湖北高速公路建設(shè)項(xiàng)目(施工單位及監(jiān)理部分)

1、 PAGE 103 湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件件立卷歸歸檔實(shí)施指南南施工單位位的職責(zé)責(zé)1. 明明確建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，按按照“誰形成成誰負(fù)責(zé)責(zé)”的原則則，落實(shí)實(shí)項(xiàng)目竣竣工文件件材領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人負(fù)責(zé)責(zé)制,建建立臨時(shí)時(shí)擋案室室，配置置檔案專專柜，配配備具有有相關(guān)工工程專業(yè)業(yè)知識(shí)、能夠適適應(yīng)項(xiàng)目目文件材材料立卷卷歸檔工工作需要要的專職職檔案管管理人員員，并保保持其穩(wěn)穩(wěn)定性；2. 建建立施工工文件資資料與施施工同步步收集、同步整整理、同同步歸檔檔有效的的管理機(jī)機(jī)制，按按照項(xiàng)目目文件的的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的的要求。及時(shí)完完成施工工文件資資料的收收集、整整理、歸歸檔和報(bào)報(bào)送及保

2、保護(hù)工作作，確保保項(xiàng)目竣竣工文件件材料的的收集、整理歸歸檔工作作與工程程建設(shè)同同步和項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件材材料的準(zhǔn)準(zhǔn)確、完完整、系系統(tǒng)和安安全；3.建立立施工文文件資料料收集、整理、歸檔臺(tái)臺(tái)帳，定定期向駐駐地監(jiān)理理工程師師，指揮揮部及總總監(jiān)辦檔檔案管理理部門報(bào)報(bào)告；4.接受受指揮部部建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組、指揮揮部及總總監(jiān)辦檔檔案管理理部門、駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師的監(jiān)監(jiān)督檢查查；5.工程程交工前前，向駐駐地監(jiān)理理工程師師，指揮揮部及總總監(jiān)辦檔檔案管理理部門提提出項(xiàng)目目檔案自自檢報(bào)告告和檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收申請請，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收合格格后，送送指揮部部檔案進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一匯總歸歸檔。（三）監(jiān)監(jiān)理單位位的職責(zé)責(zé)

3、1. 明明確建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，按按照“誰形成成誰負(fù)責(zé)責(zé)”的原則則，落實(shí)實(shí)項(xiàng)目竣竣工文件件材料領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)負(fù)責(zé)制, 建立立臨時(shí)檔檔案室，配置檔檔案專柜柜，配備備具有相相關(guān)工程程專業(yè)知知識(shí)、能能夠適應(yīng)應(yīng)項(xiàng)目文文件材料料立卷歸歸檔工作作需要的的專職檔檔案管理理人員，并保持持其穩(wěn)定定性；2. 按按照項(xiàng)目目文件的的形成、編制、收集、整理、立卷、歸檔的的要求，負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)理工作作文件材材料的編編制、收收集、整整理、立立卷、歸歸檔、保保護(hù)和檔檔案信息息報(bào)送工工作，確確保項(xiàng)目目監(jiān)理工工作竣工工文件材材料的收收集、整整理歸檔檔工作與與工程建建設(shè)同步步和項(xiàng)目目監(jiān)理工工作文件件材料的的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和和

4、安全； 3. 落落實(shí)監(jiān)理理單位的的監(jiān)管職職責(zé)，積積極協(xié)調(diào)調(diào)施工單單位的關(guān)關(guān)系，加加強(qiáng)對施施工單位位的施工工文件資資料收集集、整理理、歸檔檔工作管管理、指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查，確確保施工工文件資資料與施施工同步步收集、同步整整理、同步歸歸檔；及及時(shí)全面面審查施施工單位位上報(bào)的的竣工文文件，認(rèn)認(rèn)真行使使個(gè)人簽簽字權(quán)，對已簽簽認(rèn)文件件資料的的準(zhǔn)確性性、真實(shí)性性和完整整性負(fù)責(zé)責(zé)，及時(shí)時(shí)閉合和和完善監(jiān)監(jiān)理與施施工單位位之間交交叉的文文件材料料；定期期或不定定期向指指揮部及及總監(jiān)辦辦檔案管管理部門門報(bào)送施施工單位位竣工文文件資料料收集、整理、歸檔、編制工工作的評評價(jià)信息息；4. 接接受項(xiàng)目目檔案工工作領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)

5、小組、指揮部部及總監(jiān)監(jiān)辦檔案案管理部部門的監(jiān)監(jiān)督檢查查，建立立監(jiān)理文文件資料料收集、整理、歸檔臺(tái)臺(tái)帳；5. 施施工單位位工程交交工前，審查施施工單位位竣工文文件的質(zhì)質(zhì)量和檔檔案自檢檢報(bào)告，審查驗(yàn)驗(yàn)收合格格后，在在施工單單位檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收申請請上簽字字報(bào)指揮揮部檔案案管理部部門，配配合指揮揮部檔案案管理部部門組織織驗(yàn)收工工作；6.向指指揮部檔檔案管理理部門組組織提出出監(jiān)理工工作檔案案自檢報(bào)報(bào)告和檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收申申請，經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收合合格后，送指揮揮部檔案案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一匯總總編目。 建立預(yù)預(yù)立卷制制度工程程檔案預(yù)預(yù)立卷是是工程檔檔案文件件資料立立卷的基基礎(chǔ)，就就是將公公路工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目產(chǎn)生生于工程程

6、建設(shè)不不同階段段和不同同時(shí)期的的文件材材料進(jìn)行行初步立立卷，待待工程項(xiàng)項(xiàng)目完工工后再正正式立卷卷歸檔，項(xiàng)目各各參建單單位應(yīng)根根據(jù)公路路工程項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)程序的的不同階階段和文文件材料料產(chǎn)生的的自然過過程，按按照公路路工程立立卷歸檔檔要求，分別做做好預(yù)立立卷工作作。2、預(yù)立立卷卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的收收集按照照本指南南公路工工程檔案案文件材材料收集集范圍進(jìn)進(jìn)行收集集和整理理，建立立檔案文文件材料料收集目目錄和檔檔案文件件材料收收集臺(tái)帳帳，確保保一個(gè)單單項(xiàng)工程程完工，相應(yīng)的的檔案文文件資料料必須收收集、整整理完畢畢；單位位、分部部、分項(xiàng)項(xiàng)工程施施工完成成，相對對應(yīng)的工工程檔案案編制、收集、整理工工作也同

7、同步完成成；并由由專人專專室專柜柜保存項(xiàng)項(xiàng)目文件件資料。3、預(yù)立立卷的封封面和脊脊背的檔檔號、案案卷題名名、編制制單位、日期、保管期期限內(nèi)容容可用鉛鉛筆或易易擦寫筆筆填寫。卷內(nèi)目目錄和備備考表待待卷內(nèi)文文件材料料整理完完畢，檢檢查確認(rèn)認(rèn)符合規(guī)規(guī)定要求求后，編編制打印印，裝在在案卷的的首頁和和案卷的的末頁。 文件收收集責(zé)任任分工施工單位位負(fù)責(zé)收收集、整整理公路路工程施施工階段段形成的的文件材材料、竣竣工圖表表及新技技術(shù)應(yīng)用用、推廣廣的有關(guān)關(guān)的批復(fù)復(fù)文件與與合同、主要負(fù)負(fù)責(zé)人名名單、試試驗(yàn)記錄錄和分析析、計(jì)算算數(shù)據(jù)，應(yīng)用、推廣情情況記載載，使用用成果及及圖片、聲像資資料等。其中開開工報(bào)告告、施工工

