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文檔簡介
1、泓域/分子診斷試劑項目成本管理分子診斷試劑項目成本管理xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113218263 一、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113218263 h 3 HYPERLINK l _Toc113218264 二、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113218264 h 5 HYPERLINK l _Toc113218265 三、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc113218265 h 9 HYPERLINK l _Toc113218266 四、 什么是項目 PAGEREF _To
2、c113218266 h 13 HYPERLINK l _Toc113218267 五、 制定預(yù)算 PAGEREF _Toc113218267 h 15 HYPERLINK l _Toc113218268 六、 估算成本 PAGEREF _Toc113218268 h 19 HYPERLINK l _Toc113218269 七、 公司簡介 PAGEREF _Toc113218269 h 23 HYPERLINK l _Toc113218270 八、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113218270 h 24 HYPERLINK l _Toc113218271 九、 項目投資分析 PA
3、GEREF _Toc113218271 h 28 HYPERLINK l _Toc113218272 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113218272 h 30 HYPERLINK l _Toc113218273 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113218273 h 31 HYPERLINK l _Toc113218274 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113218274 h 32 HYPERLINK l _Toc113218275 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113218275 h 33 HYPERLINK l _Toc113218276 項目
4、投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113218276 h 34 HYPERLINK l _Toc113218277 十、 項目進(jìn)度計劃 PAGEREF _Toc113218277 h 35 HYPERLINK l _Toc113218278 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113218278 h 36學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定
5、義,通常可以指物質(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律
6、支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的
7、過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌
8、握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正
9、確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理
10、”對項目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都
11、會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪
12、資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)
13、或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提
14、拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。項目階段和項目生命周期一個項目要完成一個復(fù)雜的
15、目標(biāo),涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項目活動按照某種目的分為若干個階段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標(biāo),也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標(biāo)的一系列工作任務(wù)。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進(jìn)行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)。每一領(lǐng)域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進(jìn)行劃分。如果不考慮特定領(lǐng)域,而單純從項目管理的角度出發(fā),一般可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管理的角度來說,項
16、目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應(yīng)的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領(lǐng)域,其典型項目都有相對標(biāo)準(zhǔn)的項目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標(biāo),這些工作目
17、標(biāo)是反映在該階段任務(wù)所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達(dá)到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關(guān)鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標(biāo)志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項目是否進(jìn)入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,
18、經(jīng)常用Gate進(jìn)行標(biāo)注,其目的就是設(shè)定一個門檻,以便確認(rèn)本階段任務(wù)是否合格地完成。項目生命周期確定了項目的開始和結(jié)束。一個組織應(yīng)該對自己典型的項目特征進(jìn)行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導(dǎo)致項目混亂。例如,當(dāng)一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個項目。對項目生命周期的明確設(shè)定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應(yīng)該作為項目的第一個階段,還是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當(dāng)項目要結(jié)束的時
