SVW主機(jī)廠本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識規(guī)范

1、上海大眾眾本地供供應(yīng)商AASN發(fā)發(fā)送及條條碼標(biāo)識識規(guī)范上海大眾眾汽車有有限公司司計(jì)劃物流流控制部部適用于上上海大眾眾汽車有有限公司司生產(chǎn)零零件和材材料的國國內(nèi)供應(yīng)應(yīng)商Verssionn: JJulyy. 220055目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc119120785 第一章前前言 PAGEREF _Toc119120785 h 3 HYPERLINK l _Toc119120786 第二章業(yè)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc119120786 h 3 HYPERLINK l _Toc119120787 1整體體業(yè)務(wù)流流程圖 PAGEREF _Toc119120

2、787 h 33 HYPERLINK l _Toc119120788 2上海海大眾本本地供應(yīng)應(yīng)商相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)流流程說明明 PAGEREF _Toc119120788 h 3 HYPERLINK l _Toc119120789 第三章條條形碼操操作 PAGEREF _Toc119120789 h 3 HYPERLINK l _Toc119120790 1.條形形碼打印印系統(tǒng)操操作 PAGEREF _Toc119120790 h 3 HYPERLINK l _Toc119120791 2.條形形碼粘貼貼操作規(guī)規(guī)范 PAGEREF _Toc119120791 h 3 HYPERLINK l _Toc1

3、19120792 3.粘貼貼標(biāo)準(zhǔn)及及圖示 PAGEREF _Toc119120792 h 33 HYPERLINK l _Toc119120793 第四章 ASNN操作 PAGEREF _Toc119120793 h 3 HYPERLINK l _Toc119120794 1.創(chuàng)建建ASNN PAGEREF _Toc119120794 h 3 HYPERLINK l _Toc119120795 2.發(fā)送送ASNN PAGEREF _Toc119120795 h 3 HYPERLINK l _Toc119120796 第五章操操作及資資源/設(shè)備要要求 PAGEREF _Toc119120796

4、h 3 HYPERLINK l _Toc119120797 第一條：嚴(yán)格按按照大眾眾制定的的物流標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行,包括包包裝規(guī)格格等規(guī)范范 PAGEREF _Toc119120797 h 3 HYPERLINK l _Toc119120798 第二條：例外情情況及時時反饋 PAGEREF _Toc119120798 h 33 HYPERLINK l _Toc119120799 第三條： ASSN/條條碼打印印電腦操操作崗位位要求 PAGEREF _Toc119120799 h 33 HYPERLINK l _Toc119120800 第四條：備貨/發(fā)貨崗崗位需接接受過關(guān)關(guān)于條碼碼粘貼規(guī)規(guī)范的培培訓(xùn)

5、 PAGEREF _Toc119120800 h 3 HYPERLINK l _Toc119120801 第五條：配備連連接Innterrnett與打印印機(jī)的計(jì)計(jì)算機(jī) PAGEREF _Toc119120801 h 33 HYPERLINK l _Toc119120802 第六條：配備支支持A44紙的激激光打印印機(jī) PAGEREF _Toc119120802 h 3 HYPERLINK l _Toc119120803 附A：系系統(tǒng)設(shè)置置 PAGEREF _Toc119120803 h 3 HYPERLINK l _Toc119120804 附B：系系統(tǒng)訪問問方法及及系統(tǒng)支支持聯(lián)系系方式 PAG

6、EREF _Toc119120804 h 33第一章 前言此物流流索賠條條例是是根據(jù)上上海大眾眾物流部部發(fā)布的的物流流一般標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日日常工作作中實(shí)際際操作中中發(fā)生和和存在的的情況而而制訂，針對實(shí)實(shí)際操作作過程中中違悖物流一一般標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的一一系列情情況，補(bǔ)補(bǔ)充和明明確了SSVW相相應(yīng)的處處理方式式和由此此產(chǎn)生的的額外費(fèi)費(fèi)用的收收取標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。在從供應(yīng)應(yīng)商到生生產(chǎn)線旁旁的整個個物流過過程中, 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)全程條條碼化管管理, 從而使使管理流流程電子子化,信信息化.使用信息息系統(tǒng)監(jiān)監(jiān)控,優(yōu)優(yōu)化物流流過程,實(shí)現(xiàn)單單據(jù)/物物料的電電子化管管理,從從而減少少人工操操作的錯錯誤,使使業(yè)務(wù)操操作更加加順暢.上海大眾眾

