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文檔簡介
1、諾明PSSA管理理軟件66.3人力資源源管理用戶手冊冊本手冊版版權(quán)已經(jīng)經(jīng)登記,版權(quán)完完全歸出出版人諾諾明軟件件(上海海)有限限公司所所有。未經(jīng)出版版人的書書面許可可,本手手冊任何何部分的的內(nèi)容不不可以以以任何媒媒介復(fù)制制,復(fù)印印或翻譯譯。本手冊的的使用遵遵守諾明明專業(yè)服服務(wù)自動動化管理理軟件授授權(quán)許可可協(xié)議中中相關(guān)的的規(guī)定。 諾明專業(yè)業(yè)服務(wù)自自動化管管理軟件件是諾明明軟件(上海)有限公公司所有有的已經(jīng)經(jīng)注冊的的軟件產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱,本手手冊中涉涉及的其其它注冊冊商標(biāo)歸歸屬各自自相關(guān)的的公司。目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc333509731 第一章開開篇 PAG
2、EREF _Toc333509731 h 1 HYPERLINK l _Toc333509732 系統(tǒng)概述述 PAGEREF _Toc333509732 h 1 HYPERLINK l _Toc333509733 手冊目錄錄 PAGEREF _Toc333509733 h 3 HYPERLINK l _Toc333509734 登錄諾明明PSAA PAGEREF _Toc333509734 h 4 HYPERLINK l _Toc333509735 首頁和導(dǎo)導(dǎo)航欄 PAGEREF _Toc333509735 h 44 HYPERLINK l _Toc333509736 訪問人力力資源管管理模塊
3、塊 PAGEREF _Toc333509736 h 5 HYPERLINK l _Toc333509737 第二章基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc333509737 h 6 HYPERLINK l _Toc333509738 工作日歷歷 PAGEREF _Toc333509738 h 6 HYPERLINK l _Toc333509739 工資計提提期間 PAGEREF _Toc333509739 h 88 HYPERLINK l _Toc333509740 技能 PAGEREF _Toc333509740 h 100 HYPERLINK l _Toc333509741 職業(yè)認(rèn)證證 PA
4、GEREF _Toc333509741 h 11 HYPERLINK l _Toc333509742 職位類別別 PAGEREF _Toc333509742 h 12 HYPERLINK l _Toc333509743 職位 PAGEREF _Toc333509743 h 133 HYPERLINK l _Toc333509744 分?jǐn)偧?PAGEREF _Toc333509744 h 118 HYPERLINK l _Toc333509745 工資項(xiàng)代代碼 PAGEREF _Toc333509745 h 199 HYPERLINK l _Toc333509746 發(fā)薪銀行行 PAGEREF
5、_Toc333509746 h 22 HYPERLINK l _Toc333509747 第三章員員工管理理 PAGEREF _Toc333509747 h 23 HYPERLINK l _Toc333509748 員工新增增 PAGEREF _Toc333509748 h 23 HYPERLINK l _Toc333509749 員工查詢詢 PAGEREF _Toc333509749 h 27 HYPERLINK l _Toc333509750 員工更新新 PAGEREF _Toc333509750 h 28 HYPERLINK l _Toc333509751 員工調(diào)整整 PAGEREF _
6、Toc333509751 h 37 HYPERLINK l _Toc333509752 員工異動動 PAGEREF _Toc333509752 h 38 HYPERLINK l _Toc333509753 員工解職職 PAGEREF _Toc333509753 h 39 HYPERLINK l _Toc333509754 員工復(fù)聘聘 PAGEREF _Toc333509754 h 41 HYPERLINK l _Toc333509755 維護(hù)員工工組 PAGEREF _Toc333509755 h 422 HYPERLINK l _Toc333509756 第四章招招聘管理理 PAGEREF
7、_Toc333509756 h 44 HYPERLINK l _Toc333509757 維護(hù)招聘聘代理 PAGEREF _Toc333509757 h 444 HYPERLINK l _Toc333509758 管理招聘聘計劃 PAGEREF _Toc333509758 h 445 HYPERLINK l _Toc333509759 管理申請請人 PAGEREF _Toc333509759 h 511 HYPERLINK l _Toc333509760 管理初級級申請人人 PAGEREF _Toc333509760 h 51 HYPERLINK l _Toc333509761 管理待評評估申
