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1、PAGE xx高級(jí)管理人員交接管理規(guī)定目的 為完善xx高級(jí)管理人員交接管理機(jī)制,規(guī)范因異動(dòng)(晉升、平級(jí)調(diào)動(dòng)、降級(jí))和離職而造成或產(chǎn)生的交接行為,明確移交人、接收人、監(jiān)督人的三方責(zé)任,確保交接崗位工作的有效銜接,保障公司和職工或員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。原則工作交接應(yīng)遵循合法合規(guī)、誠(chéng)實(shí)信用的原則;交接事項(xiàng)內(nèi)容明確完整;交接時(shí)間為1個(gè)月,移交人與接收人共同工作的時(shí)間不少于一周。適用范圍本規(guī)定適用于xx總監(jiān)級(jí)(含)以上人員;交接內(nèi)容交接類(lèi)別具體內(nèi)容工作交接包括預(yù)算、業(yè)績(jī)履行情況、人員授權(quán)情況、重要工作關(guān)系說(shuō)明、關(guān)鍵事件(安全、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)隱患)、重要資料文件資料文件資料(包括年度商業(yè)計(jì)劃、客戶資料
2、文件資料、重大項(xiàng)目協(xié)議/協(xié)議、保密資料文件資料等)、系統(tǒng)權(quán)限密碼等物品及關(guān)聯(lián)事項(xiàng)交接固定資產(chǎn)交接:包括電腦、無(wú)線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤(pán)等財(cái)務(wù)交接:部門(mén)備用金、個(gè)人借款、應(yīng)收費(fèi)用等辦公物品交接:公章、鑰匙、辦公用品、辦公書(shū)籍等個(gè)人物品及關(guān)聯(lián)事項(xiàng)交接:包括各類(lèi)系統(tǒng)權(quán)限、工牌、職工或員工卡、職工或員工手冊(cè)等經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)依據(jù)xx經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指引及xx職工或員工離職管理規(guī)定(試行)關(guān)于離任審計(jì)的相關(guān)條款進(jìn)行審計(jì)交接相關(guān)責(zé)任人責(zé)任劃分移交人移交人于接收人各方共同擬制高級(jí)管理人職工或員工作交接計(jì)劃,由直接上級(jí)審核后執(zhí)行,工作計(jì)劃的內(nèi)容包含但不限于高級(jí)管理人員交接清單中工作交接的各個(gè)項(xiàng)目;整理職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作、文
3、檔資料文件資料、各種資產(chǎn)及財(cái)務(wù)賬款等,依據(jù)工作交接計(jì)劃進(jìn)行工作交接,保證交接事項(xiàng)及內(nèi)容的完整性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性;交接過(guò)程中發(fā)生的所有責(zé)任由移交人承擔(dān),移交人故意隱瞞問(wèn)題而在事后造成的重大損失,將追究移交人相關(guān)法律責(zé)任;移交人員應(yīng)親自辦理交接,如因意外或特殊原因無(wú)法親自辦理交接,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)可授權(quán)他人代為辦理,或由直接上級(jí)代為辦理,并由直接上級(jí)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任; 移交人需完備高級(jí)管理人員交接清單,交接完成時(shí)間不得遲于離開(kāi)崗位的時(shí)間;所有職工或員工都有接受離任審計(jì)的義務(wù)。接收人接收人協(xié)同移交人共同擬制高級(jí)管理人職工或員工作交接計(jì)劃;根據(jù)交接計(jì)劃核對(duì)交接的工作、各類(lèi)文檔資料文件資料、系統(tǒng)權(quán)限密碼等,確
4、保真實(shí)無(wú)誤,并盡快熟悉所有工作流程和各種工作關(guān)系;在交接期間履行高級(jí)管理人員工作交接記錄,經(jīng)移交人確認(rèn)后交由移交人的直接上級(jí)審核;工作任務(wù)跨度時(shí)間較長(zhǎng)的(如應(yīng)收賬款的回收等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系和流程,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,且相關(guān)責(zé)任由接收人承擔(dān)。監(jiān)督人移交人的直接上級(jí)直接上級(jí)將異動(dòng)或離職信息及時(shí)知會(huì)人力資源部門(mén);及時(shí)安排工作接收人與移交人進(jìn)行工作交接,并確保移交人與接收人共同工作時(shí)間不少于一周,以保證所有工作順利銜接;審核高級(jí)管理人職工或員工作交接計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,審核確認(rèn)高級(jí)管理人員工作交接記錄;根據(jù)高級(jí)管理人職工或員工作交接計(jì)劃及高級(jí)管理人員工作交接記錄逐項(xiàng)審核工作交
5、接及物品交接的所有內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)同移交人和接收人制定處理方案;由于直接上級(jí)審核監(jiān)督不嚴(yán)而造成交接遺漏或未能及時(shí)進(jìn)行工作交接,追究直接上級(jí)的責(zé)任。審計(jì)部門(mén)公司執(zhí)委會(huì)成員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由華創(chuàng)內(nèi)審部牽頭,聯(lián)合公司審計(jì)監(jiān)察部組織實(shí)施;業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由公司審計(jì)監(jiān)察部組織實(shí)施。交接流程指引職工或員工履行異動(dòng)或離職審批流程(根據(jù)xx職工或員工異動(dòng)管理制度及xx職工或員工離職管理規(guī)定(試行)進(jìn)行審批);人力資源部門(mén)按異動(dòng)或離職生效日期提前通知本人辦理異動(dòng)或離職手續(xù),并通知審計(jì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審計(jì);移交人籌備工作交接內(nèi)容并制定交接計(jì)劃,由上級(jí)審核后進(jìn)行工作交接;由移交人的直接上級(jí)安排工作接收人,接收人與移交人進(jìn)行工作交接且共同工作不少于一周;移交人將直接上級(jí)審核履行后的高級(jí)管理人職工或員工作交接計(jì)劃、高級(jí)管理人職工或員工作交接記錄及高級(jí)管理人員交接清單交人力資
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