19、候又會急劇地減少。一個項目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標(biāo)和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、計劃、實施和收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體的產(chǎn)品工程相關(guān)。兩者之間存在一定的關(guān)系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標(biāo)就是構(gòu)
20、造一個產(chǎn)品的項目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進(jìn)一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等同。例如,一個軟件產(chǎn)品項目經(jīng)常分為需求、設(shè)計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進(jìn)一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當(dāng)長的時間,每一個項目都可能推進(jìn)產(chǎn)品的一次升級,項目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項目管理
21、知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進(jìn)行研究,以期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)
22、址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目
23、管理的最終目標(biāo)是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔(dān)心這個事情了,你會越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標(biāo)都是獨特的、唯一的,項目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當(dāng)項目團隊對目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識
24、以后,才會更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導(dǎo)致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導(dǎo)致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標(biāo)在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復(fù)進(jìn)行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關(guān)的,或者說是
25、時間的函數(shù)。制定預(yù)算“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!鳖A(yù)算最基本的一個作用就是對未來進(jìn)行規(guī)劃,安排有限的資源投入到最關(guān)鍵的事情上。很多公司是忽視預(yù)算的作用的。雖然其口頭上也認(rèn)可“企業(yè)資源是有限的”,但是行為卻是按照“企業(yè)資源是無限的”假設(shè)工作的:任何決策都是憑直覺作出的,不在整體上進(jìn)行優(yōu)先級排列,不在項目上作出取舍,不在有限的資源之間作出平衡。最終企業(yè)就會陷入看起來很多事情都有希望,但沒有一件事情可以做好的境地。預(yù)算還和組織的管理方式緊密相關(guān)。預(yù)算計劃反映了項目后續(xù)的活動計劃,如果預(yù)算被批準(zhǔn)和認(rèn)可,項目經(jīng)理就應(yīng)該得到有效的授權(quán),在預(yù)算之內(nèi)安排和執(zhí)行相關(guān)的項目活動。如果企業(yè)不重視預(yù)算,就意味著每一件后續(xù)
26、項目活動需要的資源投入都可能被管理層重新進(jìn)行評估,降低了項目的執(zhí)行效率。一般來說,在強矩陣型或項目型組織中,項目經(jīng)理擁有較大的權(quán)力來制定預(yù)算,并且被授權(quán)按照預(yù)算來安排資源。綜合來說,項目制定預(yù)算有三大作用:第一,項目制定預(yù)算是按照計劃對項目資源進(jìn)行分配,用以保證各項項目工作能夠獲得所需要的各種資源,并使資源得到充分利用,提高資源的使用效率。第二,項目制定預(yù)算也是一種控制機制。項目制定預(yù)算作為項目各項具體工作的全部成本定額,是度量項目各項工作在實際實施過程中資源使用數(shù)量和效率的標(biāo)準(zhǔn),項目工作所花費的實際成本應(yīng)該盡量在預(yù)算成本的限度以內(nèi)。必須在完成項目目標(biāo)的前提下盡可能節(jié)約資源,嚴(yán)格控制資源的使用
27、。另外也要看到,由于項目在實施過程中會面臨種種不確定性,還可能遇到很多不可預(yù)測的事件,項目實際成本偏離項目預(yù)算計劃也是難免的,因此需要根據(jù)實際情況,對項目各項工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。第三,項目制定預(yù)算為項目管理者監(jiān)控項目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。項目費用總要和一定的施工進(jìn)度相聯(lián)系,在項目實施的任何時點上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出。根據(jù)項目預(yù)算成本的完成情況和完成這些預(yù)算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計劃工期相比較,項目管理者可以及時掌握項目的進(jìn)度情況。如果制定預(yù)算和項目進(jìn)度沒有聯(lián)系,那么管理者就有可能忽視一些潛在的危險情況。例如,實際實施費用已經(jīng)超過了項目進(jìn)度所對應(yīng)的成
28、本預(yù)算,但是還沒有超出項目的總預(yù)算,從而有可能因偏差的日積月累最終造成項目的失敗。(一)制定成本預(yù)算的方法制定項目預(yù)算的實質(zhì)就是為WBS的每一項活動分配資源。我們知道,WBS是一個樹型結(jié)構(gòu),上層節(jié)點的工作范圍是其下層節(jié)點范圍之和。最底層的葉子節(jié)點代表了項目實施最基本的活動。實施這些活動都需要資源,而制定預(yù)算就是預(yù)先對這些資源作出計劃和安排。項目可以采用兩種方式來進(jìn)行預(yù)算制定工作:自上而下和自下而上。所謂“自上而下”,就是項目經(jīng)理先將項目的總預(yù)算分配給下一級的工作單元,再由下一級細(xì)化到次下一級。如此循環(huán)直到每個活動都被分配了一定的預(yù)算。而“自下而上”則正好相反,先由一線人員估計出每個活動所需要的
29、預(yù)算,然后逐級向上匯總,最終得到項目的總預(yù)算。兩種預(yù)算制定方法各有利弊?!白陨隙隆钡姆椒梢源_保預(yù)先分配的總預(yù)算不會被“超支”,但在分配上卻可能“官僚”,產(chǎn)生計劃和實際之間的偏差,從而使得一線執(zhí)行人員得不到足夠的資源完成計劃。如果采用“自下而上”的方法,大多數(shù)一線人員由于過分擔(dān)心不確定性因素的影響,會有意地超額估計所需要的資源來緩沖風(fēng)險,這就導(dǎo)致“自下而上”的方法往往會產(chǎn)生超出期望的總預(yù)算。因此,大多數(shù)組織會混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預(yù)算不超支,另一方面也綜合考慮來自一線人員的實際需求。無論怎樣,制定預(yù)算的過程都體現(xiàn)出參與各方進(jìn)行利益博奔和均衡的過程。具體預(yù)