8、請請人 PAGEREF _Toc333509761 h 577 HYPERLINK l _Toc333509762 管理合格格申請人人 PAGEREF _Toc333509762 h 61 HYPERLINK l _Toc333509763 第五章培培訓(xùn)管理理 PAGEREF _Toc333509763 h 65 HYPERLINK l _Toc333509764 添加課程程 PAGEREF _Toc333509764 h 65 HYPERLINK l _Toc333509765 添加班級級 PAGEREF _Toc333509765 h 67 HYPERLINK l _Toc33350976
9、6 管理班級級 PAGEREF _Toc333509766 h 69 HYPERLINK l _Toc333509767 第六章福福利計劃劃 PAGEREF _Toc333509767 h 71 HYPERLINK l _Toc333509768 新建福利利計劃 PAGEREF _Toc333509768 h 771 HYPERLINK l _Toc333509769 福利計劃劃設(shè)置 PAGEREF _Toc333509769 h 772 HYPERLINK l _Toc333509770 員工福利利管理 PAGEREF _Toc333509770 h 774 HYPERLINK l _Toc
10、333509771 員工福利利計算 PAGEREF _Toc333509771 h 777 HYPERLINK l _Toc333509772 創(chuàng)建工資資工時卡卡 PAGEREF _Toc333509772 h 78 HYPERLINK l _Toc333509773 第七章貸貸款管理理 PAGEREF _Toc333509773 h 81 HYPERLINK l _Toc333509774 維護(hù)貸款款類別 PAGEREF _Toc333509774 h 881 HYPERLINK l _Toc333509775 管理貸款款申請 PAGEREF _Toc333509775 h 883 HYPE
11、RLINK l _Toc333509776 管理貸款款還款 PAGEREF _Toc333509776 h 885 HYPERLINK l _Toc333509777 創(chuàng)建工資資工時卡卡 頁第一章開 篇這章我們們將會了了解到:人力資源源管理模塊塊概述本手冊內(nèi)內(nèi)容如何訪問問諾明PPSA人人力資源源系統(tǒng)系統(tǒng)概述述諾明PSSA提供供了一套套全面且且易操作作的人力力資源管管理模塊塊,用于于管理員員工、招招聘、培培訓(xùn)、福福利計劃劃、考勤勤、休假假、加班班和工資資處理等等。建立了人人力資源源模塊運(yùn)運(yùn)行所必必須的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)后,用用戶就可可以使用用下面這這些模塊塊來管理理貴單位位的人力力資源。員工管理理維護(hù)
12、重要要的員工工信息,包括員員工個人人數(shù)據(jù)、勞動關(guān)關(guān)系、技能與與證書、培訓(xùn)記記錄、教教育和工工作經(jīng)歷歷等。管理員工工勞動關(guān)關(guān)系,跟跟蹤員工工的職位位歷史記記錄,包包括入職職、面試試、調(diào)崗崗和終止止合同。維護(hù)與員員工相關(guān)關(guān)的審批批流程。維護(hù)與員員工相關(guān)關(guān)的溝通通記錄和和文檔。管理員工工訪問員員工自助助(ESSS)平臺的的權(quán)限。招聘管理理管理招聘聘代理和和招聘活活動。給招聘活活動分配配職位機(jī)機(jī)會,定定義崗位位職責(zé),能力要要求,工工資,福福利等信信息。把招聘活活動發(fā)布布到員工工自助(ESSS)平臺,或通過過電子招招聘模塊塊發(fā)布到到公司網(wǎng)網(wǎng)站。外部人員員可以在在網(wǎng)站上上提交工工作申請請;內(nèi)部部員工可可以
13、在員員工自助助(ESSS)平臺申申請調(diào)到到其它職職位,或或?yàn)榕笥延烟峤宦毬毼簧暾堈?。設(shè)置招聘聘流程,保證所所有合格格申請人人都按照照設(shè)定的的招聘流流程履行行入職手手續(xù)。外部申請請人通過過招聘流流程轉(zhuǎn)為為正式員員工,內(nèi)內(nèi)部員工工通過招招聘流程程調(diào)到其其他崗位位。培訓(xùn)管理理維護(hù)培訓(xùn)訓(xùn)課程,包括課課程類型型、內(nèi)容、相關(guān)技技能、時間和費(fèi)用等等。管理培訓(xùn)訓(xùn)班,包包括課程程、老師師、地點(diǎn)點(diǎn)、起止止時間、入學(xué)條條件等。員工可以以在員工工自助(ESSS)平臺上上查詢培培訓(xùn)班計計劃,并并提交入入學(xué)申請請。在培訓(xùn)結(jié)結(jié)束后更更新員工工培訓(xùn)歷歷史記錄錄和技術(shù)術(shù)等級。福利計劃劃維護(hù)福利利計劃,包括特特定的保保險范圍圍、
14、保費(fèi)費(fèi)公式,人員適適用的條條件。精確地計計算員工工和公司司分別承承擔(dān)的福福利。允許員工工在員工工自助(ESSS) 平平臺上提提交福利利申請,以參加加非法定定的福利利計劃。根據(jù)需要要把福利利計算結(jié)結(jié)果導(dǎo)入入工資工工時卡。貸款管理理維護(hù)無限限多的貸貸款類別別。管理員工工貸款申申請。管理貸款款賬戶和和還款計計劃。根據(jù)需要要把員工工還款導(dǎo)導(dǎo)入工資資工時卡卡??记诠芾砝砭S護(hù)無限限多的班班次代碼碼,并定定義每個個班次的的工作時時間和休休息時間間。把多個班班次組合合起來,定義若若干天的的班次輪輪換。把輪班計計劃分配配到日歷歷以建立立排班計計劃。設(shè)置無限限多的考考勤碼來來跟蹤員員工的考考勤狀態(tài)態(tài)。導(dǎo)入或輸輸入
