企業(yè)知識產權標準講解

1、企業(yè)知識產權管理規(guī)范主要內容一、 企業(yè)知識產權管理概述二 、企業(yè)知識產權管理規(guī)范的構建三、企業(yè)知識產權管理規(guī)范解讀一、企業(yè)知識產權管理概述知識產權管理的定義知識產權管理的意義知識產權管理的目的知識產權管理的基本內容知識產權管理定義 企業(yè)在生產經營活動中對涉及的知識產權事項的計劃、組織、協(xié)調和控制的活動。 包括： 企業(yè)管理層圍繞知識產權的創(chuàng)造、運用、保護、管理、人才培養(yǎng)等實施的一系列的決策活動；企業(yè)全體員工貫徹決策的組織實施活動。 企業(yè)知識產權管理意義自主創(chuàng)新能力的提升知識產權保護能力提升市場競爭能力的提升企業(yè)知識產權管理目的 社會效益、經濟效益最大化！商業(yè)回報企業(yè)知識產權管理基本內容1知識產權

2、創(chuàng)造2知識產權保護3知識產權運用規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制創(chuàng)新能力風險防范市場價值企業(yè)知識產權管理基本內容主要內容一、企業(yè)知識產權管理概述二 、企業(yè)知識產權管理規(guī)范的構建三、企業(yè)知識產權管理規(guī)范講解二 、企業(yè)知識產權管理規(guī)范的構建規(guī)范制定的背景規(guī)范編制參照的標準規(guī)范制定的框架規(guī)范的管理模式規(guī)范的主要特點規(guī)范制定的背景現狀1 對知識產權的內涵理解不全面、管理不到位；2 知識產權意識薄弱、人才匱乏；3 自主創(chuàng)新能力弱、知識產權產出少；4 知識產權保護能力不強、市場化運營能力較弱。規(guī)范編制參照的標準結合了兩個國際先進管理標準ISO9001的過程控制和OHSAS18000風險控制的方法 綜合分析了臺灣知識

3、產權管理規(guī)范、亞洲知識管理協(xié)會制定的IP8001知識產權管理標準的基礎上，提出了本標準。規(guī)范制定的框架目標定位1 進一步加強企業(yè)內部知識產權管理標準化2 驗證企業(yè)是否具有有效的知識產權管理的能力標準化的作用標準化管理的特點之一： 全要素標準化管理的特點之二： 全流程 研發(fā)生產采購銷售規(guī)范的管理模式 PDCA標準的構架 規(guī)范共八章二十節(jié)四十條, 由范圍、術語和定義、方針目標、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進等八個要素提出框架結構要求。 其主要內容由知識產權方針與目標、知識產權管理體系、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進六個部分。標準的構架1方針目標6檢查改進5

4、合同管理4運行控制3 資源管理2管理體系IP規(guī)范規(guī)范的構架 PDCA 規(guī)范的主要特點適度的前瞻性較好的通用性較好的實施靈活性主要內容一、 企業(yè)知識產權管理概述二 、企業(yè)知識產權管理規(guī)范的構建三、企業(yè)知識產權管理規(guī)范解讀三、企業(yè)知識產權管理規(guī)范解讀知識產權管理方針知識產權管理體系資源管理運行控制合同管理檢查分析與改進 規(guī)范共八章二十節(jié)四十條, 由范圍、術語和定義、方針目標、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進等八個要素提出框架結構要求。1 范圍 本規(guī)范適用于企業(yè)知識產權管理，規(guī)定了企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。2 術語和定義

5、3 知識產權管理方針總要求企業(yè)應制定知識產權管理方針。知識產權管理方針應：a)符合法律法規(guī)的要求，并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應；b)為知識產權管理目標的制定提供總體框架；c)向全體員工進行宣貫。3 知識產權管理方針管理方針 易讀易記、體現企業(yè)特色的一句口號 生產制造型企業(yè): 增強知識產權保護，提升市場競爭能力。 生產研發(fā)型企業(yè)：科技創(chuàng)新引領未來，知識產權創(chuàng)造財富。 商貿流通型企業(yè)：打造自主誠信品牌，促進市場經濟繁榮。4 知識產權管理體系要求4.1 總體要求4.2 文件要求4.3 策劃4.4 機構與職責4.5 管理評估4 知識產權管理體系要求4.1 總體要求： 企業(yè)應依據自身特點，按本標準要求建立知

