項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理制度

1、項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理制度編 號： 版本號：A/0主責(zé)：項(xiàng)目管理部編寫： 審核： 批準(zhǔn)： 實(shí)施日期： 1范圍本制度適用于所有集團(tuán)公司簽約項(xiàng)目，其它項(xiàng)目參照執(zhí)行。本制度包括組織管理、前期策劃、過程控制、資料存檔及獎(jiǎng)罰五部分。2 定義21施工技術(shù)資料是指在工程建設(shè)階段，施工單位與參建各方共同形成的反映施工過程及質(zhì)量情況的信息資料。由技術(shù)管理資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料和施工檢測、試驗(yàn)資料組成，是工程建設(shè)施工階段的過程記錄。3 職責(zé)與權(quán)限3.1集團(tuán)公司全面貫徹執(zhí)行國家、省、市建設(shè)工程施工技術(shù)資料管理法規(guī)和各項(xiàng)政策，監(jiān)督各分公司施工技術(shù)資料管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工技術(shù)資料整理工作，并對各分公司施工

2、技術(shù)資料管理情況進(jìn)行宏觀管理。3.2分公司各分公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理制度的執(zhí)行和落實(shí)，策劃、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理工作，具體職責(zé)與權(quán)限如下：負(fù)責(zé)制定并完善公司項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理制度。對項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料各項(xiàng)工作的落實(shí)，加強(qiáng)過程監(jiān)督、檢查及隱患的整改落實(shí)，做好項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理過程中的協(xié)調(diào)和服務(wù)。按照工程各分部對項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行階段性驗(yàn)收，對擬竣工工程施工技術(shù)資料進(jìn)行審查，合格后方可申報(bào)竣工驗(yàn)收。協(xié)助項(xiàng)目部將施工技術(shù)資料移交建設(shè)單位，并將施工單位存檔施工技術(shù)資料進(jìn)行存檔、備查。33項(xiàng)目部

3、1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的具體管理工作，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料前期策劃，在施工技術(shù)資料出現(xiàn)重大問題時(shí)及時(shí)匯報(bào)，對上級部門檢查提出問題及時(shí)整改、回執(zhí)。2）負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工技術(shù)資料，負(fù)責(zé)工程聲像資料的收集和整理。3）負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的編制、收集、整理、保管、歸檔、組卷及移交工作。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將施工技術(shù)資料移交分公司進(jìn)行存檔，并配合建設(shè)單位將竣工檔案移交市檔案館。4施工技術(shù)資料管理辦法41組織管理411集團(tuán)公司項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理實(shí)行三級管理，即集團(tuán)公司總部分公司項(xiàng)目部。412項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理人員配備應(yīng)符合以下要求：1）各分公司根據(jù)年施工年產(chǎn)值5億元以下1人；5-10億元2人，每增加5

4、億元產(chǎn)值在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增設(shè)1人。2）項(xiàng)目部配置專職資料員要求為：應(yīng)按單位工程配置，特級項(xiàng)目和級項(xiàng)目專職資料員不少于1人。該人員配備標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目資料員的最低配置要求，對于項(xiàng)目復(fù)雜或單體工程多的住宅小區(qū)工程應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備相應(yīng)專職資料員。項(xiàng)目規(guī)模劃分等級標(biāo)準(zhǔn)詳見項(xiàng)目組織管理制度4.2資料前期策劃4.2.1策劃依據(jù)施工合同、 施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、主管部門下發(fā)文件等均作為工程資料策劃依據(jù)。4.2.2策劃內(nèi)容包括各檢驗(yàn)批數(shù)，原材料、半成品檢驗(yàn)計(jì)劃，計(jì)量器具檢定計(jì)劃，砂漿和混凝土試件的留置組數(shù)等內(nèi)容。4.2.3策劃責(zé)任人及審批程序項(xiàng)目部在施工圖下發(fā)兩周內(nèi)應(yīng)完成施工技術(shù)資料策劃工作，由項(xiàng)目總

