商務(wù)英語(yǔ)寫作-詳細(xì)介紹外貿(mào)商務(wù)信函幾個(gè)寫作特點(diǎn)

1、商務(wù)英語(yǔ)寫作 具體介紹外貿(mào)商務(wù)信函幾個(gè)寫作特點(diǎn)寫作商務(wù)信函并不要求您使用華麗美麗的詞句；全部您需要做的就是,用簡(jiǎn)潔淳樸的語(yǔ)言, 精確的表達(dá)自己的意思, 讓對(duì)方可以特別清晰的 明白您想說什么； 環(huán)繞這一點(diǎn), 我們總結(jié)了幾方面的內(nèi)容, 期望對(duì)您 寫作商務(wù)信函有借鑒作用；1、口語(yǔ)化 每一封信函的往來, 都是您跟收信人彼此之間的一次溝通；人都是感性的, 所以您需要在您的信函里表達(dá)感性的一面；然而許多 人都有一種誤會(huì),以為寫作商務(wù)信函就應(yīng)當(dāng)用一種特殊的 “ 生意腔” ,于是把一封原來應(yīng)當(dāng)是熱忱而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉；他們 寧愿寫“ your letter has been received ”

2、,“ your complaint is being we are looked into ” 而不是“i have received your letter” 或者“l(fā)ooking into your complaint” ；其實(shí)我們簡(jiǎn)潔的來懂得一下,每次信函的往來不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過是把交談的 內(nèi)容寫到了紙上而已； 多用一些簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)句, 用我/ 我們做主語(yǔ),這樣才能讓我們的信函讀起來熱忱,那樣簡(jiǎn)潔,自然,人性化；友好,就象兩個(gè)伴侶之間的談話2、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào) 由于您寫的信函都是有其目的性的, 所以您信函里所采納的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)當(dāng)符合您的目的；在寫之前先不妨認(rèn)真考慮一下,您寫這封

3、信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,您期望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的,勸告性的,仍是堅(jiān)決的,要求性的；這完全 可以通過信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來表現(xiàn)；3、禮貌 我們這里所說的禮貌,并不是簡(jiǎn)潔用一些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的；而是要體現(xiàn)一種為他人考慮, 多體諒對(duì)方心情和境況的態(tài)度；假如本著這樣的 態(tài)度去跟別人溝通, 那么就算您這次拒絕了對(duì)方的要求,也不會(huì)因此 失去這個(gè)伴侶,不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)；特殊要留意, 當(dāng)雙方觀點(diǎn)不能統(tǒng)一時(shí), 我們第一要懂得并 敬重對(duì)方的觀點(diǎn)；假如對(duì)方的建議不合理或者對(duì)您的指責(zé)不公正常,請(qǐng)表現(xiàn)一下您的高姿勢(shì), 您可以據(jù)理力爭(zhēng), 說明您的觀點(diǎn), 但留意要 講究禮節(jié)禮貌,防止用冒犯性的語(yǔ)言；仍要提示一點(diǎn),中國(guó)人有句話叫做“ 過猶不及”；任何事 情,一旦過了頭,成效反而不好； 禮貌過了頭,可能會(huì)