8、組織設(shè)設(shè)計(jì)、施施工計(jì)劃劃、施工工日志及及中間驗(yàn)驗(yàn)收等，分別按按合同段段的完成成順序整整理。各各項(xiàng)施工工原始記記錄、竣竣工圖表表按路線線進(jìn)行方方向，結(jié)結(jié)合單位位工程(含分部部、分項(xiàng)項(xiàng))及不不同專業(yè)業(yè)，分別別整理組組卷。 凡實(shí)行行總承包包的，由由總承包包單位進(jìn)進(jìn)行匯總總并負(fù)總總責(zé)，各各分包單單位應(yīng)各各自完成成分包部部分的施施工文件件，向總總包移交交，由總總包匯總總整理后后向建設(shè)設(shè)單位移移交。監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)收收集、整整理公路路工程施施工監(jiān)理理工作形形成的監(jiān)監(jiān)理文件件材料。監(jiān)理通通知、開開(停、復(fù))工工令、備備忘錄、有關(guān)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、施工工質(zhì)量檢檢驗(yàn)分析析、合同同管理文文件、計(jì)計(jì)劃進(jìn)度度管理文文件、工

9、工程質(zhì)量量控制文文件、安安全、環(huán)環(huán)保與水水保管理理文件、與總監(jiān)監(jiān)及參建建單位的的來往函函等由監(jiān)監(jiān)理單位位按階段段、問題題分類整整理，監(jiān)監(jiān)理獨(dú)立立檢查、抽查的的標(biāo)準(zhǔn)試試驗(yàn)或平平行試驗(yàn)驗(yàn)，按單單位、分分部、分分項(xiàng)工程程排序單單獨(dú)整理理。施工、設(shè)設(shè)計(jì)、監(jiān)監(jiān)理單位位在完成成各自的的編制、收集、整理工工作后，交建設(shè)設(shè)單位匯匯總、整整理。一、文件件材料收收集總體體要求（2）供供貨商提提供的原原材料及及產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量保證證文件為為復(fù)印件件的，須須在復(fù)印印件上加加蓋銷售售單位公公章并注注明原件件存放處處后歸檔檔保存;熱敏紙紙復(fù)印件件,需復(fù)復(fù)印保存存,復(fù)印印件應(yīng)清清晰;（3）勘勘測及測測量基礎(chǔ)礎(chǔ)資料、施工原原始記錄

10、錄，若需需清稿,須將原原始記錄錄與清稿稿后的記記錄文件件一并歸歸檔保存存。2.及時(shí)時(shí)：在每每道施工工工序和和公路工工程中所所形成的的文件材材料都應(yīng)應(yīng)該及時(shí)時(shí)收集和和整理，并按要要求及時(shí)時(shí)報(bào)送審審核和歸歸檔。（1）按按照與施施工同步步收集整整理歸檔檔的原則則，各文文件材料料收集責(zé)責(zé)任單位位應(yīng)及時(shí)時(shí)收集各各自形成成的文件件材料。合同書書、協(xié)議議書、上上級指示示 上級級批準(zhǔn)文文件、往往來函件件、會(huì)議議紀(jì)要、變更令令、停工工令、復(fù)復(fù)工令、工作指指令、進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃、月報(bào)報(bào)、開工工報(bào)告、施工工工序記錄錄材料、索賠、事故處處理等文文件應(yīng)及及時(shí)收集集整理并并檢查，特別是是施工工工序記錄錄材料、工序完完工后下下

11、道工序序開工前前，工序序記錄材材料必須須歸檔，按指指南的的要求分分別存入入相應(yīng)的的預(yù)立卷卷中。（2）及及時(shí)編制制文件材材料收集集臺(tái)帳和和卷內(nèi)目目錄（臨臨時(shí)），文件材材料收集集臺(tái)帳以以電子文文件的方方式報(bào)送送駐地監(jiān)監(jiān)理、總總監(jiān)辦、指揮部部檔案領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，以便便核對與與查閱。3.準(zhǔn)確確：指試試驗(yàn)檢測測數(shù)據(jù)的的記錄、計(jì)算過過程、計(jì)計(jì)算結(jié)果果準(zhǔn)確，控制的的技術(shù)指指標(biāo)、檢檢測頻率率符合公公路工程程技術(shù)規(guī)規(guī)范、規(guī)規(guī)程的要要求等。監(jiān)理工程程師在審審查施工工單位的的資料準(zhǔn)準(zhǔn)確性時(shí)時(shí)，要確確保歸檔檔的項(xiàng)目目文件資資料能同它所所反映的的施工對對象和建建設(shè)過程程相一致致，文件件材料與與工程實(shí)實(shí)際相符符、圖物物相符

12、，產(chǎn)生及及使用部部位標(biāo)注注清楚；同一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的文件材材料相互互之間在在內(nèi)容上上應(yīng)當(dāng)協(xié)協(xié)調(diào)一致致；文字字說明與與圖表、成果報(bào)報(bào)告與試試驗(yàn)記錄錄、評定定文件與與原始文文件應(yīng)保保持銜接接一致。4.真實(shí)實(shí)：文件件材料真真實(shí)可靠靠。數(shù)據(jù)真真實(shí)，特特別是文文件材料料試驗(yàn)檢檢測原始始基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)要真真實(shí)，應(yīng)應(yīng)能真實(shí)實(shí)地反映映工程建建設(shè)的實(shí)實(shí)際過程程和實(shí)際際情況相相符，沒沒有涂改改和編造造痕跡?？睖y及及測量基基礎(chǔ)資料料、施工工原始記記錄，若若需清稿稿,須將將原始記記錄與清清稿后的的記錄文文件一并并歸檔保保存，保保持文件件資料原原始性;簽名和和日期不不得涂改改。按規(guī)規(guī)定需要要簽字文文件材料料簽字齊齊全、按按規(guī)定

13、需需要蓋單單位公章章的文件件資料蓋蓋章齊全全，文件件資料真真實(shí)有效效；嚴(yán)禁偽偽造、捏捏造數(shù)據(jù)據(jù)，嚴(yán)禁禁閉門造造車、“會(huì)議錄錄式”編寫資資料，監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)對對施工單單位的資資料真實(shí)實(shí)性進(jìn)行行審查。5.完整整：收集集文件資資料應(yīng)齊齊全完整整、不缺缺項(xiàng)、不不缺份、不缺張張，無遺遺漏，該該閉合的的資料要要閉合，如停工工令整整改報(bào)告告復(fù)工工令等資資料一定定要閉合合。要保證證整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的各各類文件件應(yīng)齊全全完整，不能缺缺項(xiàng)。要保證證單項(xiàng)文文件材料料應(yīng)完整整，各份份文件應(yīng)應(yīng)齊全，不能缺缺份、缺缺張。要保證證單份文文件材料料的應(yīng)完完整，正正文和附附件要齊齊全，表表格內(nèi)部部填寫完完整，簽簽字手續(xù)續(xù)要完備備，

14、包括括評語、簽名和和日期等等。要保證證該閉合合的文件件資料一一定要閉閉合，批批復(fù)與請請示閉合合；監(jiān)督督機(jī)構(gòu)、指揮部部、監(jiān)理理下達(dá)的的整改指指令與整整改后的的文件材材料必須須是一套套完整的的閉合資資料。.規(guī)范范：指表表格填寫寫規(guī)范、術(shù)語規(guī)規(guī)范、字字跡規(guī)范范，文件件材料分分類、科科目編排排科學(xué)、合理，符合規(guī)規(guī)范要求求。.美觀觀：要求求文字清清新、幅幅面整潔潔，符合合檔案存存檔規(guī)定定。二文件件材料質(zhì)質(zhì)量具體體要求.名稱稱填寫規(guī)規(guī)范：包包括項(xiàng)目目、部位位名稱、合同號號、單位位名稱要要統(tǒng)一、規(guī)范。 .術(shù)術(shù)語規(guī)范范：包括括外觀描描述、試試驗(yàn)結(jié)論論用語、自檢用用語、評評定用語語填寫規(guī)規(guī)范。.字跡跡規(guī)范： 書

15、寫寫要規(guī)范范書寫工整整，字跡跡、線條條清晰，端正、耐久、書面要要整潔，竣工文文件材料料中凡是是需用手手寫、繪繪制的地地方，必必須做到到字跡清清晰可辯辯，書寫寫工具應(yīng)應(yīng)使用不不易褪色色書寫工工具書寫寫。如原原始記錄錄、簽名名等文件件材料應(yīng)應(yīng)使用不不易褪色色的藍(lán)黑黑墨水、黑墨水水，現(xiàn)場場記錄可可使用鉛筆筆書寫。嚴(yán)禁使使用圓珠珠筆、鉛鉛筆、紅紅墨水、純藍(lán)墨墨水等易易褪色的的書寫工工具書寫寫。 修改改要規(guī)范范寫錯(cuò)的文文字，用用斜線劃劃去，在在旁邊書書寫正確確文字，并蓋上上修改人人的私章章。不允允許用涂涂改液修修改或用用刀刮改改。原始始記錄資資料不得得隨意更更改，如如測量資資料、試試驗(yàn)資料料、檢測測資料

