如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

1、如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理摘要應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營活動，當(dāng)前，許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度，降低了企業(yè)的資金利用效果，影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，因此，如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，那么成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重申之重。本文從應(yīng)收賬款形成的原因入手，簡要分析了加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的一些途徑。關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款；管理；途徑一、應(yīng)收賬款形成的主要原因應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購貨方收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)收銷貨、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營活動。當(dāng)前，許多企業(yè)的應(yīng)收賬款增長速度大于收入的增長速度，降低了企業(yè)資

2、金的利用效果，影響了企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。如何有效地控制應(yīng)收賬款的增長，已經(jīng)成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。企業(yè)應(yīng)收賬款形成的主要原因大致有以下幾個方面：一是經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌中老體制慣性作用。在方案經(jīng)濟(jì)時期國有企業(yè)應(yīng)收賬款很少存在壞賬，進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)體制后，原來的供銷體制發(fā)生了重大變化，由于缺少應(yīng)有的應(yīng)變才能，遺留了大量的應(yīng)收賬款，相當(dāng)局部形成死賬呆賬：二是經(jīng)濟(jì)法制建立相對滯后。欠債不還現(xiàn)象蔓延，打贏官司也無法收回的事司空見慣。三是缺乏對客戶資信情況的調(diào)查，缺乏一套完好的信譽(yù)風(fēng)險管理制度等等。二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要途徑(一)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度首先，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理

3、與監(jiān)視職能。按照內(nèi)部牽制原那么，可在財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)視小組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)，配置專職會計(jì)人員，負(fù)責(zé)對有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)視，對每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)展分析和核算，保證賬賬相符；同時，標(biāo)準(zhǔn)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程，健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，努力形成一整套標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序，使經(jīng)營活動科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。其次，建立應(yīng)收賬款回籠責(zé)任制。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開場到完畢的全過程，由其經(jīng)辦人終身負(fù)責(zé)到底，如出現(xiàn)死賬爛賬，并造成損失，那么經(jīng)辦人不準(zhǔn)辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù)，并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼，直至結(jié)清為止。對違背法律法規(guī)騙取企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員，應(yīng)追究其法律責(zé)任。再次，定

4、期或不定期對營銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)展巡視、檢察和內(nèi)部審計(jì)，防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題，降低風(fēng)險。(二)改良應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)收賬款對賬工作包括兩方面內(nèi)容：一是總賬與明細(xì)賬核對，二是明細(xì)賬同客戶單位往來賬目核對。前者是賬務(wù)部門的內(nèi)部事務(wù)，后者是企業(yè)的相關(guān)事務(wù)。做好應(yīng)收賬款對賬工作，目的是保證收賬工作能順利進(jìn)展。傳統(tǒng)的做法，是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對賬工作，銷售部門那么負(fù)責(zé)收賬工作。然而，隨著企業(yè)之間賒銷業(yè)務(wù)的頻繁，這種約定俗成的分工帶來嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)，迫切要求對應(yīng)收賬款對賬工作加以改良：1將企業(yè)之間對賬工作分兩個環(huán)節(jié)來完成。第一環(huán)節(jié)是營銷人員同本單位財(cái)會部門核對應(yīng)收賬款賬目；第二環(huán)節(jié)是營銷

5、人員同客戶單位核對往來賬目，使?fàn)I銷人員成為對賬工作的主角。2借鑒銀行定期對賬管理形式，由應(yīng)收賬款會計(jì)定期向營銷人員提供對賬單，包括賬款形式、貨款回籠及余額。營銷人員按其管理的客戶單位設(shè)立統(tǒng)計(jì)臺賬，對產(chǎn)品發(fā)出、銷售發(fā)票開具和貨款回籠進(jìn)展序時記錄，定期同財(cái)會部門提供的對賬單相核對。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)及時向財(cái)會部門反應(yīng)，由應(yīng)收賬款會計(jì)查明原因后進(jìn)展調(diào)整。保證應(yīng)收賬款明細(xì)賬同相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺賬余額一致。3營銷人員同客戶單位核對往來賬目。對客戶單位已入賬，我方尚未入賬的款項(xiàng)，查清記錄后向財(cái)會部門反應(yīng)，由應(yīng)收賬款會計(jì)查明原因后進(jìn)展調(diào)整，保證統(tǒng)計(jì)臺賬余額同客戶單位往業(yè)賬目余額一致。對營銷人員難以對清的往來賬目，可由應(yīng)

6、收賬款會計(jì)配合進(jìn)展，但這是作為對賬工作中的特殊情況。(三)建立和健全往來賬戶結(jié)算登記、核查、清理制度1企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會計(jì)制度的規(guī)定來標(biāo)準(zhǔn)核算，正確使用會計(jì)科目，及時反映每筆往來款項(xiàng)，以隨時掌握應(yīng)收、預(yù)付賬款的形成、回收增減變化情況，并按月與客戶核對和清理。要求制定嚴(yán)格的管理方法，對過期的應(yīng)收預(yù)付賬款逐筆查清原因，建檔清查，及時向指導(dǎo)匯報。公司指導(dǎo)應(yīng)根據(jù)查明的情況，分清責(zé)任，責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見，制定詳細(xì)催收方案，責(zé)任到人，財(cái)務(wù)部門要跟蹤催促執(zhí)行。2利用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)。利用電子計(jì)算機(jī)可以輕松快捷地對數(shù)據(jù)進(jìn)展分類、排序等操作，從而到達(dá)自動核銷往來賬、進(jìn)展賬齡分析、查詢逾期應(yīng)收未收款等目

7、的。(四)加強(qiáng)銷售合同管理，建立，完善合同臺賬制度企業(yè)應(yīng)注重并加強(qiáng)銷售合同管理，按照新?合同法?的規(guī)定，制定、修改、完善合同管理制度，明確合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來中，除能即時結(jié)清者外，都要簽訂書面合同。在簽訂合同時，應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)文本，假如使用自擬文本，內(nèi)容一定要詳細(xì)、詳細(xì)、完備，尤其是對方提供的文本，一定要弄清每一款內(nèi)容的含義。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序，層層把關(guān)，對標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同，要請法律參謀審查把關(guān)，由公司指導(dǎo)班子研究決定。同時，要建立、完善合同臺賬制度，部門要有部門臺賬，公司要有總臺賬。注意搜集、記錄、整理、保存各類憑證，特別是在變更、解除合同時，一定要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證，做好法律防范的根底工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)缺乏無法追討而給公司造成損失的，要視情況追究有關(guān)人員的責(zé)任。(五)積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度要求企業(yè)業(yè)務(wù)人員，強(qiáng)化法律意識，充分運(yùn)用法律手段清理欠款，以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。財(cái)務(wù)部門定期對逾期的貨款