15、員工工計薪期期間的考考勤記錄錄。用導(dǎo)入和和輸入的的出勤記記錄生成成考勤報報告。根據(jù)需要要把員工工考勤報報告導(dǎo)入入工資工工時卡。休假管理理維護(hù)無限限多的休休假代碼碼,用于于跟蹤員員工的缺缺勤或休休假。設(shè)置累計計或重置置規(guī)則,自動更更新員工工的可用用假期天天數(shù)。管理員工工假期賬戶。管理休假假申請。根據(jù)需要要把員工工休假記記錄導(dǎo)入入工資工工時卡。加班管理理設(shè)置加班班規(guī)則來來決定如如何計算算和使用用員工的的加班時時間。管理員工工加班申申請。管理員或或經(jīng)理可可以決定定累計還還是注銷銷員工的的加班時時間。維護(hù)員工工的加班班時間賬賬戶,員工加加班時間間可以兌兌現(xiàn)或注注銷。根據(jù)需要要把員工工兌現(xiàn)的的加班時時間
16、導(dǎo)入入工資工工時卡。工資處理理維護(hù)無限限多的工工資項(xiàng)代代碼以便便工資計計算,比比如基本本工資、小時工工資、獎獎金、津津貼、福福利、加加班費(fèi)、缺勤扣扣款、還還款、費(fèi)費(fèi)用報銷銷等。工資計算算過程也也可以處處理福利利計算。建立工資資模板,定義常常規(guī)的增增項(xiàng)和扣扣項(xiàng)。在某個特特定的工工資期間間,輸入入或?qū)肴牍べY工工時卡處處理非常常規(guī)的增增項(xiàng)或扣扣項(xiàng)。根據(jù)公司司的特定定需求建建立所得得稅規(guī)則則和報稅稅格式。創(chuàng)建總賬賬分錄自自動分?jǐn)倲偣べY和和福利費(fèi)費(fèi)用。手冊目錄錄本手冊包包含以下下章節(jié):第一章開篇系統(tǒng)概述述和訪問問諾明PPSA人人力資源源模塊的的基本介介紹。第二章基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)于人力力資源管管理和工工資基
17、礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的說明,同時講講述如何何維護(hù)這這些重要要數(shù)據(jù)。第三章員工管理理 員工信息息說明,講述如如何新建建員工,如何管管理員工工和公司司之間的的勞動關(guān)關(guān)系。第四章招聘管理理講述如何何維護(hù)招招聘活動動、添加加一個申申請人和和聘用一一個申請請人。第五章培訓(xùn)管理理講述培訓(xùn)訓(xùn)課程并并指導(dǎo)如如何管理理一個培培訓(xùn)班和和培訓(xùn)申申請。第六章福利計劃劃講述如何何維護(hù)員員工福利利計劃并并計算員員工福利利分擔(dān)。第七章貸款管理理講述如何何維護(hù)貸貸款類型型并管理理員工還還款計劃劃。第八章考勤管理理講述如何何設(shè)立輪輪班計劃劃和考勤勤碼,如如何跟蹤蹤員工考考勤,并并把考勤勤記錄用用于工資資處理。第九章休假管理理指導(dǎo)如何何維
18、護(hù)休休假代碼碼并跟蹤蹤員工休休假。第十章加班管理理指導(dǎo)如何何維護(hù)加加班規(guī)則則并管理理員工的的加班時時間。第十一章章工資處理理講述如何何建立工工資模板板和員工工個人所所得稅表表,并導(dǎo)導(dǎo)入工資資工時卡卡和創(chuàng)建建工資計計算批次次。登錄諾明明PSAA用戶可以以通過網(wǎng)網(wǎng)頁瀏覽覽器本地地登錄或或通過互互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)程登錄錄諾明PPSA管管理平臺臺。用戶戶必須有有互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)接入權(quán)權(quán)限才能能遠(yuǎn)程運(yùn)運(yùn)行諾明明PSAA。網(wǎng)頁瀏覽覽器用網(wǎng)頁瀏瀏覽器運(yùn)運(yùn)行諾明明PSAA。打開網(wǎng)頁頁瀏覽器器,在網(wǎng)網(wǎng)址欄中中輸入諾諾明PSSA網(wǎng)絡(luò)絡(luò)鏈接: HYPERLINK http:/servername:8080/psa htttp:/s
19、eerveernaame:80880/ppsa。然后顯示示諾明PPSA的的登錄頁頁面,輸輸入用戶戶名和密密碼,點(diǎn)點(diǎn)擊登錄錄按鈕。遠(yuǎn)程登錄錄遠(yuǎn)程登錄錄諾明PPSA,本地瀏瀏覽器須須遵照以以下程序序。電腦腦必須有有互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)接口,且通過過TCPP/IPP協(xié)議網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)登錄錄公司的的網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器。首頁和導(dǎo)導(dǎo)航欄進(jìn)入諾明明PSAA管理平平臺后,你可以以看到右右邊是首首頁,左左邊是導(dǎo)導(dǎo)航欄,頂端是是工具欄欄。首頁可以以由用戶戶個人定定制,包包括自己己常用的的頁面、報表和和儀表盤盤。導(dǎo)航欄鏈鏈接各個個應(yīng)用程程序,用用戶可以以通過導(dǎo)導(dǎo)航條尋尋找應(yīng)用用程序。工具欄顯顯示當(dāng)前前時間、登錄者者姓名、并提供供快速鏈鏈接到
