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文檔簡介

1、PAGE PAGE 12關(guān)于公司組織構(gòu)架及職能設(shè)置的建議受公司邱總、鄭總委托,為了有效控制項(xiàng)目開發(fā)成本,規(guī)避相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn),樹立公司良好的社會(huì)形象,逐步發(fā)展壯大公司規(guī)模,為公司可持續(xù)發(fā)展,獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,起草公司組織構(gòu)架及相關(guān)功能,明確崗位及相關(guān)工作。明確相關(guān)辦事流程及各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任及權(quán)限。根據(jù)公司的實(shí)際情況,對公司組織構(gòu)架及職能作如下設(shè)置建議。1、董事事會(huì):董董事長及及董事。董事長長負(fù)責(zé)公公司宏觀觀管理工工作,直直接負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目開開發(fā)工作作前期工工作,直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)經(jīng)理、業(yè)業(yè)務(wù)董事事及助理理,可直直接傳喚喚部門經(jīng)經(jīng)理以上上級下屬屬進(jìn)行相相關(guān)專業(yè)業(yè)方面的的咨詢、了解相

2、相關(guān)工作作進(jìn)展情情況(通常不不直接安安排其具具體工作作)。董事事對總經(jīng)經(jīng)理及所所轄部門門及分公公司的工工作執(zhí)行行監(jiān)督,有向董董事會(huì)的的決策建建議權(quán)。設(shè)董事事長助理理1名,協(xié)助董董事長辦辦理相關(guān)關(guān)事宜。2、總經(jīng)經(jīng)辦:設(shè)設(shè)總經(jīng)理理1名,全面負(fù)負(fù)責(zé)公司司項(xiàng)目生生產(chǎn)及經(jīng)經(jīng)營,將生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營營進(jìn)展情情況隨時(shí)時(shí)向董事事會(huì)匯報(bào)報(bào),提交交書面決決策預(yù)案案供董事事會(huì)決策策,同時(shí)時(shí)接受董董事的監(jiān)監(jiān)督詢問問。需要要注意的的是,總總經(jīng)理是是公司生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、策策劃、指指揮者,不是具具體操作作者,因因此總經(jīng)經(jīng)理的工工作重點(diǎn)點(diǎn)是策劃劃、宏觀觀層面的的布局指指揮、在在董事會(huì)會(huì)的授意意下開展展工作。副總及及部門經(jīng)經(jīng)

3、理是其其助手,是具體體事務(wù)管管理實(shí)施施者;工工程副總總1名,由工程程部經(jīng)理理兼任,協(xié)助總總經(jīng)理完完成與工工程設(shè)計(jì)計(jì)(含造造價(jià)控制制)、實(shí)實(shí)施有關(guān)關(guān)的計(jì)劃劃工作;財(cái)務(wù)總總監(jiān)1名名,由董董事會(huì)董董事兼任任,協(xié)助助總經(jīng)理理完成融融資、財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)察察工作;設(shè)文秘秘1名,負(fù)責(zé)總總經(jīng)辦資資料收集集整理,傳遞,由行政政部資料料管理員員兼任。3、總經(jīng)經(jīng)理下設(shè)設(shè)各部門門及子公公司:協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理完成成各部門門職能范范圍內(nèi)具具體工作作。1)財(cái)務(wù)務(wù)部:主主要負(fù)責(zé)責(zé)公司財(cái)財(cái)務(wù)工作作。設(shè)經(jīng)經(jīng)理1名名,在財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)的指導(dǎo)導(dǎo)下全面面負(fù)責(zé)公公司財(cái)務(wù)務(wù)工作,含融資資分析、融資、工程投投資可行行性分析析、風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析、投資方方案擇

4、優(yōu)優(yōu)分析等等,直接接對總監(jiān)監(jiān)和總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé);專職職會(huì)計(jì)若若干名,負(fù)責(zé)分分管項(xiàng)目目的具體體財(cái)務(wù)工工作;出出納1名名,在部部門經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)及及財(cái)務(wù)總總監(jiān)的監(jiān)監(jiān)督下,負(fù)責(zé)公公司現(xiàn)金金收支工工作。2)工程程部:負(fù)負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)項(xiàng)目的的實(shí)物組組織實(shí)施施工作,具體包包括房屋屋拆遷、工程報(bào)報(bào)建、規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)、各專專業(yè)施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)、工程程進(jìn)度控控制、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督、組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收、工工程造價(jià)價(jià)初步控控制、工工程資料料收集歸歸檔、后后期物業(yè)業(yè)工程咨咨詢及處處理、工工程發(fā)包包計(jì)劃及及技術(shù)資資料準(zhǔn)備備工作,不進(jìn)行行招投標(biāo)標(biāo)(造價(jià)價(jià)在100萬元以以下)工工程發(fā)包包、談判判工作,協(xié)助合合約成本本部完成成工程招招投標(biāo)及及評