7、本地供供應(yīng)商需需要使用用大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地提提供的統(tǒng)統(tǒng)一系統(tǒng)統(tǒng)平臺管管理發(fā)貨貨, 在在備貨,發(fā)貨時時發(fā)送AASN電電子單據(jù)據(jù)到上海海大眾, 打印印并粘貼貼條碼。在今后的的工作中中，上海海大眾物物流將根根據(jù)上海海大眾新新的物流流要求和和實(shí)際操操作的需需要，對對此操操作規(guī)范范予以以更新并并將重新新發(fā)布，此操操作規(guī)范范將作作為上海海大眾物流一一般標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的附附件。第二章 業(yè)務(wù)務(wù)流程1 整整體業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖上海大眾ANJI-TNT運(yùn)輸計(jì)劃及備貨1.生成MRP計(jì)劃2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根據(jù)MRP計(jì)劃生成條碼供應(yīng)商ANJI-TNT倉庫6. 供應(yīng)商按大眾交貨計(jì)劃裝車7

8、.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認(rèn)發(fā)送ASN8.1 倉庫根據(jù)司機(jī)的ASN掃描收貨條碼8.2 倉庫根據(jù)司機(jī)的ASN創(chuàng)建條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計(jì)查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況9.SAP得到交貨記錄,庫存增加分析交貨差異并交付上海大眾使用KPI報(bào)表評價運(yùn)輸情況即時庫存報(bào)表使用KPI報(bào)表評價運(yùn)作效率即時查詢供應(yīng)商發(fā)貨及倉庫收貨5.1 供應(yīng)商進(jìn)入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢?nèi)苯谎a(bǔ)交零件3.2 ANJI-TNT根據(jù)MRP計(jì)劃及缺交記錄為安吉承運(yùn)供應(yīng)商生成ASN/PUS安吉承運(yùn)5.2 供應(yīng)商預(yù)先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報(bào)表4. 供應(yīng)商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標(biāo)注 表

9、示供應(yīng)商需參與的流程步驟2 上上海大眾眾本地供供應(yīng)商相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)流程說說明2.1流流程步驟驟5.11 打印印及粘貼貼條碼2.1.1于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天進(jìn)入入大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站打印印條碼,保證條條碼清晰晰,無污損損2.1.2于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天將打打印出的的條碼貼貼到正確確的料箱箱上（注:條條碼在大大眾次日日MRPP計(jì)劃基基本固定定的情況況下即可可以打印印,不必等等安吉天天地的PPUS發(fā)發(fā)布.）2.2流流程步驟驟5.22 未實(shí)實(shí)行物流流外包的的供貨合合同，輸輸入ASSN計(jì)劃劃2.2.1于實(shí)際發(fā)發(fā)貨前一一天進(jìn)入入大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站輸入入發(fā)貨AASN計(jì)計(jì)劃2.2.2

10、AASN創(chuàng)創(chuàng)建后會會由系統(tǒng)統(tǒng)給出號號碼, 此ASSN號碼碼需標(biāo)注注到送貨貨人員所所持單據(jù)據(jù),倉庫庫以ASSN號碼碼作為收收貨依據(jù)據(jù)2.3流流程步驟驟62.3.1按照照前一天天輸入的的ASNN計(jì)劃裝裝車發(fā)運(yùn)運(yùn)2.3.2如果果由于意意外情況況，導(dǎo)致致實(shí)際裝裝車零件件或送貨貨單與AASN不不符，需需更改AASN內(nèi)內(nèi)容，保保證實(shí)際際貨物，單證，ASNN三者一一致2.4流流程步驟驟7 確確認(rèn)并發(fā)發(fā)送正式式ASNN2.4.1在車車輛出發(fā)發(fā)后155分鐘內(nèi)內(nèi),進(jìn)入入大眾物物流服務(wù)務(wù)商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站完成成發(fā)送AASN操操作2.4.2如果果實(shí)際裝裝車零件件或送貨貨單與系系統(tǒng)原AASN不不符,需需根據(jù)實(shí)實(shí)際裝車車

11、情況更更改ASSN后方方可發(fā)送送(注:按按照大眾眾物流流流程規(guī)范范,供應(yīng)應(yīng)商開具具的送貨貨單號碼碼必須保保證不可可重復(fù),送交不不同倉庫庫零件須須開具不不同的送送貨單,單據(jù)上上的數(shù)量量必須與與本次發(fā)發(fā)貨數(shù)量量一致.違反規(guī)規(guī)范的提提貨單號號碼將無無法輸入入系統(tǒng),需及時時更正提提貨單號號碼.)2.5流流程步驟驟8交貨貨時出示示ASNN號碼2.5.1車輛輛到達(dá)倉倉庫時,需要由由供應(yīng)商商的卡車車司機(jī)在在到達(dá)倉倉庫時出出示ASSN號碼碼給倉庫庫收貨人人員第三章 條形碼碼操作條形碼打打印系統(tǒng)統(tǒng)操作登陸安吉吉天地公公司網(wǎng)站站的方式式為：先先登陸上上海大眾眾EDII網(wǎng)站，然后點(diǎn)點(diǎn)擊“訂單與與計(jì)劃”再點(diǎn)擊擊“集貨