6、識產權管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應：a) 識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用；b) 確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c) 開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用；理解要點1 知識產權種類識別 （專利、商標權、軟件著作 權。）2 知識產權行為的識別（對外合作、技術引進、技術投資。-為策劃提供依據4.1 總體要求：理解要點4.1 總體要求：理解要點b) 確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；理解要點1 四個方面 ：創(chuàng)造 運用 保護 管理2 各項活動的控制流程4.1 總體要求：理解要點c

7、) 開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進理解要點1 動態(tài)管理過程 2 定期評價3 分析檢查、管理評估流程4.2 文件要求4.2.1 總則4.2.2 內部控制制度4.2.3 記錄4.2 文件要求4.2.1總則規(guī)范要求：企業(yè)知識產權管理體系文件應包括： a)知識產權管理方針和目標； b)知識產權管理內部控制制度； c)知識產權管理記錄。知識產權管理手冊知識產權創(chuàng)造、運用、保護、管理過程中的控制制度、控制程序內部控制制度記錄知識產權管理手冊知識產權活動過程形成的記錄理解要點最高決策者制定或認可的，正式實施和執(zhí)行的管理方針和目標：頒布實施 、形成檔案 企業(yè)涉及到的全部知識產權管理事項都要有制度記錄是原始

8、憑證，可以是紙質、電子檔文件匯總便于學習和執(zhí)行4.2.2 內部控制制度規(guī)范要求： 企業(yè)應結合自身需要，建立與知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度，如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度，并適時修改并完善。 內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產權實施有效管理。 企業(yè)應對內部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。理解要點1 涵蓋企業(yè)所涉及到的創(chuàng)造、運用、保護、和管理的全部知識產權管理事項，并且確保在企業(yè)在貫徹實施。2 對內部管理制度實施情況定期檢查并評價，針對問題改進和優(yōu)化，確保有效性。3 例如 ： 知識產權管理、專利管理制度、商標管理制度、規(guī)定員

9、工商業(yè)秘密保護辦法、職務成果發(fā)明制度和獎勵制度、研發(fā)信息審批制度等4.2.3 管理活動記錄規(guī)范要求： 企業(yè)應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案，為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據。4.2.3 管理活動記錄-理解要點知識產權管理有關活動的記錄是企業(yè)評價知識產權管理體系的有效性和適宜性的客觀依據, 記錄應盡可能詳細、準確、完整，并建立對記錄的形成、保管、使用、廢棄的管理辦法。4.3 策劃4.3.1 知識產權界定4.3.2 法律法規(guī)和相關要求4.3.3 知識產權管理目標4.3 策劃4.3.1 知識產權界定規(guī)范要求： 企業(yè)應建立職務成果管理制度，界定知識產權權屬，擬定引進和實施他

10、人知識產權的計劃。4.3.1 知識產權界定-理解要點 1）建立職務成果管理制度，界定知識產權權屬， 2）擬定引進和實施他人知識產權的計劃。 3）對引進和實施他人知識產權進行有效管理管理的對象和范圍4.3.2 法律法規(guī)和相關要求規(guī)范要求： 企業(yè)應搜集適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。4.3.2 法律法規(guī)和相關要求-理解要點1 收集和了解與知識產權相關的法律法規(guī)和文件2 宣傳和貫徹執(zhí)行3 建立渠道、實時更新4.3.3 知識產權管理目標規(guī)范要求： 企業(yè)應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產權管理目標，并形成實現目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標，并設置可測量參

11、數。 4.3.3 知識產權管理目標-理解要點1 制定： 長期規(guī)劃、35年目標、年度計劃等；2 分解：明確部門，如：任務研發(fā)部門每年的科研項目數、申請的專利數量；專利技術實施率等；人力資源部門每年的知識產權培訓次數 ；財務部門每年的經費保證情況等。3 檢查 ： 企業(yè)應采取相應的措施，如定期檢查目標完成的情況，進行動態(tài)管理；對目標完成較好的部門和個人進行獎勵等。4.4 機構與職責4.4.1 機構4.4.2 職責4.4.1 機構規(guī)范要求： 企業(yè)應建立知識產權管理機構，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業(yè)最高

