展會(huì)網(wǎng)站規(guī)劃方案

1、中國(guó)軟件交易會(huì)官方網(wǎng)站建議方案第-部分議方案制定目的在現(xiàn)代展覽中，網(wǎng)站逐步成為人們信息處理的新平臺(tái)。很多展會(huì) 為了適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，紛紛開(kāi)通自己的專門網(wǎng)站，傳播展會(huì) 信息，收集目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾的資料和反饋信息，促進(jìn)展會(huì)和客 戶的信息溝通和彼此互動(dòng)，對(duì)于成功舉辦展會(huì)起到了推動(dòng)作用。展會(huì) 專門網(wǎng)站建設(shè)的科學(xué)性、實(shí)用性、功能性、美觀性等已經(jīng)成為展覽業(yè) 評(píng)價(jià)一個(gè)展會(huì)的重要指標(biāo)。中國(guó)軟件交易會(huì)官方網(wǎng)站，是外界了解軟交會(huì)最直接、最全面的 平臺(tái)，具有展會(huì)信息傳播、客戶交流等功能，在往屆展會(huì)的籌備舉辦 中發(fā)揮了重要的作用，成為軟交會(huì)成功舉辦的一個(gè)重要因素和軟交會(huì) 品牌展示的一個(gè)重要窗口。隨著軟交會(huì)品

2、牌影響力的不斷擴(kuò)大，軟交會(huì)官方網(wǎng)站也必須進(jìn)一 步完善其功能、增加實(shí)用性、增強(qiáng)美觀性，以便在軟交會(huì)的籌備工作 中發(fā)揮更大的作用，吸引更多的客戶關(guān)注，因此，擬定中國(guó)軟件交 易會(huì)官方網(wǎng)站建議方案。本方案將從網(wǎng)站功能定位、欄目?jī)?nèi)容豐富 等幾個(gè)方面提出建議（而不涉及到專業(yè)技術(shù)解決方案），以便在具體 實(shí)施過(guò)程中能循序漸進(jìn)的完善整個(gè)網(wǎng)站的建設(shè)，提高效率。第二部分軟交會(huì)官方網(wǎng)站功能定位一、網(wǎng)站服務(wù)對(duì)象展會(huì)客戶（參展商、觀眾、展會(huì)服務(wù)商、媒體以及其它需要了 解軟交會(huì)概況和軟交會(huì)動(dòng)態(tài)信息的目標(biāo)群體。二網(wǎng)站類型軟交會(huì)官方網(wǎng)站屬于綜合型網(wǎng)站，應(yīng)具有品牌宣傳、信息傳播、 展會(huì)服務(wù)、在線銷售等功能。三、網(wǎng)站功能（一）作為

3、軟件領(lǐng)域中的名牌展會(huì)，軟交會(huì)官方網(wǎng)站應(yīng)具備如下 功能：1、信息傳遞功能：傳遞展會(huì)信息，推介展會(huì)，推介大連，推介展商，拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)。2、展會(huì)服務(wù)功能為展會(huì)展前、展中和展后服務(wù)提供技術(shù)支持。例如，為了方便參 展商參展，可以將參展商手冊(cè)的所有內(nèi)容放到網(wǎng)上，使參展商提 前做好各種參展準(zhǔn)備工作；為了方便觀眾參觀，可以設(shè)計(jì)專門的“觀 眾參觀指南”欄目，將參觀注意事項(xiàng)以及交通、住宿、飲食等問(wèn)題的 解決建議在網(wǎng)上公布。3、在線銷售功能通過(guò)開(kāi)通網(wǎng)上預(yù)訂展位來(lái)方便參展商參展，通過(guò)開(kāi)通網(wǎng)上參觀登 記功能來(lái)方便觀眾進(jìn)行預(yù)先參觀登記。4、品牌宣傳功能通過(guò)官方網(wǎng)站直觀地展示中國(guó)軟交會(huì)的形象。（二）綜合對(duì)比軟交會(huì)官方網(wǎng)站現(xiàn)有功

4、能情況，需要在如下方面1、擴(kuò)大參展觀展的相關(guān)信息的發(fā)布量和軟交會(huì)新聞信息發(fā)布2、提升軟交會(huì)官方網(wǎng)站的在線服務(wù)功能；3、增強(qiáng)在網(wǎng)上收集客戶對(duì)展會(huì)的意見(jiàn)和建議的功能；4、傳播軟件產(chǎn)業(yè)的行業(yè)信息等；5、根據(jù)不同時(shí)期關(guān)注重點(diǎn)的不同，確定不同風(fēng)格、重點(diǎn)突出 的網(wǎng)站界面。第三部分軟交會(huì)官方網(wǎng)站欄一、網(wǎng)站欄目的設(shè)置依據(jù)1、塑造軟交會(huì)品牌，展示形象；2、滿足展會(huì)營(yíng)銷的需要；3、為客戶提供便捷的網(wǎng)上展會(huì)服務(wù)；4、吸引網(wǎng)站瀏覽者的目光，贏得更多的參展商和觀眾;5、網(wǎng)站商業(yè)價(jià)值的最大化。二 網(wǎng)站改版時(shí)段劃分及各階段欄目設(shè)置（一）欄目設(shè)置目的:1、更好地發(fā)布各階段的展會(huì)重點(diǎn)信息。2、對(duì)需要發(fā)布的大量信息內(nèi)容進(jìn)行有效篩

