技術(shù)文件圖紙管理制度文獻(xiàn)

1、本制度主要為管理圖紙規(guī)范化，防止因圖紙的相關(guān)原因造成的不合格現(xiàn)象而制定。本版本管理制度自2016年3月1日起實(shí)施本管理制度起草部門：技術(shù)部本管理制度主要編制人：本管理制度主要審核人：本管理制度主要批準(zhǔn)人：本管理制度于2016年3月實(shí)施。變更記錄：技術(shù)文件、圖紙管理制度、目的和使用范圍：為了規(guī)范公司的圖紙管理，提高公司技術(shù)部的工作效率，使圖紙、技術(shù)文件能夠在公司內(nèi)部進(jìn)行有效、快速、科學(xué)的流轉(zhuǎn)，既滿足生產(chǎn)需要，又能有效地厲行節(jié)約、 防止擴(kuò)散，特制定產(chǎn)品圖紙管理制度。適用于產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設(shè)計文件和工藝文件及外來標(biāo)準(zhǔn)文件的管理。、職責(zé)：技術(shù)部是產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設(shè)計文件和工藝文件及外來標(biāo)準(zhǔn)文件

2、的歸口管理 部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設(shè)計文件和工藝文件及外來標(biāo)準(zhǔn)文件的接受、 編制、保管、復(fù)制、發(fā)放、更改、回收及歸檔管理。、內(nèi)容：圖紙和技術(shù)文件的接受、編制、發(fā)放和管理。外來 文件、圖紙接受、發(fā)放遵 守附件五：圖紙發(fā)放與回收流程。技術(shù)部經(jīng)過銷售接收到圖紙、 技術(shù)文件或其他外來文件后填寫圖紙、技術(shù)文件接收單，圖紙（技術(shù)資料）接收單（內(nèi)容見附件一）。外來圖紙、技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)部部長審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一編制清單及填寫版本號管理。設(shè)計人員按設(shè)計程序完成對產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件的設(shè)計編制，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一編制清單及填寫版本號管理。新產(chǎn)品圖紙：技術(shù)部將其新圖紙整理好，如發(fā)

3、現(xiàn)圖紙不全、圖紙信息不清 楚以及圖紙錯誤，應(yīng)及時和客戶聯(lián)系，盡快拿出解決方案。樣品接收到試制通知后由 技術(shù)部按照樣品試制單將圖紙及工藝技術(shù)文件（包括清單）發(fā)放給生產(chǎn)部樣品負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)部部長（各一份），同時編制試制計劃發(fā)放到相關(guān)部門或人員；樣品試制完成后相關(guān)部門或人員應(yīng)將圖紙及工藝技術(shù)文件交還技術(shù)部，檢驗(yàn)部圖紙用于樣品檢驗(yàn)以及 做檢驗(yàn)報告用，樣品合格后交還技術(shù)部。需下發(fā)的產(chǎn)品圖紙由資料管理員按照“批量”和“新品”發(fā)放（批量： 生產(chǎn)部4份（其中1份塑封用于車間生產(chǎn)時借用）、檢驗(yàn)部2份。新品：生產(chǎn)部 2 份、檢驗(yàn)部1份），并做好發(fā)放回收記錄（內(nèi)容見附件二），接收部門必須登記簽字，各部門內(nèi)圖紙管理必須

4、專人保管存放，不得丟失。生產(chǎn)車間需要圖紙生產(chǎn)時，需向車 間圖紙管理員借用，并在車間圖紙借用登記記錄上簽字，圖紙使用完畢后必須歸還， 由車間圖紙管理員統(tǒng)一保管。生產(chǎn)部需要外協(xié)加工的部件，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙 交給外協(xié)單位，并負(fù)責(zé)相關(guān)圖的技術(shù)更改的監(jiān)督，技術(shù)部會不定期對圖紙的有效性進(jìn) 行檢查，以避免因圖紙錯誤而造成零件不合格。發(fā)放的圖紙、技術(shù)文件應(yīng)加蓋有效的 紅色印章。除技術(shù)部資料管理的原版圖紙外，沒有紅章圖紙均屬無效圖紙。生產(chǎn)用圖、檢驗(yàn)用圖、技術(shù)文件如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任并罰款處 理，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，資料員方可補(bǔ)圖或補(bǔ)發(fā)技術(shù)文件。圖紙正常發(fā)放后，圖紙使用人員如因其他原因需要圖

5、紙，需填寫圖紙（技 術(shù)資料）申請單（見附件三）（必須有部門負(fù)責(zé)人簽字）交予技術(shù)部部長審核，審核通過后，資料員方可補(bǔ)圖或補(bǔ)發(fā)技術(shù)文件。如有個人原因使用無效圖紙（沒有蓋章圖紙、 未更新版本號圖紙等），應(yīng)追究其責(zé)任并罰款處理。圖紙更改需填寫圖紙（技術(shù)資料）變更通知單（見附件四），變更通知單 應(yīng)及時送至生產(chǎn)車間以及生產(chǎn)相關(guān)部門，相關(guān)部門收到變更通知單后及時做相應(yīng)的更 改，保持圖紙（技術(shù)資料）的一致性。圖紙變更后，應(yīng)作好發(fā)放回收記錄，保證可追溯 性。任何人不得隨意更改圖紙（技術(shù)資料）。接收單/申請單/通知單編號如下：201510 001工序號月年圖紙和技術(shù)文件回收。一次性生產(chǎn)圖紙待客戶簽收產(chǎn)品后由資料管

6、理員如數(shù)收回，分類存放?；厥請D紙、技術(shù)文件：版本號有更改圖紙、技術(shù)文件由資料管理員如數(shù)收回，回收的圖紙加蓋作廢公章，外來原始圖不加此章。然后資料管理員將更改前圖紙分類保存，外來原始圖應(yīng)該按照客戶要求專門保存。本公司用于生產(chǎn)， 檢驗(yàn)復(fù)印圖紙變更收回后保存時效為 3個月，3個月后做焚燒處理（如有拒絕交圖或作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙 在流通使用，而導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)錯誤的，公司將追究直接責(zé)任人責(zé)任，并予以處罰），外 來原始圖紙和技術(shù)資料有效的需要長期保管，更新的舊圖紙如客戶需要收回，則整理好后交還客戶，如客戶不需要交還的圖紙和技術(shù)資料則技術(shù)部進(jìn)行永久性封存管理。技術(shù)部每3個月將對各部門圖紙版本號進(jìn)行審核一次，審核

7、時間定于每季度最后一個星期，審核時各部門圖紙管理專員需協(xié)助技術(shù)部完成版本號的核對工作。上客戶的原始圖紙原則上每個月與客戶進(jìn)行核對一次。如有特殊情況則需要和客戶溝通。圖紙技術(shù)資料的保管外來圖紙按照客戶名稱、品目分類保管，把圖紙按照品目、圖號、名稱、 版本號及啟用日期登記入臺賬。已失效圖紙和技術(shù)文件按照客戶名稱、品目分類保管，把圖紙按照品目、 圖號、名稱、版本號及更新日期登記入臺賬。存檔圖紙按照登記順序存放，并有效的注明“標(biāo)示”，方便查找。資料室內(nèi)必須保持清潔，應(yīng)做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。除本公司人員外，其他任何人未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人允許不得使用，復(fù)印我公司 任何圖紙及與之有關(guān)的技術(shù)文件。我公司人員不得擅自將公司圖紙和技術(shù)文件提供給第 三方。若因此影響到我公司的名譽(yù)，利益等，或影響到我公司客戶的名譽(yù)，利益等，我 公司將追究其法律責(zé)任