12、管理者實施知識產權管理。4.4.1 機構理解要點1 企業(yè)最高管理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據具體情況，設置知識產權管理部門或知識產權主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。2 建立知識產權管理機構，配備專（兼）職工作人員，明確權限和職責。3 管理機構的設置可以是分散型和集中型的。4 機構設置可以根據企業(yè)發(fā)展情況不斷調整。4.4.2 職責4.4.2.1最高管理者規(guī)范要求：企業(yè)最高管理者應：a)實施知識產權管理決策；b)設置適宜的組織機構，配備必要的資源；c)就知識產權管理的有關事宜予以授權。4.4.2.1最高管理者職責組織研究和制定知識產權方針、發(fā)展戰(zhàn)略目標、知識產權管理體系

13、，并宣貫。設計和設置知識產權機構并配備開展工作所需的各類資源。根據需要配備知識產權主管，設置知識產權管理職能部門，明確主管和部門的職責和權限。4.4.2.2知識產權主管職責規(guī)范要求：知識產權管理組織（或知識產權主管）應：a)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；b)協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作；c)及時向最高管理者提供有關知識產權信息。 4.4.2.2知識產權主管職責代表企業(yè)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作，知識產權管理機構的各項工作都由主管負責；協(xié)調企業(yè)對內對外的有關知識產權事項；知識產權信息向最高管理者反饋。4.4.2.3知識產權管理職能部門規(guī)范要求：知識產權管

14、理職能部門應：a)組織編制企業(yè)知識產權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；b)負責企業(yè)知識產權內部控制制度的執(zhí)行；c)負責企業(yè)知識產權的獲取、使用、維護和日常管理工作；規(guī)范要求：d)負責企業(yè)各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理；e)負責知識產權風險的防范與應對，依法處理企業(yè)內外部知識產權糾紛；f)負責企業(yè)知識產權信息資源的建設、管理和利用；g)負責企業(yè)員工知識產權教育和培訓。4.5 管理評估規(guī)范要求： 最高管理者應定期對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括知識產權管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調整和改進。4.5 管理評估理解要點1 最高管理者親自組織實施。 2

15、評估的內容：管理方針、目標、機構設置 、規(guī)章制度、流程等。對體系的適宜性和有效性進行評估 。3 組織形式：內部專題工作會議或專項檢查或委托外部評估。4 管理評估的方法：定期 ；審閱、聽取匯報、查閱文檔等5 評估結果運用：改進體系的依據、指南5 資源管理5.1人力資源5.2 財務資源5.3 信息資源5.1人力資源5.1.1 總則5.1.2 意識、能力和培訓5.1.3 激勵5.1.1 總則規(guī)范要求： 企業(yè)應明確從事知識產權管理的專、兼職人員，建立知識產權管理內部網絡體系，必要時可尋求外部專業(yè)機構支持，確保從事知識產權相關工作的人員滿足管理體系要求。5.1.1 總則理解要點1 從事知識產權管理的工作

16、人員：入職條件2 企業(yè)內部的機構設置和人員配備外還可聘請外部顧問。為體系實施提供人才支持和人力資源保障5.1.2 意識、能力和培訓規(guī)范要求： 企業(yè)應開展員工的知識產權教育和培訓，確保員工具有一定的知識產權意識。 企業(yè)應確保從事知識產權工作的人員具備相應的知識、技能和經驗。5.1.2 意識、能力和培訓理解要點1 普通員工培訓：知識產權法律法規(guī)、知識產權基本常識；2 管理層、職能部門負責人、主要業(yè)務骨干培訓：靈活，有針對性；3 知識產權管理部門工作人員的培訓：知識產權知識、技能和經驗的全面培訓。5.1.3 激勵規(guī)范要求： 企業(yè)應建立知識產權激勵機制，制定知識產權獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造積極性，并形