5、選，并將它們組織 成一個(gè)合理的便于理解的邏輯結(jié)構(gòu)，給網(wǎng)站訪問(wèn)者帶來(lái)極大的 便利，幫助他們準(zhǔn)確地了解網(wǎng)站所提供的內(nèi)容和服務(wù)。3、網(wǎng)站管理人員對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行高效的管理。4、從內(nèi)容和形式上達(dá)到完美結(jié)合，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造性。（二）軟交會(huì)官方網(wǎng)站版面階段劃分，欄目設(shè)置及各階段關(guān)注重 點(diǎn)：依據(jù)對(duì)軟交會(huì)官方網(wǎng)站的功能定位，按照參展商、觀眾以及其它網(wǎng)站訪問(wèn)者在不同階段對(duì)軟交會(huì)官方網(wǎng)站的信息需求，軟交 會(huì)官方網(wǎng)站頁(yè)面可形成三種版面：“綜合展示版”用于展會(huì)結(jié)束后到下一屆展會(huì)招商啟動(dòng)開(kāi)始；招商推進(jìn)版” 用于招商期，配合招商；新聞傳播版” 用于展會(huì)期間發(fā)布即時(shí)信息期間。在不同時(shí)期，根據(jù)需求采用相應(yīng)版面。方案將以“綜合展示版”

6、為基礎(chǔ)版面，設(shè)定三個(gè)版面的重點(diǎn) 欄目。在各個(gè)版面中，重點(diǎn)欄目要在編排上加以突出。以下，三 個(gè)版的“版面布局，系基本思路，為不同階段的改版工作提供參 考，須在各階段具體的改版工作中豐富完善。1、綜合展示版（11月-第二年3月）版面功效：展示當(dāng)屆及往屆軟交會(huì)的盛況，塑造品牌。設(shè)置：新聞中心、展會(huì)介紹、歷屆回顧、大連市情、展館介紹、聯(lián)系我們、參展指南、參觀指南、服務(wù)中心、行業(yè)動(dòng)態(tài)和新聞廣告（新增欄目）重點(diǎn)欄：新聞中心、歷屆回顧、行業(yè)動(dòng)態(tài)、新聞廣告、合作媒體名錄（說(shuō)明：經(jīng)過(guò)與同類型網(wǎng)站的多方比較，認(rèn)為軟交會(huì)官方網(wǎng)站現(xiàn) 有欄目的設(shè)置比較合理，建議增設(shè)“行業(yè)動(dòng)態(tài)”欄目，旨在提升軟交 會(huì)官方網(wǎng)站的平臺(tái)價(jià)值。

7、內(nèi)容包含軟件和信息服務(wù)業(yè)的相關(guān)政策、趨 勢(shì)、服務(wù)、產(chǎn)品、熱點(diǎn)等方面的信息。）重點(diǎn)欄目的子欄目設(shè)置:新聞中心：圖片報(bào)道、展會(huì)聚焦、專家訪談、展商觀眾歷屆回顧：第一屆、第二屆、第三屆、第四屆、精彩圖片彳亍業(yè)動(dòng)態(tài)：產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)向版面布局：將新聞中心”欄目中的展會(huì)聚焦”和圖片報(bào)道” 子欄目，分別做成窗口形式放于首頁(yè)上方顯要位置?！靶侣剰V告”設(shè)在右上方，以回報(bào)展商和媒體?！昂献髅襟w名錄”以清晰的方式顯示與首頁(yè)重要位置。2、招商推進(jìn)版（4月-展會(huì)前）版面功效：在招商工作開(kāi)展期間，此版面將全方位的為參展商和 觀眾提供各類服務(wù)信息，使訪問(wèn)者能方便、快捷的查詢信息和下載相 關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，招商期，參展商、觀眾