5、標(biāo)工工作等。設(shè)經(jīng)理理1名,全面負(fù)負(fù)責(zé)工程程實(shí)施,以副總總身份協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理相關(guān)關(guān)工作。根據(jù)公公司規(guī)模模,適當(dāng)當(dāng)設(shè)置土土建、安安裝現(xiàn)場場代表各各1至22名,負(fù)負(fù)責(zé)所轄轄項(xiàng)目(含拆遷遷項(xiàng)目)的進(jìn)度度、造價(jià)價(jià)、安全全生產(chǎn)、文明施施工、工工程質(zhì)量量、工程程資料審審核、收收集歸檔檔等具體體事務(wù),在部門門經(jīng)理的的領(lǐng)導(dǎo)下下提供物物管維修修工程方方案及實(shí)實(shí)施。3)營銷銷部:主主要負(fù)責(zé)責(zé)市場銷銷售價(jià)格格調(diào)查及及公司樓樓盤市場場定價(jià)的的科學(xué)分分析、銷銷售方案案的制定定及房屋屋銷售工工作,具具體包括括市場詢詢價(jià)、樓樓盤定價(jià)價(jià)分析、制定銷銷售方案案、銷售售宣傳、銷售接接待、銷銷售合同同的簽訂訂及歸檔檔等與售售房有關(guān)關(guān)

6、的工作作。設(shè)經(jīng)經(jīng)理1名名(若委委托銷售售,臨時(shí)時(shí)設(shè)協(xié)察察員1名名),全全面負(fù)責(zé)責(zé)銷售相相關(guān)工作作;銷售售員若干干名,建建議1個(gè)個(gè)樓盤設(shè)設(shè)3名銷銷售員,具體負(fù)負(fù)責(zé)銷售售、接待待、合同同簽訂與與歸檔、協(xié)助部部門經(jīng)理理進(jìn)行市市場調(diào)查查、定價(jià)價(jià)分析、銷售方方案制定定工作等等。4)合約約成本部部(可歸歸工程部部統(tǒng)管):在財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)的的監(jiān)督下下,負(fù)責(zé)責(zé)公司項(xiàng)項(xiàng)目工程程成本分分析、造造價(jià)控制制工作。具體負(fù)負(fù)責(zé)工程程投資估估算、設(shè)設(shè)計(jì)概算算、施工工圖預(yù)算算、工程程結(jié)算(含中間間結(jié)算)的編制制審核工工作,負(fù)負(fù)責(zé)工程程設(shè)計(jì)變變更、簽簽證資料料審查工工作,負(fù)負(fù)責(zé)工程程招投標(biāo)標(biāo)及組織織評標(biāo)工工作,負(fù)負(fù)責(zé)工程程合同的的

7、起草及及全面審審查工作作,協(xié)助不不進(jìn)行招招投標(biāo)工工程發(fā)包包談判工工作,向向公司相相關(guān)部門門提供可可靠的工工程經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)等等。設(shè)經(jīng)經(jīng)理1名名,全面面負(fù)責(zé)成成本控制制工作,親自完完成工程程合同的的起草、審查、工程設(shè)設(shè)計(jì)變更更、簽證證資料的的審查等等具體工工作。設(shè)設(shè)土建、安裝造造價(jià)員各各1名,由工程程部現(xiàn)場場代表兼兼任,協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理完完成項(xiàng)目目各階段段工程造造價(jià)的編編制、審審查工作作,提供供相關(guān)詳詳細(xì)審查查意見;設(shè)市場場詢價(jià)員員1名,負(fù)責(zé)各各種工程程材料價(jià)價(jià)格的調(diào)調(diào)查,跟蹤、更更新工作作,為工工程設(shè)計(jì)計(jì)、發(fā)包包定價(jià)作作出詳細(xì)細(xì)分析與與建議,在部門門經(jīng)理的的指導(dǎo)下下,建立立工程材材料價(jià)格格信息庫庫

8、。5)行政政部:負(fù)責(zé)公公司工程程檔案、人事檔檔案、銷銷售合同同檔案管管理,負(fù)負(fù)責(zé)公司司后勤管管理,包包括員工工考勤、車輛管管理、外外事接待待、內(nèi)部部會(huì)議聚聚會(huì)安排排、公司司環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生、員員工形象象管理等等內(nèi)容,負(fù)責(zé)用用人、銷銷售信息息發(fā)布、組織面面試、簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同、統(tǒng)籌勞勞動(dòng)報(bào)酬酬等人事事工作,負(fù)責(zé)房房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)辦理、購房按按揭工作作,負(fù)責(zé)責(zé)法律咨咨詢工作作,負(fù)責(zé)責(zé)公章使使用管理理工作。設(shè)經(jīng)理1名名,全面面負(fù)責(zé)行行政部的的工作,親自負(fù)負(fù)責(zé)后勤勤工作、人員招招聘、法法律咨詢詢工作;設(shè)駕駛駛員1至至2名(鼓勵(lì)部部門人員員學(xué)習(xí)駕駕駛技術(shù)術(shù),達(dá)到到取消專專職駕駛駛員的目目的),負(fù)責(zé)各各部門工工作人員

