ERP評估過程：財務(wù)與分銷系統(tǒng)如何改進(jìn)

1、ERP評估過程：財務(wù)與分銷系統(tǒng)如何改進(jìn)？摘要施行erp過程中暴露出的瓶頸和困難，本質(zhì)是企業(yè)在經(jīng)營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結(jié)合企業(yè)實際，設(shè)計符合企業(yè)要求的erp評估體系，針對企業(yè)erp應(yīng)用現(xiàn)狀和施行過程進(jìn)展客觀全面地評價和分析是非常必要的。環(huán)境和企業(yè)背景信息技術(shù)的開展，對傳統(tǒng)的制造業(yè)提供了革命性的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。新經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)必須依靠信息技術(shù)和管理變革建立競爭優(yōu)勢，進(jìn)步企業(yè)核心競爭力。要進(jìn)步企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)經(jīng)營，全面強(qiáng)化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久開展的內(nèi)功。越來越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動，足以說明了這一趨勢。相對于傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，erp更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加

2、重視企業(yè)與外界的關(guān)系(供應(yīng)鏈概念)，更加支持全球化經(jīng)營等。這些新的開展正是當(dāng)前中國制造業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪讶狈σ越鉀Q企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理根底企業(yè)的普遍選擇。企業(yè)管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場的大環(huán)境中求生存求開展。經(jīng)濟(jì)的全球化和中國外鄉(xiāng)市場的國際化，使中國企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)向國際化，由此帶來的國際化運(yùn)作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。erp是源于企業(yè)理論，并能結(jié)合不同時期的經(jīng)濟(jì)熱點，對企業(yè)運(yùn)作管理起到相當(dāng)重要作用的理念和工具。erp系統(tǒng)的實現(xiàn)，不僅涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀問題，同時涉及包括思想觀念上的、習(xí)慣意識

3、上的、工程管理上的、方案準(zhǔn)備上的、流程管理上的、用戶操作上的、數(shù)據(jù)整理上的、引進(jìn)系統(tǒng)本身局限性上的、施行公司工作方法上的、施行公司參謀隊伍上的以及企業(yè)高層指導(dǎo)和企業(yè)工程施行團(tuán)隊上的詳細(xì)問題。施行erp過程中暴露出的瓶頸和困難，本質(zhì)是企業(yè)在經(jīng)營管理方面眾多矛盾的集中反映。因此結(jié)合企業(yè)實際，設(shè)計符合企業(yè)要求的erp評估體系，針對企業(yè)erp應(yīng)用現(xiàn)狀和施行過程進(jìn)展客觀全面地評價和分析是非常必要的。財務(wù)與分銷系統(tǒng)的改進(jìn)建議企業(yè)是以贏利為目的的，財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的一個重要組成部分。財務(wù)系統(tǒng)信息化是aaa集團(tuán)施行erp關(guān)注的重點。分銷系統(tǒng)那么針對企業(yè)的供應(yīng)和銷售部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的原材料、零配件的采購和產(chǎn)成品

4、的銷售工作。目前aaa集團(tuán)公司上下對erp在財務(wù)和分銷的應(yīng)用效果普遍持肯定態(tài)度，對erp在業(yè)務(wù)活動中起到的作用表示根本滿意。但在以下環(huán)節(jié)應(yīng)作改進(jìn)：認(rèn)識理念的轉(zhuǎn)變管理理念的轉(zhuǎn)變一些業(yè)務(wù)人員對erp的認(rèn)識不夠。主要表如今過分強(qiáng)調(diào)手工模擬，如對憑證方面的處理、報表的格式問題等等；一些員工仍抱有舊的工作習(xí)慣和工作形式，對新的工形式保持觀望甚至回絕承受的態(tài)度，應(yīng)當(dāng)意識到erp的施行過程其實就是舊有管理體制向先進(jìn)的、國際化的管理制度轉(zhuǎn)變過程。為了幫助aaa實現(xiàn)企業(yè)的長久開展，防止中國傳統(tǒng)管理形式在erp系統(tǒng)時是過程中及其以后所帶來的負(fù)面影響，不贊成erp施行只是現(xiàn)有傳統(tǒng)管理形式上的簡單自動化或管理進(jìn)步；許

5、多erp失敗的例如說明，在對企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式僅僅進(jìn)展簡單的重復(fù)或修補(bǔ)的根底上進(jìn)展低程度erp系統(tǒng)的施行，在加速企業(yè)原有正面產(chǎn)出的同時也會加速企業(yè)的負(fù)面產(chǎn)出，企業(yè)的綜合效益并沒有得到進(jìn)步。erp系統(tǒng)的施行決不僅等于erp軟件的使用，只有在變革思想的指導(dǎo)下，把erp系統(tǒng)的施行參加到企業(yè)持續(xù)變革的過程中才能使企業(yè)在信息化建立上的投資得到真正的保障和匯報，獲得宏大的成效。而erp系統(tǒng)施行的過程正應(yīng)該是變革思想的實現(xiàn)過程。全過程本錢管理本錢管理粗放一直是困擾企業(yè)的重要問題，借助erp系統(tǒng)，適時提出全過程的本錢管理的概念，可以進(jìn)步企業(yè)經(jīng)營管理程度，其含義是把各種本錢信息、制造信息高度集成，為責(zé)任本錢控制

