客戶答謝會(huì)策劃規(guī)劃方案x

1、客戶答謝會(huì)策劃方案一、活動(dòng)背景連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司是一家主營住宅裝飾裝修和酒店、賓館、會(huì) 所、商場(chǎng)、展廳、辦公樓等公共空間設(shè)計(jì)的專業(yè)化裝飾公司。星藝裝飾集團(tuán)有限 公司自成立以來，一直以追求企業(yè)戰(zhàn)略的總利益為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)“為企業(yè)創(chuàng)造利 潤(rùn)，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值”的戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)公司力倡力導(dǎo)的“綠色家裝”、“家裝 文化節(jié)”、“裝修質(zhì)量錘”、“全國質(zhì)量聯(lián)?！焙汀暗吞技揖印钡冉?jīng)營和自律理 念，不斷推進(jìn)行業(yè)的發(fā)展和規(guī)范。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，具有投資開發(fā)、經(jīng)營 多種產(chǎn)業(yè)和對(duì)內(nèi)對(duì)外開拓業(yè)務(wù)的雄厚經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力。公司的理念是只有客戶的成功，我們才能成功，我們將以專業(yè)的精神專業(yè) 的技術(shù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為客戶打造高品質(zhì)的

2、作品，努力爭(zhēng)創(chuàng)一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手尊敬的公 司、客戶首選和信賴的公司、社會(huì)認(rèn)可的公司、員工值得依托實(shí)現(xiàn)自我的公司。新的一年，為了回饋新老客戶的支持與厚愛，也為了迎合更多更大的市場(chǎng) 發(fā)展更多潛在的客戶，我公司將舉行年終客戶答謝會(huì)，本策劃書以此為背景對(duì) 答謝會(huì)活動(dòng)進(jìn)行全面的策劃。二、活動(dòng)目的連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司為了回饋2014年新老客戶的支持與厚愛，決定 舉辦年終客戶答謝會(huì)，其目的清晰，意義深遠(yuǎn)。（一）為了迎接新的一年，迎合更大的市場(chǎng)，讓消費(fèi)者和商家全面的了 解本公司，進(jìn)一步增強(qiáng)連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司的品牌效應(yīng)和影響力，提升客 戶滿意度和社會(huì)公信度。（二）通過有特色和吸引力的活動(dòng)來加深客戶對(duì)裝修

3、知識(shí)的了解，進(jìn)而對(duì) 我公司的相關(guān)特色裝修理念和裝修風(fēng)格進(jìn)行宣傳，讓客戶了解星藝裝飾具體情 況和品牌價(jià)值，提高客戶投資的信心。（三）通過一系列的評(píng)選活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行頒獎(jiǎng)，以獲得客戶對(duì)我公司 裝修材料貨源質(zhì)量的信任。（四）向客戶展示我公司以前取得的優(yōu)秀成就并介紹2014年我公司的發(fā)展趨 向和經(jīng)營理念，為客戶的選擇指明方向。（五）以本次活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟公司、合作單位的聯(lián)系。（六）通過一系列的小活動(dòng)對(duì)每一位老客戶進(jìn)行公關(guān)，以老帶新，使這些 老客戶中有有關(guān)于裝修公司業(yè)務(wù)的通過這次活動(dòng)一錘定音，拿下此次活動(dòng)。三、活動(dòng)名稱連云港市星藝裝飾有限公司年終客戶答謝會(huì)四、活動(dòng)主題感恩客戶，共贏未來