8、更需要多方面了解展會(huì)動(dòng)態(tài)情 況，因此要擴(kuò)大網(wǎng)站新聞稿件傳播量。設(shè)置：在“綜合展示版”基礎(chǔ)上，增加“展商展示”S點(diǎn)欄:參展指南、參觀指南、服務(wù)中心、新聞中心、重要活動(dòng)、公告欄（滾動(dòng)）（說(shuō)明：“展商展示”欄目中，設(shè)立參展商的專題按扭，為參展 商提供網(wǎng)上展示平臺(tái)，更好地為展商服務(wù)，密切與展商關(guān)系，激發(fā)展 商的參與熱情，從側(cè)面輔助招商工作。）版面布局：軟交會(huì)官方網(wǎng)站首頁(yè)現(xiàn)有分布狀態(tài)，在招展過(guò)程中能 夠較好達(dá)到參展商和觀眾的需求，設(shè)置合理。可在頁(yè)面設(shè)置“公告欄 （滾動(dòng)y，用于籌備期間的信息更改和信息發(fā)布。3、新聞傳播版（展會(huì)期間-10月）版面功效：展會(huì)期間及展會(huì)剛結(jié)束這段時(shí)間，網(wǎng)站訪問(wèn)者更加關(guān)注展覽和各

9、項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況，如展會(huì)的熱點(diǎn)、花絮、成果等，需要 準(zhǔn)確、及時(shí)、大量的新聞信息傳遞。設(shè)置：與“招商推進(jìn)版”相同重點(diǎn)欄:新聞中心、“重要活動(dòng)（專題報(bào)道y版面布局：將新聞中心”欄目中的精彩圖片、“展會(huì)聚焦”、 “專家訪談”、“展臺(tái)應(yīng)用”子欄目放置與首頁(yè)上方重要位置；將展會(huì)的各項(xiàng)重要活動(dòng)做成專題，展會(huì)期間及時(shí)更新新聞內(nèi)容和 圖片信息。人員配置：展會(huì)期間，為確保各項(xiàng)重要活動(dòng)新聞與照片報(bào)道的及 時(shí)，需一定數(shù)3-4名的編采人員，資源中心2人后臺(tái)操作三、網(wǎng)站更新及維護(hù)：更新維護(hù)：軟交會(huì)官方網(wǎng)站更新及維護(hù)工作，應(yīng)責(zé)任到部門、到 人，保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的及時(shí)、準(zhǔn)確和內(nèi)容的高質(zhì)量以及網(wǎng)站運(yùn)行的 高效。界面設(shè)計(jì)：最大

10、限度地滿足客戶需要；最有效地進(jìn)行資源利用； 使用方便，界面友好，運(yùn)行高效。界面風(fēng)格：按展會(huì)VI設(shè)計(jì)統(tǒng)一使用展會(huì)主色調(diào)，將網(wǎng)頁(yè)界面盡量設(shè)計(jì)得友好、簡(jiǎn)單明了、重點(diǎn)突出、圖文并茂，使瀏覽者能輕松瀏 覽。技術(shù)維護(hù)：要有專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)支持和維護(hù)，應(yīng)對(duì)各種網(wǎng)絡(luò) 病毒侵襲，對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)排除。人員支持：在軟交會(huì)官方網(wǎng)站的維護(hù)運(yùn)行中，-要設(shè)立技術(shù)支持 人員1-2名，于后臺(tái)上傳信息和日常管理。、軟交會(huì)官方網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)分工按照以上思路，網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)工作將按展會(huì)周期和實(shí)際需要執(zhí) 行，由于改版網(wǎng)站涉及專業(yè)技術(shù)支持、宣傳推廣、招商招展、會(huì)務(wù)服 務(wù)等多方面問(wèn)題，需要交易中心和資源中心的全力配合。分工如下:技術(shù)支持和維護(hù)

11、一 源中心新聞中心一策劃推廣部歷屆回顧展覽部行業(yè)動(dòng)態(tài)（產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)）策劃推廣部彳亍業(yè)動(dòng)態(tài)（市場(chǎng)動(dòng)向）展覽部展會(huì)介紹展覽部大連市情資源中心 展館介紹資源中心 聯(lián)系我們綜合部 參展指南展覽部 參觀指南展覽部 服務(wù)中心-展覽部 展商展示展覽部重要活動(dòng)（日常）展覽部重要活動(dòng)（專題）-策劃推廣部公告板展覽部軟交會(huì)官方網(wǎng)站改版計(jì)劃（2005年11月版）網(wǎng)站改版說(shuō)明（即“綜合展示版”，版面布局詳見(jiàn)規(guī)劃圖）：1、網(wǎng)站首頁(yè)導(dǎo)航欄中，增設(shè)“行業(yè)動(dòng)態(tài)”欄目，其它導(dǎo)航欄欄 目設(shè)置不變?！靶袠I(yè)動(dòng)態(tài)”提供廣泛的軟件產(chǎn)業(yè)綜合信息，使其成為軟件 行業(yè)的綜合信息播報(bào)平臺(tái)，提升軟交會(huì)官方網(wǎng)站平臺(tái)價(jià)值。2、首頁(yè)flash整體更新，包括