12、單單”登陸用用戶名和和密碼為為供應(yīng)商商五位數(shù)數(shù)代號！選擇打印印BARRCODDE功能能，并選選擇大眾眾要求交交付貨物物的日期期。系統(tǒng)統(tǒng)將按照照上海大大眾在EEDI網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)發(fā)布的交交貨計(jì)劃劃生成條條形碼。2. 選擇需要打印Barcode所對應(yīng)的日期,然后點(diǎn)下載BAR-CODE按鈕1. 選擇打印Barcode功能選擇需要要打印的的條形碼碼如下圖所所示，打打印條形形碼的操操作界面面會列出出所選日日期的所所有需要要交貨之之零件的的條形碼碼數(shù)據(jù)。每一行數(shù)數(shù)據(jù)代表表一個箱箱子。數(shù)數(shù)據(jù)會包包括零件件號碼，名稱，本箱零零件數(shù)量量等。每每個條碼碼都會有有一個唯唯一的箱箱號?？梢允褂糜脠D示功功能選擇擇需要打打印

13、的條條碼。點(diǎn)擊“選擇”可以一次全選或者取消所有選擇點(diǎn)擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對有多個發(fā)貨點(diǎn)的供應(yīng)商,可以從此下拉列表按提貨點(diǎn)中選擇需要打印的條碼范圍為未來業(yè)務(wù)預(yù)留,勿使用選擇打印印方式并并打印一般情況況下只需需使用系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的打印印方式，打印11/2 A4紙紙大小的的條形碼碼即可。當(dāng)零件使使用的料料箱高度度低于11/2 A4紙紙（155CM），此時時需選擇擇“小箱打打印”方式打打印1/4 AA4紙大大小的條條形碼。選擇好好打印的的方式后后，點(diǎn)擊擊打印按按鈕即會會按所選選方式連連續(xù)打印印出所有有的條碼碼。點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以查看選中行對應(yīng)的條碼點(diǎn)擊“打印”可以打印當(dāng)前選擇的所有條碼標(biāo)

14、準(zhǔn)打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認(rèn)大小設(shè)置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2 A4紙大小小箱打印表示1/4 A4紙大小條碼樣例例條形碼粘粘貼操作作規(guī)范為保證條條碼在倉倉庫料架架上的可可見性，條碼必必須粘貼貼在規(guī)定定的料箱箱粘貼面面上（具具體標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)見后）為保證掃掃描的質(zhì)質(zhì)量，條條碼需平平整地粘粘貼在料料箱外側(cè)側(cè)，條碼碼上不允允許有折折痕和破破損情況況發(fā)生條碼需完完全地粘粘貼于料料箱外側(cè)側(cè)，禁止止貼在橫橫梁上料箱返回回后，必必須及時時撕去原原有條碼碼，確保保新條碼碼的粘貼貼工作條碼上數(shù)數(shù)據(jù)清晰晰度要高高，拒絕絕條碼上上信息不不清楚，導(dǎo)致掃掃描槍無無法掃描描的現(xiàn)象象。若出出現(xiàn)條碼碼顏色變變淡的情情

15、況，請請及時更更換墨盒盒條碼嚴(yán)禁禁粘貼于于料箱外外的塑料料防塵罩罩上對于重復(fù)復(fù)使用的的料箱需需注意先先清除舊舊有條碼碼再粘貼貼新條碼碼嚴(yán)禁發(fā)生生料箱上上粘貼的的條碼所所標(biāo)識的的數(shù)量與與實(shí)際箱箱內(nèi)零件件數(shù)量不不符的情情況粘貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及圖示示以下列出出不同的的零件包包裝形式式，料箱箱的條碼碼粘貼方方式。使用鐵托托盤承載載的塑箱箱粘貼塑塑箱長、窄兩面面：窄面面條碼需需朝外保保證可視視長面窄面使用木托托盤或直直接入庫庫的塑箱箱粘貼紙紙箱長面面兩面：長面條條碼需朝朝外保證證可視（針對塑塑箱流離離料架）粘貼塑塑箱長面面兩面長面長面紙箱包裝裝粘貼紙紙箱長面面兩面：長面條條碼需朝朝外保證證可視（針對紙紙箱流離離