30、算的內(nèi)容,首先需要考慮項目的直接成本,例如完成項目活動所需要的物質(zhì)資源、人力資源等;其次要考慮的是項目需要外購的產(chǎn)品或者服務(wù)的支出;再次是需要被攤銷的間接成本;最后是項目為了應(yīng)付意外和風(fēng)險所需要準(zhǔn)備的風(fēng)險準(zhǔn)備金和風(fēng)險儲備金。它們的意義將在第9章中講述。(二)成本基準(zhǔn)計劃制定預(yù)算過程最重要的輸出就是成本基準(zhǔn)計劃。當(dāng)我們把預(yù)算分配到WBS的每一項活動上,并且加入進(jìn)度計劃的時間因素時,就可以得到一幅累計花費的成本和進(jìn)度之間的關(guān)系圖。所謂成本基準(zhǔn)計劃,就是按時間進(jìn)行分段的費用預(yù)算計劃(費用線),可用來測量和監(jiān)督項目成本的實際發(fā)生情況,并能夠很好地將成本與進(jìn)度聯(lián)系起來,是按時間對項目成本支出進(jìn)行控制的重
31、要依據(jù)。成本基準(zhǔn)計劃一般有兩種表示方法:直方圖表示法和S形曲線表示法。項目的任何一項活動都需要資源支持,即項目的工作范圍和成本是有關(guān)系的,花費了成本就意味著相應(yīng)的工作完成了。在理想情況下,當(dāng)所有預(yù)算都花費完了,就意味著完成了項目的所有工作,也應(yīng)該產(chǎn)生了項目的最終交付物。從這個層面上看,衡量項目的成本花費就可以得到項目的范圍進(jìn)展信息。估算成本項目估算成本是指為了實現(xiàn)項目目標(biāo),完成項目的各項活動,預(yù)估完成項目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)費用的近似值。通過成本估算可以幫助項目干系人對完成項目所需要的投入有一個近似的了解,用以評價項目是否可行,并以此為基礎(chǔ)批準(zhǔn)所需資源。項目有充足的資源是其成功的
32、一個重要條件,而批準(zhǔn)項目總預(yù)算的一個輸入條件就是估算成本的結(jié)果。最初的估算成本大多是由項目實施者來進(jìn)行的。既然是對未來進(jìn)行估計,就一定會存在高估或者低估的可能。但對實施者來說,顯然高估有利。這就導(dǎo)致進(jìn)行估算成本的基層管理者大多會有意過高估計工作所需的資源要求,來獲得足夠的風(fēng)險緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報上來的估算結(jié)果,所以最終被批準(zhǔn)的結(jié)果往往是上下級之間的一種平衡。項目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經(jīng)驗有關(guān)。這種經(jīng)驗可能來自個人、企業(yè)過去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計法、參數(shù)模型法、自下而上估計法、計算工具輔助法。類比估計法,顧名
33、思義,就是同以往的類似已執(zhí)行的項目進(jìn)行類比而得出的當(dāng)前項目的成本估計。它實質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計法,基本操作步驟是:首先,由項目的上層管理人員收集以往類似項目的有關(guān)歷史資料,會同有關(guān)成本專家對當(dāng)前項目的總成本進(jìn)行估計;其次,將估計結(jié)果按照項目工作分解結(jié)構(gòu)圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎(chǔ)上,他們對自己所負(fù)責(zé)的工作的費用進(jìn)行估計;最后,繼續(xù)向下一層管理人員傳遞他們的估計信息,直至項目基層人員。這種方法的優(yōu)點是簡單易行,花費少,當(dāng)項目的詳細(xì)資料難以得到時,這是一種估計項目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項目具有獨特性和一次性的特點,在實際中,不存在完全相
34、同的兩個項目,因此估算的準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)估定的項目總成本沿工作分解結(jié)構(gòu)圖逐級向下分配時,可能會出現(xiàn)下層管理人員認(rèn)為成本不足而難以完成任務(wù)的情況,但是礙于地位和權(quán)力的威嚴(yán),他們可能不會及時和主動向上層管理者提出問題,導(dǎo)致項目在運行時出現(xiàn)困難。但是當(dāng)以往的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時,類比估計法還是比較可靠和實用的。參數(shù)模型法是利用項目的特性參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型來估計項目成本的方法,它實質(zhì)上是一組項目成本估計的經(jīng)驗關(guān)系式,通過這組關(guān)系式可以對項目總成本作出一個近似估計。由于參數(shù)模型法只對影響項目總成本變化程度最大的成本變量進(jìn)行估計,而不考慮一些細(xì)節(jié)性費用因素,因此對于一些復(fù)雜的大型項
35、目,往往可以利用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗公式作出相當(dāng)簡明的估計。顯然,建立的模型和一定的工程技術(shù)領(lǐng)域是高度相關(guān)的。無論是費用模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅涉及項目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計方法時,要注意一定要建立一個合適的模型,這對于保證成本估計結(jié)果的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了保證項目成本模型的適用性,在建立成本模型時,要著重考慮以下幾點:保證建立參數(shù)模型時所參考的歷史信息的準(zhǔn)確性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項目的實際情況,對參數(shù)模型可按適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計法是利用項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,先由基層管
36、理人員估計出每個工作單元的費用,再將各個工作單元的成本自下而上逐級累加,交給項目的高層管理者,最后由高層管理者進(jìn)行匯總并估計出項目的總成本。由于基層管理者是項目資源的直接使用者,用這種方法進(jìn)行成本估計得到的結(jié)果很詳細(xì),比其他方式更為準(zhǔn)確。但實際操作起來十分耗時,成本估計工作本身也需要較多的經(jīng)費支持。隨著計算機技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項目管理軟件,利用這些軟件,人們通過直接輸入項目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)或者自定義項目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項目成本的估計結(jié)果。目前一些項目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項目成本的估計。總體來說,上述四種估計方法都是通過某種形式來借用以前的經(jīng)驗:類比
37、估計法:專家和項目管理者個人的經(jīng)驗。參數(shù)模型法:業(yè)界的經(jīng)驗經(jīng)過總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用。自下而上估計法:實施者個體的經(jīng)驗。計算工具輔助法:將模型通過計算機軟件得以應(yīng)用。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:邱xx3、注冊資本:990萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-11-137、營業(yè)期限:2015-11-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全