12、圖片及文字。文字：以三組文字更替顯示：1、“中國(guó)國(guó)際軟件和信息服務(wù)交易 會(huì)2006年6月22日-25日中國(guó)大連舉行 ；2、國(guó)家級(jí)、國(guó)際化、 權(quán)威性、實(shí)效性” “自主創(chuàng)新、國(guó)際合作” ；3、不負(fù)厚望，下大力 氣辦好軟交會(huì)，帶動(dòng)軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展吳儀”（其中“自主創(chuàng) 新、國(guó)際合作”，在內(nèi)容可對(duì)外宣傳時(shí)再采用）片河選取第三屆軟交會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)圖片結(jié)合軟交會(huì)廣告的風(fēng)格，進(jìn)行設(shè)計(jì)。3、版面形成“組織機(jī)構(gòu)”、“展會(huì)聚焦”、“新聞廣告”、“重要活 動(dòng)”、“展會(huì)速覽”、展會(huì)服務(wù)臺(tái)”、支持媒體”、“展商展示”、“網(wǎng)上 人才市場(chǎng)” “會(huì)員登錄”、“留言板”、“展覽日?qǐng)?bào)”、“展商logo曠告” 13大板塊。1)“組織機(jī)構(gòu)

13、”綜合展示期間，用以突出軟交會(huì)的權(quán)威性2 ) “展會(huì)聚焦”發(fā)布軟交會(huì)新聞信息“新聞廣告”一作為對(duì)展商和媒體的回報(bào)(位置：首頁(yè)右上方)“重要活動(dòng)展示第三屆軟交會(huì)各項(xiàng)重要活動(dòng)的盛況“展會(huì)速覽” 內(nèi)容包括前三屆展會(huì)的回顧和第四屆展會(huì) 的預(yù)報(bào)。說(shuō)明：前二屆展會(huì)，包含新聞和圖片兩部分內(nèi)容第三屆展會(huì)，包含新聞、圖片、直播網(wǎng)站三部分內(nèi)容 第四屆展會(huì)，推介展會(huì)情況6)“展會(huì)服務(wù)臺(tái)”用于參展、參觀的相關(guān)項(xiàng)目用于06年軟交會(huì)的重點(diǎn)合作媒體體現(xiàn)8)“展商展示”為參展商提供網(wǎng)上展示平臺(tái)說(shuō)明：與展商網(wǎng)站形成鏈接；隨著招商的進(jìn)展，可以作成一 種展示平臺(tái)，發(fā)布展商新產(chǎn)品、新技術(shù)“網(wǎng)上人才市場(chǎng)”發(fā)布軟件企業(yè)招聘信息、軟件人才

14、信息，擴(kuò)充網(wǎng)站信息量，提升平臺(tái)價(jià)值。） “會(huì)員登錄” 一過(guò)會(huì)員登陸獲取更多有價(jià)值的專業(yè)觀眾 信息說(shuō)明：需設(shè)定會(huì)員方可閱讀的內(nèi)容，如產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上 人才市場(chǎng)”、“展覽日?qǐng)?bào)等。“留言版”一增強(qiáng)網(wǎng)站的互動(dòng)功能，收集參展商、觀眾的建議） “展覽日?qǐng)?bào)”讓目標(biāo)對(duì)象了解展覽日?qǐng)?bào)及相關(guān)內(nèi)容提要 （可設(shè)置為登錄索?。罢股?logor告”作為對(duì)展商的回報(bào)（位置：每屏下 方）附：信息更新分工：新聞中心一策劃推廣部行業(yè)動(dòng)態(tài)（產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)）策劃推廣部彳亍業(yè)動(dòng)態(tài)（市場(chǎng)動(dòng)向）展覽部展會(huì)介紹展覽部歷屆回顧展覽部大連市情資源中心展館介紹資源中心聯(lián)系我們綜合部吳丹參展指南展覽部參觀指南展覽部服務(wù)中心-展覽部“組織機(jī)構(gòu)” 展覽部“展會(huì)聚焦”策劃推廣部“新聞廣告”策劃推廣部“重要活動(dòng)”展覽部“展會(huì)速覽”展覽部“展會(huì)服務(wù)臺(tái)”展覽部“支持媒體”策劃推廣部“展商展示”展覽部“網(wǎng)上人才市場(chǎng)” 靳局長(zhǎng)、程義太“會(huì)員登錄”一一源中心“留言板”展覽部、資源中心“展覽日?qǐng)?bào)” 策劃推廣部展商logo曠告