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1、XX大學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度第一條 實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)和管理的歷程見證,是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。根據(jù)教育部有關(guān)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理工作規(guī)范的要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際管理工作,制定本制度。第二條 單位分管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)驗(yàn)室檔案工作第一責(zé)任人,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作,實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作,實(shí)驗(yàn)室所有人員都有為實(shí)驗(yàn)室收集整理有關(guān)檔案資料的責(zé)任。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。第三條 學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案是指在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)及儀器設(shè)備使用等活動(dòng)中的文字材料、照片、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等,其具體內(nèi)容為:1、實(shí)驗(yàn)室建
2、設(shè)管理檔案:有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的文件,實(shí)驗(yàn)室人員任免、基本情況、考核和培訓(xùn)情況的材料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)和評(píng)估驗(yàn)收材料,實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室工作記錄,實(shí)驗(yàn)室的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、開設(shè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目的卡片、實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核辦法、實(shí)驗(yàn)室開放記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄、新開發(fā)實(shí)驗(yàn)的資料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究項(xiàng)目和論文等材料。3、科學(xué)研究和對(duì)外服務(wù)情況檔案在實(shí)驗(yàn)室開展科學(xué)研究項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、照片、研究成果等資料;開發(fā)、對(duì)外服務(wù)效益情況的資料。4、儀器設(shè)備檔案:設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬卡;儀器設(shè)備說明書;大型精密貴重儀器設(shè)備操作規(guī)程;大型儀
3、器設(shè)備培訓(xùn)記錄;大型儀器設(shè)備使用記錄;儀器設(shè)備技術(shù)開發(fā)檔案;訂貨合同;儀器設(shè)備驗(yàn)收單;儀器設(shè)備報(bào)廢、調(diào)撥單;儀器設(shè)備檢修、標(biāo)定故障記錄等材料。5、榮譽(yù)類檔案:實(shí)驗(yàn)室集體和成員獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。6、其他材料檔案:實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料,易燃、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄,三廢(廢氣、廢水、廢渣)處理記錄等材料。第四條 新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立檔案,撤并的實(shí)驗(yàn)室及時(shí)做好工作檔案的移交,保存工作。第五條 各單位要有專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案工作,每學(xué)年要對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容編目整理,歸檔保存。第六條 實(shí)驗(yàn)室檔案借閱應(yīng)辦理手續(xù),并及時(shí)歸還。第七條 實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室工作的重要內(nèi)容,本制度適用于我校各實(shí)驗(yàn)室。第八條
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