辦公室日常管理制度(新)

1、辦公室日常管理制度一、總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。二、適用范圍中南大區(qū)全體員工三、管理制度1、 著裝儀表規(guī)范）、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊整潔為標(biāo)準(zhǔn)。男員工著裝要求：白補(bǔ)衣或深色襯衣、T 恤（圓領(lǐng) T 恤、無(wú)領(lǐng) T 恤除外）；深色西褲、休閑褲；禁止穿短褲、穿背心、穿無(wú)袖衫等非正式上裝， 不得穿拖鞋（人字拖），禁止坦胸露背、敞胸等不良行為。女員工著裝要求：女員工禁止穿低胸衫、超短裙、吊帶、無(wú)袖服裝或過(guò)于透明的服裝等奇裝異服。禁止穿拖鞋，拖鞋式?jīng)鲂蛉俗滞闲习?。金管家按金管家工服管理制?/p>

2、執(zhí)行，暫時(shí)沒(méi)有工服的金管家按白襯衣、深色西褲、黑色皮鞋標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。）、說(shuō)話要和氣謙遜，要使用“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。.2、 員工日常工作行為規(guī)定）、工作日午休時(shí)間為： 12:00-13:00 。2）、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。3）、員工上班期間應(yīng)佩戴工作牌出入，行政部、培訓(xùn)部將不定時(shí)抽查，如未佩戴給予50 元/ 次的處罰。4）、禁止在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)之事。5）、員工產(chǎn)生打印或復(fù)印后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在打印機(jī)上。6）、上班時(shí)間如需接聽(tīng)或

3、撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不宜長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。7）、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用早餐、午餐等有氣味食品（加班至 19：30 除外，清潔自理）。8）、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；文件架、筆筒統(tǒng)一擺放在桌子的右邊，電話機(jī)、植物花草統(tǒng)一擺放在桌子的左邊，桌面不可擺放其他雜物。9）、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面；文件柜統(tǒng)一擺放在辦公桌右側(cè)下方。10）、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。11）、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒和精神面貌，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12）

4、、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。.13）、每位員工都有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛(ài)護(hù)公司集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將公司集體財(cái)產(chǎn)占為私有。3、員工公出管理1）、員工計(jì)劃性因公外出，需提報(bào)OA申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可外出（不用打卡上下班） 。2）、員工臨時(shí)性因公外出，需在行政部填寫(xiě)外出申請(qǐng)表，直接主管簽字確認(rèn)后，方可外出（需打卡上下班）。3）、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批私自外出，一律按曠工處理。3、衛(wèi)生管理1）、公共衛(wèi)生辦公室的清潔由員工輪流值班， 每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，

5、打印廢紙需統(tǒng)一放在打印機(jī)旁的廢紙箱內(nèi)。會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，垃圾入簍，并將會(huì)議椅放入會(huì)議桌下面，保持橫面平行。休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。地面： 保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2）、員工個(gè)人工位衛(wèi)生員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：.辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。3）、軟環(huán)境吸煙：整棟樓為禁煙大樓，公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4）、值日生職責(zé)確保公共區(qū)域地面干凈、整潔，及時(shí)更換垃

6、圾袋，確保飲水機(jī)供水正常。每天值日的員工因未按時(shí)打掃辦公室清潔衛(wèi)生，有損公司形象或被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的，每次樂(lè)捐 50 元。4、安全管理1）、防盜意識(shí)重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。嚴(yán)禁將外來(lái)人員單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要做到人走門(mén)鎖，人離開(kāi)時(shí)必須鎖好門(mén)窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。個(gè)人物品：下班后辦公桌上嚴(yán)禁擺放個(gè)人貴重物品， 電腦及其他貴重電子產(chǎn)品放在文件柜中鎖好，如有遺失，員工將照價(jià)賠償。.2）、安全意識(shí)危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所?？照{(diào)： 開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度 （夏季不得低于 26，冬季不得高于 20），人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)， 中午及下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)，最后離開(kāi)辦公室的員工需要將辦公室打印機(jī)、 飲水機(jī)、空調(diào)、照明燈電源關(guān)閉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電， 下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源， 凡發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的，將處以罰款 50 元。四、罰則1）、本制度的檢查、監(jiān)督由行政部、人事部、培訓(xùn)部共同配合執(zhí)行；2）、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予通報(bào)批評(píng)、樂(lè)捐 50 元/ 次等處