16、等等如果必必須更改改，不能能涂改只只能杠改改，并在在旁邊簽簽名。 簽名名要規(guī)范范所有的的簽名欄欄應(yīng)由本本人親自自手簽，并簽全全名，不不能采用用打印或或圖章。特殊情情況需要要代簽，代簽人人應(yīng)持有有應(yīng)簽人人的委托托書，在在簽字處處蓋上應(yīng)應(yīng)簽人的的簽名章章（用紅紅色印泥泥），并并在蓋章章處右側(cè)側(cè)簽上代代簽人的的姓名。不允許許直接代代簽應(yīng)簽簽字人的的姓名；表格中中的簽名名應(yīng)簽在在格規(guī)定定的位置置上，關(guān)關(guān)鍵簽名名不能由由一個(gè)人人重復(fù)簽簽署，如如計(jì)算與與復(fù)核不不能是同同一人簽簽名。文件材材料簽字字應(yīng)注意意簽字人人的簽字字權(quán)限，嚴(yán)禁越越權(quán)簽字字。開工申申請批復(fù)復(fù)單、變變更申請請批復(fù)單單、單位位工程、分部工工

17、程、分分項(xiàng)工程程評定表表、檢驗(yàn)驗(yàn)申請批批復(fù)單、中間交交工證書書這五種種文件上上的蓋章章單位應(yīng)應(yīng)為施工工單位（項(xiàng)目部部）和監(jiān)監(jiān)理單位位（總監(jiān)監(jiān)辦）等等需要單單位蓋章章的資料料應(yīng)蓋紅紅色圖章章。 紙張張紙質(zhì)優(yōu)優(yōu)良，規(guī)規(guī)格統(tǒng)一一除房建建圖紙外外，文件件材料用用紙均采采用A33、A44兩種尺尺寸?？⒖⒐D及及與其合合訂在一一起的文文字材料料、表格格一律使使用A33紙，圖圖紙?jiān)试S許加長，但不能能加寬，如橋梁梁布置圖圖可以加加長，但但不能加加寬；其其他文件件材料統(tǒng)統(tǒng)一使用用A4紙紙（除上上級紅頭頭文件），小于于A4紙紙規(guī)格的的出廠證證明、產(chǎn)產(chǎn)品合格格證等要要粘貼在在A4紙紙上；書書寫材料料應(yīng)符合合耐久性性

18、要求。，嚴(yán)禁禁使用熱熱敏紙、復(fù)寫紙紙等不耐耐久的材材料；當(dāng)當(dāng)使用AA3紙時(shí)時(shí)，則需需折疊成成A4紙紙大?。?9772100）。歸檔文文字材料料上的批批語、簽簽注意見見寫在文文件裝訂訂線上的的，應(yīng)予予以粘貼貼補(bǔ)寬，對紙張張規(guī)格大大小差別別較大的的文件應(yīng)應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)補(bǔ)貼或折折疊。字體、字號應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一，規(guī)范。符合國國家檔案案相關(guān)規(guī)規(guī)定要求求。各類總總結(jié)、報(bào)報(bào)告、正正式文件件嚴(yán)格按按國家公公文管理理辦法執(zhí)執(zhí)行，并并參照如如下規(guī)定定：驗(yàn)收或鑒鑒定證書書、各類類總結(jié)、工程概概況、編編制說明明等非工工地現(xiàn)場場填報(bào)的的文字材材料或圖圖表均需需打印，字體以以印刷體體為宜。各種特特殊字符符用國標(biāo)標(biāo)宋體，文件標(biāo)標(biāo)題名用用

19、2號方方正小標(biāo)標(biāo)宋體；文件編編號用44號仿宋宋體，文文件內(nèi)容容、說明明及其標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號號用3號號仿宋體體，行距距為單倍倍行距?！爸黝}詞詞”三個(gè)字字用3號號黑體，內(nèi)容為為3號方方正小標(biāo)標(biāo)宋體；抄送單單位用33號仿宋宋體?？⒖⒐D所所有文字字均采用用宋體，寬高比比一般取取0.665。字字高采用用以下高高度或類類似字號號：尺寸寸標(biāo)注數(shù)數(shù)字字高高為2.5毫米米(特殊殊情況可可放寬至至3毫米米?？⒐D圖圖名字字高為44毫米，“竣工說說明：”字高為為4毫米米，“竣工說說明：”的內(nèi)容容字高為為3.55毫米；圖框標(biāo)標(biāo)題欄內(nèi)內(nèi)，建設(shè)設(shè)單位名名稱和竣竣工圖名名字高為為5毫米米(一排排裝不下下，必須須用兩排排時(shí)，字字

20、高為44毫米)，其它它圖框各各欄字高高為4毫毫米。高速公公路工程程建設(shè)三三大主體體（指揮揮部、監(jiān)監(jiān)理、施施工）各各自負(fù)責(zé)責(zé)的文字字材料或或圖表使使用激光光打印機(jī)機(jī)打印，不允許許使用噴噴墨打印印機(jī)和針針式打印印機(jī)。計(jì)計(jì)算機(jī)印印制的文文字材料料和圖紙紙應(yīng)采用用激光打打印機(jī)打打印，表表格式樣樣應(yīng)鉛印印或用計(jì)計(jì)算機(jī)激激光打印印。.各種種工程建建設(shè)用表表使用和和填寫規(guī)規(guī)范正確選選用工序序用表工程建設(shè)設(shè)各種用用表見本本指南南規(guī)范范化表格格，表格格的種類類和數(shù)量量多，正正確選用用統(tǒng)一制制定的表表格樣式式，填報(bào)報(bào)字體應(yīng)應(yīng)與表格格字體相相適應(yīng)，達(dá)到協(xié)協(xié)調(diào)、美美觀的要要求。表格填填寫規(guī)范范表格內(nèi)內(nèi)容除意意見簽署署

21、和簽名名外，其其他內(nèi)容容均可手手工填寫寫或打印印，但質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督部門要要求備查查的原始始資料需需要用手手工填寫寫。表頭的的填寫必必須完整整統(tǒng)一。表格如如果有附附件必須須詳細(xì)注注明附件件名稱和和數(shù)量等等。表格中中工程名名稱的填填寫統(tǒng)一一規(guī)范，如果分分左右幅幅必須注注明左幅幅或右幅幅。自檢意意見、監(jiān)監(jiān)理意見見應(yīng)明確確，簽署署手續(xù)完完備，字字跡清晰晰，復(fù)印印清楚。表格中中的技術(shù)術(shù)指標(biāo)控控制值，應(yīng)符合合有關(guān)設(shè)設(shè)計(jì)、規(guī)規(guī)范的要要求。 表格中中的意見見、結(jié)論論填寫用用語必須須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)規(guī)范，描描述準(zhǔn)確確。表格中中的時(shí)間間填寫應(yīng)應(yīng)符合實(shí)實(shí)際，不不能前后后矛盾。成套表表格前后后的系列列應(yīng)該閉閉合（特特別是檢檢驗(yàn)時(shí)

22、間間和簽認(rèn)認(rèn)時(shí)間的的前后一一致性問問題），如果出出現(xiàn)驗(yàn)收收不合格格的記錄錄表或質(zhì)質(zhì)檢表，應(yīng)該在在隨后重重點(diǎn)體現(xiàn)現(xiàn)其再次次驗(yàn)收合合格的對對應(yīng)表格格。三其他他要求1.參建建單位應(yīng)應(yīng)建立電電子文檔檔，并做做好各類類臺(tái)帳數(shù)數(shù)據(jù)資料料的復(fù)制制、登記記與保管管工作。 2照片片文件資資料符合合國家檔檔案局照片檔檔案管理理規(guī)范(GBB/T1118221-220022)要求求，照片片資料數(shù)數(shù)碼照片片應(yīng)先沖沖印出66英寸紙紙質(zhì)照片片，用統(tǒng)統(tǒng)一的相相冊歸檔檔。3電子子文件及及紙質(zhì)文文件數(shù)字字化形成成和保存存應(yīng)符合合國家檔檔案局電子文文件歸檔檔與管理理規(guī)范(GBB/T1189994-220022)、CADD電子文文件

