商召開會(huì)議。合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)的衡量）以及合適的衡量方法應(yīng)該在說明書或工作陳述中加以說明。在合同執(zhí)行期間對(duì)供應(yīng)商的衡量主要

43、是定期監(jiān)控以及評(píng)論。2、供應(yīng)商反饋成功的供應(yīng)商管理通常忽略的方面就是對(duì)供應(yīng)商反饋信息的了解，這一部分主要涉及的內(nèi)容是要求供應(yīng)商對(duì)以下幾種類型問題的回答:采購(gòu)方的知識(shí)狀況如何？工程說明書的準(zhǔn)確程度如何？對(duì)質(zhì)量要求的描述是否準(zhǔn)確？對(duì)貨款支付的及時(shí)性如何？對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查的組織通常會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有供應(yīng)商的這些反饋信息在改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系、保證及時(shí)獲得高質(zhì)量的原材料、產(chǎn)品和服務(wù)起到極其重要的作用。3、對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的工作進(jìn)展?fàn)顩r時(shí)，采購(gòu)方感興趣的是完成任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r。有關(guān)進(jìn)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)可以從以下多種獲取：生產(chǎn)進(jìn)展會(huì)議、參觀供應(yīng)商的工廠，以及供應(yīng)商提供的周期性工作進(jìn)展報(bào)告。在小型組織內(nèi)部

44、，同一個(gè)人可能擔(dān)負(fù)著采購(gòu)與供應(yīng)監(jiān)督的雙重角色。在較大的公司和政府組織中，這些角色可能被分離到采購(gòu)部門，或者可能存在單獨(dú)的管理監(jiān)督部門，在這種情況下，采購(gòu)員就不必?fù)?dān)負(fù)管理或監(jiān)督的角色。組織機(jī)構(gòu)關(guān)于道德標(biāo)準(zhǔn)的政策，必然會(huì)涉及他們。一些員工，可能不會(huì)主動(dòng)關(guān)心發(fā)放禮品與獎(jiǎng)金的政策，其他內(nèi)部關(guān)于軟件或硬件設(shè)備的更換、信息，或者其他政策應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)會(huì)議上提出?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督意味著采購(gòu)方或者采購(gòu)方的代理人要么在項(xiàng)目地點(diǎn)（供應(yīng)商的工廠、采購(gòu)方的辦公地點(diǎn)，或者其他第三方場(chǎng)所），要么通過頻繁參觀項(xiàng)目地點(diǎn)，來(lái)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。在建筑項(xiàng)目合同中，這也意味著通過參觀建筑地點(diǎn)來(lái)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。換句話說，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督發(fā)

45、生在任務(wù)實(shí)際將要完成的地點(diǎn)。遠(yuǎn)程監(jiān)督：遠(yuǎn)程監(jiān)督可以有多種形式，對(duì)來(lái)自采購(gòu)方會(huì)計(jì)部門的記賬與供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格發(fā)票的一致性進(jìn)行分析，對(duì)來(lái)自采購(gòu)方辦公室的工作流程圖的復(fù)查，以及與供應(yīng)商的電話會(huì)議，都是遠(yuǎn)程監(jiān)督的方式。4、異常狀況的管理供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)并符合要求地執(zhí)行他們的合同。在現(xiàn)實(shí)中，合同的管理者不能全部依賴于供應(yīng)商，從而保證任務(wù)能按照預(yù)期進(jìn)展，以及保證運(yùn)輸能夠按指定的要求執(zhí)行。糟糕的合同履行或延遲的運(yùn)輸，都會(huì)損壞生產(chǎn)運(yùn)作并導(dǎo)致銷售損失。相應(yīng)地，采購(gòu)方必須緊密監(jiān)控供應(yīng)商的工作進(jìn)展?fàn)顩r，以保證想要的材料能夠被準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送到。監(jiān)控的方法依賴于合同履行的期限或周期、復(fù)雜性，以及訂單的緊迫性。在針對(duì)某一合同或采購(gòu)訂單應(yīng)按常規(guī)對(duì)待還是特殊處理哪個(gè)更合適的情況下，合同的管