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1、辦公室禮儀培訓(xùn)一、禮儀的概念二、個人修養(yǎng)職業(yè)態(tài)度三、個人形象四、公司行為規(guī)范-員工基本禮儀五、辦公室禮儀一、禮儀的概念:( 1)什么是禮儀?禮儀是在人際交往中, 以一定的、 約定俗成的程序、 方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程。涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個人角度來看,禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從實際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。 是人際交往中約定俗成的示人以尊重、 友好的習(xí)慣做法。從團體角度看, 禮儀是企業(yè)文化、 企業(yè)精神的重要內(nèi)容, 是企業(yè)形象的主要附著點。俗話說:有禮先遍天下,無禮寸步難行。( 2)禮儀的核心是什么?禮儀的核
2、心是尊重為本。尊重二字, 是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊和尊他。尊重上級是一種天職;尊重下級是一種美德;尊重客戶是一種常識; 尊重同事是一種本分; 尊重所有人是一種教養(yǎng)。二、個人修養(yǎng)職業(yè)態(tài)度良好的個人修養(yǎng)是影響禮儀的跟根本要素,而禮儀又能體現(xiàn)一個人的個人修養(yǎng)。個人修養(yǎng)包括學(xué)識、做人、職業(yè)態(tài)度主動 - 主動承擔(dān)工作;有責(zé)任感- 敢于承擔(dān)責(zé)任;適應(yīng)- 適應(yīng)公司文化,工作方式;敬業(yè)- 努力工作,不斷學(xué)習(xí);團隊精神- 團隊合作,尊重他人;開放頭腦- 善于接納新思想,樂于接受他人評價與批評;以信為本 - 實實在在承諾, 誠心誠意服務(wù), 說到做到, 做不到的就不說;善于溝通 - 樹立強烈的溝通
3、意識, 掌握有效的方法; 高效 - 追求效率和效益,堅持原則- 不唯上,不唯權(quán)。三、個人形象個人形象要儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須, 留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型 , 不得染彩發(fā);舉止禮儀站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45 度,要背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腳平放好, 你的傲慢地把腳伸前或向后伸, 或俯視前方。 要移動椅子位置時,應(yīng)把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下。四、公司行
4、為規(guī)范 -員工基本禮儀早晨進辦公室時相互問早,下班時相互道別開會或與同事聚會,不對任何人的不同意見作出輕視的反應(yīng)握手時用普通站姿, 并目視對方眼睛。 握手時頸背要挺直, 不要彎腰低頭,要大方熱情, 不卑不吭。 伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)向男方伸手。出入房間的禮貌: 進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。 進入后,回手關(guān)門,不能太大力。進入房間后,如對方正在講話,要稍等候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看時機, 且要說:“對不起,打斷您們談話?!边f交物件時,如遞文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己, 使對方容易接著; 至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)
5、把刀尖向著自己。走通道、 走廊時要放輕腳步。無論是自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。辦公或開會時,請將手機音量調(diào)低或調(diào)到振動狀態(tài),以免影響他人。勤整理自己的辦公桌,保持干凈和有條理,不要將廢紙丟棄地上,注意保持辦公環(huán)境的整潔和美觀。工作時間內(nèi)不得在辦公場所吸煙,以免引發(fā)火災(zāi)和污染環(huán)境。不要在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息。四、辦公室禮儀1)電話禮儀 - 注意時間響鈴馬上接(太急躁)響鈴4 聲以上(不禮貌)電話鈴響3 聲 (標準時間)拿起電話必須握好話筒。發(fā)生刺耳聲響,應(yīng)馬上與對方道歉,不
6、能置之不理,不尊重對方,影響公司形象或造成不滿。2)電話禮儀 - 基本要素聲音、態(tài)度、言詞做好通話準備、檢查通話表現(xiàn)、講究通話內(nèi)容、做好通話記錄3)謀面禮儀 - 接待來訪接待當客人到達時, 接待人員立即停下手中的工作。主動向客人好,并幫助客人提拿重物; 主動與客人交流,回答客人問題應(yīng)熱情耐心,用詞準確;一定要準備飲用水,并隨時給客人蓄滿。告辭客人告辭, 應(yīng)專人引導(dǎo)客人離去,并將客人送到公司門口,感謝客人的來訪,告辭。4)謀面拜訪 - 拜訪聯(lián)系拜訪時間: 約定時間、 地點,告知對方到訪人員的姓名和身份。確認拜訪:提前一天確認訪問,若有變化,應(yīng)盡早通知對方。準備:出行前再次檢查所需名片、文件資料等
7、,以及筆記本等記錄用品。 重要約會需提前5 分鐘到達。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟猛,猛以濟寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽光,才有歡樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生
8、活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠,誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實是難得。動了真情,情才會最難割;付出真心,心才會最難舍。你在誰面前最蠢,就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單,會
9、讓你智商下降,完全變了性格,越來越不果斷。所以啊,不管你有多聰明,多有手段,多富有攻擊性,真的愛上人時,就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明,很有手段,誰就真的不愛你呀。遇到你之前,我以為愛是驚天動地,愛是轟轟烈烈抵死纏綿;我以為愛是蕩氣回腸,愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂,愛是炙熱的火炭?;橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難,我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟猛,猛以濟寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人
10、人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽光,才有歡樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠,誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實是難得。動了真情,情才會最難割;付出真心,心才會最難舍。你在誰面前最蠢,就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單,會讓你智商下降,完全變了性格,越來越不果斷。所
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