17、成獎勵記錄。5.2 財務資源規(guī)范要求： 企業(yè)應保障知識產權工作經費，確保知識產權管理的運行。5.2 財務資源1 知識產權專項工作經費：經費支持2 占研發(fā)費用的比例5.2 財務資源理解要點3 監(jiān)管機制、規(guī)范使用、評估機制4 保持記錄5.3 信息資源規(guī)范要求：企業(yè)應加強知識產權信息資源管理，包括：a)建立知識產權信息收集渠道，及時獲取有關信息；b)對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產權信息；c)視情建立知識產權信息數據庫，并有效維護和及時更新。5.3 信息資源理解要點信息種類：內部信息、外部信息獲取的途徑：各國政府知識產權公共信息網站信息的開發(fā)和利用信息的維護和管理6 運行控制6.

18、1基礎管理 在創(chuàng)造和取得、管理、應用、保護等環(huán)節(jié)進行的基本管理與控制。6.2過程管理 根據不同業(yè)務類型企業(yè)的業(yè)務流程對知識產權運行進行的管理與控制。6.1基礎管理6.1.1權利創(chuàng)造和取得6.1.2權利管理6.1.3權利運用6.1.4權利保護6.1.1權利創(chuàng)造和取得規(guī)范要求： 企業(yè)應根據知識產權發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產權創(chuàng)造和取得的工作計劃，明確所需要的知識產權的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。 企業(yè)創(chuàng)造或取得知識產權時，應進行必要的檢索和跟蹤，確保知識產權的合法性和有效性。 企業(yè)應對自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄，實現知識產權創(chuàng)造過程的可追溯性。6.1.1權利創(chuàng)造和取得理解要點6.1.1

19、權利創(chuàng)造和取得自主創(chuàng)新：將自主創(chuàng)新成果申請、注冊或依法獲取知識產權（如申請專利、注冊商標、著作權。）提出規(guī)范性要求 研發(fā)管理流程。通過許可、轉讓、受讓等方式取得的知識產權6.1.2權利管理規(guī)范要求： 企業(yè)應根據知識產權的性質、價值進行整理分類，形成目錄，建立相應的管理臺帳。 企業(yè)應建立知識產權定期評估機制，建立知識產權監(jiān)管維護系統(tǒng)。 企業(yè)對需要維持的知識產權，應按照法律法規(guī)的規(guī)定實施有效的監(jiān)管和日常維護。 企業(yè)對知識產權實施權屬變更或放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由知識產權管理部門備案。6.1.3權利運用規(guī)范要求： 企業(yè)應根據法律法規(guī)的規(guī)定，合理運營知識產權，實現知識產權的價值。 企

20、業(yè)在進行知識產權轉讓、許可或投資活動時，應按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。6.1.4權利保護規(guī)范要求： 根據有關法律法規(guī)規(guī)定，對擁有的知識產權采取相應的保護措施，并尊重他人的知識產權。 實施風險控制，根據自身特點建立知識產權預警機制，制定應對知識產權糾紛的方案。 6.2過程管理6.2.1研究與開發(fā)6.2.2 采購6.2.3 生產6.2.4銷售6.2.5對外貿易和合作6.2.1研究與開發(fā)6.2.1.1 研究與開發(fā)的策劃6.2.1.2 研究開發(fā)活動6.2.1.3 研究開發(fā)評估6.2.1.1 研究與開發(fā)的策劃規(guī)范要求： 企業(yè)實施研究與開發(fā)、技術改造應制定相應的計劃，并對該領域內的相關科技文獻及知識產

21、權信息進行檢索，對研發(fā)項目現有技術的發(fā)展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析，應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關知識產權，形成立項報告。 6.2.1.2 研究開發(fā)活動規(guī)范要求： 企業(yè)應保留研發(fā)活動中形成的檔案和記錄，并實施有效的管理。 企業(yè)應利用檢索、市場調研等信息，對研發(fā)活動實施過程跟蹤與監(jiān)控，適時調整研發(fā)策略和項目內容，規(guī)避知識產權侵權風險。6.2.1.3 研究開發(fā)評估規(guī)范要求： 企業(yè)知識產權管理部門應對設計與開發(fā)成果進行評估、確認，形成知識產權評估報告，并明確其保護方式，采取相應的保護措施。 企業(yè)應當建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，對外發(fā)布研究成果信息應當經過有權部門的