20、常常用的應(yīng)應(yīng)用程序序。下面是對對諾明PPSA菜菜單和鏈鏈接的描描述。首頁進(jìn)入首頁頁。點(diǎn)擊擊首頁按按鈕,在在任何頁頁面都可可以返回回首頁。個人平臺臺進(jìn)入員工工自助平平臺。只只有當(dāng)相相關(guān)員工工已經(jīng)啟啟用員工工自助平平臺,并并分配了了相關(guān)權(quán)權(quán)限才可可以進(jìn)入入員工自自助平臺臺。點(diǎn)擊擊個人平平臺鏈接接可以直直接進(jìn)入入員工自自助平臺臺。個人配置置用戶的個個性化配配置菜單單,包括括用戶屬屬性配置置、定制制首頁、定制菜菜單。幫助幫助菜單單連接在在線幫助助,顯示示許可信信息和系系統(tǒng)信息息。退出退出當(dāng)前前登錄的的PSAA管理平平臺訪問人力力資源管管理模塊塊任何有人人力資源源模塊訪訪問權(quán)限限的用戶戶登錄PPSA管管
21、理平臺臺后,可可以點(diǎn)擊擊左邊菜菜單中的的人力資資源管理理導(dǎo)航條以以便在菜菜單頁面面顯示人人力資源源管理模模塊。人力資源源菜單頁頁面列出出你有權(quán)權(quán)訪問的的人力資資源模塊塊,從這這里可以以訪問具具體操作作頁面。人力資源管理手冊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 第 頁第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)這章主要要介紹運(yùn)運(yùn)行人力力資源管管理模塊塊所需的的所有基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù),包括括:工作日歷歷工資計提提期間技能職業(yè)認(rèn)證證職位類別別職位分?jǐn)偧べY項(xiàng)代代碼發(fā)薪銀行行工作日歷歷工作日歷歷定義一一個公司司每年的的工作日日、周末末和假期期。人力力資源管管理模塊塊和工時時表模塊塊用工作作日歷跟跟蹤員工工的考勤勤、休假假和加班班。工作日歷歷允許用用戶查看看或設(shè)
22、定定法定假假日。建建立一個個工作日日歷后,將其分分配給員員工,那那么這個個人就可可以在工工時表中中看到節(jié)節(jié)假日標(biāo)標(biāo)示。如如果系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)不不允許在在假日輸輸入工時時,那么么工時表表界面的的假期列列將被鎖鎖定,不不允許輸輸入工時時。在新增員員工前必必須至少少創(chuàng)建一一個工作作日歷。工作日日歷在分分配給員員工后不不能刪除除。新增工作作日歷選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工作日歷歷菜單,顯示如如下所示示的工作作日歷列列表:點(diǎn)擊新建建按鈕,顯示下下圖:輸入日歷歷代碼和和描述。指定固定定的工作作日和周周末。點(diǎn)擊添加加按鈕可可以指定定每年的的常規(guī)假假期。點(diǎn)擊保存存。在工作日日歷中指指定假期期選擇人
23、力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工作日歷歷菜單,顯示工工作日歷歷列表界界面。點(diǎn)擊鏈接接進(jìn)入要要編輯的的工作日日歷,如如下圖:點(diǎn)擊修改改按鈕顯顯示假期期列表,如下圖圖:備注:在在假期列列表中的的每一天天都是每每年常規(guī)規(guī)假日。點(diǎn)擊添加加,把某某一天添添加到假假期列表表,或點(diǎn)點(diǎn)擊刪除除,從假假期列表表中刪除除某一天天。點(diǎn)擊保存存,保存存剛才修修改的假假期列表表。點(diǎn)擊繼續(xù)續(xù),返回回工作日日歷列表表。快速修改改某一天天選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工作日歷歷菜單,顯顯示工作作日歷列列表。點(diǎn)擊鏈接接進(jìn)入要要編輯的的工作日日歷。備注:向向左的雙雙箭頭表表示上一一年,向向右的雙雙箭頭表表示
24、下一一年。向向左的單單箭頭表表示上個個 月,向右的的單箭頭頭表示下下個月。點(diǎn)擊箭頭頭按鈕,選擇要要修改的的年和月月。點(diǎn)擊想要要修改的的日期。點(diǎn)擊工作作日、周周末或假假期等按按鈕將指指定日期期改為工工作日、周末或或假期。工資計提提期間工資計提提期間通通過指定定期末日日來定義義一年或或多年內(nèi)內(nèi)所有的的工資期期間,每每一個工工資期間間連接下下一個工工資期間間,沒有有重疊。通常,工資計計提期間間是根據(jù)據(jù)工資發(fā)發(fā)放頻率率創(chuàng)建的的。在計算員員工的增增項(xiàng)和扣扣項(xiàng)前必必須創(chuàng)建建至少一一個工資資計提期期間,因因?yàn)槊恳灰淮喂べY資的計算算都是針針對一個個特定的的工資期期間。只有在一一個工資資期間的的期末日日期之前前
25、的增項(xiàng)項(xiàng)和扣項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)才才會包含含在該工工資期間間的工資資計算。工資計提提期間在在分配給給員工后后不能刪刪除。新增工資資計提期期間選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工資計提提期間菜菜單,顯顯示如下下工資計計提期間間列表界界面:點(diǎn)擊添加加。輸入工資資計提期期間代碼碼和描述述。選擇計提提周期來來定義工工資計算算的周期期。備注:可可以選擇擇通過以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)頻率來來計算員員工工資資,每天天、每周周、每兩兩周、每每三周、自然月月、日歷歷月、四四周、每每季或每每年。選擇一個個公司單單位。點(diǎn)擊保存存。定義工資資計提年年選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工資計提提期間菜菜單,顯顯示工資資計提
