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文檔簡介
1、Word 酒店會議協(xié)議合同范本 酒店會議合同范本。 當(dāng)今社會在交易時一般都少不了簽訂合同,在我們簽訂合同的時候,肯定要了解合同的內(nèi)容。專心簽署好合同范本,在接下來的一段時間里,可以更好的為日后解決爭議供應(yīng)依據(jù)。那么你知道合同都有哪些內(nèi)容呢?下面的內(nèi)容是我為大家整理的酒店會議協(xié)議合同范本,信任能對大家有所關(guān)心。 以下是為大家整理的關(guān)于酒店會議協(xié)議合同范本,供大家學(xué)習(xí)參考! 甲方: 乙方:承辦單位 經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 _會議全部交由乙方承辦。會議地點是_會議時間_年_月_日至_年_月_日。主會場是_ 二、乙方供應(yīng)如下
2、會議服務(wù):1、禮儀及接待2、會議交通3、會場布置4、會議餐飲支配5、會議秩序維持6、會議秘書服務(wù)7、會議代表住宿支配8、會務(wù)考察支配及夜間消遣支持9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送10、財務(wù)幫助。 各項服務(wù)分敘如下: 1、禮儀及接待乙方供應(yīng)_名禮儀小姐,汽車站、火車站、機場分別支配_名禮儀,設(shè)立標識(甲方供應(yīng)企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報道及支配商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立),乙方供應(yīng) 名工作人員幫助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間支配、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議留意事項,編制會議名錄。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時,下榻酒
3、店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時,乙方供應(yīng)一條接待熱線電話,熱線電話開通 國內(nèi)長途 國際長途,費用按酒店商務(wù)電話收費,記入甲方會議支出除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話 2、會議名錄制作要求為:開本_,_色印刷,內(nèi)文紙張為_紙,封面為 _,制作_份,單價為_,交貨時間為_月_日前。會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。 3、會議發(fā)言材料制作:開本_,_色印刷,內(nèi)文紙張為_紙,封面為 _,制作_份,單價為_,交貨時間為_月_日前。 會議交通 1、站場接送依據(jù)實際需要,乙方必需于_月_日_時至_月_日_時支配 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_機
4、場(汽車站、火車站)。根據(jù)先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞剑渑c會代表前往下榻酒店。雙方同意全部費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。假如由于甲方緣由使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方根據(jù)大巴_元、面包車_元、轎車_元結(jié)算。全部交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。 型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 送站場費用同上述商定。雙方應(yīng)在_月_日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)當(dāng)本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務(wù)組擔(dān)當(dāng)送站場費用,除此之外,均由個人擔(dān)當(dāng)。 甲方確認:全部與會人員的送站場費用由會務(wù)組擔(dān)當(dāng);或者全部與會人員的送站場費用均由個人擔(dān)當(dāng)。甲
5、方確認:需要會議期間提前送離的人員有,詳細時間是_月_日_時,乘用車標準為_座_車。 2、會務(wù)交通乙方必需于_月_日_時至_月_日_時支配_輛_座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(來回/單程,選擇)。于_月_日_時至_月_日_時支配_輛_座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為:_)。用車行程為(來回/單程,選擇)。費用按下表標準結(jié)算:型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 乙方于_月_日_時至 _月_日_時供應(yīng)_噸貨車_輛,負責(zé)運輸會議材料
6、,行程為_至_。包括裝卸,費用合計為_元。 會場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場,并于_月_日_點前按甲方要求完成布置:1、主席臺 要求鮮花_盆,_色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)_席位,背景為_材料,投影簾要求( _),投影儀要求_流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)_個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方供應(yīng)甲方租賃,第三方供應(yīng)),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持,不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_元/天,茶水供應(yīng)及服務(wù)人員支持包
7、含在會場租賃成本中。 2、會場布置 乙方必需于_月_日_點前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,支配席位不少于_個,其中前排布置需要_,各排間距不得小于_厘米;在會場支配固定攝影點_個,需要供應(yīng)飲水機_臺,供應(yīng)小型會晤室_個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于_套。會場懸掛橫幅_條,內(nèi)容為_。會場內(nèi)/外供應(yīng)資料/樣品展現(xiàn)臺_個。雙方確認:展現(xiàn)臺為全新制作/租賃,規(guī)格_,單價為_元/個。飲水機由乙方免費供應(yīng),飲用水由甲方供應(yīng)(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應(yīng)在_月_日_點前完成_個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_)規(guī)格是 _米_米,拱形氣模_個,規(guī)格是_,會場內(nèi)/外擺放花籃_個。同時在_月_日
8、_報紙預(yù)訂_版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方供應(yīng))。會場布置與氛圍支持費用總計為:_元。 4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必需于_月_日_前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),供應(yīng)_聲道翻譯(語種為_), _月_日_前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告知口譯員,并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方供應(yīng)的口譯人員必需在_月_日_前熟識所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,作同聲翻譯時,錯誤率不得超過2。甲方發(fā)言者語速不得超過_節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為:_元。 餐飲支配 雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次,西餐就餐人數(shù)不少于_人次,穆斯林餐不少于_人次。早餐餐標為_元/人,正餐(中餐及