5、工負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工技術(shù)資料策劃書，經(jīng)分公司施工技術(shù)資料主管部門審查后，報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理審批。項(xiàng)目部的施工員、質(zhì)量員、材料員及分包資料員等人手一份審批后的策劃書，日后視實(shí)際施工情況作相應(yīng)的調(diào)整。43過程控制施工技術(shù)資料的形成應(yīng)與工程建設(shè)過程同步進(jìn)行，應(yīng)由各責(zé)任主體共同完成，并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。項(xiàng)目總工根據(jù)本項(xiàng)目資料策劃的明細(xì)進(jìn)行具體分工到人，其內(nèi)容由項(xiàng)目施工員、質(zhì)量員、材料員等共同完成，項(xiàng)目總工對其把關(guān)，資料員及時(shí)收集、匯總、整理、編目及歸檔。4.3.1項(xiàng)目施工技術(shù)資料表格均采用電子版，形式應(yīng)符合山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程（DBJ14-023-2004）及各地市地方標(biāo)準(zhǔn)

6、要求。4.3.2各分公司負(fù)責(zé)對項(xiàng)目施工技術(shù)資料整理、歸檔情況進(jìn)行月度監(jiān)督檢查，檢查標(biāo)準(zhǔn)可參考附件1（質(zhì)量控制資料考評評分表一、二、三）。集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部每季度對各分公司項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理情況進(jìn)行一次考核，通報(bào)項(xiàng)目施工技術(shù)資料整理較好和較差的項(xiàng)目，并按照本辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。4.3.3對項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理實(shí)行逐級匯報(bào)、管理制度：項(xiàng)目部每月將施工技術(shù)資料情況，作為項(xiàng)目質(zhì)量月報(bào)的一部分，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)分公司。各分公司負(fù)責(zé)收集本單位施工技術(shù)資料情況并結(jié)合日常檢查情況上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理部。4.3.4施工技術(shù)資料管理應(yīng)實(shí)行階段驗(yàn)收制度，對基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收及備案資料，項(xiàng)目部應(yīng)在工程驗(yàn)收前向分公司

7、提出工程資料驗(yàn)收申請，經(jīng)各分公司驗(yàn)收合格簽字認(rèn)可方后報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核、蓋章。4.3.5項(xiàng)目施工技術(shù)資料的整理和保管要求如下：1）內(nèi)容填寫規(guī)范、真實(shí)、有效。符合國家、地方的現(xiàn)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，符合行業(yè)的規(guī)程和規(guī)范。2）標(biāo)識清楚明了，圖物相符，手續(xù)完備，簽章齊全，具有可追溯性，能夠準(zhǔn)確反映出工程施工狀況。3）紙質(zhì)優(yōu)良，圖表清晰，字跡工整，一律使用黑色碳素墨水或中性筆繪制書寫或微機(jī)打印，要求原件。4）資料卷面整潔，無污染、無破損，分類歸卷正確，目錄清晰明了，便于查閱。尺寸統(tǒng)一、整齊，要求A4幅面大小。5）保管認(rèn)真，無丟失，存放環(huán)境良好，無潮濕。44 施工技術(shù)資料移交及存檔4.4.1竣工驗(yàn)收資料1

8、）工程竣工前，分公司應(yīng)對項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行核查，合格后方可申報(bào)驗(yàn)收，并協(xié)助項(xiàng)目部在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成資料組卷、歸檔工作（個(gè)別工程移交時(shí)間根據(jù)合同約定），原件移交給建設(shè)單位或配合建設(shè)單位移交給檔案館，移交時(shí)做好城市建設(shè)檔案移交書并交公司相關(guān)部門備案。2）項(xiàng)目施工技術(shù)資料辦理移交手續(xù)后，項(xiàng)目部必須將項(xiàng)目整套施工技術(shù)資料報(bào)送至分公司資料管理部門進(jìn)行存檔，并填寫竣工檔案移交明細(xì)表附件2（包括電子版）。4.4.3聲像資料對工程聲像資料進(jìn)行裁剪、編排，以電子版的形式報(bào)公司技術(shù)資料主管部門存檔。內(nèi)容包括施工過程各分部圖片、新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用“四新”圖片、獲得的各類榮譽(yù)證書、工程正、側(cè)立面