26、期期間列表表界面。點(diǎn)擊鏈接接進(jìn)入要要編輯的的工資計計提期間間,工資資計提年年列表如如下圖所所示:點(diǎn)擊新建建按鈕創(chuàng)創(chuàng)建新年年。輸入計提提年份,并指定定第一個個期間期期末日。單擊雙箭箭頭按鈕,自動創(chuàng)創(chuàng)建這個個計提年年內(nèi)的所所有工資資期間。單擊狀態(tài)態(tài)列,選選擇已鎖鎖定,即即鎖定任任意工資資期間并并禁止工工資計算算,或者者選擇未未鎖定,即解除除任意期期間的鎖鎖定并允允許工資資計算??筛鶕?jù)需需要給每每個期間間填寫備備注。點(diǎn)擊保存存。技能用戶可在在諾明PPSA中中創(chuàng)建技技能代碼碼來管理理對公司司有用的的專業(yè)技技能。如果要通通過諾明明PSAA來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)技能管管理,首首先要做做的就是是根據(jù)公公司需要要創(chuàng)建技技能
27、數(shù)據(jù)據(jù)庫。技能代碼碼可以分分配給職職位,以以規(guī)定該該職位所所必須具具備的技技能,并并用來評評估申請請人資格格。技能代碼碼可以分分配給培培訓(xùn)課程程,在員員工完成成培訓(xùn)班班后自動動更新員員工的技技能等級級。技能代碼碼可以分分配給員員工,用用以維護(hù)護(hù)員工技技能。如如果在選選擇表中中選擇按按技能搜搜索員工工,項(xiàng)目目模塊中中的資源源計劃界界面將允允許項(xiàng)目目經(jīng)理搜搜索符合合技能要要求的員員工。技能代碼碼在分配配給職位位、培訓(xùn)訓(xùn)課程或或員工后后不能刪刪除。新建技能能代碼選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 技技能菜單單,顯示示技能列列表界面面。單擊新建建按鈕。輸入技能能代碼和和描述。根據(jù)技能能的作用用選
28、擇技技能類型型。備注:可可以在選選擇表中中編輯技技能類型型的下拉拉菜單。輸入熟練練等級的的描述,同時輸輸入每個個等級的的標(biāo)準(zhǔn)。備注:諾諾明PSSA將技技能的熟熟練度默默認(rèn)分初初級、一一般、熟熟練、高高級、專專家為五五類等級級。諾明明PSAA建議使使用默認(rèn)認(rèn)等級,用戶也也可以根根據(jù)需要要添加或或刪除等等級。給每個熟熟練等級級定義最最小分值值和最大大分值。單擊保存存或新建建并保存存按鈕。保存按鈕鈕可以保保存新建建的技能能并返回回技能列列表頁面面。新建并保保存按鈕鈕可以保保存新建建的技能能,并再再次顯示示技能頁頁面以便便創(chuàng)建下下一個新新技能。這對于于連續(xù)創(chuàng)創(chuàng)建多個個技能非非常有用用。點(diǎn)擊取消消按鈕,
29、可取消消新建的的技能。職業(yè)認(rèn)證證職業(yè)認(rèn)證證是用以以證明專專業(yè)資質(zhì)質(zhì)和許可可的正式式文件。對于專專業(yè)服務(wù)務(wù)公司,員工必必須擁有有某些職職業(yè)證書書才有資資格和許許可從事事某些專專業(yè)活動動。諾明PSSA允許許用戶創(chuàng)創(chuàng)建無限限多的職職業(yè)認(rèn)證證,每個個職業(yè)認(rèn)認(rèn)證都包包括具體體的認(rèn)證證代碼、認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)和年年檢要求求等信息息。職業(yè)認(rèn)證證可以分分配給職職位,用用于規(guī)定定該職位位必備的的證書,同時用用來評估估申請人人資質(zhì)。職業(yè)認(rèn)證證可以分分配給員員工,用用以維護(hù)護(hù)員工的的資質(zhì)認(rèn)認(rèn)證和許許可證書書。如果果在系統(tǒng)統(tǒng)中按證證書搜索索員工,項(xiàng)目模模塊中的的資源計計劃將允允許項(xiàng)目目經(jīng)理搜搜索符合合認(rèn)證要要求的員員工。職業(yè)
30、認(rèn)證證在分配配給職位位或員工工后不能能刪除。新建職業(yè)業(yè)認(rèn)證選擇人力力資源 管理| 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職業(yè)認(rèn)證證菜單,顯示職職業(yè)認(rèn)證證列表界界面。.點(diǎn)擊新建建。輸入職業(yè)業(yè)認(rèn)證代代碼和描描述。選擇認(rèn)證證機(jī)構(gòu)。選擇證書書類型。如果認(rèn)證證需要定定期年檢檢,在年年檢處選選擇是,選擇年年檢周期期,根據(jù)據(jù)需要輸輸入年檢檢費(fèi)用。根據(jù)需要要,輸入入關(guān)于認(rèn)認(rèn)證考試試的相關(guān)關(guān)信息。單擊保存存。職位類別別一個大型型企業(yè)通通常要管管理很多多職位。職位類類別用于于給職位位分組并并分級。在諾明PPSA管管理平臺臺,用戶戶可在一一個單位位里創(chuàng)建建無限多多的職位位類別。在一個個職位類類別里,可以創(chuàng)創(chuàng)建多個個職位等等級。工資模塊
31、塊可以根根據(jù)工資資等級來來定義工工資或福福利,一一個工資資等級對對應(yīng)職位位類別中中的一個個職位類類別等級級。工資資模塊根根據(jù)員工工的職位位類別和和等級來來確定其其薪資或或福利。職位類別別可以分分配給職職位以便便職位分分組,同同時職位位類別也也可以分分配給員員工作為為薪資級級別用于于工資計計算。職位類別別如果分分配給職職位或員員工后不不能刪除除。新建職位位類別選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職位類別別菜單,顯顯示職位位類別列列表界面面。單擊添加加輸入職位位類別代代碼和描描述。選擇公司司單位。選擇幣種種。單擊保存存。維護(hù)職位位類別等等級選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職位類