9、晚餐)餐標為_元/人,宴會餐餐標為_元/人,早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議供應(yīng)的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,詳細就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。 宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間:_月_日_時至_月_日_時規(guī)模:內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)消遣節(jié)目(4)服務(wù)/交通餐飲費用總計為:_元。 其它服務(wù)支配 會議秩序維持為便于保密及會議正常進行,雙方確認_月_日至_月_
10、日_會議室設(shè)立_位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)費用_元/免費。 會議秘書服務(wù)雙方確認,會議期間乙方為甲方供應(yīng)如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員_名,工作時間為_。(2)翻譯員_名,工作時間為_。其中英文_名,日文_名,德文_名(3)會務(wù)勤雜人員_名,工作時間為_。(4)保健醫(yī)生_名,工作時間為_。(5)攝影師_名,工作時間為 。錄制媒介為_,規(guī)格為_,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問_名,工作時間為_。(7)簽約司儀(禮儀)_ 名,工作時間為_。(8)其他指示牌制作,_塊,內(nèi)容_,放置地點_。以上會議秘書服
11、務(wù)費用共計_元。 會務(wù)考察支配及夜間消遣支配 1、會務(wù)考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:線路1D1:D2:人數(shù):_人 線路2D1:D2: 人數(shù):總?cè)藬?shù)為:_人 車輛要求:乙方供應(yīng)旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、伴隨 費用: 2、夜間消遣支配雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話,乙方將負責(zé)代理支配。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參與人員直接支付。詳細方案見附件 。 返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一支配/與會人員自行支付。乙方供應(yīng)返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂供應(yīng)詢問及預(yù)定處,時間為_月_日_時至_月_日時):1、機票
12、明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;2、火車票 票面價格,每位收取40元服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;3、高速巴士 票面價格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;4、船票 票面價格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店; 乙方供應(yīng)站場歡送服務(wù):(時間_月_日_時至 _月_日_時) 住宿支配 雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間,其中_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間( _元/間),行政套間_間( _元/間);_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_元/間)?;谂c會人數(shù)有肯定的機動性,雙方商定乙方預(yù)留_間客房至_月_日_時,其中標間_間,套房_間。截至_月_
13、日_時甲方實際用房假如低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。_月_日_時以后按實際用房計算。全部用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_時,假如甲方人員需要連續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認,乙方必需在_月_日_時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。 財務(wù)詢問 財務(wù)幫助(此條款為非一次性收取會務(wù)費用組織機構(gòu)適用)雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方供應(yīng)_名財務(wù)人員幫助甲方收取會務(wù)費用,供應(yīng)驗鈔設(shè)備,并幫助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)
14、收費用。 其他幫助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)報信息,制作回執(zhí)表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息,定期向甲方報告。此項服務(wù)免費供應(yīng)。 三、雙方確認,以上預(yù)定及服務(wù)屬于不行撤銷商定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議馬上生效。甲方于協(xié)議生效后_個工作日內(nèi)支付人民幣_元作為預(yù)訂金。 變更及核算原則 1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種狀況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由假如撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失: 戰(zhàn)斗或政治大事; 甲方進入破產(chǎn)程序; 甲方實體進入重組變更程序; 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不行能進行。 2、甲方可以在預(yù)
15、定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必需于預(yù)定期限前_天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以(傳真 電郵 公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成全都,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。 3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù) 乙方簽約的下游服務(wù)商消失法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不行抗拒的服務(wù)中止大事,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿意甲方要求; 會議地點消失重大自然災(zāi)難(包括急性傳染病); 會議地點消失重大政治大事(包括政府征用會議場所)假如不是由于上述緣由,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。消
