商務(wù)談判中特別忌諱的要點(diǎn)_第1頁
商務(wù)談判中特別忌諱的要點(diǎn)_第2頁
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文檔簡介

1、蠆商務(wù)談判中特別忌諱的要點(diǎn)莄 在今天大量的社會(huì)活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)中,通過談判、協(xié)商簽訂具有一定 約束力的契約,以及各種相關(guān)文書,以確定當(dāng)事人各自的權(quán)利和義務(wù)。這 些文件,特別是有關(guān)承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任的關(guān)鍵部分,一字一句必須含義明確、 概念清楚,絕不可語言模糊、模棱兩可,否則極易引起爭議,后果是難以 預(yù)料的。膀 商務(wù)談判是經(jīng)濟(jì)合作雙方為實(shí)現(xiàn)某種交易,或?yàn)榱私鉀Q某種爭端,而 進(jìn)行的協(xié)商洽談活動(dòng)。談判雙方的說話方式與言談技巧,對于談判的進(jìn)程 與結(jié)果都起著舉足輕重的作用。根據(jù)商務(wù)談判的特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特提出 商務(wù)談判的語言禁忌,以幫助商務(wù)談判人員減少語言失誤,提高語言技巧。蝕 一忌欺詐隱騙膇 有些人把商務(wù)談判

2、視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時(shí),不 顧客觀事實(shí),欺、詐、隱、騙,依靠謊言或“大話”求得自身的談判優(yōu)勢。 如一位業(yè)務(wù)員同一家商店進(jìn)行推銷洽談,業(yè)務(wù)員為了促銷,在介紹產(chǎn)品質(zhì) 量時(shí)聲稱已經(jīng)獲得“省優(yōu)”和“部優(yōu)”,商店看樣后認(rèn)為有一定市場,于 是雙方達(dá)成買賣意向。商店后來了解到這種商品既非“省優(yōu)”也不是“部 優(yōu)”,產(chǎn)品雖適銷,但商店也怕上當(dāng)受騙,于是未予簽訂合同,一樁生意 告吹??梢娖垓_性的語言一旦被對方識(shí)破,不僅會(huì)破壞談判雙方的友好關(guān) 系,使談判蒙上陰影或?qū)е抡勁衅屏?,而且也?huì)給企業(yè)的信譽(yù)帶來極大損 失。所以說,談判語言應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),應(yīng)給對方誠實(shí)、可以信賴的感 覺。膃 二忌盛氣凌人芀

3、有的談判者由于自身地位、資歷“高人一籌”,或者談判實(shí)力“強(qiáng)人 一等”,在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感 情,使對方產(chǎn)生對抗或報(bào)復(fù)心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身 的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實(shí)力多強(qiáng),只要和對方坐在談 判桌前,就應(yīng)堅(jiān)持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價(jià)交換。膁 三忌道聽途說衿 有的談判者由于與社會(huì)接觸面大, 外界聯(lián)系多, 各種信息來源渠道廣, 在談判時(shí)往往利用一些未經(jīng)證實(shí)的信息,作為向?qū)Ψ接憙r(jià)還價(jià)的依據(jù),缺 乏確鑿證據(jù)的實(shí)際材料,其結(jié)果很容易使對方抓住你的談話漏洞或把柄向 你進(jìn)攻。就個(gè)人形象來講,也會(huì)使對方感覺到你不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅

4、, 不值得充分信賴。因此,特別在商務(wù)談判中,更應(yīng)避免用“據(jù)說”之類的 字眼。膆 四忌攻勢過猛莀 某些談判者在談判桌上爭強(qiáng)好勝,一切從“能壓住對方”出發(fā),說話 鋒利刻薄,頻繁地向?qū)Ψ桨l(fā)動(dòng)攻勢,在一些細(xì)枝末節(jié)上也不甘示弱,有些 人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過猛的做法是極不可取的,極容易 傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時(shí)得逞;遇到涵養(yǎng)較深的人, 盡管暫時(shí)忍讓,讓你盡情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時(shí)刻將迫使你付出 代價(jià);遇到強(qiáng)硬、進(jìn)攻性很強(qiáng)的對手,小的進(jìn)攻就會(huì)惹起更大的反擊,反 而對自己不利。因此,在談判中說話應(yīng)該委婉,尊重對方的意見和隱私, 不要過早地鋒芒畢露、表現(xiàn)出急切的樣子,避免言語

5、過急過猛,傷害對方。羋 五忌含糊不清莇 有的談判者由于事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善 表達(dá),當(dāng)闡述自身立場、觀點(diǎn)或回答對方提出的某些問題時(shí),或者語塞, 或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語、相互矛盾。模棱兩可的語 言容易給對方留下一種“不痛快”、“素質(zhì)不高”的感覺,也容易使對方 鉆空子,使自己陷入被動(dòng)挨打的境地。所以,談判者事前應(yīng)做好充分的思 想準(zhǔn)備和語言準(zhǔn)備,對談判條件進(jìn)行認(rèn)真分析,把握住自身的優(yōu)勢和劣勢, 對談判的最終目標(biāo)和重要交易條件做到心中有數(shù)。同時(shí)做一些必要的假設(shè), 把對方可能提出的問題和可能出現(xiàn)的爭議想在前面,這樣,在談判中不管 出現(xiàn)何種復(fù)雜局面,都能隨機(jī)應(yīng)變,

6、清楚地說明自己的觀點(diǎn),準(zhǔn)確明了地 回答對方的提問。尤其是在簽訂談判協(xié)議時(shí),能夠把握關(guān)鍵,使合同條款 訂得具體、完善、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。羅 六忌以我為主莀 在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人說話時(shí)不夠 專注;有些人自己說個(gè)滔滔不絕、沒完沒了,而不考慮對方的反應(yīng)和感受;尤其當(dāng)洽談某些交易條件時(shí),只站在自己的立場上,過分強(qiáng)調(diào)自身的需要, 不為對方著想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。蠆 所以,談判者應(yīng)學(xué)會(huì)傾聽別人談話的藝術(shù),對別人的談話應(yīng)表現(xiàn)出濃 厚的興趣,多進(jìn)行一些角色互換,語言應(yīng)委婉,留有商量的余地。這樣既 表明自己有修養(yǎng),容易贏得對方的喜愛,同時(shí)也能更好地了解對方,摸清

7、對方的底細(xì)和意圖,一舉多得。聿 七忌枯燥呆板 某些人在談判時(shí)非常緊張,如臨大戰(zhàn),說起話來表情呆板,過分地講 究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對抗性 很強(qiáng)的政治談判,它是一種合作性的交往,應(yīng)該在一種積極、友好、輕松、 融洽的氣氛中進(jìn)行。因此,談判者在正式談判開始前應(yīng)善于建立一種良好 的談判氣氛,在正式談判過程中也應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些比喻,善于開一些小 玩笑,使說話生動(dòng)、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過活潑的語言創(chuàng)造 并維持一種良好的談判氣氛,這劉整個(gè)談判格局及前景是會(huì)起到重要的 促進(jìn)作用的。以下無正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途。Nur f r den pers?nlichen fr StuFdoiersnc, hung, zu kommerziellen Zwecken verwendet wer

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