32、別別菜單,顯顯示職位位類別列列表界面面。單擊鏈接接進(jìn)入要要編輯的的職位類類別。單擊添加加按鈕,添加一一個等級級,然后后輸入等等級描述述。如果要刪刪除等級級,在等等級前面面的方框框打勾,單擊刪刪除。單擊保存存可保存存新建的的職位類類別等級級。職位當(dāng)公司新新增一個個員工時時,必須須給這個個員工分分配一個個職位。在諾明PPSA中中,一個個職位描描述了常常規(guī)的工工作職責(zé)責(zé)、工作作日歷、工作時時間、休休息時間間、特定定的資質(zhì)質(zhì)和技能能要求。另一方方面,職職位定義義了支付付給員工工的工資資和福利利。通過把職職位分配配給員工工,可以以定義員員工和公公司間的的勞動關(guān)關(guān)系。在員工維維護(hù)界面面,可以以點(diǎn)擊調(diào)調(diào)整按
33、鈕鈕修改工工作職責(zé)責(zé)、員工工和公司司間的勞勞動關(guān)系系,也可可以點(diǎn)擊擊異動按按鈕將員員工調(diào)至至其他崗崗位。新建職位位選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職位菜單單,顯示示職位列列表界面面。單擊新建建按鈕,顯示如如下職位位面板。在職位面面板輸入入職位的的詳細(xì)信信息。這這些字段段的說明明在本部部分的最最后。單擊保存存或新建建并保存存按鈕。保存按鈕鈕可以保保存新建建的職位位并返回回職位列列表頁面面。新建并保保存按鈕鈕可以保保存新建建的職位位,并再再次顯示示職位頁頁面以便便創(chuàng)建下下一個新新職位。這對于于連續(xù)創(chuàng)創(chuàng)建多個個職位非非常有用用。點(diǎn)擊取消消按鈕,取消新新建的技技能。下表解釋釋了職位位頁面的
34、的標(biāo)準(zhǔn)字字段。字段描述單位職位所屬屬單位職位代碼碼標(biāo)識職位位的代碼碼,必填填字段。職位類別別職位所屬屬的職位位類別。等級職位類別別中定義義的職位位等級。職位名稱稱簡要描述述職位的的名稱。頭銜職位的頭頭銜。狀態(tài)職位狀態(tài)態(tài),有效效或無效效。只有有有效的的職位才才能分配配給員工工。員工類型型員工的類類型。這這個字段段通常根根據(jù)員工工性質(zhì)區(qū)區(qū)分。用用戶可以以在選擇擇表的下下拉列表表中編輯輯員工類類型。事業(yè)部公司的業(yè)業(yè)務(wù)單元元。將事事業(yè)部分分配給職職位,用用于報表表和分組組。如果果要給職職位分配配事業(yè)部部,就必必須在選選擇表中中編輯事事業(yè)部的的下拉列列表。地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)生生的地區(qū)區(qū)。地區(qū)區(qū)可以分分配給職職位
35、,用用于報表表或分組組。如果果要給職職位分配配地區(qū),就必須須在選擇擇表中編編輯地區(qū)區(qū)的下拉拉列表。如果不不想給職職位分配配地區(qū),也可以以忽略這這個字段段。工作日歷歷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)中已經(jīng)經(jīng)建立的的日歷,定義這這個職位位上員工工的工作作日、周周末和假假期。默認(rèn)工作作時間默認(rèn)工作作時間的的開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間。默認(rèn)休息息時間默認(rèn)休息息時間的的開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間。加班規(guī)則則設(shè)置默認(rèn)認(rèn)加班規(guī)規(guī)則來決決定如何何計算和和使用加加班時間間。工時期間間在這個期期間,員員工必須須錄入工工時表。工資幣種種給員工發(fā)發(fā)工資的的幣種。單位成本本員工的小小時工資資。基本工資資所有接受受該職位位的員工工的默認(rèn)認(rèn)基本工工
36、資。在在員工的的工資頁頁面定義義的基本本工資可可以作為為工資計計算公式式的變量量。養(yǎng)老保險險基數(shù)計算養(yǎng)老老保險的的默認(rèn)基基數(shù)。在在員工的的工資頁頁面定義義的養(yǎng)老老保險基基數(shù)可以以作為工工資或福福利計算算公式的的變量。住房公積積金計算住房房公積金金的默認(rèn)認(rèn)基數(shù)。在員工工的工資資頁面定定義的住住房公積積金基數(shù)數(shù)可以作作為工資資或福利利計算公公式的變變量。醫(yī)療保險險基數(shù)計算醫(yī)療療保險的的默認(rèn)基基數(shù)。在在員工的的工資頁頁面定義義的醫(yī)療療保險基基數(shù)可以以作為工工資或福福利計算算公式的的變量。工傷保險險基數(shù)計算工傷傷保險的的默認(rèn)基基數(shù)。在在員工的的工資頁頁面定義義的工傷傷保險基基數(shù)可以以作為工工資或福福利
37、計算算公式的的變量。失業(yè)保險險計算失業(yè)業(yè)保險的的默認(rèn)基基數(shù)。在在員工的的工資頁頁面定義義的失業(yè)業(yè)保險基基數(shù)可以以作為工工資或福福利計算算公式的的變量。生育保險險計算生育育保險的的默認(rèn)基基數(shù)。在在員工的的工資頁頁面定義義的生育育保險基基數(shù)可以以作為工工資或福福利計算算公式的的變量。目標(biāo)人數(shù)數(shù)該職位的的計劃人人數(shù)。當(dāng)前人數(shù)數(shù)已接受該該職位的的人數(shù)。這是只只讀字段段,系統(tǒng)統(tǒng)自動更更新。員工自助助組接受該職職位員工工的默認(rèn)認(rèn)員工自自助組。但只有有安裝了了ESSS平臺,這個字字段才會會顯示。描述解釋該職職位常規(guī)規(guī)的工作作和職能能。職責(zé)解釋該職職位的職職責(zé)。資格該職位所所需的綜綜合資格格。新建職位位后,可