9、員緊要事事務(wù)用車車;設(shè)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦理理員1名名,負(fù)責(zé)責(zé)房屋產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦理理具體事事務(wù);按按揭辦理理員1名名,由部部門經(jīng)理理兼任,負(fù)責(zé)購購房按揭揭辦理;資料管管理員11名,負(fù)負(fù)責(zé)公司司檔案管管理及總總經(jīng)辦資資料收集集整理、傳遞工工作,協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理辦辦理其他他相關(guān)事事宜。6)物業(yè)業(yè)管理公公司:獨(dú)獨(dú)立財(cái)務(wù)務(wù)核算單單位,自自負(fù)盈虧虧。人員員設(shè)置,由公司司負(fù)責(zé)人人自行規(guī)規(guī)劃。參參考意見見:經(jīng)理理1名,會(huì)計(jì)、出納各各1名、維修工工1名,保安若若干,臨臨時(shí)花工工1名。7)商場場管理公公司:獨(dú)獨(dú)立財(cái)務(wù)務(wù)核算單單位,自自負(fù)盈虧虧。負(fù)責(zé)責(zé)商場運(yùn)運(yùn)營及維維修工作作。人員員設(shè)置,由公司司負(fù)責(zé)人人自行規(guī)規(guī)劃。參參考意見見:

10、經(jīng)理理1名,會(huì)計(jì)、出納各各1名、維修工工1名(可考慮慮由物管管維修工工兼任),保安安若干。8)酒店店管理公公司:獨(dú)獨(dú)立財(cái)務(wù)務(wù)核算單單位,自自負(fù)盈虧虧。負(fù)責(zé)責(zé)酒店運(yùn)運(yùn)營及維維護(hù)工作作。人員員設(shè)置,由公司司負(fù)責(zé)人人自行規(guī)規(guī)劃。組織構(gòu)架架的補(bǔ)充充說明本構(gòu)架設(shè)設(shè)置系基基于公司司目前的的結(jié)構(gòu)配配置和工工作內(nèi)容容中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題做的對對應(yīng)調(diào)整整,屬于直直線職能能式管理理模式。其機(jī)制制是以董董事長、總經(jīng)理理為公司司主線,各個(gè)職職能部門門為公司司骨架。施行部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制,目標(biāo)任任務(wù)完成成考核制制。本構(gòu)架明明確了組組織中各各個(gè)部門門的職責(zé)責(zé)分工和和具體分分工。各各個(gè)職能能部門在在總經(jīng)理理的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下開展

11、完完成職能能內(nèi)的工工作,既既是相對對獨(dú)立的的職能部門門,又是是相互協(xié)協(xié)作、監(jiān)監(jiān)督的關(guān)關(guān)系。當(dāng)部門門間發(fā)生生矛盾時(shí)時(shí),由總總經(jīng)理出出面協(xié)調(diào)調(diào),不服服從協(xié)調(diào)調(diào)的總經(jīng)經(jīng)理可提提請董事事會(huì)更換換部門經(jīng)經(jīng)理。本構(gòu)架中中,各個(gè)個(gè)職能部部門經(jīng)理理是公司的的骨干,負(fù)責(zé)完完成公司司各種計(jì)計(jì)劃的具具體實(shí)施施。具有有舉足輕輕重的作作用,其其人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)是具有有良好的的領(lǐng)導(dǎo)素素質(zhì)、業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)質(zhì)、敬業(yè)業(yè)精神和和職業(yè)道道德。當(dāng)當(dāng)然,人人無完人人,應(yīng)當(dāng)當(dāng)揚(yáng)其長長避其短短。工作作中,可可適當(dāng)給給予部門門經(jīng)理選選擇下屬屬的權(quán)利利,這樣樣有利于于形成團(tuán)團(tuán)隊(duì),有有利于完完成職能能內(nèi)工作作。本組織構(gòu)構(gòu)成系基基于為完完成公司司目標(biāo)任任務(wù)