9、圖片等，要求畫面清晰，并配以文字說明（包括工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位）。45獎(jiǎng)罰4.5.1獎(jiǎng)勵(lì)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部定期對各分公司及項(xiàng)目部施工技術(shù)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核一次，量化打分、排名。4.4.2處罰 1）對有下列行為之一的項(xiàng)目部和責(zé)任單位，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評、或限期整改： 項(xiàng)目施工技術(shù)資料整理混亂，未按要求組卷的；施工技術(shù)資料填寫不規(guī)范；施工技術(shù)資料簽章不及時(shí)；對有下列行為之一的項(xiàng)目部和責(zé)任單位，給予500元以上1000元以下罰款，同時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目部處罰金額的20%進(jìn)行處罰：施工技術(shù)資料整理嚴(yán)重滯后的；建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的未按要求進(jìn)行復(fù)檢、抽檢或資料不齊全的；混

10、凝土、砂漿試塊試驗(yàn)不全或試驗(yàn)不及時(shí)；單位工程、分部工程驗(yàn)收資料評定不正確或滯后的；使用功能檢測記錄不全或填寫錯(cuò)誤的；對有下列行為之一的項(xiàng)目部和責(zé)任單位，給予2000元以上5000元以下罰款，同時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目部處罰金額的20%進(jìn)行處罰：施工技術(shù)資料不齊全、整理混亂、作虛假資料的；施工技術(shù)資料整理不規(guī)范，影響單位工程、分部工程驗(yàn)收的；竣工驗(yàn)收后，未及時(shí)辦理備案和檔案移交的；施工技術(shù)資料日常未存放在項(xiàng)目部或丟失的；其它處罰規(guī)定：項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理混亂被上級主管部門（含集團(tuán)公司）提出整改、停工、通報(bào)、曝光而各項(xiàng)質(zhì)量整改措施落實(shí)不到位或拒不整改的，按工程項(xiàng)目應(yīng)急基金管理規(guī)定對責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行處

11、罰；因項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理不善，被青島市建管局在市場業(yè)績考核時(shí)予以扣分的，按工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書有關(guān)罰則執(zhí)行。5相關(guān)文件序號名稱編號1項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)定xx-0172項(xiàng)目組織管理制度xx-0693項(xiàng)目管理規(guī)劃管理制度xx-0254建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 5建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程 6、相關(guān)記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（一）xx-020-01分公司資料處分公司資料處長期2項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（二）xx-020-02分公司資料處分公司資料處長期3項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（三）xx-020-03分公司資料處分公司資料處長期4竣工檔案移交明

12、細(xì)表xx-020-04分公司資料處分公司資料處長期 xx-020-01項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（一）工程名稱： 考評項(xiàng)目考 評 內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)分值得分率應(yīng)得分存在問題1008060300地基及樁基工程（20）分材料、預(yù)制樁合格證（出廠試驗(yàn)報(bào)告）及進(jìn)場驗(yàn)收記錄2地基處理、驗(yàn)槽、釬探施工記錄3預(yù)制樁接頭施工記錄1打（壓）樁試樁記錄及施工記錄1灌注樁成孔、鋼筋籠、混凝土灌注檢查記錄及施工記錄2檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3地基基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料2灰土、砂石、注漿樁及水泥、分煤灰、碎石樁配合比試驗(yàn)報(bào)告1鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告1混凝土試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告2預(yù)制樁齡期及試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告2主體結(jié)

13、構(gòu)工程（40）分原材料、半成品等出廠合格證書及試（化）驗(yàn)報(bào)告5施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告5混凝土、砂漿強(qiáng)度評定及混凝土試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告5隱蔽工程驗(yàn)收記錄5施工記錄；規(guī)劃驗(yàn)線記錄；工程定位測量；樓層放線記錄3主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料5檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄5工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料5新材料、新工藝施工記錄2鋼結(jié)構(gòu)工程（15）分鋼材、焊材、緊固連接件原材料出廠合格證（出廠檢驗(yàn)報(bào)告）及進(jìn)場驗(yàn)收記錄及鋼材焊材復(fù)試報(bào)告2加工件出廠合格證（出廠檢驗(yàn)報(bào)告）及進(jìn)場驗(yàn)收記錄2防火、防腐涂料材料出廠合格證（出廠檢驗(yàn)報(bào)告）及進(jìn)場驗(yàn)收記錄2焊接、吊裝、預(yù)拼裝記錄、焊縫外觀及焊縫尺寸檢查記

