房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度 模版

1、會(huì)議管理制度 一、總則 為規(guī)范會(huì)議管理，確保公司會(huì)議按計(jì)劃、高效率舉行，特制定本制度。 本制度所稱的會(huì)議適用于公司召開(kāi)的會(huì)議，包括但不限于以下四大類：決策性會(huì)議、綜合性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、慶祝性與宣傳推介性會(huì)議。決策性會(huì)議包括：董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)及區(qū)域性公司總經(jīng)理辦公會(huì)。綜合性會(huì)議包括：公司工作會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)、公司工作例會(huì)等；專業(yè)性會(huì)議包括：專業(yè)主題例會(huì)、部門工作例會(huì)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)、以及業(yè)務(wù)商洽會(huì)等；慶祝性與宣傳推介性會(huì)議包括：招商會(huì)、業(yè)務(wù)推介會(huì)、各種儀式和慶典活動(dòng)、公司舉辦的文體性活動(dòng)、視頻會(huì)議等在公司范圍內(nèi)召開(kāi)的關(guān)于公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的會(huì)議。 二、管理職責(zé) 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)制訂會(huì)議管理的

2、制度和標(biāo)準(zhǔn)，并具體負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的會(huì)議管理和組織；各區(qū)域公司行政管理部門要配合好集團(tuán)層面的會(huì)議，并負(fù)責(zé)區(qū)域公司層面的會(huì)議管理和組織；各部門要配合好集團(tuán)和公司層面的會(huì)議，并負(fù)責(zé)部門的會(huì)議組織。 會(huì)議審批的一般程序是： 擬召開(kāi)會(huì)議的單位或部門擬訂出會(huì)議計(jì)劃（活動(dòng)方案）。 將會(huì)議計(jì)劃（方案）送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要會(huì)議必須由董事長(zhǎng)審批。 擬召開(kāi)會(huì)議的單位或部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計(jì)劃作為召開(kāi)、組織會(huì)議的依據(jù)，并提前送一份給行政部門，預(yù)訂會(huì)議室。 集團(tuán)總部與其他企業(yè)或機(jī)關(guān)對(duì)接的會(huì)議，根據(jù)董事長(zhǎng)的指示或其他企業(yè)、機(jī)關(guān)的通知，由行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議的聯(lián)絡(luò)及籌備事宜。 各部門工作會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要自行組織

3、。 三、會(huì)議的準(zhǔn)備 會(huì)議通知的發(fā)布。 會(huì)議通知的擬寫一般應(yīng)包括會(huì)議的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、出席人員等，并至少提前1天通知到與會(huì)人員。決策性會(huì)議：公司召開(kāi)的綜合性會(huì)議由行政管理中心負(fù)責(zé)編發(fā)通知；專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)編發(fā)。 會(huì)議材料的準(zhǔn)備。 會(huì)議材料包括會(huì)議議題、與議題相關(guān)的資料的文字及圖表材料。大型綜合性會(huì)議（活動(dòng)）的主要材料，由相關(guān)部門提供素材，由行政部門負(fù)責(zé)搜集和綜合整理。部門主辦的會(huì)議材料由主辦部門自行準(zhǔn)備。所有材料須提前至少1小時(shí)在會(huì)前發(fā)至各與會(huì)人員。 四、會(huì)議的服務(wù)和會(huì)后工作 公司召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，一般由行政部門負(fù)責(zé)。單一部門召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門負(fù)責(zé)。

4、會(huì)議承辦（主辦）部門召開(kāi)的會(huì)議有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加，須行政部門提供協(xié)助的，應(yīng)提前1天將與會(huì)人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等通知行政部門。 會(huì)議簽到。公司召開(kāi)的各種會(huì)議都必須建立簽到制度。會(huì)議簽到由會(huì)務(wù)人員組織進(jìn)行。 會(huì)議要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般應(yīng)包括四個(gè)部分：會(huì)議名稱、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)。有決定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄人員要在會(huì)后認(rèn)真整理后，交由主持人簽名確認(rèn)。決策性會(huì)議、綜合性會(huì)議等集團(tuán)層面的會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)完成會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布工作，并及時(shí)跟進(jìn)和督促會(huì)議下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行情況，專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)記錄整理。 行政管理部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議茶水、糖果點(diǎn)心、花卉等供

5、應(yīng)，另視會(huì)議實(shí)際需要，提供簡(jiǎn)餐。若有特別需要提供的會(huì)議用具，與會(huì)人員需提前知會(huì)行政管理部門準(zhǔn)備。 若需在公司外部召開(kāi)會(huì)議，由行政管理部門負(fù)責(zé)與外部會(huì)議場(chǎng)所聯(lián)絡(luò)，安排會(huì)議的行程、場(chǎng)地、用餐、車輛接送等。產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入管理成本，根據(jù)實(shí)際花費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 公司會(huì)議室的使用由行政管理部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用會(huì)議室應(yīng)提前1天知會(huì)行政管理部門，防止沖突。 會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從公司會(huì)議，局部服從整體的原則，妥善安排。 會(huì)議文件的歸檔。重要會(huì)議需在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議有價(jià)值的文字材料和音像材料整理歸檔，為以后的工作提供參考和利用。有需歸檔的各種會(huì)議材料，主辦部門應(yīng)及時(shí)整理，并移交行政部門文檔管理員保存管理。 會(huì)議有宣傳報(bào)道必要時(shí)，對(duì)重要會(huì)議需進(jìn)行宣傳報(bào)道，以貫徹和傳達(dá)會(huì)議精神和要求，相關(guān)的宣傳資料或光碟，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，方能正式發(fā)布。 五、附則 本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。 本制度自2010年 月 日起實(shí)施，以往所頒布的制度與本制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。 附件：1.會(huì)議室使用申請(qǐng)表 2.會(huì)議簽到表 3.會(huì)議室使用登記表 附件1： 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 會(huì)議主題 會(huì)議通知 書(shū)面 口頭 申請(qǐng)單位 發(fā)文文號(hào) 會(huì)議召集方 會(huì)議人數(shù) 設(shè)備物品 音響 話筒 投影儀 激光筆 白板 電腦 其它 視頻會(huì)議 是 否 使用時(shí)間 申請(qǐng)單位 行政管理部門 備注 附件2： 會(huì)