16、失本條款所列事項時,乙方應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準?;谟押煤献鞯木瘢孔兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時雙方商定:甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;甲方變更或取消會議的打算假如在會議前_日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_,并不退回預(yù)付金;甲方變更或取消會議的打算假如在會議前_日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100,并不退回預(yù)付金;乙
17、方由于非本條款緣由要求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_日通知甲方的,必需全額退還甲方預(yù)付款;乙方由于非本條款緣由要求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_日通知甲方的,除退還甲方預(yù)付款外,還必需賠付甲方本協(xié)議總金額的_%;如在_日前通知甲方,乙方必需全額賠付。 4、雙方商定,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下 住宿、餐飲及車輛按協(xié)議標準結(jié)算,基于可以理解的緣由,允許實際費用總量下浮5,即假如甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95,按95結(jié)算;高于95的,按實際服務(wù)費用結(jié)算。 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標準供應(yīng)服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5(指各單項服務(wù))。甲方假如需要超過預(yù)定的服務(wù),在5范圍
18、內(nèi)可享受協(xié)議標準,超過部分乙方盡量但不保證供應(yīng)協(xié)議標準服務(wù)。 雙方確認,全部服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方假如超過商定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5,按日計算。 5、仲裁 雙方商定,假如對本協(xié)議執(zhí)行消失爭議,將首先協(xié)商解決;假如協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為 。 6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方供應(yīng)規(guī)定的預(yù)付金后生效。 拓展閱讀 酒店會議合同范本 以下是為大家整理的關(guān)于酒店會議合同范本,供大家學(xué)習(xí)參考! 甲方: 乙方:承辦單位 經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。 一、
19、甲方主辦的 _會議全部交由乙方承辦。會議地點是_會議時間_年_月_日至_年_月_日。主會場是_ 二、乙方供應(yīng)如下會議服務(wù):1、禮儀及接待2、會議交通3、會場布置4、會議餐飲支配5、會議秩序維持6、會議秘書服務(wù)7、會議代表住宿支配8、會務(wù)考察支配及夜間消遣支持9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送10、財務(wù)幫助。 各項服務(wù)分敘如下: 1、禮儀及接待乙方供應(yīng)_名禮儀小姐,汽車站、火車站、機場分別支配_名禮儀,設(shè)立標識(甲方供應(yīng)企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報道及支配商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立),乙方供應(yīng) 名工作人員幫助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間支配、發(fā)放會
20、議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議留意事項,編制會議名錄。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時,下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時,乙方供應(yīng)一條接待熱線電話,熱線電話開通 國內(nèi)長途 國際長途,費用按酒店商務(wù)電話收費,記入甲方會議支出除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話 2、會議名錄制作要求為:開本_,_色印刷,內(nèi)文紙張為_紙,封面為 _,制作_份,單價為_,交貨時間為_月_日前。會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。 3、會議發(fā)言材料制作:開本_,_色印刷,內(nèi)文紙張為_紙,封面為 _,制作_份,單價為_,交貨時間為_月_日前。 會議交通 1、站
21、場接送依據(jù)實際需要,乙方必需于_月_日_時至_月_日_時支配 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_機場(汽車站、火車站)。根據(jù)先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,支配與會代表前往下榻酒店。雙方同意全部費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。假如由于甲方緣由使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方根據(jù)大巴_元、面包車_元、轎車_元結(jié)算。全部交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。 型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 送站場費用同上述商定。雙方應(yīng)在_月_日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)當(dāng)本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務(wù)組擔(dān)當(dāng)送站場費用,除此之
22、外,均由個人擔(dān)當(dāng)。 甲方確認:全部與會人員的送站場費用由會務(wù)組擔(dān)當(dāng);或者全部與會人員的送站場費用均由個人擔(dān)當(dāng)。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,詳細時間是_月_日_時,乘用車標準為_座_車。 2、會務(wù)交通乙方必需于_月_日_時至_月_日_時支配_輛_座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(來回/單程,選擇)。于_月_日_時至_月_日_時支配_輛_座空調(diào)巴士,7座面包車_輛,5座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為:_)。用車行程為(來回/單程,選擇)。費用按下表標準
23、結(jié)算:型號 行駛線路 價格(元/趟) 備注 乙方于_月_日_時至 _月_日_時供應(yīng)_噸貨車_輛,負責(zé)運輸會議材料,行程為_至_。包括裝卸,費用合計為_元。 會場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場,并于_月_日_點前按甲方要求完成布置:1、主席臺 要求鮮花_盆,_色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)_席位,背景為_材料,投影簾要求( _),投影儀要求_流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)_個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方供應(yīng)甲方租賃,第三方供應(yīng)),當(dāng)甲方自帶時