4、五、活動(dòng)內(nèi)容1、舉行座談會(huì)交流。2、帶領(lǐng)客戶參觀樣板房。3、舉行客戶答謝晚宴。六、活動(dòng)時(shí)間2015年2月4日早上9點(diǎn)七、活動(dòng)地點(diǎn)連云港世紀(jì)緣國際酒店組長(zhǎng)：張永虎副組長(zhǎng)：徐慶陽成員：朱永峰、王樂祥、井光磊、陳志揚(yáng)、于家賓、張鵬、柏涵、王蓉 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)答謝會(huì)活動(dòng)，對(duì)答謝會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的重 大事項(xiàng)進(jìn)行決策。直接領(lǐng)導(dǎo)答謝會(huì)活動(dòng)辦公室的工作，處理答謝會(huì)活動(dòng)辦公室所反映 出的籌備進(jìn)行中產(chǎn)生的問題，并及時(shí)解決與指導(dǎo)。對(duì)各專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行 情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。（二）活動(dòng)辦公室：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)活動(dòng)辦公室組長(zhǎng)：王樂祥副組長(zhǎng)：鐘玉葉成員單位：各部門經(jīng)理室

5、工作職責(zé)：制定答謝會(huì)籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表，統(tǒng)籌安排答謝會(huì)活動(dòng)， 安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。聯(lián)系市政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，爭(zhēng)取獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)答謝會(huì)的支持。監(jiān)督與指導(dǎo)答謝會(huì)籌備各專項(xiàng)小組工作，協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系。（三）文字組組長(zhǎng)：陳志揚(yáng)副組長(zhǎng)：劉彥林成員單位：宣傳部門、行政部門、秘書部門工作目標(biāo)：通過舉辦企業(yè)答謝會(huì)，感恩新老客戶，展示企業(yè)發(fā)展成果，提 高企業(yè)地位，讓更多的人知道了解我公司的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的自豪感和自信 心。工作職責(zé)：公司宣傳部門負(fù)責(zé)制作公司宣傳片的制作（公司歷來所取得的裝飾 成果展示和未來的發(fā)展規(guī)劃），本宣傳片在座談會(huì)上播放。行政部門負(fù)責(zé)搜集我公司一些較有特色的裝

6、修風(fēng)格圖片并制作成幻燈片，本幻燈片在座談會(huì)上使用。秘書部門負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)擬寫在答謝會(huì)上的致辭。秘書部門還需負(fù)責(zé)制作60余張席位牌、60余份回執(zhí)單、60余份請(qǐng)柬、60余份抽獎(jiǎng)卡片、若干份合同和一張簽到臺(tái)卡。會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：張鵬副組長(zhǎng)：陳蓮萍成員單位：后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、宣傳部門、秘書部門工作目標(biāo)：圓滿成功的完成答謝會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作。工作職責(zé)：公司后勤部門負(fù)責(zé)酒店門口主要通道的布置。后勤部門和秘書部門負(fù)責(zé)晚會(huì)橫幅的懸掛和簽到臺(tái)卡的放置。公司后勤部協(xié)助酒店餐飲部負(fù)責(zé)布置餐廳，環(huán)境布置為暖色、喜慶的 基調(diào)，會(huì)場(chǎng)入口及會(huì)場(chǎng)內(nèi)可擺放鮮艷的花卉、懸掛氣球等烘托氣氛。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資的采購，對(duì)內(nèi)部資源和外部資源

7、及人員的協(xié)調(diào)，并 負(fù)責(zé)器材的租用。公關(guān)宣傳組組長(zhǎng)：柏涵副組長(zhǎng)：王海燕成員單位：宣傳部門、公關(guān)部門、秘書部門工作目標(biāo)：通過有效的宣傳工作，展現(xiàn)我公司自成立以來的成就，提高公 司的知名度與影響力，爭(zhēng)取各級(jí)政府和社會(huì)各界對(duì)我公司的認(rèn)同和支持，增強(qiáng) 我公司對(duì)客戶的吸引力和對(duì)社會(huì)的影響力。工作職責(zé)：制定答謝會(huì)活動(dòng)的宣傳方案，撰寫宣傳內(nèi)容。邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、新聞媒介等社會(huì)各界人士。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)出席答謝會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)嘉賓及友好單位的邀請(qǐng)和聯(lián)絡(luò)，寄送請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞單位，協(xié)調(diào)媒體對(duì)答謝會(huì)的報(bào)道工作。公司外部宣傳：建立公司答謝會(huì)的專題網(wǎng)站、在網(wǎng)站上和新聞媒體 上適時(shí)公布答謝會(huì)會(huì)公告、答謝會(huì)信息及有關(guān)答謝會(huì)活

