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文檔簡介

1、前臺管理制度前臺管理規(guī)定一、總那么為實現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護(hù)公司及個人財產(chǎn)平安,為公 司提供日常行政效勞工作,特制定本規(guī)定。二、前臺工作職責(zé)1、接聽和轉(zhuǎn)接,及時更新各分機號碼等聯(lián)系方式;2、來訪客人的登記和接待,并通報相關(guān)部門;3、快遞、郵件、報刊接收和分發(fā);4、前臺區(qū)一樓、八樓)、培訓(xùn)室(二樓)、會議室二樓)、貴 賓接待室(一樓)區(qū)域5s維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會議室及八樓會議 室是否包含在內(nèi);5、接待用品的申購、管控;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作紀(jì)律規(guī)定1、每天上班時間:早上:7:50-12:00,中午:12: 00-13: 30(冬 季)/14:00 (夏季),下午 13:30

2、-17:40(冬季),14:00-18:10 (夏季);2、保持工作桌面整潔、無雜物,除考勤機(打卡時間結(jié)束后及時收到吧臺內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機、登記表、紙筆、 外, 其余物品一律不可放置前臺桌面;3、因工作性質(zhì),前臺人員不可隨意離開崗位包括休息時間), 臨時離崗時間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗前方可 離開;4、工作時姿態(tài)要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起, 目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱 于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩 、 脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。5、與人交談不講粗言惡語,嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語

3、言,不得 以任何借口頂撞挖苦同事和客人。6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時必須確保在崗,待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開一樓 辦公區(qū)域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?四、儀容儀表規(guī)定1、上班時間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服正裝,服裝保持整 潔;2、女士上班時應(yīng)化淡妝;香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后, 男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳,前不過眉,后不及衣領(lǐng);4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;6、不得留長指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);8、其他規(guī)定按公司員工日

4、常行為標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、常用禮貌用語1、禮貌語:您好、歡送、請、謝謝、慢走、再見;2、抱歉語:對不起、打憂了、請原諒;3、征詢語:請問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您 好嗎?4、三聲效勞:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。六、工作行為標(biāo)準(zhǔn)接聽聽到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽;L2接聽 后先問候,并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,瑞 鶴醫(yī)療;對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求:咨詢業(yè)務(wù):先生小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),您可以咨詢 我公司*部*先生/小姐,請稍等,我代為聯(lián)系;推銷產(chǎn)品:與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),聯(lián)系相關(guān)部門人員進(jìn)行 處理;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),那么直接答復(fù):先生/小姐,我們公司暫時

5、沒有 這方面的需要,謝謝!找人:先生/小姐,您找的*先生/小姐怎么稱呼?您跟他/ 她預(yù)約了嗎?請您稍等。不知名的 ,判斷自己不能處理時,馬上把 轉(zhuǎn)給能處理 的人。通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。結(jié)束時應(yīng)說“謝謝! ,禮貌道別,待對方切斷,再放下 聽筒。全文完)篇2:前臺副經(jīng)理澳門某五星級度假村酒店)工作職責(zé)與職位 要求職位描述:澳門某五星級度假村酒店職位名稱:前臺副經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求人數(shù):2名要求:性別不限,年齡25-45歲,國語流利,英語流利,粵語流 利者優(yōu)先,有豐富的國際五星級品牌酒店前臺工作經(jīng)驗,1年以上前 臺經(jīng)理經(jīng)驗,熟悉待客之道,有良好的團(tuán)隊合作精神和溝通能力待遇:底薪MOP320

6、00,住宿津貼MOP500,提供免費工作餐,另有年底雙薪和獎金工作時間:每天9.5小時,月休8天。另有帶薪年休假和強制性假期。面試方式:視頻面試。篇3:兒童樂園前臺接待工作職責(zé)與職位要求職位描述:喜歡孩子嗎?愿意和他們一起玩耍嗎?想要一個輕松的工作環(huán)境嗎?想要一個優(yōu)秀的開展平臺嗎?幼龍谷兒童夢想樂園需要你的參加!優(yōu)秀的平臺讓你充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、表達(dá)自身價值,給你一在兒 童早教行業(yè)深耕開展的優(yōu)秀平臺,與孩子們一起在歡樂中學(xué)習(xí)和成長職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)園內(nèi)前臺迎賓,辦理會員登記、指引等入園手續(xù);2、負(fù)責(zé)小朋友入園前測量體溫、消毒等入園流程;3、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達(dá)成銷售,共同完成門 店

7、銷售任務(wù)。職位要求:1、年齡30歲以下;2、高中以上學(xué)歷,會簡單使用。ffice等辦公軟件;3、形象氣質(zhì)好,性格開朗,工作有耐心、有親和力、做事積極 主動;4、喜歡孩子;5、最好有相關(guān)效勞行業(yè),或兒童相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也 可。篇4:高端醫(yī)療前臺客服工作職責(zé)與職位要求職位描述:職位職責(zé):.嚴(yán)格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律特殊情況需提 前向上級主管請示。.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護(hù)診所形象。.負(fù)責(zé)前臺接聽和 轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。.負(fù)責(zé)保險病人的前期資料和根本信息收集。.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行門診部接待效勞 標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)和形象。.負(fù)責(zé)診所客人預(yù)約,登記注冊并確認(rèn)。.負(fù)責(zé)病人病例準(zhǔn)備,整理及歸檔。.負(fù)責(zé)收費結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當(dāng)天 收費明細(xì)報表給診所經(jīng)理。.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天初診及復(fù)診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。.完成主管交給的其他工作。職位要求:.大專

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