23、光盤盤存儲(chǔ)、歸檔與與管理要要求和和紙質(zhì)質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化技技術(shù)規(guī)范范（DDA/TT31-20005）的的要求。4.為避避免文件件材料在在收集過過程中的的遺漏和和重復(fù)，所有普普發(fā)性文文件、函函件、通通知等資資料一般般由發(fā)文文單位收收集、整整理。收收文單位位可不再再重復(fù)收收集。針針對性文文件、函函件、通通知等資資料由收收文單位位收集、整理，發(fā)文單單位可不不再重復(fù)復(fù)收集。請示、批復(fù)等等文件，由請示示單位收收集。第四章 項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料的的整理第一節(jié) 文件材材料的分分類施工和監(jiān)監(jiān)理獨(dú)立立抽檢文文件材料料按單位位、分部部、分項(xiàng)項(xiàng)工程的的劃分（祥見第第六節(jié)四四、工程程質(zhì)量評評定資料料的編制制（二）單位、分部、

24、分項(xiàng)工工程劃分分）施工工工序整整理組卷卷；黨群群文 件件、日常常宣傳報(bào)報(bào)道等及及行政管管理文件件不屬公公路建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件四.施工工文件整整理的要要求及方方法（一） 施工管管理文件件1.施工工綜合管管理文件件：先按按內(nèi)容分分類，再再按時(shí)間間順序整整理。業(yè)業(yè)主和監(jiān)監(jiān)理普發(fā)發(fā)性文件件由業(yè)主主和監(jiān)理理歸檔，針對文文件由所所針對的的施工單單位歸檔檔2.進(jìn)度度控制文文件：以以合同段段為單元元，按以以上類別別分類、再按時(shí)時(shí)間順序序排列，先總后后分，即即總體性性、年度度性在前前，季、月在后后，組成成案卷。3.投資資控制文文件：以以合同段段為單位位按資料料類別和和時(shí)間順順序整理理裝訂成成冊，每每冊厚度度符合規(guī)

25、規(guī)定的要要求。計(jì)計(jì)量支付付文件及及其附件件雖然不不作為施施工單位位歸檔的的范圍，但施工工單位需需遞交一一套給業(yè)業(yè)主(業(yè)業(yè)主存檔檔的除外外)，作作為備查查使用。4.合同同管理文文件：以以合同段段為單位位按資料料類別和和時(shí)間順順序整理理裝訂成成冊，每每冊厚度度符合規(guī)規(guī)定的要要求。工工程變更更文件由由施工單單位提供供一套，另外一一套由業(yè)業(yè)主提供供，作為為備查使使用。5.安全全及文明明施工文文件：以以合同段段為單位位按資料料類別和和時(shí)間順順序整理理裝訂成成冊，每每冊厚度度符合規(guī)規(guī)定的要要求。6.施工工日志及及其它文文件：施施工日志志可利用用原記錄錄本，不不需另行行拆裝；施工日日記、開開工、完完工記錄錄

26、，天氣氣、溫度度及自然然災(zāi)害均均以合同同段為單單位，按按施工日日期依次次整理裝裝訂；各各工序施施工原始始記錄、各工序序測量原原始記錄錄、其它它各種原原始記錄錄等均以以合同段段為單位位、按分分項(xiàng)工程程和施工工日期整整理裝訂訂，各冊冊厚度符符合規(guī)定定要求。（二）施施工質(zhì)量量管理文文件1.工程程質(zhì)量往往來文件件、工程程質(zhì)量事事故及處處理情況況報(bào)告、補(bǔ)救后后達(dá)到要要求的認(rèn)認(rèn)可證明明文件按按內(nèi)容分分類，按按文件材材料的時(shí)時(shí)間順排排列，組組成案卷卷。業(yè)主主和監(jiān)理理處下發(fā)發(fā)的文件件，只需需將針對對本合同同段的文文件歸檔檔。如果果請示、問函等等有批復(fù)復(fù)、復(fù)函函的，應(yīng)應(yīng)配套放放在一起起，批復(fù)復(fù)、復(fù)函函在前，請示

27、、問文在在后。建建設(shè)單位位普發(fā)性性文件由由建設(shè)單單位歸檔檔，其他他單位可可不歸檔檔。2.橋梁梁荷載試試驗(yàn)報(bào)告告、橋梁梁基礎(chǔ)檢檢驗(yàn)匯總總、交工工驗(yàn)收施施工單位位的自檢檢評定資資料，資資料按單單位工程程、分部部工程和和里程樁樁號順序序排列，組成案案卷。3.檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果匯匯總表按按單位工工程、分分部工程程和里程程樁號順順序排列列，組成成案卷4.原材材料及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)驗(yàn)、配合合比設(shè)計(jì)計(jì)與試驗(yàn)驗(yàn)質(zhì)量保保證文件件屬單位位（分部部、分項(xiàng)項(xiàng)）工程程專用的的按單位位（分部部、分項(xiàng)項(xiàng)）工程程分別整整理組卷卷。除此此之外凡凡帶有公公用性的的資料可可以合同同段為單單位按水水泥、鋼鋼材、砂砂石材料料、瀝青青、 路路基用土土

28、等分類類的順序序和試驗(yàn)驗(yàn)日期依依次整理理裝訂。分別整整理組卷卷。 5.外外購材料料和設(shè)備備的合格格證書、預(yù)制場場和集中中拌和場場的試驗(yàn)驗(yàn)檢測資資料以合合同段為為單位，按試驗(yàn)驗(yàn)的類別別和日期期依次整整理裝訂訂。以上試驗(yàn)驗(yàn)、檢測測報(bào)告和和記錄，如果是是試驗(yàn)室室、工地地預(yù)制場場、集中中拌和場場集中進(jìn)進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)和檢測測的(即即公用性性的)，就歸入入本冊；如果是是現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量控制制進(jìn)行試試驗(yàn)和檢檢測的，則歸入入相應(yīng)冊冊(分冊冊)的質(zhì)質(zhì)檢文件件中。（三）施施工工序序文件資資料施工原始始文件，包括就就施工質(zhì)質(zhì)量控制制問題下下發(fā)的整整改指令令性文件件、整改改報(bào)告及及相關(guān)驗(yàn)驗(yàn)證資料料等，均均應(yīng)按照照分項(xiàng)（分部、單

29、位）工程，結(jié)合施施工工序序歸入相相應(yīng)部分分，分別別整理組組卷。1.路基基工程土石方方工程合同段段為單位位，以自自然段為為分類基基礎(chǔ)。先先按照分分部工程程(1-3公里里)分類類，然后后按照清清表、軟軟土路基基處理、路基填填筑、臺(tái)臺(tái)背回填填、路基基沉降觀觀測、其其它路基基處理的的順序分分類，卷卷內(nèi)文件件按自然然段分處處或分區(qū)區(qū)分層排排列組成成案卷。組卷時(shí)時(shí)，根據(jù)據(jù)文件材材料的多多少和規(guī)規(guī)定厚度度，一個(gè)個(gè)自然段段的文件件可以組組成一個(gè)個(gè)或幾個(gè)個(gè)案卷，也可以以幾個(gè)自自然段的的文件合合并組成成一個(gè)案案卷。施工原原始記錄錄歸檔及及其排列列順序可可參考附附件3，下同。排水工工程以合同段段為單位位，以每每處排