6、形式的創(chuàng)新提供了條件，它提供了把靜態(tài)的本錢動態(tài)地管起來的物質(zhì)條件，打破了手工管理的瓶頸制約，使本錢控制可以深化到消費的每一環(huán)節(jié)。做好資金預(yù)算，已有銷售方案的情況下，制訂資金方案，根據(jù)資金缺口做得更準(zhǔn)確以減少資本本錢。投資管理：流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理，營運(yùn)資本管理，存貨，應(yīng)收賬款。籌資管理。全過程的本錢控制是對某一產(chǎn)品或消費工程而言，產(chǎn)品的本錢是伴隨著產(chǎn)品生命周期而發(fā)生開展的，隨著產(chǎn)品消費過程的變化，產(chǎn)品本錢會會不斷增加。作為一個完好的產(chǎn)品消費過程，每一階段的本錢需要進(jìn)展分析、評價，并根據(jù)評價結(jié)果確定消費的效率，確定相關(guān)的責(zé)任，以表達(dá)本錢責(zé)任的約束作用。erp系統(tǒng)非常重視物流、信息流和資金

7、流的集成，這三種流在本質(zhì)上強(qiáng)調(diào)的是其消費過程的協(xié)調(diào)性，如信息流如何正確反映物流的狀況。本錢控制那么是在上述三者的集成和流動的運(yùn)動過程中，通過操作者的行為來實現(xiàn)。erp表達(dá)了一種動態(tài)管理的思想，由于erp系統(tǒng)是一個有機(jī)的整體，某一消費環(huán)節(jié)的對本錢的控制不僅局限于本過程，而且以累積本錢的形式存在于其下游各環(huán)節(jié)，即對本錢控制的責(zé)任存在傳遞和繼承的現(xiàn)象。通過上下游操作者之間的互相協(xié)調(diào)和配合，從而使得對本錢的控制可以在消費的全過程保持連續(xù)作用。erp系統(tǒng)對本錢的控制按逐層分解的方式展開，將責(zé)任落實到各個操作層的每個業(yè)務(wù)人員，通過加強(qiáng)對責(zé)任人的責(zé)任管理，借助數(shù)字化、集成化的手段，實現(xiàn)由粗放管理到集約管理，

8、從而進(jìn)步整個企業(yè)的管理程度。競爭重心的轉(zhuǎn)變競爭核心的轉(zhuǎn)變-從產(chǎn)品競爭到效勞競爭。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，支撐效勞質(zhì)量的提升。競爭范圍的擴(kuò)大-從單個企業(yè)競爭到供應(yīng)鏈競爭。建立高效率的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，向客戶傳遞更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和效勞。競爭資源的轉(zhuǎn)變-從傳統(tǒng)人財物競爭到知識、信息競爭。建立知識管理和商業(yè)智能系統(tǒng)，充分發(fā)揮aaa集團(tuán)的資源整合才能。競爭手段的轉(zhuǎn)變-從產(chǎn)品競爭到品牌競爭。競爭本質(zhì)的轉(zhuǎn)變-從價格競爭到價值競爭。措施把進(jìn)步效勞程度作為進(jìn)展產(chǎn)品差異化的主要手段。施行客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，建立完善的客戶資料數(shù)據(jù)庫，以支持aaa集團(tuán)2022效勞年活動。對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，挖掘客戶敏感的非價格因素。效勞差異化結(jié)合

9、高效率的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，締造抑制價格戰(zhàn)的核武器。、詳細(xì)工作的建議以財務(wù)為龍頭，將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，加強(qiáng)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的控制力度，包括：銷售定價策略的執(zhí)行；采購的審批及本錢控制；客戶的信譽(yù)控制及賬齡分析；銷售、庫存、采購、消費及設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，整體進(jìn)步工作效率，進(jìn)步管理決策才能；由于大量的各類憑證有業(yè)務(wù)部門直接生成，財務(wù)人員逐步從以核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頌橹?，主要精力致力于對財?wù)數(shù)據(jù)的分析，為指導(dǎo)提供決策根據(jù)；所有的集成憑證自動產(chǎn)生，減少應(yīng)付、應(yīng)收的對賬時間及月結(jié)時間，進(jìn)步財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性；據(jù)消費和設(shè)備維護(hù)的需求，自動產(chǎn)生采購申請，進(jìn)步工作效率；準(zhǔn)確掌握企業(yè)消費經(jīng)營過程中的本錢信息，并及時控制；會計憑證的可追溯查詢?yōu)榭刂曝攧?wù)風(fēng)險和減少費用；超支提供條件透過與本錢管理與物料庫存管理的集成，使各項維護(hù)修理數(shù)據(jù)及時反映到財務(wù)系統(tǒng)中來，讓管理者隨時理解和控制好維修的各種費用；通過工作中心和本錢中心的銜接和訂單的本錢歸集，實現(xiàn)按消費裝置，按品種進(jìn)展本錢核算，實現(xiàn)半成品和成品的分段核算，為本錢核算的細(xì)化提供支持；借助erp系統(tǒng)，aaa集團(tuán)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)向完成從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的方向轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變詳細(xì)表達(dá)在：吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理理論，改善了企業(yè)會計核