24、,乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持,不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_元/天,茶水供應(yīng)及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 2、會場布置 乙方必需于_月_日_點前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,支配席位不少于_個,其中前排布置需要_,各排間距不得小于_厘米;在會場支配固定攝影點_個,需要供應(yīng)飲水機_臺,供應(yīng)小型會晤室_個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于_套。會場懸掛橫幅_條,內(nèi)容為_。會場內(nèi)/外供應(yīng)資料/樣品展現(xiàn)臺_個。雙方確認:展現(xiàn)臺為全新制作/租賃,規(guī)格_,單價為_元/個。飲水機由乙方免費供應(yīng),飲用水由甲方供應(yīng)(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應(yīng)在_月_日_點前完成_
25、個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_)規(guī)格是 _米_米,拱形氣模_個,規(guī)格是_,會場內(nèi)/外擺放花籃_個。同時在_月_日_報紙預(yù)訂_版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方供應(yīng))。會場布置與氛圍支持費用總計為:_元。 4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必需于_月_日_前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),供應(yīng)_聲道翻譯(語種為_), _月_日_前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告知口譯員,并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方供應(yīng)的口譯人員必需在_月_日_前熟識所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,作同聲翻譯時,錯誤率不得超過2。甲方發(fā)言者語速不得超過_節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為:_元。 餐飲支配 雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳
26、。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次,西餐就餐人數(shù)不少于_人次,穆斯林餐不少于_人次。早餐餐標為_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人,宴會餐餐標為_元/人,早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議供應(yīng)的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,詳細就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。 宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間:_月_日_時至_月_日_時規(guī)模:內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)消遣節(jié)目(4
27、)服務(wù)/交通餐飲費用總計為:_元。 其它服務(wù)支配 會議秩序維持為便于保密及會議正常進行,雙方確認_月_日至_月_日_會議室設(shè)立_位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)費用_元/免費。 會議秘書服務(wù)雙方確認,會議期間乙方為甲方供應(yīng)如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員_名,工作時間為_。(2)翻譯員_名,工作時間為_。其中英文_名,日文_名,德文_名(3)會務(wù)勤雜人員_名,工作時間為_。(4)保健醫(yī)生_名,工作時間為_。(5)攝影師_名,工作時間為 。錄制媒介為_,規(guī)格為_,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問_名,工作時間
28、為_。(7)簽約司儀(禮儀)_ 名,工作時間為_。(8)其他指示牌制作,_塊,內(nèi)容_,放置地點_。以上會議秘書服務(wù)費用共計_元。 會務(wù)考察支配及夜間消遣支配 1、會務(wù)考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:線路1D1:D2:人數(shù):_人 線路2D1:D2: 人數(shù):總?cè)藬?shù)為:_人 車輛要求:乙方供應(yīng)旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、伴隨 費用: 2、夜間消遣支配雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話,乙方將負責(zé)代理支配。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參與人員直接支付。詳細方案見附件 。 返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一支配/與會人員自行
29、支付。乙方供應(yīng)返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂供應(yīng)詢問及預(yù)定處,時間為_月_日_時至_月_日時):1、機票 明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;2、火車票 票面價格,每位收取40元服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;3、高速巴士 票面價格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;4、船票 票面價格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店; 乙方供應(yīng)站場歡送服務(wù):(時間_月_日_時至 _月_日_時) 住宿支配 雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間,其中_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間( _元/間),行政套間_間( _元/間);_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_
30、元/間)?;谂c會人數(shù)有肯定的機動性,雙方商定乙方預(yù)留_間客房至_月_日_時,其中標間_間,套房_間。截至_月_日_時甲方實際用房假如低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。_月_日_時以后按實際用房計算。全部用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_時,假如甲方人員需要連續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認,乙方必需在_月_日_時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。 財務(wù)詢問 財務(wù)幫助(此條款為非一次性收取會務(wù)費用組織機構(gòu)適用)雙