30、水水工程為為分類單單元，分分左右側(cè)側(cè)，按里里程樁號號順序排排列，組組成案卷卷。小橋渡渡槽工程程以合同段段為單位位，按每每座橋或或渡槽所所在樁號號的順序序排列歸歸檔涵洞通通道工程程以合同同段為單單位，以以每座涵涵洞、通通道為分分類單元元，每座座涵洞、通道的的文件，按工序序的順序序排列組組成案卷卷。根據(jù)文文件的多多少和規(guī)規(guī)定厚度度，一座座涵洞、通道的的文件可可以組織織成一個(gè)個(gè)或幾個(gè)個(gè)案卷，也可以以幾個(gè)涵涵洞的文文件合并并組成一一個(gè)案卷卷。當(dāng)一一座涵洞洞、通道道的文件件不只一一個(gè)案卷卷時(shí)，不不要將一一部分文文件組織織成一個(gè)個(gè)案卷，而將另另一部分分文件與與別一座座涵洞、通道的的文件合合并組成成一個(gè)案案

31、卷。在在這種情情況下，一般應(yīng)應(yīng)將這個(gè)個(gè)涵洞、通道的的文件組組成兩個(gè)個(gè)或兩個(gè)個(gè)以上的的案卷。防護(hù)工工程 以合同段段為單位位，按分分項(xiàng)工程程排序分分處整理理，然后后按每處處防護(hù)工工程所在在樁號順順序合訂訂成若干干本。2.路面面工程施施工工序序原始文文件資料料以合同段段為單位位，按分分項(xiàng)工程程和里程程樁號排排序分類類整理裝裝訂3.橋梁梁工程施施工工序序原始文文件資料料以合同段段為單位位，以每每座橋?yàn)闉榉诸悊螁卧?，先先按分部部工程分分?基基礎(chǔ)與下下構(gòu)、上上部構(gòu)造造預(yù)制與與安裝、橋面系系等)，再以里里程樁號號順序按按墩臺(tái)(跨)(如0#臺(tái)、11#墩，第第一跨、第二跨跨)，再按施施工工序序進(jìn)行分分類組卷卷

32、(如樁樁基、系系梁、立立柱、蓋蓋梁)。根據(jù)文文件的多多少和規(guī)規(guī)定厚度度，一個(gè)個(gè)墩(臺(tái)臺(tái))或一一跨(孔孔)的文文件可以以組成一一個(gè)或幾幾個(gè)案卷卷，也可可以幾個(gè)個(gè)墩(臺(tái)臺(tái))或幾幾跨(孔孔)組成成一個(gè)案案卷。但但當(dāng)一個(gè)個(gè)墩(臺(tái)臺(tái))或一一跨(孔孔)的文文件不只只一個(gè)案案卷時(shí)，不要將將這個(gè)墩墩(臺(tái))或一跨跨(孔)的一部部分文件件組織成成一個(gè)案案卷，而而將另一一部分文文件與另另一個(gè)墩墩(臺(tái))的文件件合并組組成一個(gè)個(gè)案卷。在這種種情況下下，一般般應(yīng)將這這個(gè)墩(臺(tái)) 的文件件組成兩兩個(gè)或兩兩個(gè)以上上案卷。4.隧道道工程施施工工序序原始文文件資料料以每座隧隧道為單單元，按按分項(xiàng)工工程的順順序分類類整理裝裝訂，每

33、每冊厚度度符合規(guī)規(guī)定的要要求，然然后以合合同段為為單位，按每座座隧道的的樁號順順序排列列歸檔。5.交通通安全設(shè)設(shè)施施工工原始文文件 以合同同段為單單位，以以1-33km為為一段，按分項(xiàng)項(xiàng)工程的的排序和和規(guī)定的的厚度整整理裝訂訂成冊。6.互通通立交工工程施工工原始文文件以每處為為單位按按分部分分項(xiàng)整理理，各分分部參照照路基、路面、橋梁工工程.7.收費(fèi)費(fèi)站及房房建工程程原始文文件資料料施工資料料應(yīng)按照照專業(yè)、系統(tǒng)劃劃分組卷卷，每一一專業(yè)、系統(tǒng)再再按上述述資料類類別順序序排列，每冊厚厚度符合合規(guī)定的的要求；竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件按單位位(子單單位)工工程組卷卷。8.機(jī)電電工程施施工原始始文件 （1）機(jī)機(jī)電

34、工程程施工原原始文件件按監(jiān)控控系統(tǒng)、通訊系系統(tǒng)、收收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)、供電電照明設(shè)設(shè)施系統(tǒng)統(tǒng)、隧道道機(jī)電設(shè)設(shè)施分別別組卷 （2）監(jiān)監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)、通訊訊系統(tǒng)、收費(fèi)系系統(tǒng)合以以同段為為單位，按照監(jiān)監(jiān)控分項(xiàng)項(xiàng)、通訊訊分項(xiàng)、收費(fèi)分分項(xiàng)工程程分類，以里程程樁號順順序，按按設(shè)備進(jìn)進(jìn)場(開開箱)、安裝、調(diào)試等等工序順順序排列列，組成成案卷。每冊厚厚度符合合規(guī)定的的要求。（3）供供電照明明設(shè)施系系統(tǒng):以以合同段段為單位位，按分分部工程程排序整整理裝訂訂，每冊冊厚度符符合規(guī)定定的要求求。（4）隧隧道機(jī)電電設(shè)施:以合同同段為單單位，按按分部工工程排序序整理裝裝訂，每每冊厚度度符合規(guī)規(guī)定的要要求。9.景觀觀、環(huán)保保、水保保、

35、綠化化工程施施工原始始文件以合同段段為單位位，按里里程順序序分類整整理裝訂訂，每冊冊厚度符符合規(guī)定定的要求求。10.缺缺陷責(zé)任任期施工工原始文文件 以合同同段為單單位，按按資料類類別和時(shí)時(shí)間順序序整理裝裝訂成冊冊，每冊冊厚度符符合規(guī)定定的要求求。（五）監(jiān)監(jiān)理文件件整理的的要求及及方法：1.監(jiān)理理管理文文件：先先按類別別，再按按時(shí)間順順序整理理2.工程程質(zhì)量控控制文件件（1）工工程質(zhì)量量控制管管理文件件，先按按內(nèi)容分分類，再再按時(shí)間間順序整整理，其其中，與與施工單單位往來來文件，有針對對性的指指令及回回復(fù)先按按合同段段分類，再按時(shí)時(shí)間順序序整理，每冊厚厚度符合合要求。業(yè)主的的普發(fā)性性文件由由業(yè)主

36、歸歸檔，針針對性文文件由所所針對的的監(jiān)理處處(含該該監(jiān)理處處所管轄轄的旋工工單位)歸檔，請示與與批復(fù)(答復(fù))、指令令與回復(fù)復(fù)應(yīng)配套套放在一一起，批批復(fù)、回回復(fù)在前前，請示示、指令令在后。（2）材材料、試試驗(yàn)檢測測文件以以合同段段為單元元，在每每個(gè)合同同段內(nèi)，先按工工程類別別分類，再按里里程樁號號和時(shí)間間(或編編號)順順序排列列、組成成案卷。（3）監(jiān)監(jiān)理獨(dú)立立抽檢文文件路基工工程獨(dú)立立抽檢文文件土石方工工程先按按合同段段分類，在一個(gè)個(gè)合同段段內(nèi)，按按工程類類別分類類(如土土石方、排水、小橋渡渡槽工程程、涵洞洞、防護(hù)護(hù)等)，再按分分項(xiàng)工程程、里程程樁號和和時(shí)間順順序組織織案卷。各分項(xiàng)項(xiàng)工程中中，按

37、照照施工工工序的順順序編排排。線外外工程按按工程類類別分類類(如土土石方、排水、小橋渡渡槽工程程、涵洞洞、防護(hù)護(hù)等)，與相應(yīng)應(yīng)類別的的文件材材料一起起組卷，排列在在其后面面。路面工工程獨(dú)立立抽檢文文件先按按合同段段分類，再按工工程類別別分類(底基層層、基層層、面層層等)，再按分分項(xiàng)工程程、里程程樁號和和時(shí)間順順序整理理裝訂。各分項(xiàng)項(xiàng)工程中中，按照照施工工工序的順順序編排排。橋梁工工程獨(dú)立立抽檢文文件先按按合同段段分類，在一個(gè)個(gè)合同段段內(nèi)，以以每座橋橋梁為單單位，再再按分部部(分項(xiàng)項(xiàng))工程程、里程程樁號和和時(shí)間順順序組成成案卷。根據(jù)抽抽檢記錄錄的多少少和規(guī)定定裝訂厚厚度，一一座橋梁梁的抽檢檢記錄