16、料架）長面長面專用料箱箱及料架架粘貼專專用料箱箱長面及及窄面兩兩面：需需統(tǒng)一貼貼一個方方向的長長面及窄窄面（針針對高層層或地面面）粘貼貼專用料料架窄面面：需統(tǒng)統(tǒng)一貼一一個方向向的窄面面，不能能貼在塑塑料薄膜膜上（針針對高層層或地面面）長面窄面長面窄面第四章 ASNN操作創(chuàng)建ASSN填寫表頭頭1. 選擇計(jì)劃流程-其他運(yùn)輸ASN2. 點(diǎn)擊增加ASN3. 選擇發(fā)貨點(diǎn),填寫發(fā)貨時間和預(yù)計(jì)交貨時間4. 確認(rèn)填寫無誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)提交,進(jìn)入下一步,添加零件填寫詳細(xì)細(xì)信息1. 點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會彈出新窗口提供輸入3. 填寫此零件的數(shù)量,合同號,提貨單號數(shù)據(jù)2. 選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)

17、需要填寫的零件號碼不在列表中,請致電系統(tǒng)支持)4. 填寫完畢后點(diǎn)擊添加零件按鈕,此零件會被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關(guān)閉此彈出窗口復(fù)查修改改并保存存仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個數(shù)可修改合同號可修改提貨單號查驗(yàn)輸入正確后點(diǎn)擊保存按鈕,創(chuàng)建ASN完成發(fā)送ASSN安吉承運(yùn)的ASN非安吉承運(yùn)的ASN點(diǎn)擊需要發(fā)送的ASN,將進(jìn)入詳細(xì)信息頁面ASN號碼需要由司機(jī)在交貨時出示給收貨人員與創(chuàng)建ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號/提貨單號確認(rèn)無誤后可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到大眾倉庫第五章 操作及及資源/設(shè)備要要求第一條： 嚴(yán)格格按照大大眾制定定的物流

18、流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行,包包括包裝裝規(guī)格等等規(guī)范第二條： 例外外情況及及時反饋饋物流操作作過程中中發(fā)生EEDI計(jì)計(jì)劃與實(shí)實(shí)際需求求不符/實(shí)際物物流標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)包裝與與條碼不不符等例例外情況況應(yīng)主動動及時向向大眾或或者第三三方物流流承運(yùn)商商反映并并協(xié)同解解決問題題第三條： ASSN/條條碼打印印電腦操操作崗位位要求熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)接受過關(guān)關(guān)于大眾眾EDII網(wǎng)站的的操作培培訓(xùn),有有相應(yīng)操操作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)接受過大大眾ASSN/條條碼打印印操作培培訓(xùn)第四條： 備貨貨/發(fā)貨崗崗位需接接受過關(guān)關(guān)于條碼碼粘貼規(guī)規(guī)范的培培訓(xùn)第五條： 配備備連接IInteerneet與打打印機(jī)的的計(jì)算機(jī)機(jī)硬件最低低配置要要求: CPUU:INNT

19、ELL PIIII 1G ; RAAM: 2566M ; HDDD: 20GG計(jì)算機(jī)需需安裝WWinddowss操作系系統(tǒng)計(jì)算機(jī)需需安裝IInteerneet EExplloreer 66.0軟軟件需要配置置備用機(jī)機(jī),以保證證業(yè)務(wù)操操作的需需求第六條： 配備備支持AA4紙的的激光打打印機(jī)需保證打打印機(jī)打打印質(zhì)量量,發(fā)現(xiàn)條條碼模糊糊的立刻刻維修或或更換配配件需要保證證打印機(jī)機(jī)在業(yè)務(wù)務(wù)操作期期間可用用,具體方方法可配配置備用用機(jī)或購購買打印印機(jī)即時時更換/維修服服務(wù)等附A：系系統(tǒng)設(shè)置置2. 選擇受信任的站點(diǎn)1. 在INTERNET選項(xiàng)中選擇“安全”3. 填寫 38 并點(diǎn)擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇開始使用用系統(tǒng)之之前,請請?jiān)O(shè)置好好您的IIE 瀏瀏覽器(如果在在打印條條碼時不不能顯示示正常的的操作界界面，如頁面面上無“大箱”“小箱”“標(biāo)準(zhǔn)箱箱打印”等字樣樣，請?jiān)谠诰W(wǎng)頁上上的 “工具”“intternnet選選項(xiàng)”“安全”中的“受信任任站點(diǎn)”檢查2118.880.2220.2388是否已已添加到到“站點(diǎn)”中（前前面不要要加htttpss:），如果是是請?jiān)凇鞍踩敝械摹白远x義級別”中把各各插件和和控件選選擇“啟用”，如遇遇到安全全度的選選擇時請