8、動(dòng)的各種通知、章 程等。公司內(nèi)部宣傳：在公司的廣播、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等宣傳陣地加強(qiáng)公司歷史， 公司的發(fā)展史與成就、公司文化史、公司先進(jìn)典型和亮點(diǎn)等有關(guān)工作的改革與 創(chuàng)新的宣傳、形成專刊。禮儀接待組組長(zhǎng)：王蓉副組長(zhǎng)：王春旺成員單位：秘書部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)：與會(huì)期間要微笑接待，對(duì)來賓要用禮貌用語。以熱情、細(xì) 致、周到的接待，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)感受企業(yè)的溫暖，讓來賓感知企業(yè)的熱情，創(chuàng)造 和諧、熱情的喜慶氣氛。工作職責(zé)：秘書部門負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)信函的收發(fā)工作，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)、 參加活動(dòng)的具體時(shí)日，以便活動(dòng)辦公室做出相應(yīng)的安排。擬定邀請(qǐng)的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位、嘉賓，提前15天寄發(fā)邀請(qǐng)函，并收 發(fā)整理來

9、函。確定答謝會(huì)代表的接待規(guī)格、到場(chǎng)人數(shù)等情況。秘書部門和人事部門負(fù)責(zé)客戶的報(bào)到、接送站、食宿、返程票務(wù)等。秘書部門負(fù)責(zé)引領(lǐng)前來的客戶參觀企業(yè)環(huán)境。負(fù)責(zé)為來賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放答謝會(huì)的相關(guān)材料、紀(jì)念品。午宴的安排。完成領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室交辦的其他工作。（七）節(jié)目組組長(zhǎng)：于家賓副組長(zhǎng)：徐帥成員單位：公關(guān)部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)：通過文藝節(jié)目的表演，將我公司的企業(yè)文化展現(xiàn)給大家，加強(qiáng)我公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶間的交流合作，創(chuàng)造和諧的溝通氛圍。工作職責(zé)：制定文藝表演節(jié)目方案，并組織實(shí)施。在公司里以海選的方式選擇幾個(gè)較出色的節(jié)目。聯(lián)系需要外請(qǐng)的節(jié)目和演員，并將費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)部門。文藝表演要進(jìn)行多次彩排，確保在答謝

10、會(huì)上演出圓滿成功。完成領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室交辦的其他事項(xiàng)。（八）安全保衛(wèi)組組長(zhǎng)：陳明才副組長(zhǎng)：許廣全成員單位：保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)室工作目標(biāo)：做好安全保衛(wèi)工作，保證答謝會(huì)的安全和預(yù)防緊急事務(wù)，為答謝會(huì)提供安 全舒適的環(huán)境。工作職責(zé)：負(fù)責(zé)制定答謝會(huì)期間的安全保障工作預(yù)案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)答謝會(huì)的籌備及活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)和維護(hù)秩序。負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的規(guī)劃，各類進(jìn)出的車輛管理及機(jī)動(dòng)車輛疏導(dǎo)、停放。負(fù)責(zé)答謝會(huì)期間的醫(yī)療事故，做出緊急處理。完成領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室交辦的事務(wù)。十、前期活動(dòng)的準(zhǔn)備階段時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門1月10日前組建活動(dòng)組，并落實(shí)活動(dòng)組成員制定答謝會(huì)總體方案，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開站回去工作討論會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo) 小組1