31、方確認,甲方與會人員簽到時,乙方供應(yīng)_名財務(wù)人員幫助甲方收取會務(wù)費用,供應(yīng)驗鈔設(shè)備,并幫助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。 其他幫助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)報信息,制作回執(zhí)表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息,定期向甲方報告。此項服務(wù)免費供應(yīng)。 三、雙方確認,以上預(yù)定及服務(wù)屬于不行撤銷商定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議馬上生效。甲方于協(xié)議生效后_個工作日內(nèi)支付人民幣_元作為預(yù)訂金。 變更及核算原則 1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種狀況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由假如撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失: 戰(zhàn)斗或政治
32、大事; 甲方進入破產(chǎn)程序; 甲方實體進入重組變更程序; 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不行能進行。 2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必需于預(yù)定期限前_天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以(傳真 電郵 公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成全都,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。 3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù) 乙方簽約的下游服務(wù)商消失法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不行抗拒的服務(wù)中止大事,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿意甲方要求; 會議地點消失重大自然災(zāi)難(包括急性傳染病); 會議地點消失重大政
33、治大事(包括政府征用會議場所)假如不是由于上述緣由,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。消失本條款所列事項時,乙方應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準?;谟押煤献鞯木?,全部變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方商定:甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;甲方變更或取消會議的打算假如在會議前_日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_,并不
34、退回預(yù)付金;甲方變更或取消會議的打算假如在會議前_日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100,并不退回預(yù)付金;乙方由于非本條款緣由要求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_日通知甲方的,必需全額退還甲方預(yù)付款;乙方由于非本條款緣由要求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前_日通知甲方的,除退還甲方預(yù)付款外,還必需賠付甲方本協(xié)議總金額的_%;如在_日前通知甲方,乙方必需全額賠付。 4、雙方商定,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下 住宿、餐飲及車輛按協(xié)議標準結(jié)算,基于可以理解的緣由,允許實際費用總量下浮5,即假如甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95,按95結(jié)算;高于95的,按實際服務(wù)費用結(jié)算。 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量
35、以外,乙方同意按協(xié)議標準供應(yīng)服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5(指各單項服務(wù))。甲方假如需要超過預(yù)定的服務(wù),在5范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準,超過部分乙方盡量但不保證供應(yīng)協(xié)議標準服務(wù)。 雙方確認,全部服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方假如超過商定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5,按日計算。 5、仲裁 雙方商定,假如對本協(xié)議執(zhí)行消失爭議,將首先協(xié)商解決;假如協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為 。 6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方供應(yīng)規(guī)定的預(yù)付金后生效。 酒店會議服務(wù)協(xié)議 甲方: 乙方:(以下簡稱甲乙各方) 雙方就會議接待達成以下協(xié)議: 會議
36、名稱: 會議時間:年月日至年月日 一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。 二、房費標準:湖景別墅: 三、用餐標準及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特別需求等。用餐時間由乙方提前確定。(同學(xué)打架調(diào)解協(xié)議書) 四、會議室標準:會議室名稱:多功能會議室免費供應(yīng)音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。 五、條幅收費標準:會議室電子屏幕免費供應(yīng);酒店大門橫幅元/條; 六、會議結(jié)算: 1、本協(xié)議簽定后,甲方即開頭為乙方
37、做會議方案之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。 2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。 七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。 八、違約責(zé)任: 1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違反各自承諾的義務(wù)。甲方嚴格根據(jù)乙方提出的會議需求為乙方供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡可能滿意乙方要求酒店會議接待協(xié)議書文章酒店會議接待協(xié)議書出自http:/./article/wk-47973208993091.html,轉(zhuǎn)載請保留此鏈接!。 2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。 本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。 甲方代表:乙方代表: 地址:地址: 電話:
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