12、而設(shè)設(shè)置,因因而,公公司的計(jì)計(jì)劃顯得得十分重重要。為為此,公公司應(yīng)當(dāng)當(dāng)設(shè)置合合理的(正常情情況下,通過努努力能夠夠完成)中、長長遠(yuǎn)計(jì)劃劃,年度度計(jì)劃及及季度計(jì)計(jì)劃。不不提倡做做月度計(jì)計(jì)劃及以以下計(jì)劃劃,原因因在于計(jì)計(jì)劃太細(xì)細(xì),條件件一定具具體甚至至苛刻,不利于于施行和和調(diào)節(jié),不僅浪費(fèi)費(fèi)大量人人力和精精力,且且效果不不好。提提倡在公公司年度度計(jì)劃的的基礎(chǔ)上上做公司司的季度度計(jì)劃,而不做做部門計(jì)計(jì)劃,公公司各個(gè)個(gè)部門在在總經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下,有有計(jì)劃有有步驟的的去完成成部門的的職能工工作。這這樣做對公司司高層的的要求比比較高,必須全全面深入入的熟悉悉開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的全全部過程程,知道道各種工工作之間間的

13、內(nèi)在在聯(lián)系,明了何何種工作作對項(xiàng)目目履約及及公司利利益帶來來的何種種影響,只有這這樣才可可能制定定出一個(gè)個(gè)切實(shí)可可行,最最大限度度保障公公司利益益的年度度計(jì)劃和和季度計(jì)計(jì)劃。本組織結(jié)結(jié)構(gòu)適合合公司規(guī)規(guī)模較小小,同時(shí)時(shí)建設(shè)的的項(xiàng)目通通常少于于5個(gè),項(xiàng)目所所在地相相對集中中(未跨跨區(qū)域),公司司的業(yè)務(wù)務(wù)僅限于于房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)和和物業(yè)管管理。若若規(guī)模增增大,超超過運(yùn)作作結(jié)構(gòu)內(nèi)內(nèi)部承受受能力、跨區(qū)、業(yè)務(wù)涉涉及其他他領(lǐng)域后后,公司司應(yīng)當(dāng)迅迅速作出出相應(yīng)調(diào)調(diào)整。處處置辦法法可以考考慮:11、公司司員工擴(kuò)擴(kuò)容,分分片區(qū)統(tǒng)統(tǒng)一管理理,工程程人員可可執(zhí)行矩矩陣式管管理。22、跨區(qū)區(qū)后,管管理結(jié)構(gòu)構(gòu)需要升升級,設(shè)設(shè)

14、片區(qū)總總經(jīng)理或或負(fù)責(zé)人人,直接接對總部部負(fù)責(zé)。3、若若發(fā)展到到其他業(yè)業(yè)務(wù)(自自營),形成多多元結(jié)構(gòu)構(gòu)、集團(tuán)團(tuán)化,需需要分領(lǐng)領(lǐng)域設(shè)置置管理機(jī)機(jī)構(gòu)。關(guān)于工作作流程的的建議工程付款款流程根據(jù)不同同的付款款性質(zhì),按工程程付款表表的順序序辦理相相關(guān)付款款。詳附附件一:工程付付款表。需要強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是是,工程程付款按按不同性性質(zhì)應(yīng)當(dāng)當(dāng)提供相相關(guān)的書書面文件件,包括括合同付付款相關(guān)關(guān)條件,工程實(shí)實(shí)物完成成情況,財(cái)務(wù)付付款情況況、關(guān)于于工程竣竣工備案案、結(jié)算算資料歸歸檔情況況及其他他特殊要要求五部部分內(nèi)容容。合同同簽訂時(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)當(dāng)在合同同中明確確。通常常做法為為:A)實(shí)物物完成內(nèi)內(nèi)容確認(rèn)認(rèn)。(承承包單位位提供甲甲

15、方、監(jiān)監(jiān)理單位位的確認(rèn)認(rèn)資料)B)實(shí)物物完成內(nèi)內(nèi)容質(zhì)量量的認(rèn)可可。一般般有監(jiān)理理單位由由監(jiān)理單單位確認(rèn)認(rèn),無監(jiān)監(jiān)理單位位由建設(shè)設(shè)單位按按國家相相關(guān)規(guī)定定檢查認(rèn)認(rèn)可。(承包單單位提供供甲方、監(jiān)理單單位的確確認(rèn)資料料)C)已完完工程內(nèi)內(nèi)容的工工程結(jié)算算價(jià)的認(rèn)可。(承包包單位提提供甲方方成本部部造價(jià)確確認(rèn)結(jié)果果,工程程副總簽簽認(rèn),有有審計(jì)的的須提供供審計(jì)三三方確認(rèn)認(rèn)結(jié)果)D)相關(guān)關(guān)工程資資料及其其他特殊殊要求的的歸檔認(rèn)認(rèn)可(按按合同提提供,沒沒有要求求按工程程部的意意見辦理理)。工工程資料料須監(jiān)理理單位或或建設(shè)單單位認(rèn)可可有效性性及完整整性。(承包方方竣工結(jié)結(jié)算須提提供甲方方行政部部資料歸歸檔清單單