11、月15日前聯(lián)系實(shí)際有關(guān)部門和政府的領(lǐng)導(dǎo)，爭(zhēng)取獲得 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)答謝會(huì)的支持。根據(jù)答謝會(huì)總體方案，進(jìn)行分組，確定組長(zhǎng)、 副組長(zhǎng)和成員單位每個(gè)小組要明確自己的工作目標(biāo)和工作職責(zé)落實(shí)活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用，各小組及時(shí)溝通各項(xiàng)信 息活動(dòng)辦公 室1月15日前在公司內(nèi)外進(jìn)行宣傳，做好宣傳工作。建立答謝會(huì)的主題網(wǎng)站，并及時(shí)進(jìn)行消息更 新。印制宣傳冊(cè)、名片、邀請(qǐng)函、合同等紙質(zhì)資 料。擬定參加活動(dòng)的政府領(lǐng)導(dǎo)、公司代表及嘉賓 名單秘書部門公關(guān)部門宣傳部門十一、活動(dòng)流程（一）座談會(huì)階段活動(dòng)時(shí)間：9:00-11:00會(huì)議地點(diǎn)：連云港世紀(jì)緣國際酒店會(huì)議大廳參加人員：客戶、公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、公司專業(yè)設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)部門：宣傳部門、秘

12、書部門、銷售部門講解師：我公司專業(yè)設(shè)計(jì)師陳洋簽到事宜：（1）9:00禮儀小姐在酒店門口迎賓，引領(lǐng)嘉賓至簽到處簽到。（2）簽到人員負(fù)責(zé)發(fā)放公司宣傳冊(cè)及總經(jīng)理的名片，并將事先預(yù)定好的房 卡發(fā)放到賓客手中。（3）簽到完成后由服務(wù)人員將他們帶入會(huì)場(chǎng)，出示邀請(qǐng)函，根據(jù)邀請(qǐng)函上 的座位號(hào)邀請(qǐng)來賓到相應(yīng)席位入座。會(huì)議內(nèi)容：（1）以幻燈片的形式展示我公司的裝飾成果和未來的發(fā)展規(guī)劃。（2）介紹裝修的流程和經(jīng)驗(yàn)以及所需注意的事項(xiàng)（3）由設(shè)計(jì)師對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)提的問題進(jìn)行耐心解答。會(huì)場(chǎng)具體安排：（1）場(chǎng)外布置酒店門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)彩帶8個(gè)，寓意財(cái)源廣進(jìn)垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。（2）場(chǎng)內(nèi)布置環(huán)境布置為暖色、喜

13、慶的基調(diào)，會(huì)場(chǎng)入口及會(huì)場(chǎng)內(nèi)可擺放鮮艷的花卉、 懸掛彩帶烘托氣氛，伴隨著參會(huì)人員的入場(chǎng)可放喜慶的音樂布置主席臺(tái)：主席臺(tái)座位擺放名簽、講臺(tái)及主席臺(tái)周圍擺放鮮花，配置 話筒、主席臺(tái)后上方懸掛“連云港星藝裝飾有限公司年終客戶答謝會(huì)”橫幅。配齊、調(diào)試會(huì)議有關(guān)設(shè)備。（二）參觀裝修樣板房參觀時(shí)間：13:00-17:00參觀地點(diǎn)：我公司正裝修的酒店（半成品房）和裝修完成的辦公樓（成 品房）。參觀人員：40余人（通過回執(zhí)單確定參觀人數(shù)）集合時(shí)間地點(diǎn)：12:40酒店門口集合負(fù)責(zé)人：營銷部門王盛參觀時(shí)注意事項(xiàng)：（1）公司銷售人員如要安排看樣板間必須提前報(bào)備酒店的物業(yè)公司和辦 公樓負(fù)責(zé)人，得到他們?cè)S可后方可參觀使用。

14、（2）客戶參觀樣板間，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，工人必須介紹公司優(yōu)勢(shì)，工藝流程。讓 公司的良好形象深入客戶心中。（3）工程尾期、竣工的樣板間，公司人員帶客戶參觀，必須到客服處領(lǐng)取一 次性白手套，鞋套配帶，公司人員必須事先對(duì)參觀客戶講，不能說三道四，不 利于客戶之間的團(tuán)結(jié)。具體流程：（1）13:00在我公司領(lǐng)導(dǎo)以及銷售部等人員的陪同下先參觀我公司正在裝 修的酒店。（2）樣板房講解人員在約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地，帶好宣傳材料、名片及 鞋套，在客戶面前謙虛的做自我介紹，然后告訴客戶準(zhǔn)備參觀的樣板間所施工 的進(jìn)度。（3）在參觀樣板房的過程中，要提醒客戶穿腳套，保護(hù)好成品，并告訴客 戶不要用手摸墻面。（4）15:00參