14、錄1高強(qiáng)度螺栓連接副施工扭矩檢驗(yàn)記錄2柱腳及網(wǎng)架支座檢查記錄1隱蔽驗(yàn)收記錄1螺栓最小荷載實(shí)驗(yàn)報(bào)告、高強(qiáng)螺栓預(yù)拉力復(fù)驗(yàn)報(bào)告1高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告1網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1 xx-020-02項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（二）工程名稱： 考評項(xiàng)目考 評 內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)分值得分率應(yīng)得分存在問題1008060300屋面工程（10）分原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告2防水材料抽檢報(bào)告2隱蔽工程驗(yàn)收記錄2屋面防水層淋水、蓄水試驗(yàn)記錄1屋面保溫層厚度測試1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2裝飾裝修工程（20）分裝飾裝修、節(jié)能保溫材料

15、合格證、進(jìn)場驗(yàn)收記錄2幕墻的玻璃、石材、板材、結(jié)構(gòu)材料合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄，門窗及幕墻抗風(fēng)壓、水密性、氣密性、結(jié)構(gòu)膠融性試驗(yàn)報(bào)告2有環(huán)境質(zhì)量要求的材料合格證、進(jìn)場檢驗(yàn)記錄及復(fù)試報(bào)告2吊頂、幕墻、外墻飾面板（磚）、預(yù)埋件及粘結(jié)施工記錄1節(jié)能工程施工記錄1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2有防水要求的房間地面蓄水試驗(yàn)記錄1煙道、通風(fēng)道通風(fēng)試驗(yàn)記錄1隱蔽工程驗(yàn)收記錄2幕墻工程與主體結(jié)構(gòu)連接的預(yù)埋件及金屬框架的連接檢測2外墻塊材鑲貼的粘接強(qiáng)度檢測2室內(nèi)環(huán)境檢測2智能建筑工程（10）分材料出廠合格證（出廠檢驗(yàn)報(bào)告）及進(jìn)場驗(yàn)收記錄2設(shè)備、軟件出廠合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄1隨機(jī)文件1系統(tǒng)安裝施工記錄

16、1隱蔽工程驗(yàn)收記錄1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2硬件、軟件產(chǎn)品設(shè)備測試記錄1系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)試記錄1建筑電氣工程（15）分材料及元件出廠合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄3設(shè)備及器具出廠合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄2電氣裝置安裝施工記錄2隱蔽工程驗(yàn)收記錄2檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2導(dǎo)線、設(shè)備、元件、器具絕緣電阻測試記錄2電氣裝置空載和負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄2 xx-020-03項(xiàng)目施工技術(shù)資料考評評分表（三） 工程名稱： 考評項(xiàng)目考 評 內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)分值得分率應(yīng)得分存在問題1008060300給排水及采暖工程（15）分材料、配件出廠合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄3器具及設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場驗(yàn)收記錄1主

17、要管道施工及管道穿墻、穿樓板套管安裝施工記錄1補(bǔ)償器預(yù)拉伸記錄1給水管道沖洗、消毒記錄2隱蔽工程驗(yàn)收記錄2檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2閥門安裝前強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)1給水系統(tǒng)及衛(wèi)生器具交付使用前通水、滿水試驗(yàn)1水泵安裝試運(yùn)轉(zhuǎn) 1通風(fēng)與空調(diào)工程（15）分材料、風(fēng)管及部件出廠合格證書及進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告3儀表、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告2風(fēng)管及部件加工制作記錄1風(fēng)管系統(tǒng)、管道系統(tǒng)安裝記錄1防火閥、方排煙閥、防暴閥等安裝記錄1隱蔽工程驗(yàn)收記錄2檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2空調(diào)水系統(tǒng)閥門安裝前試驗(yàn)1設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄2防火閥門、排煙閥（口）啟閉聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)1電梯安裝工程（15）分土建布置圖2重要（安全）零部件和材料的產(chǎn)品出廠合格證及型式試驗(yàn)證書3安裝說