22、審核與批準。6.2.1研究與開發(fā)研究與開發(fā)評估研究與開發(fā) 策劃研究與開發(fā)活動對研發(fā)成果進行知識產權評審，確定采用申請專利、注冊商標、采用技術秘密等不同形式保護和利用方式，突出組合效應，明確保密義務，加強職務成果認定和管理，防止企業(yè)知識產權的流失簽定合同，明確權屬，保存記錄，利用信息調整策略分析信息，確定研發(fā)路線6.2.1研究與開發(fā)知識產權檢索報告研發(fā)過程中的記錄項目建議書研究與開發(fā)評審報告6.2.2 采購規(guī)范要求： 企業(yè)在采購過程中，應對涉及知識產權標記的產品，收集供方的相關知識產權信息，必要時應要求其提供權屬證明。 企業(yè)應做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。 企業(yè)應在

23、采購合同中，明確供方涉及知識產權的法律責任。 采購 收集了供方的知識產權信息 采購合同的知識產權條款權責明確 采購過程中的商業(yè)秘密制度加以保護 供方知識產權信息表知識產權評估清單6.2.3 生產規(guī)范要求： 企業(yè)在生產過程中，涉及產品與工藝方法等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等，應及時提交知識產權管理部門評估，明確知識產權保護要求。規(guī)范要求： 企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的過程中，應在加工、生產合同中明確相應知識產權權屬、涉及知識產權的許可使用范圍、產生知識產權侵權的責任承擔等內容。 企業(yè)對生產過程中涉及的知識產權使用情況應形成相應記錄，必要時應采取相應的保密措

24、施。6.2.4銷售規(guī)范要求： 企業(yè)在產品上柜、銷售之前，知識產權管理部門應對產品的知識產權狀況進行審查和分析，并提出必要的知識產權保護或風險規(guī)避方案。 企業(yè)應實施產品銷售市場監(jiān)控，對產品信息、展會宣傳，采取相應的知識產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立和保持相關記錄，制定并采取應對措施 6.2.4銷售確保不侵害他人的知識產權防止自己銷售的產品知識產權被侵犯評估報告市場監(jiān)控體系保密義務6.2.5對外貿易和合作6.2.5.1策劃6.2.5.2控制6.2.5.1策劃規(guī)范要求： 企業(yè)在對外貿易和合作中，應對涉及的知識產權進行分析，了解該知識產權在輸出國家或地區(qū)的法律狀況，輸出國家或

25、地區(qū)的相關知識產權法律的規(guī)定。6.2.5.2控制規(guī)范要求： 企業(yè)應在對外貿易與合作合同中對涉及的知識產權明確其權利歸屬、使用方式和范圍、侵權責任的承擔等內容； 企業(yè)在對外貿易與合作中，視情對自主知識產權采取相應的邊境保護措施，實施監(jiān)控； 企業(yè)應對輸入和輸出知識產權的使用情況保持相關紀錄。對外貿易和合作 對涉及的的知識產權進行分析，了解只是采取狀況 了解輸出地的法律狀況 引進合同中規(guī)范權屬 采取海關備案 保持使用記錄.策劃控制對外貿易和合作 是否對輸入輸出地法律狀況展開調查對外貿易與合作合同中是否明確對涉及的知識產權明確規(guī)定權利歸屬、使用方式和范圍、侵權責任的承擔？記錄清單知識產權合規(guī)性審查記錄知識產權外貿中的輸入輸出記錄知識產權海關備案記錄7 合同管理7.1 總則7.2對內合同7.3 對外合同7.1 總則規(guī)范要求： 企業(yè)應對知識產權合同及涉及知識產權條款的合同進行規(guī)范的管理，包括對內合同和對外合同 。7.2對內合同規(guī)范要求： 企業(yè)應根據實際需要，與涉及或可能知悉知識產權信息的內部人員簽訂知識產權保護合同，明確其知識產