15、觀完酒店由公司派車將客戶送到正在裝修的辦公樓。（5）講解師要對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格作整體介紹，告訴此樣板間的設(shè)計(jì)理念，并對(duì)裝 修材料和工藝做一系列的講解。（6）參觀完樣板房后由我公司專用車輛將客戶送到酒店會(huì)議室。本公司銷售部門將客戶引領(lǐng)到會(huì)議室，對(duì)決定與我公司合作的客戶進(jìn)行合同簽訂儀式，合同 簽訂完成后本公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶留念合影。緊接著來賓退場(chǎng)，由服務(wù)人員引導(dǎo)到就餐 區(qū)。（三）答謝晚宴晚宴地點(diǎn)：連云港世紀(jì)緣國際大酒店參加人員：客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員具體流程：（1）18 : 30餐廳服務(wù)人員就位，負(fù)責(zé)將來賓帶到就餐區(qū)按指定位置就坐， 來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)。（2）政府領(lǐng)導(dǎo)為我公司的這次活動(dòng)發(fā)表講話

16、。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞，感謝今天到場(chǎng)的客戶，在場(chǎng)嘉賓舉杯同慶。（4）開場(chǎng)舞“歡聚一堂”請(qǐng)連云港歌舞團(tuán)專業(yè)舞蹈演員前來表演。作為開 場(chǎng)給整個(gè)晚會(huì)營造喜慶大氣祝福的氛圍。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶全面敬酒，銷售人員抓住時(shí)機(jī)與有意愿和我公司合作 的客戶加強(qiáng)交流溝通，拉近彼此距離，讓他們放心選擇我公司。（6）男聲獨(dú)唱時(shí)間都去哪了，由我公司海選出來的員工王偉演唱， 體現(xiàn)我公司良好的文化氛圍和較高的員工素質(zhì)。（7 ）主持人上臺(tái)宣布獲獎(jiǎng)的供應(yīng)商名單。（此時(shí)音樂切入，燈光切入，現(xiàn) 場(chǎng)安靜，實(shí)時(shí)掌聲）。（8） 小品“我們身邊的故事”由員工主動(dòng)報(bào)名參演。（由企劃部負(fù)責(zé)將小 品腳本編號(hào)），充分體現(xiàn)了節(jié)目的真實(shí)性。（9）

17、抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)6名是500元超市購物卡，二等獎(jiǎng)4名獎(jiǎng)品是1000元紅 包，一等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品是價(jià)值5000元的土豪金。頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)， 頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。 3由獎(jiǎng)方式詳見附件）（10 ）最后好運(yùn)來舞蹈表演為今晚的晚宴畫上圓滿的句號(hào)。今天來到這 里的人都是兄弟姐妹，大家都很有默契，是大家在多年的合作中產(chǎn)生的默契，產(chǎn) 生的信任和依賴，最終我們要一起超越夢(mèng)想，達(dá)到共贏?。?1 ）就餐結(jié)束后市場(chǎng)部派專人負(fù)責(zé)贈(zèng)送事先準(zhǔn)備好的禮品（花果山鳳鵝）并 作好記錄。20:30晚宴結(jié)束，市場(chǎng)部派專人贈(zèng)送事先準(zhǔn)備好的禮品（花果山鳳鵝）并作好 記錄，禮儀人員引導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)（四）活動(dòng)后期處理