38、可以建立立職位資資質(zhì)要求求來幫助助招聘經(jīng)經(jīng)理來判判斷什么么樣的應(yīng)應(yīng)聘者適適合該職職位。定義職位位資質(zhì)要要求選擇人力力資源 管理| 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職位菜單單,顯示示職位列列表界面面。點(diǎn)擊你想想定義職職位資質(zhì)質(zhì)的職位位鏈接。單擊專業(yè)業(yè)能力頁頁簽,顯顯示專業(yè)業(yè)能力頁頁面。為定義職職位必須須具備的的職業(yè)認(rèn)認(rèn)證,點(diǎn)點(diǎn)擊認(rèn)證證列表旁旁邊的添添加按鈕鈕,給職職位添加加必須具具備的認(rèn)認(rèn)證,然然后點(diǎn)擊擊保存。為定義職職位必須須具備的的職業(yè)技技能,點(diǎn)點(diǎn)擊技能能列表旁旁邊的添添加按鈕鈕,給職職位添加加必須具具備的技技能,然然后點(diǎn)擊擊保存。為定義職職位必須須具備的的培訓(xùn)課課程,點(diǎn)點(diǎn)擊培訓(xùn)訓(xùn)列表旁旁邊的添添加按鈕鈕
39、,給職職位添加加必須具具備的培培訓(xùn)課程程,然后后點(diǎn)擊保保存。如果系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)啟啟用了審審批流程程,你可可以分配配一套默默認(rèn)審批批流程給給該職位位,所有有默認(rèn)的的審批流流程將會會分配給給接受該該職位的的所有員員工。下表解釋釋了可能能分配給給職位的的審批流流程。字段描述職位異動動作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工職職位異動動的申請請步驟和和審批人人。職位調(diào)整整作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工職職位調(diào)整整的申請請步驟和和審批人人。離職作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工離離職的申申請步驟驟和審批
40、批人。工時表作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工工工時的申申請步驟驟和審批批人。加班申請請作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工加加班的申申請步驟驟和審批批人。休假申請請作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工休休假申請請的申請請步驟和和審批人人。休假申請請取消作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工休休假申請請取消的的申請步步驟和審審批人。費(fèi)用表作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工費(fèi)費(fèi)用報銷銷的申請請步驟和和審批人人。借款申請請作為分
41、配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工借借款的申申請步驟驟和審批批人。項(xiàng)目任務(wù)務(wù)分配作為分配配給該職職位所有有員工的的默認(rèn)審審批流程程將,它它定義了了員工項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)分配的的申請步步驟和審審批人。如果貴單單位要使使用招聘聘模塊來來實(shí)現(xiàn)招招聘過程程的自動動化,那那么就需需要給職職位設(shè)置置招聘選選項(xiàng)來提提高招聘聘效率。建立職位位的招聘聘選項(xiàng)選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 職職位菜單單,顯示示職位列列表界面面。點(diǎn)擊你想想編輯招招聘選項(xiàng)項(xiàng)的職位位的鏈接接。單擊招聘聘流程頁頁簽,顯顯示下面面的頁面面。點(diǎn)擊修改改根據(jù)需要要,設(shè)定定在線應(yīng)應(yīng)聘人標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)來限限制網(wǎng)上上申請。如
42、果你需需要一些些經(jīng)理來來鑒定申申請人資資質(zhì),請請啟用資資格鑒定定選項(xiàng),然后選選擇一個個員工組組。如果你使使用平衡衡記分卡卡來考評評申請人人,請啟啟用正式式考評,然后選選擇一個個平衡記記分卡,并指定定合格等等級和優(yōu)優(yōu)秀等級級。為錄用過過程建立立一個備備查清單單。備注:一一個備查查清單通通常是員員工入職職前必須須履行的的手續(xù)和和提交的的文檔。分?jǐn)偧謹(jǐn)偧鞘且唤M總總賬科目目,用于于記錄工工資費(fèi)用用。在工工資模板板中將一一個分?jǐn)倲偧峙渑浣o工資資項(xiàng)代碼碼(增項(xiàng)項(xiàng)或減項(xiàng)項(xiàng)),來來確定總總賬科目目,以便便在進(jìn)行行工資計計算時使使用。下面的表表格顯示示了一個個分?jǐn)偧瑑蓛蓚€總賬賬科目,使工資資費(fèi)用按按