38、。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結(jié)果,努力維護消費者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進(jìn)企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(
39、集團)有限公司(二)項目聯(lián)系人邱xx(三)項目實施的可行性1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建
40、立了一支團結(jié)進(jìn)取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設(shè)條件已落實,工程技術(shù)方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實施的可行性。據(jù)EvaluteMedTech統(tǒng)計,2015-2019年全球體外診斷市場規(guī)模從588億美元擴展至725
41、億美元,年均復(fù)合增長率約為5%。受新冠疫情影響,2020年全球體外診斷市場規(guī)模大幅增長至834億美元,若剔除2020年新冠疫情的影響,預(yù)計2020年到2025年全球體外診斷市場將以5%的復(fù)合增長率平穩(wěn)增長,到2025年預(yù)計市場規(guī)模將達(dá)到約962億美元。全球較高的人口基數(shù),慢性病、傳染病等發(fā)病率的提高以及新興國家市場的需求也推動著體外診斷市場持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。(四)項目選址項目選址位于xxx,區(qū)域設(shè)施條件完備,非常適宜項目建設(shè)。(五)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資32998.23萬元,其中:建設(shè)投資25150.7
42、2萬元,占項目總投資的76.22%;建設(shè)期利息669.09萬元,占項目總投資的2.03%;流動資金7178.42萬元,占項目總投資的21.75%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項目建設(shè)投資25150.72萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用21521.36萬元,工程建設(shè)其他費用3103.87萬元,預(yù)備費525.49萬元。(六)資金籌措方案項目總投資32998.23萬元,其中申請銀行長期貸款13655.10萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、營業(yè)收入(SP):60500.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):50764.68萬元。3、凈利潤(NP):7095.1
43、6萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.93年。5、財務(wù)內(nèi)部收益率:13.79%。6、財務(wù)凈現(xiàn)值:940.54萬元。(八)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1總投資萬元32998.231.1建設(shè)投資萬元25150.721.1.1工程費用萬元21521.361.1.2其他費用萬元3103.871.1.3預(yù)備費萬元525.491.2建設(shè)期利息萬元669.091.3流動資金萬元7178.422資金籌措萬元32998.232.1自籌資金萬元19343.132.2銀行貸款萬元13655.103營業(yè)收入萬元60500.00正常運營年份4總成本費用萬元50764.685利潤總額萬元9460.
44、216凈利潤萬元7095.167所得稅萬元2365.058增值稅萬元2292.519稅金及附加萬元275.1110納稅總額萬元4932.6711盈虧平衡點萬元28099.19產(chǎn)值12回收期年6.9313內(nèi)部收益率13.79%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元940.54所得稅后項目投資分析(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收
45、費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資25150.72萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計21521.36萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為9474.65萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時
46、參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運雜費進(jìn)行估算。本期項目設(shè)備購置費為11370.68萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為676.03萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為3103.87萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為525.49萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9474.6511370.68676.0321521.361.1建筑工程費9474.659474.651.2設(shè)備購置費11370.6811370.681.3安裝工程費676.03676.032其他費用310
47、3.873103.872.1土地出讓金1890.541890.543預(yù)備費525.49525.493.1基本預(yù)備費262.07262.073.2漲價預(yù)備費263.42263.424投資合計25150.72(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款13655.10萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息669.09萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息669.09167.27501.821.1.1期初借款余額6827.551.1.2當(dāng)期借款13655.106827.556827.551.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息669.09167
48、.27501.821.1.4期末借款余額6827.5513655.101.2其他融資費用1.3小計669.09167.27501.822債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計669.09167.27501.82(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為7178.42萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.0030220.5134537.7343172.161.1應(yīng)收賬款
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