16、確認(rèn)單單)E)財(cái)務(wù)務(wù)結(jié)算情情況的確確認(rèn)。(承包方方提供甲甲方財(cái)務(wù)務(wù)部確認(rèn)認(rèn)的已辦辦理結(jié)算算明細(xì)單單)以上資料料清楚,相關(guān)經(jīng)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人人均已簽簽字確認(rèn)認(rèn),總經(jīng)經(jīng)理方可可同意辦理理結(jié)算??⒐そY(jié)結(jié)算須清清查所有有結(jié)算款款項(xiàng)和資資料。工程發(fā)包包招投標(biāo)標(biāo)流程為了有效效控制工工程結(jié)算算造價(jià),建議執(zhí)執(zhí)行發(fā)包包邀標(biāo)權(quán)權(quán)、評標(biāo)標(biāo)權(quán)與定定標(biāo)權(quán)分分離。公公司任何何個(gè)人均均可對公公司發(fā)包包項(xiàng)目推推薦1至至2名投投標(biāo)人,若出現(xiàn)現(xiàn)完全相相同的投投標(biāo)單位位只以一一家作為為投標(biāo)人人(以最最先在公公司登記記時(shí)間為為準(zhǔn))。1)邀標(biāo)標(biāo),統(tǒng)一一由公司司行政部部根據(jù)工工程部或或其他部部門發(fā)包包意向(結(jié)算金金額在110萬元元以上),

17、在公公司內(nèi)部部書面發(fā)發(fā)布信息息到部門門,任何何相關(guān)部門門不得推推薦少于于1家的的投標(biāo)人人,對推推薦了中中標(biāo)單位位的個(gè)人人,公司司給予2200元元/次獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì),在在簽訂合合同當(dāng)月月兌現(xiàn)。2)投標(biāo)標(biāo),推薦薦單位按按規(guī)定到到公司指指定地點(diǎn)點(diǎn)購買標(biāo)標(biāo)書進(jìn)行行投標(biāo)。3)評標(biāo)標(biāo),成本本部按招招標(biāo)文件件的相關(guān)關(guān)規(guī)定組組織相關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行評標(biāo)標(biāo),按評評標(biāo)結(jié)果果推薦11至3名名招標(biāo)候候選人供供總經(jīng)理理及董事事會(huì)決策策。4)明確確中標(biāo)單單位,總總經(jīng)理根根據(jù)董事事會(huì)的最最終意見見下發(fā)中中標(biāo)單位位意見書書,明確確中標(biāo)單單位。55)按招招標(biāo)文件件簽訂合合同。由由成本部部根據(jù)中中標(biāo)意見見通知中中標(biāo)單獨(dú)獨(dú)與公司司簽訂合合同。

18、合合同簽訂訂代表統(tǒng)統(tǒng)一為總總經(jīng)理,兼蓋董事長長私章。工程合同同(包括括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、咨詢等等與工程程建設(shè)有有關(guān)的發(fā)發(fā)包合同同)審查流流程由成本部部根據(jù)工工程部(或其他他部門)發(fā)包計(jì)計(jì)劃及相相關(guān)技術(shù)術(shù)、施工工組織等等具體安安排起草草相關(guān)合合同樣本本或由工工程部根根據(jù)雙方方合作意意向提供供合同樣樣本(包包括電子子文檔)。成本部將將合同樣樣本提交交給各個(gè)個(gè)職能部部門對所所屬職能能范圍內(nèi)內(nèi)的合同同條款進(jìn)進(jìn)行具體體修改,不便修修改的應(yīng)應(yīng)當(dāng)提供供相關(guān)問問題的具具體意見見供組織織部門參參考、協(xié)協(xié)調(diào)和修修改。對對不提具具體意見見,在執(zhí)執(zhí)行過程程中出現(xiàn)現(xiàn)明顯的的職能監(jiān)監(jiān)察漏洞,影影響工程程實(shí)施,甚至帶帶來直

19、接接經(jīng)濟(jì)損損失的部部門,應(yīng)應(yīng)當(dāng)追究究職能部部門經(jīng)理理的失察察責(zé)任,給予一一定的經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰。各部部門審查查修改范圍圍詳其職職能具體體內(nèi)容。成本部將將修改后后的意見見匯總調(diào)調(diào)整供各各個(gè)部門門傳閱,各部門門無異議議簽署同同意意見見。成本部將將各部門門簽署無無異議的的合同定定稿樣本本(未涉涉及具體體談判結(jié)結(jié)果)到到行政部部備案。原則上上不再調(diào)調(diào)整已經(jīng)經(jīng)審定的的合同相相關(guān)條款款。合同簽訂訂流程(1)、經(jīng)過招投投標(biāo)確定定中標(biāo)單單位的情情況。A成本本部在財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)的監(jiān)督督下按評評標(biāo)結(jié)果果,談判判結(jié)果及及及招投投標(biāo)文件件規(guī)定完完善合同同內(nèi)容。B、由發(fā)發(fā)包部門門到成本本部索取取合同,辦理完完公司簽簽章事宜宜