18、秘書部門要協(xié)調(diào)好車輛，為客人的返程做好服務(wù)。后勤部門負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生進(jìn)行清理。財(cái)務(wù)部門將答謝會(huì)的總支出做好報(bào)表，上報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)以過日。宣傳部門負(fù)責(zé)監(jiān)制將本次的答謝會(huì)活動(dòng)攝影攝像資料做好，并交到公司 檔案室保存。十二、費(fèi)用預(yù)算：物品名稱金額備注紙質(zhì)材料費(fèi)300邀請(qǐng)函、簽到簿、發(fā)言 稿、名片等紙質(zhì)材料宣傳材料費(fèi)500公司宣傳冊(cè)、網(wǎng)站宣傳舞臺(tái)布置費(fèi)1000舞臺(tái)和氣柱橫幅、彩 帶、花籃、條幅等裝飾品外場(chǎng)布置租賃費(fèi)用600拱門和氣柱器材租用費(fèi)3000音響、燈光、攝像機(jī)、 錄像機(jī)、道具、服裝、泡泡 機(jī)物品費(fèi)用100一次性白手套腳套演員表演費(fèi)4000文藝節(jié)目交通費(fèi)用40002輛大巴車餐飲費(fèi)5000領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓每桌

19、1000 元，共5桌，工作人員由秘 書部門訂工作餐獎(jiǎng)品費(fèi)用17100三等獎(jiǎng)6名是500元超 市購物卡；二等獎(jiǎng)4名獎(jiǎng)品 是1000元紅包；一等獎(jiǎng)2 名是價(jià)值5000元的土豪金紀(jì)念品7500花果山鳳鵝媒體記者紅包4000五家媒體影像資料2000一個(gè)攝影師，一個(gè)攝像帥 忌他不可控制費(fèi)用5000備用資金合計(jì)54100十三、注意事項(xiàng)（一）人員人員調(diào)動(dòng)要合情、合理、合適，要充分發(fā)揮人員的潛在能力，適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng)人員和機(jī)動(dòng)人員，以免出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。（二）場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地的選擇需要謹(jǐn)慎，場(chǎng)地的大小、周圍環(huán)境、交通等情況都要考慮， 場(chǎng)地的部署、裝飾、標(biāo)志物等也需與所辦的活動(dòng)相宜。為了以防萬一，應(yīng)有第 二套方案作為備

20、選，且要進(jìn)行活動(dòng)前檢查。（三）資料活動(dòng)的資料要準(zhǔn)備充足、齊全，有些需保密的資料要進(jìn)行保密，以防 泄露商業(yè)機(jī)密。（四）設(shè)備設(shè)備的購買與租用應(yīng)考慮金錢、安全、先進(jìn)性等性價(jià)比問題，且在活 動(dòng)前一定要進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。若出現(xiàn)問題，設(shè)備人員立即作出解決。（五）健康與安全后勤服務(wù)組和安全保衛(wèi)組要認(rèn)真履行職責(zé)，在活動(dòng)期間注意人員的安 全、車輛的停放及設(shè)備的擺放等問題，醫(yī)務(wù)室也要做好應(yīng)變工作。（六）行為人員的靈活性要強(qiáng)，要有人總體掌握全局，隨機(jī)應(yīng)變能力要強(qiáng)，當(dāng)問 題出現(xiàn)時(shí)，能及時(shí)救場(chǎng)，圓滿解決。（七）其他需要注意的事項(xiàng)各小組要根據(jù)自己的任務(wù)和職責(zé)，注意其他需要注意的事項(xiàng)。十一、活動(dòng)可行性分析（一） 必要性分

21、析連云港星藝裝飾有限公司一直致力于中高檔項(xiàng)目的裝修，在業(yè)內(nèi)名氣盛大。本 次活動(dòng)旨在向廣大客戶展示公司的實(shí)力，讓人們更加了解連云港星藝裝飾有 限公司，從而加大訂單量和拓展銷路。（二）可行性分析.時(shí)間安排時(shí)間安排在年底，大部分公司的工作差不多要忙完，老客戶有時(shí)間前來參 加并且此活動(dòng)類似于春節(jié)晚會(huì)，富有吸引力。.內(nèi)容連云港星藝裝飾有限公司于2月4日在連云港世紀(jì)緣國際大酒店舉行客戶 答謝會(huì)，屆時(shí)會(huì)有很多當(dāng)?shù)氐母鹘缟虡I(yè)人士、新聞媒體及省市級(jí)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)參加。 活動(dòng)中，與會(huì)者可以了解公司的背景、歷史，還可以了解到公司的文化，最重要 的公司還向客戶介紹了新的一年發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)公司還準(zhǔn)備了豐盛的晚宴款待各 位嘉

