時間管理的5大基本法則

1、時間管理的5大基本法則一、要事事第一法法則這是時間間管理領(lǐng)領(lǐng)域最重重要的法法則。美美國總統(tǒng)統(tǒng)艾森豪豪威爾、管理大大師彼得得德魯魯克等積積極倡導導，被時代雜志譽譽為“人人類潛能能的導師師”的史史蒂芬柯維，專門著著寫要要事第一一，并并成為全全球暢銷銷書。這個法則則可以幫幫助你有有效克服服每日或或每周的的混亂，以便正正確區(qū)分分事項類類型，決決定事項項的優(yōu)先先順序，是否安安排他人人或刪減減。 按照“要要事第一一”的法法則，所所有事務(wù)務(wù)分為四四類：l 重要要且緊急急：需要要盡快處處理，最最優(yōu)先。l 重要要不緊急急：可暫暫緩，但但要加以以足夠的的重視，最應(yīng)該該偏重做做的事。l 緊急急不重要要：不太太重要，

2、但需要要盡快處處理，可可考慮是是否安排排他人。l 不重重要且不不緊急：不重要要，且也也不需要要盡快處處理，可可考慮是是否不做做、委派派他人、或推遲遲。緊急不緊急重要象限Il 危機機l 急迫迫的問題題l 有期期限壓力力的計劃劃象限IIIl 防患患于未然然l 改進進產(chǎn)能l 發(fā)覺覺新機會會l 規(guī)劃劃、休閑閑不重要象限IIIIl 不速速之客l 某些些電話l 某些些信件與與報告l 必要要而不重重要的問問題l 受歡歡迎的活活動象限IVVl 繁瑣瑣的工作作l 某些些信件l 某些些電話l 浪費費時間的的事l 有趣趣的活動動急迫之事事通常顯顯而易見見，推托托不得；也可能能較討好好，有趣趣，卻不不一定重重要。重要

3、性與與目標有有關(guān)，凡凡有價值值、有利利于實現(xiàn)現(xiàn)個人目目標的就就是要事事。一般般人往往往對燃眉眉之急立立即反應(yīng)應(yīng)，對當當務(wù)之急急卻不盡盡然，所所有更需需要自制制力與主主動精神神，急所所當急。確定優(yōu)先先次序的的重要原原則，每每條都與與理智、勇氣密密切相關(guān)關(guān)：l 重將將來而不不重過去去；l 重視視機會，不能只只看到苦苦難；l 選擇擇自己的的方向，而不盲盲從；l 目標標要高，要有新新意，不不能只求求安全和和方便。 要集中精精力，全全神貫注注于一項項工作，首先要要有足夠夠的勇氣氣，要敢敢于決定定真正該該做和真真正先做做的工作作。只有有這樣，你才能能成為時時間和任任務(wù)的“主宰”，而不不會成為為他們的的奴隸

4、。二、計劃劃性與靈靈活性原原則我們常常常感嘆“計劃趕趕不上變變化”，從而對對時間管管理產(chǎn)生生疑慮?？茖W求求實的時時間管理理應(yīng)該是是計劃性性與靈活活性的體體現(xiàn)。l 日常常行動計計劃60%左右l 不期期而至的的或突發(fā)發(fā)性的等等計劃外外的行動動440%左左右在實際工工作生活活中，請請根據(jù)你你個人活活動特點點和時間間利用狀狀況來對對時間分分配做出出更精確確的安排排。即可可能是“80:20”原則，或“555:445”原原則。工作時間間60計計劃40未未納入三、個人人生理曲曲線與工工作方式式每個人的的精力在在一天之之內(nèi)有一一定的節(jié)節(jié)奏性，決定了了每人一一天精力力的高峰峰與低谷谷。有的的屬“早早起型”，有的

5、的則是“晚睡型型”。因因此，有有必要根根據(jù)每人人的生理理曲線，來確定定個人的的工作方方式特點點，從而而制定高高效率的的實踐計計劃。你的水平平發(fā)揮取取決于精精力充沛沛與否，你需要要了解自自己的工工作績效效曲線來來制定時時間計劃劃。盡量量將精力力高峰時時間安排排做重要要的事情情，并注注意在低低谷時間間安排適適當休息息。四、日干干擾曲線線與工作作方式在前面?zhèn)€個人時間間利用記記錄中，你可能能已經(jīng)意意識到了了在許多多工作時時段，存存在著被被同事、公司、下屬或或其他人人反復打打斷和中中途干擾擾的情況況，從而而直接影影響到工工作效率率。除了掌握握一些對對抗干擾擾的技巧巧方法如如學會斷斷然拒絕絕術(shù)、適適當?shù)纳?/p>

6、身體語言言等等外外，最現(xiàn)現(xiàn)實的一一種方法法就是反反向工作作。即尊尊重同事事、公司司、下屬屬或其他他人的工工作習慣慣，盡量量把主要要的重要要的事項項安排在在干擾最最少的時時段。請試著從從個人時時間記錄錄中，著著手繪制制你本人人的日干干擾曲線線。根據(jù)據(jù)日干擾擾曲線來來有效地地規(guī)避干干擾的“風險”。五、帕雷雷托時間間原則意大利經(jīng)經(jīng)濟學家家帕雷托托（Paaretto 11843319923），提出出在一個個團隊或或一群人人中，少少部分人人較大部部分人創(chuàng)創(chuàng)造出更更多價值值。即“80:20”原則。在實踐中中，我們們經(jīng)?？纯吹剑?0% 的客戶戶帶來880% 的銷售售額80% 的客戶戶帶來220% 的銷售售額20% 的銷售售人員產(chǎn)產(chǎn)生800% 的的業(yè)績80% 的銷售售人員產(chǎn)產(chǎn)生200% 的的業(yè)績在時間管管理中：20% 的工作作時間產(chǎn)產(chǎn)生800% 的的成效80% 的工作作時間產(chǎn)產(chǎn)生200% 的的成效