20、(含總總經(jīng)理簽簽字、蓋蓋董事長長印章、蓋公司司公章)。C、發(fā)包包部門通通知中標(biāo)標(biāo)單位于于規(guī)定時(shí)時(shí)間到公公司行政政部簽訂訂合同,完善簽簽章手續(xù)續(xù)。D、合同同簽訂完完畢,行行政部立立即存檔檔,將復(fù)復(fù)印件分分發(fā)到相相關(guān)部門門。(2)、未經(jīng)過過招投標(biāo)標(biāo)確定中中標(biāo)單位位的情況況。A發(fā)包包部門按按公司規(guī)規(guī)定自主主選擇一一家施工工單位或或個(gè)人,邀請成成本部參參與工程程合同談?wù)勁?,形形成書面面記錄,作為合合同?nèi)容容。B、成本本部在財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)的監(jiān)督督下按承承包方與與公司的的談判結(jié)結(jié)果起草草、修改改、完善善合同內(nèi)內(nèi)容。C、由發(fā)發(fā)包部門門到成本本部索取取合同,辦理完完公司簽簽章事宜宜(含總總經(jīng)理簽簽字、蓋蓋董事長

21、長印章、蓋公司司公章)。D、發(fā)包包部門通通知中標(biāo)標(biāo)單位于于規(guī)定時(shí)時(shí)間到公公司行政政部簽訂訂合同,完善簽簽章手續(xù)續(xù)。E、合同同簽訂完完畢,行行政部立立即存檔檔,將復(fù)復(fù)印件分分發(fā)到相相關(guān)部門門。5、用印印流程(1)、執(zhí)行部門門填寫統(tǒng)統(tǒng)一用印印申請單單。(2)、部門經(jīng)經(jīng)辦人、經(jīng)理簽簽字確認(rèn)認(rèn)。(3)、總經(jīng)理理簽認(rèn)、董事長長簽認(rèn)。(非合合同類或或非類似似合同類類用印,董事長長可不簽簽字,如如通知、工作聯(lián)聯(lián)系函等等)(4)、行政部部登記簽簽認(rèn)后,憑申請請單到印印章保管管員(建建議由財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)擔(dān)任)處加蓋蓋公章。6、公司司用人流流程(1)、用人部部門經(jīng)理理填寫用用人審批批單,明明確崗位位、數(shù)量量、用人人

22、條件、計(jì)劃到到崗時(shí)間間。(2)、總經(jīng)理理審查、董事長長審批。(3)、行政部部按審批批單要求求發(fā)布信信息,按按用人部部門的意意見通知知面試。(4)、面試通通過后,用人部部門將已已經(jīng)錄用用人員帶帶到行政政部簽訂訂勞動(dòng)合合同,明明確試用用期待遇遇,及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后待待遇。辦辦理其他他人事手手續(xù)。書書面告知知其勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律及及公司的的規(guī)章制制度,并并簽字確確認(rèn)。(5)、試用合合格(提提前轉(zhuǎn)正正),用用人部門門書面確確認(rèn)轉(zhuǎn)正正,到行行政部備備案,調(diào)調(diào)整其勞勞動(dòng)待遇遇。試用用期滿,無需用人部部門書面面轉(zhuǎn)正確確認(rèn)單,行政部部將自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)正,調(diào)整其其勞動(dòng)待待遇。7、物管管大面積積維修(1)、物管公公司提交交維修、整改計(jì)

23、計(jì)劃(一一年一次次)報(bào)總總經(jīng)理審審批(2)、工程部部根據(jù)審審批結(jié)果果提交處處理方案案,明確確年度維維修內(nèi)容容、預(yù)估估造價(jià)及及處理時(shí)時(shí)間。(3)、工程部部在物管管公司的的協(xié)助下下,按非非招標(biāo)工工程發(fā)包包辦法實(shí)實(shí)施,發(fā)發(fā)生工程程維修費(fèi)費(fèi)用由物物管公司司承擔(dān)。8、項(xiàng)目目改建(1)、由相關(guān)關(guān)部門提提出改建建建議(含改建建的意圖圖、具體體改建方方案、改改建后的的經(jīng)濟(jì)效效益分析析、改建建項(xiàng)目技技術(shù)可行行性分析析)報(bào)總總經(jīng)理審審批(2)、總經(jīng)理理匯總各各相關(guān)部部門意見見,審批批是否采采納建議議。(3)、工程部部根據(jù)已已經(jīng)審批批的改建建內(nèi)容在在相關(guān)部部門的協(xié)協(xié)助下,完善改改建方案案,形成成施工圖圖。(4)、工