38、可可以組 織成一一個(gè)或幾幾個(gè)案卷卷，也可可以幾座座橋梁工工程的文文件組織織成一個(gè)個(gè)案卷，但不要要把一座座橋梁工工程的部部分抽檢檢記錄分分散到另另一座橋橋梁工程程案卷里里。 隧道道工程獨(dú)獨(dú)立抽檢檢文件先先按合同同段分類類，在一一個(gè)合同同段內(nèi)，以每座座隧道為為單位，按施工工工藝順順序編排排，組成成案卷。根據(jù)抽抽檢記錄錄的多少少和規(guī)定定厚度，一座隧隧道一個(gè)個(gè)工序的的抽檢記記錄可以以組成一一個(gè)或幾幾個(gè)案卷卷，但是是不要把把一座隧隧道或一一個(gè)工序序的抽檢檢記錄和和另一座座隧道或或另一個(gè)個(gè)工序的的抽檢記記錄組織織在同一一個(gè)案卷卷內(nèi)。 交通安安全設(shè)施施獨(dú)立抽抽檢文件件先按合合同段分分類，再再按工程程類別(標(biāo)

39、志、標(biāo)線、隔離柵柵(墻)、防眩眩 板等等)、里里程樁號號順序排排列組成成案卷。各分項(xiàng)項(xiàng)工程中中，按照照施工工工序的順順序編排排互通立立交工程程獨(dú)立抽抽檢文件件先按工工程類別別分類(如橋梁梁、路基基路面、匝道工工程等)，再按按分項(xiàng)工工程、里里程樁號號和時(shí)間間順序整整理裝訂訂。各分分項(xiàng)工程程中，按按照施工工工序的的順序編編排。收費(fèi)站站及房建建工程獨(dú)獨(dú)立抽檢檢文件按國家和和建設(shè)部部頒發(fā)的的行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和有有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行整整理。機(jī)電工工程獨(dú)立立抽檢文文件按合合同段分分類，在在一個(gè)合合同段內(nèi)內(nèi)再按工工程類別別(監(jiān)控控系統(tǒng)、通訊系系統(tǒng)、收收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)、供電電系統(tǒng)、照明系系統(tǒng)、隧隧道機(jī)電電系統(tǒng)等等)、里里程樁號

40、號和時(shí)間間順序組組成案卷卷。各分分項(xiàng)工程程中，按按照施工工工序的的順序編編排。環(huán)保、水保綠綠化工程程獨(dú)立抽抽檢資料料先按合合同段分分類，在在一個(gè)合合同段內(nèi)內(nèi)再按工工程類別別分類，按分部部(分項(xiàng)項(xiàng))工程程、里程程樁號順順序排列列，組成成案卷。各分項(xiàng)項(xiàng)工程中中，按照照施工工工序的順順序編排排交工驗(yàn)驗(yàn)收工程程質(zhì)量評評定文件件先按合合同段分分類，在在一個(gè)合合同段內(nèi)內(nèi)再按單單位工程程、分部部工程、分項(xiàng)工工程的順順序整理理，然后后按里程程樁號順順序排列列組成案案卷。3.工程程進(jìn)度計(jì)計(jì)劃管理理文件按按類別分分類，再再按時(shí)間間順序排排列，先先總后分分，即總總體性、年度性性在前，季、月月在后，組成案案卷。4.工

41、程程合同管管理文件件按內(nèi)容分分類，按按文件的的內(nèi)容分分類并按按時(shí)間順順序排列列，組成成案卷。5.安全全及環(huán)保保、水保保管理文文件 （1）按文件件的內(nèi)容容分類并并按時(shí)間間順序排排列，組組成案卷卷。（2）安安全管理理文件按按照廳質(zhì)質(zhì)監(jiān)局有有關(guān)要求求，先按按照類別別，再按按照時(shí)間間順序組組成案卷卷。6.監(jiān)理理日志及及其它文文件按文文件的內(nèi)內(nèi)容分類類并按時(shí)時(shí)間順序序排列，組成案案卷。監(jiān)監(jiān)理日志志、巡視視、旁站站記錄等等如果已已裝訂成成冊，可可不另行行拆裝（六）竣竣工文件件整理的的要求及及方法1. 驗(yàn)驗(yàn)收文件件：（1）竣竣工驗(yàn)收收文件：竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件按附件件1附錄錄1相關(guān)關(guān)內(nèi)容及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收委員員會(huì)各

42、專專業(yè)檢查查組意見見收集整整理，按按附表的的表號順順序裝訂訂，結(jié)論論性文件件應(yīng)放在在前面。（2）交交工驗(yàn)收收文件 公路工工程交工工驗(yàn)收報(bào)報(bào)告、交交工驗(yàn)收收合同段段工程質(zhì)質(zhì)量評分分一覽表表、公路路工程(合同段段)交工工驗(yàn)收證證書、公公路工程程(合同同段)交交工驗(yàn)收收申請書書格式建建議參照照附件11附錄22提供的的形式；以建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目為單單元，按按照文件件材料的的內(nèi)容性性質(zhì)進(jìn)行行分類，交工驗(yàn)驗(yàn)收證書書與交工工申請書書宜配套套組合，然后按按照公路路工程施施工的不不同性質(zhì)質(zhì)，即土土建、路路面、環(huán)環(huán)保綠化化、交通通安全設(shè)設(shè)施、機(jī)機(jī)電、房房建等分分類，按按合同段段順序編編排，結(jié)結(jié)論性文文件應(yīng)放放在前面

43、面。（3）專專項(xiàng)工程程驗(yàn)收文文件： 機(jī)電工工程驗(yàn)收收文件:首先按按監(jiān)控系系統(tǒng)、通通信系統(tǒng)統(tǒng)、收費(fèi)費(fèi)系統(tǒng)、供電系系統(tǒng)、照照明系統(tǒng)統(tǒng)、隧道道機(jī)電系系統(tǒng)進(jìn)行行分類匯匯總，再再按附表表的表號號順序裝裝訂，結(jié)結(jié)論性文文件應(yīng)放放在前面面。 房建工工程驗(yàn)收收文件:參照建建設(shè)部有有關(guān)規(guī)定定。 環(huán)保工工程驗(yàn)收收文件:首先按按環(huán)保類類別(綠綠化等)分類匯匯總，再再按附表表的表號號順序裝裝訂，結(jié)結(jié)論性文文件應(yīng)放放在前面面。 檔案案驗(yàn)收文文件整理理的要求求及方法法：按附附表的表表號順序序裝訂，結(jié)論性性文件應(yīng)應(yīng)放在前前面。（4）參參建單位位總結(jié)報(bào)報(bào)告 各參建建單位總總結(jié)的內(nèi)內(nèi)容和格格式可參參考附件件1附錄錄3。按建設(shè)設(shè)

44、管理總總結(jié)；質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督工作總總結(jié)；監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)；施工總總結(jié)按合合同段為為單位總總結(jié)；設(shè)設(shè)計(jì)總結(jié)結(jié)順序裝裝訂。監(jiān)監(jiān)理單位位和施工工單位總總結(jié)按合合同號順順序裝訂訂接管養(yǎng)養(yǎng)護(hù)單位位項(xiàng)目使使用情況況報(bào)告。工程試運(yùn)運(yùn)行按照照監(jiān)測記記錄及報(bào)報(bào)告、缺缺陷整改改情況、各項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收分別別整理組組卷。2.決算算和審計(jì)計(jì)文件整整理的要要求及方方法（1）財(cái)財(cái)務(wù)決算算文件、工程決決算文件件以建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目為單單元，按按照表格格名稱先先總后分分，即按按照項(xiàng)目目總決算算，各合合同段(按合同同號順序序)決算算的順序序排列，每冊厚厚度符合合要求。（2）項(xiàng)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)文件：以建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目為單單元，按按照建設(shè)設(shè)項(xiàng)目審審計(jì)