22、賓，另外還有內(nèi)容豐富的娛樂節(jié)日請(qǐng)大家共享。.優(yōu)勢(shì)連云港星藝裝飾有限公司在裝潢建筑領(lǐng)域做出了重大貢獻(xiàn)并帶動(dòng)相關(guān)地區(qū) 的經(jīng)濟(jì)，號(hào)召力強(qiáng)，同時(shí)還邀請(qǐng)了老客戶和潛在客戶參加，同時(shí)還有媒體到場(chǎng) 有利于宣傳公司和更多的人知道本公司的能力。.吸引力通過座談會(huì)、參觀樣板房、答謝晚宴這一系列的活動(dòng)來密切客戶與我公司 的聯(lián)系。.可執(zhí)行性我們是一支團(tuán)結(jié)友好的團(tuán)隊(duì)，有多次執(zhí)行活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。.成果估計(jì)樹立良好形象，擴(kuò)大知名度。穩(wěn)定長(zhǎng)期客戶群。增加業(yè)務(wù)，訂單增多。加強(qiáng)與市級(jí)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系。更加了解我公司的能力。十四、附件：（一）活動(dòng)邀請(qǐng)函連云港星藝裝飾有限公司連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司邀請(qǐng)函尊敬的女士冼生您好！連云港

23、星藝裝飾集團(tuán)有限公司為了讓回饋廣大客戶對(duì)我公司的支持與厚愛， 我公司擬于2015年2月4日在連云港世紀(jì)緣酒店舉行年終客戶答謝會(huì)，屆時(shí) 誠邀您的參加，謝謝！現(xiàn)將本次活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)函告：一、時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2015年2月4日上午9: 00地點(diǎn)：連云港世紀(jì)緣大酒店二、活動(dòng)內(nèi)容（一）客戶簽到并贈(zèng)送紀(jì)念品（二）舉行座談會(huì)交流，加深客戶對(duì)裝修知識(shí)的了解。通過PPT 了解 公司過去的成就以及未來的發(fā)展藍(lán)圖（三）參觀樣板房，對(duì)我公司的裝修實(shí)力進(jìn)行實(shí)地考察。（四）客戶答謝晚宴三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式姓名聯(lián)系方式郵箱陳志揚(yáng)1yahoo徐慶陽Qingyang123456yahoo余可兵五、回執(zhí)單企業(yè)名稱到會(huì)人性別職務(wù)

24、聯(lián)系電 話是否接送預(yù)計(jì) 到達(dá)時(shí)間是否參觀樣板房備注活動(dòng)期間的用餐由我司統(tǒng)一安排請(qǐng)與2015年1月20日前填好以上回執(zhí)單傳真或E-mail至連云港星藝裝飾 集團(tuán)有限公司聯(lián)系人：張彤傳真：1聯(lián)系地址：連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司（印章）2015年1月20日（二）簽到簿簽到簿姓 名職務(wù) 或職稱所在單 位聯(lián)系電 話郵 箱地 址備注（三）發(fā)言稿（董事長(zhǎng)致辭）董事長(zhǎng)致辭尊敬的各位同事、朋友：大家好！非常感謝大家今天來參加連云港星藝裝飾有限公司的年終客戶答 謝會(huì)。我代表本公司，并以我個(gè)人的名義向出席今天活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新老 客戶朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！2014年，連云港星藝裝飾集團(tuán)有限公司走過了不平凡的一年。我們始終堅(jiān) 持“一切為了客戶、一切為了公司”的理念，以與時(shí)俱進(jìn)的市場(chǎng)開拓、無微不 至的客戶服務(wù)，