24、程部部根據(jù)改改建項(xiàng)目目的規(guī)模模,按工工程發(fā)包包辦法組組織實(shí)施施。9、工程程簽證(1)、辦理工工程簽證證的范圍圍:工程程承包合合同內(nèi)容容外不足足以單獨(dú)獨(dú)發(fā)包的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容;承承包范圍圍內(nèi)對圖圖紙內(nèi)容容的澄清清(技術(shù)術(shù)核定,不單獨(dú)獨(dú)計(jì)費(fèi));承包包范圍內(nèi)內(nèi)因公司司原因?qū)υO(shè)計(jì)進(jìn)行行變更,原設(shè)計(jì)計(jì)未執(zhí)行行,變更更部分按按主合同同計(jì)價(jià)進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整;承包包范圍內(nèi)內(nèi)因公司司原因?qū)υO(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)行變更更,原設(shè)設(shè)計(jì)已經(jīng)經(jīng)執(zhí)行,對需拆除除部分進(jìn)進(jìn)行簽證證,按主主合同計(jì)計(jì)價(jià);因因甲方原原因延長長工期簽簽證;按按合同規(guī)規(guī)定對按按實(shí)調(diào)差差材料價(jià)價(jià)格、使使用數(shù)量量的簽證證;其他他與工程程建設(shè)相相關(guān)的簽簽證。(2)、工程簽簽

25、證的參參與及應(yīng)應(yīng)知曉人人員:施施工方現(xiàn)現(xiàn)場技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人及項(xiàng)目目經(jīng)理,監(jiān)理單單位監(jiān)理理員及總總監(jiān)(應(yīng)應(yīng)知曉),甲方方工程部部相關(guān)專專業(yè)代表表及部門門經(jīng)理(應(yīng)知曉曉),成成本部相相關(guān)人員員。簽證證內(nèi)容應(yīng)應(yīng)做好原原始記錄錄。(3)、由建設(shè)設(shè)單位擬擬稿,明明確相關(guān)關(guān)施工圖圖號(hào)、簽簽證原因因、簽證證內(nèi)容(含尺寸寸)、簽簽證材料料供應(yīng)情情況、工工程計(jì)價(jià)價(jià)(通常常為主合合同計(jì)價(jià)價(jià)方式,特殊需需要議價(jià)價(jià)的須工工程部經(jīng)經(jīng)理事先先確認(rèn))等。詳詳工程簽簽證單。(4)、成本部部審核,經(jīng)辦人人及部門門經(jīng)理簽簽認(rèn),工工程副總總審批。(5)、監(jiān)理單單位確認(rèn)認(rèn)。(6)、施工單單位確認(rèn)認(rèn),到甲甲方行政政部蓋存存檔章,并存檔登

26、記記生效。(7)、施工方方送簽證證資料到到監(jiān)理單單位。行行政部送送簽證資資料復(fù)印印件到甲甲方工程程部、成成本部。管 理 制 度(相關(guān)關(guān)內(nèi)容)費(fèi)用報(bào)銷銷制度(建建議沿用用現(xiàn)有的的報(bào)銷制制度,由由財(cái)務(wù)部部制定細(xì)細(xì)則)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)報(bào)銷銷辦法出差差旅旅費(fèi)限制制額度及及報(bào)銷辦辦法辦公用品品費(fèi)用報(bào)報(bào)銷辦法法特殊事件件費(fèi)用報(bào)報(bào)銷辦法法車輛使用用制度(建建議由行行政部重重新制定定用車制制度)車輛維護(hù)護(hù)保管辦辦法車輛調(diào)配配使用辦辦法車輛借用用使用辦辦法車輛燃油油消耗品品管理辦辦法考勤制度度(建議議沿用現(xiàn)現(xiàn)有的考考勤)對遲到、早退、曠工應(yīng)應(yīng)當(dāng)給予予經(jīng)濟(jì)處處罰,同同時(shí)對月月、年累累計(jì)次數(shù)數(shù)應(yīng)當(dāng)給給予月33次,年年1