45、報(bào)告告、施工工單位審審計(jì)報(bào)告告類；施工單單位審計(jì)計(jì)報(bào)告類類按工程程性質(zhì)分分類，按按合同號號順序排排列，每每冊厚度度符合要要求。（3）計(jì)計(jì)量支付付文件 項(xiàng)目計(jì)計(jì)量支付付匯總表表，以工工程項(xiàng)目目為單元元，按表表格名稱稱分類，再按合合同號順順序排列列，組成成案卷。 月計(jì)量量支付證證書及附附件，以以合同段段為分類類單元，一個(gè)合合同段內(nèi)內(nèi)按期號號順序排排列組成成案卷(已裝訂訂成精裝裝本的可可不另行行拆裝)。月支付付證書及及附件一一式兩份份，一份份為業(yè)主主存檔的的原件，另一份份為施工工單位存存檔的原原件。（4）其其他文件件按類別別整理裝裝訂，每每冊厚度度符合要要求。3.竣工工圖表可可參見附附件1附附錄4(

46、1)路路線平面面縱斷面面竣工圖圖表 以合同同段為單單位按里里程順序序排列，并按要要求的裝裝訂厚度度匯編成成冊。（2）路路基橫斷斷面及土土石方竣竣工圖表表 以合同同段為單單位，按按封面、目錄、工程說說明、竣竣工表、標(biāo)準(zhǔn)斷斷面竣工工圖、路路基橫斷斷面竣工工圖、軟軟基處理理竣工圖圖的順序序排列，并按里里程樁號號順序和和規(guī)定 的裝訂訂厚度匯匯編成若若干冊。（3）排排水工程程、防護(hù)護(hù)工程竣竣工圖表表 以合同同段為單單位，分分處整理理，按里里程樁號號順序和和規(guī)定的的裝訂厚厚度匯編編成若干干本。（4）小小橋渡槽槽工程、涵洞通通道工程程竣工圖圖表小橋、渡渡槽、涵涵洞、通通道均以以合同段段為單位位分座整整理，按

47、按里程樁樁號順序序和規(guī)定定的厚度度分別匯匯編成若若干本。（5）路路面工程程竣工圖圖表以合同段段為單位位，按里里程樁號號以分項(xiàng)項(xiàng)工程排排序和規(guī)規(guī)定的厚厚度，整整理裝訂訂（6）(特)大大橋、中中橋工程程竣工圖圖表 以合同同段為單單位，分分座整理理并按里里程樁號號順序和和規(guī)定的的裝訂厚厚度匯編編成若干干冊。（7）隧隧道工程程竣工圖圖表 以合同同段為單單位逐座座整理，按里程程樁號順順序和規(guī)規(guī)定的厚厚度裝訂訂（8）互互通立交交工程竣竣工圖表表 以合同同段為單單位，分分座整理理并按里里程樁號號順序和和規(guī)定的的裝訂厚厚度匯編編成 若若干冊（9）標(biāo)標(biāo)志、標(biāo)標(biāo)線工程程竣工圖圖表。 以合同同段為單單位，按按里程樁

48、樁號和分分項(xiàng)工程程排序整整理成本本，每冊冊厚度符符合規(guī)定定要求（10）護(hù)欄隔隔離柵(墻)防防眩板等等竣工圖圖表按護(hù)欄欄、隔離離柵、隔隔離墻、防眩板板的順序序分類整整理以合同同段為單單位，每每類資料料按里程程樁號順順序和規(guī)規(guī)定的裝裝訂厚度度匯編成成若干本本。(11)環(huán)保水水保綠化化工程竣竣工圖表表以環(huán)保、水保、綠化合合同段為為單位整整理裝訂訂(12)機(jī)電系系統(tǒng)竣工工圖表監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖圖表：以以監(jiān)控系系統(tǒng)合同同段為單單位裝訂訂。通訊系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖圖表：以以通訊系系統(tǒng)合同同段為單單位，按按里程樁樁號順序序和規(guī)定定的厚度度裝訂收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖圖表：以以收費(fèi)系系統(tǒng)合同同段為單單位裝訂訂供電系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖圖

49、表：以以供電系系統(tǒng)合同同段為單單位裝訂訂照明設(shè)施施竣工圖圖表：按按里程樁樁號或以以處為單單位整理理裝訂。隧道機(jī)電電設(shè)施竣竣工圖表表：按每每座隧道道為單位位整理裝裝訂。（13）收費(fèi)站站及房屋屋建筑工工程竣工工圖表按國家和和建設(shè)部部頒發(fā)的的行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和有有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行整整理，并并按建筑筑物的分分類裝訂訂。（七）科科研文件件及新技技術(shù)應(yīng)用用推廣資資料整理理的要求求及方法法1.科技技管理文文件：按按分類和和時(shí)間組組卷。2.科研研文件：按每個(gè)個(gè)科研課課題匯總總歸檔。3.新技技術(shù)應(yīng)用用推廣資資料：按按每項(xiàng)新新技術(shù)匯匯總歸檔檔。（八）聲聲像等文文件整理理的要求求及方法法：1.聲像像文件（1）按按業(yè)主、監(jiān)理、

50、施工單單位分開開整理。（2）工工程錄音音、錄像像、照片片先按單單位工程程，再按按照樁號號或時(shí)間間順序編編排。（3）數(shù)數(shù)碼照片片按年度度分類，聲像、照片號號為年度度號+流流水號(各4位位)。（4）錄錄音、錄錄像、照照片應(yīng)附附有簡單單的說明明。2.電子子文件（1）按按業(yè)主、監(jiān)理、施工單單位分開開整理，按時(shí)間間順序排排序。（2）CCAD以以合同段段位單位位，按照照竣工圖圖的順序序排列。（3）編編制電子子文件的的著錄。3.其他他特殊載載體文件件（1）按按業(yè)主、監(jiān)理、施工單單位分開開整理。（2）先先按載體體形式分分類，再再按時(shí)間間順序編編號，注注明檔號號、榮譽(yù)譽(yù)實(shí)物名名稱、頒頒發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)、頒發(fā)發(fā)時(shí)間、保管

51、期期限、存存放地點(diǎn)點(diǎn)及有關(guān)關(guān)檔案的的參見號號等。（九）財(cái)財(cái)務(wù)類文文件財(cái)務(wù)類文文件編制制順序按按財(cái)務(wù)檔檔案規(guī)范范要求進(jìn)進(jìn)行編制制。（十）設(shè)設(shè)備類文文件材料料按設(shè)備購購置時(shí)間間和設(shè)備備類型整整理組卷卷第三節(jié) 卷卷內(nèi)文件件材料系系統(tǒng)化排排列一.綜合合綱領(lǐng)性性文件先先按問題題或重要要程度，再按時(shí)時(shí)間順序序排列。即批復(fù)復(fù)在前，請示在在后；結(jié)結(jié)論性文文件在前前，依據(jù)據(jù)性文件件在后；正件在在前，附附件在后后；正稿稿在前，底稿在在后；轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文在在前，被被轉(zhuǎn)發(fā)文文在后；譯文在在前，原原件在后后。例如如，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級文文件時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)文文放在前前面，上上級的原原文放在在轉(zhuǎn)發(fā)文文后面。立項(xiàng)審批批文件材材料按基基本建設(shè)設(shè)程

52、序的的順序排排列。每每項(xiàng)審批批文件按按照批復(fù)復(fù)、請示示、相關(guān)關(guān)審查及及專家評評審文件件材料的的順序依依次排列列。 二、施施工、監(jiān)監(jiān)理文件件綜合性性文件在在前，原原始記錄錄文件在在后(按按單位、分部分分項(xiàng)工程程劃分順順序排列列)。 三、施施工原始始記錄和和監(jiān)理獨(dú)獨(dú)立抽檢檢文件材材料以單單位、分分部、分分項(xiàng)工程程劃分為為單元，根據(jù)施施工工序序及文件件材料的的自然形形成規(guī)律律，按評評定，施施工記錄錄，試驗(yàn)驗(yàn)檢測，成品質(zhì)質(zhì)檢，總總體質(zhì)檢檢的順序序排列(監(jiān)理文文件的評評定單獨(dú)獨(dú)組卷)。 四、設(shè)設(shè)備文件件材料按按依據(jù)性性、設(shè)備備開箱驗(yàn)驗(yàn)收、隨隨機(jī)圖樣樣、設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試和設(shè)設(shè)備運(yùn)行行維修等等材料排排列。

53、五、竣竣工圖表表按里程程、專業(yè)業(yè)、圖號號排列。六、圖文文混合文文件材料料，一般般文字材材料在前前，圖樣樣在后。第四節(jié) 文件材材料立卷卷與編目目經(jīng)系統(tǒng)化化整理和和排列項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料在在預(yù)立卷卷的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，對對已系統(tǒng)統(tǒng)化整理理和排列列好的項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)分類，根據(jù)有有關(guān)規(guī)定定要求，按順序序依次編編制正式式的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化案卷卷封面和和案卷脊脊背、卷卷內(nèi)目錄錄和卷內(nèi)內(nèi)備考表表。案卷卷目錄并并進(jìn)行登登記。形形成本項(xiàng)項(xiàng)目檔案案案卷（含電子子版）。文件材料料的分類類編目由由文件材材料形成成單位負(fù)負(fù)責(zé)編制制，指揮揮部檔案案專班負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)。案卷卷的編制制單位應(yīng)應(yīng)按工程程進(jìn)展的的自然形形成過程程，對已

54、已經(jīng)整理理好的案案卷進(jìn)行行系統(tǒng)化化排列，并用鉛鉛筆在封封面及卷卷脊編寫寫案卷流流水號。案卷的的分類編編目編制制格式均均應(yīng)符合合科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求GGB/TT118822-20000中案案卷格式式要求。一. 文文件資料料立卷歸歸檔要求求1. 文文件資料料立卷歸歸檔要遵遵循文件件材料的的自然形形成規(guī)律律，滿足足項(xiàng)目基基本建設(shè)設(shè)程序，符合工工程施工工流程 。 2. 文文件資料料立卷歸歸檔分類類要科學(xué)學(xué)，要按按照項(xiàng)目目基本建建設(shè)程序序的不同同階段和和工程的的自然進(jìn)進(jìn)展過程程,并結(jié)合合文件材材料自身身的實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行分類類。3. 文文件資料料組卷應(yīng)應(yīng)系統(tǒng)，保持歸歸入同一一案卷的的

55、文件材材料間的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系；卷卷內(nèi)文件件材料的的排列要要系統(tǒng)；案卷排排列要系系統(tǒng)。4.編目目要規(guī)范范，案卷卷卷盒、內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷內(nèi)材材料及備備考表（封底）組成，其格式式均應(yīng)符符合科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求GB/T1118222-20008中中案卷格格式要求求。5. 文文件資料料立卷歸歸檔要方方便保管管、查詢詢和利用用。6. 歸歸檔文件件材料應(yīng)應(yīng)滿足完完整性、耐久性性、有效效性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性的的要求.二.文件件材料的的編目與與檔號 （一） 案卷檔檔號的編編制根據(jù)公路路工程國國家規(guī)定定全宗號號為GLL5.11.和科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求(GGBTT1188222

56、0008)“全宗號號由各單單位根據(jù)據(jù)本單位位法人的的變更情情況自行行設(shè)定”規(guī)定要要求，湖湖北省公公路建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案案卷卷檔號不不設(shè)全宗宗號，只只要分類類號（項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼或目錄錄號）、案卷號號。分類號是是指按統(tǒng)統(tǒng)一的分分類規(guī)則則劃分本本單位全全部檔案案后所給給定的類類別號，它由項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼或目錄錄號組成成。如圖圖4-11所示圖4-11 湖北北省公路路工程建建設(shè)項(xiàng)目目檔案文文件材料料檔號示示意圖A（XXXX）. B . CC . D MM 案案卷順序序號 立卷三三級分類類號 立卷二二級分類類號 立卷一一級分類類號 施工工標(biāo)段號號或監(jiān)理理標(biāo)段號號項(xiàng)目名稱稱代碼A-項(xiàng)目目代碼是是指檔案案所反映映的工

57、程程的代碼碼或代號號，采用用漢語拼拼音大寫寫表示。例如：黃咸高高速公路路用“HX”表示。（XXXX）-合同同段代碼碼；施工工合同段段代碼分分別用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字1、2、33表示；監(jiān)理合合同段代代碼分別別用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字1、22、3表示。總監(jiān)辦辦用Z表表示；B表示公公路工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案文件材材料立卷卷一級分分類號，即大類類號，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字表表示。湖北省高高速公路路建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案原則上上設(shè)置十十大類，即立項(xiàng)項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程管管理、施施工、監(jiān)監(jiān)理、竣竣工驗(yàn)收收類、科科研、特特殊載體體、財(cái)會(huì)會(huì)、設(shè)備備十大類類。在工工程檔案案收集整整理過程程中，可可根據(jù)實(shí)實(shí)際要求求進(jìn)行增增減。C、D表表示在

58、十十大類目目下位類類的分類類號，即即C表示示立卷二二級分類類號、DD表示立立卷三級級分類號號，分別別用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字表示。具體分分類編目目見表44-1。 M-案卷卷號是指指檔案按按一定順順序排列列后的順順序號，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字表示。文件材料料檔號就就是項(xiàng)目目代碼+項(xiàng)目文文件材料料分類號號+案卷卷順序號號（流水水號）表4-11公路工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工文件件分類一級分類號二級分類號三級分類號文件內(nèi)容容備注1立項(xiàng)審審批文件件前期準(zhǔn)備備階段文文件項(xiàng)目建議議書及批批準(zhǔn)文件件工程可行行性研究究報(bào)告及及批準(zhǔn)文文件水土保持持批準(zhǔn)文文件、環(huán)環(huán)境影響響評價(jià)報(bào)報(bào)告及批批準(zhǔn)文件件、文物物調(diào)查和和保護(hù)等等文件初步設(shè)計(jì)

59、計(jì)審批文文件；施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)審批批文件；項(xiàng)目用地地預(yù)審意意見；施施工許可可批準(zhǔn)文文件；工程質(zhì)量量監(jiān)督申申請及批批復(fù)文件件；上級單位位有關(guān)指指示及其其他文件件。2設(shè)計(jì)文件件1勘察設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資資料及初初步設(shè)計(jì)計(jì)文件2施工圖設(shè)設(shè)計(jì)文件件3設(shè)計(jì)變更更文件及及批準(zhǔn)文文件3工程管理理文件1征地拆遷遷文件21招標(biāo)評標(biāo)標(biāo)文件2投標(biāo)文件件3合同協(xié)議議書3綜合管理理文件4安全管理理文件5技術(shù)管理理文件6計(jì)量支付付文件4施工文件件1施工管理理文件1綜合管理理文件2進(jìn)度控制制文件3投資控制制文件4合同管理理文件5安全、環(huán)環(huán)保、水水保及文文明施工工文件6施工日志志及其它它文件2施工質(zhì)量量控制文文件1工程質(zhì)量量管理文文件

60、2試驗(yàn)、檢檢驗(yàn)結(jié)果果匯總表表3原材料及及標(biāo)準(zhǔn)試試驗(yàn)、檢檢測文件件3路基工程程施工工工序文件件資料1土石方工工程2排水工程程3小橋、人人行天橋橋、渡槽槽工程4涵洞、通通道工程程5砌筑防護(hù)護(hù)工程6大型擋土土墻4路面工程程施工工工序文件件資料1底基層、基層2面層、粘粘層、封封層等結(jié)結(jié)構(gòu)層3路面底基基層、基基層施工工記錄、檢查記記錄及檢檢驗(yàn)表3路面工程程原材料料及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)試驗(yàn)4路緣石、路肩、路面邊邊緣排水水系統(tǒng)45橋梁工程程（特大大橋、大大橋、中中橋）施施工工序序文件資資料1基礎(chǔ)及下下部構(gòu)造造2上部構(gòu)造造預(yù)制和和安裝3上部構(gòu)造造現(xiàn)場澆澆筑、4橋梁總體體、橋面面系和附附屬工程程5防護(hù)工程程6引道工程程7橋