27、2次次的限制制。超過過上限,可以給給予警告告、記過過甚至辭辭退的處處理。對請事假假、病假假、婚假假、喪假假等的管管理辦法法。請假審批批權(quán)限的的規(guī)定:建議執(zhí)執(zhí)行行政政請假備備案制。2天內(nèi)內(nèi)部門經(jīng)經(jīng)理批,3天以以上總經(jīng)經(jīng)理批。部門經(jīng)經(jīng)理由總總經(jīng)理批批。具體體細(xì)則請請行政部部起草。員工聘用用原則上執(zhí)執(zhí)行公開開招聘制制度。在公司宏宏觀控制制下、各各個(gè)職能能部門自自主選擇擇聘用人人員。骨干人員員的聘用,選選擇有能能力、敬敬業(yè)的人人員。特特殊情況況必須要要能勝任任對應(yīng)崗崗位。聘用辦法法,見用用人流程程。勞動(dòng)報(bào)酬酬與獎(jiǎng)懲懲(建議議設(shè)置具具有激勵(lì)勵(lì)性的勞勞動(dòng)報(bào)酬酬制度)各個(gè)崗位位待遇執(zhí)執(zhí)行與市市場待遇遇相協(xié)調(diào)

28、調(diào)的原則則。執(zhí)行行為公司司服務(wù)滿滿1年調(diào)整整一次固固定待遇遇的辦法,調(diào)整幅幅度建議議非骨干干員工按按固定工工資的33%110%統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)整整,限額額為骨干干員工調(diào)調(diào)前待遇遇的855%;骨骨干員工工固定待待遇調(diào)整整由總經(jīng)經(jīng)理提議議報(bào)董事事會(huì)討論論決定。執(zhí)行固定定待遇+年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金模式式+項(xiàng)目目獎(jiǎng)金模模式。固固定待遇遇按入職職時(shí)的勞勞動(dòng)合同同確定;年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)建議非非骨干員員工固定定為1個(gè)個(gè)月的固固定待遇遇,骨干干員工年年終獎(jiǎng)由由總經(jīng)理理根據(jù)當(dāng)當(dāng)年目標(biāo)標(biāo)任務(wù)完完成情況況提議報(bào)報(bào)董事會(huì)會(huì)審批決決定;項(xiàng)項(xiàng)目獎(jiǎng)金金為浮動(dòng)動(dòng)獎(jiǎng),公公司根據(jù)據(jù)已開發(fā)發(fā)完畢(已銷售售面積達(dá)達(dá)可售面面積的995%以以上,項(xiàng)項(xiàng)目已正正常投

29、入入使用,已售房房產(chǎn)權(quán)辦辦理完結(jié)結(jié))的項(xiàng)項(xiàng)目效益益情況,按項(xiàng)目目投資純純利潤的的1%2%獎(jiǎng)獎(jiǎng)給為該該項(xiàng)目建建設(shè)服務(wù)務(wù)的相關(guān)關(guān)部門在職職人員,工程部部45%(3人人),成成本部220%(2人),財(cái)務(wù)務(wù)10%(3人人),行行政部110%(6人),銷售售部100%(44人),其他相相關(guān)人員員5%,若某某部門無無相關(guān)人人員,則則將該部部分獎(jiǎng)金金收歸公公司。執(zhí)行部門門年度目目標(biāo)考核核制,按按目標(biāo)完完成獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì),未完完成給予予部門經(jīng)經(jīng)理部分分取消獎(jiǎng)獎(jiǎng)金制度度或全部部取消獎(jiǎng)獎(jiǎng)金(年年終獎(jiǎng))??偨?jīng)理理承擔(dān)連連帶責(zé)任任,一并并處罰,取消部部分年終終獎(jiǎng)。公司對出出勤、工工作過錯(cuò)錯(cuò)執(zhí)行處處罰。出出勤處罰罰按考勤勤制度

30、辦辦理,工工作過錯(cuò)錯(cuò)執(zhí)行警警告、小小過(相相當(dāng)于33個(gè)警告告)、大大過(相相當(dāng)于33個(gè)小過過)等行行政處罰罰及經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰,一年中中累計(jì)有有小過者者取消330%年年終獎(jiǎng),累計(jì)有大過者者取消年年終獎(jiǎng)。公司對惡惡意損害害公司利利益、造造成重大大經(jīng)濟(jì)損損失的人人員追究究其經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任,保留起起訴的權(quán)權(quán)利。適當(dāng)改善善員工的的福利,重要節(jié)節(jié)假日發(fā)發(fā)放家屬屬慰問品品、不定定期組織織員工參參加文娛娛活動(dòng)、鼓勵(lì)員員工參加加提高業(yè)業(yè)務(wù)水平平、提高高綜合技技能的培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)等。公司及員員工形象象管理制制度(由由行政部部根據(jù)公公司形象象定位具具體起草草)以發(fā)展的的眼光確確定公司司市場形形象。力力爭見到到公司辦辦公環(huán)境境對公司司可以有有信賴感

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