43、照固定定百分比比分?jǐn)?。工資費(fèi)用用科目科目描述述分?jǐn)偘俜址直?7200-1000工資和福福利,零零售4067200-2000工資和福福利,批批發(fā)60在分?jǐn)偧铮徊荒茌斎肴胴?fù)的百百分比或或超過1100%的百分分比。如果這個個分?jǐn)偧峙浣o給基本工工資的工工資項(xiàng)代代碼,那那么400%的基基本工資資將會過過賬到科科目67720-1000,600%的基基本工資資將會過過賬到科科目67720-2000。新增分?jǐn)倲偧x擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 分分?jǐn)偧瞬藛?,顯顯示分?jǐn)倲偧斜肀斫缑妗渥ⅲ涸谠谏蠄D界界面,你你可以看看到現(xiàn)有有的分?jǐn)倲偧?,點(diǎn)點(diǎn)擊分?jǐn)倲偧a碼的連接接,并點(diǎn)點(diǎn)擊分?jǐn)倲偧溄咏?/p>
44、查看分分?jǐn)偧斣敿?xì)信息息并作修修改。點(diǎn)擊新增增按鈕,顯示下下圖界面面:選擇一個個公司單單位。輸入唯一一的分?jǐn)倲偧a碼。輸入分?jǐn)倲偧拿杳枋?。選擇分?jǐn)倲偧悇e別。備注:類類別限制制分?jǐn)偧梢苑址峙涞降牡墓べY項(xiàng)項(xiàng)。分?jǐn)倲偧荒苣芊峙浣o給不同類類別的工工資項(xiàng)。點(diǎn)擊添加加按鈕,插入一一行。輸入或選選擇一個個總賬科科目代碼碼。根據(jù)需要要,輸入入總賬科科目描述述。輸入分?jǐn)倲偟皆摽瓶颇康墓すべY費(fèi)用用占比。如果要在在分?jǐn)偧略隽砹硪粋€總總賬科目目,復(fù)制制上述步步驟7,否則保保存新建建的分?jǐn)倲偧9べY項(xiàng)代代碼工資項(xiàng)代代碼用來來標(biāo)識工工資計算算中包括括的工資資要素。工資項(xiàng)項(xiàng)代碼可可能代表表工資增增項(xiàng)或扣項(xiàng)、
45、以及影影響工資資的福利利、還款款或費(fèi)用用報銷等等。新增工資資項(xiàng)選擇人力力資源 管理| 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 工工資項(xiàng)菜菜單,顯顯示工資資項(xiàng)列表表界面。點(diǎn)擊新建建按鈕,如下圖圖:輸入唯一一的代碼碼,最多多36個個字符,來標(biāo)識識工資要要素。輸入描述述,600個字符符以內(nèi),詳細(xì)描描述工資資要素的的含義。比如,基本工工資,小小時工資資,交通通補(bǔ)貼等等。輸入簡單單描述,不超過過15個個字符,簡要描描述工資資要素的的含義,用于工工資報表表。選擇工資資項(xiàng)代碼碼的類別別。增項(xiàng):周周工資、月月工資、傭金、津貼、獎金、等等扣項(xiàng):從從員工工工資中扣扣除的金金額, 如工會會經(jīng)費(fèi)、病假扣扣款等等等。福利:員員工應(yīng)承承擔(dān)的那那
46、部分福福利金額額。這個個工資項(xiàng)項(xiàng)可能會會分配給給福利計計劃,福福利計算算結(jié)果可可能傳遞遞到工資資工時卡卡。還款:員員工償還還借款或或貸款從從而扣除除員工工工資的金金額。這這個工資資項(xiàng)會被被分配給給借款申申請或貸貸款類別別。報銷:用用來報銷銷員工費(fèi)費(fèi)用從而而增加員員工工資資的金額額。這個個工資項(xiàng)項(xiàng)代碼會會被分配配給項(xiàng)目目管理模模塊的資資源代碼碼。其他:可可能代表表一個計計算公式式的工資資要素。它也可可能包含含在其它它工資公公式,返返回基本本公式計計算結(jié)果果再參與與進(jìn)一步步計算。選擇工資資項(xiàng)的計計算方法法。計算算方法決決定了如如何計算算增項(xiàng)和和扣項(xiàng)。可以選選擇小時時工資、固定金金額、基基數(shù)百分分比
47、和貸貸款還款款。小時工資資基于小時時工資的的增項(xiàng)通通常與員員工在工工資模板板或工資資工時卡卡輸入的的工作時時間相關(guān)關(guān)聯(lián)。當(dāng)當(dāng)建立了了按小時時工資計計算的增項(xiàng)項(xiàng),它的的增項(xiàng)將將會按照照工作時時間乘以以小時工工資計算算。固定金額額使用固定定金額計計算方法法計算員員工工資資,工資資是來自自于在員員工工資資模板或或工資工工時卡中中導(dǎo)入的的工資金金額。工工資工時時卡中錄錄入的工工資金額額優(yōu)先于于工資模模板中的的工資金金額?;鶖?shù)百分分比使用基數(shù)數(shù)百分比比計算方方法的工工資項(xiàng)代代碼依賴賴于計算算表中所所有增項(xiàng)項(xiàng)和扣項(xiàng)項(xiàng)的總和和。如果果選擇了了這個方方法,就就必須定定義計算算基數(shù)的的增項(xiàng)和和扣項(xiàng)。貸款還款款根
48、據(jù)員工工的貸款款還款計計劃計算算員工的的還款額額。使用用這個方方法的減減項(xiàng)可以以分配給給貸款類類型,從從而把員員工貸款款還款導(dǎo)導(dǎo)入到工工資工時時卡。輸入一個個默認(rèn)的的小時工工資或固固定金額額。根據(jù)需要要指定增增項(xiàng)或扣扣項(xiàng)的限限額,選選擇年或或期間,然后輸輸入年度度或期間間的最大大數(shù)額。根據(jù)需要要,輸入入年度基基本免征征額。根據(jù)需要要,建立立一個基基于婚姻姻家庭狀狀況的應(yīng)應(yīng)稅收入入免征額額表。根據(jù)需要要,建立立基于年年齡的免免征額。比如,如果納納稅人超超過655周歲,可以免免除一定定的年度度應(yīng)稅額額。根據(jù)需要要,為外外籍員工工指定一一個特殊殊的免征征額。如果使用用基數(shù)百百分比計計提方法法增加一一
49、個工資資項(xiàng)代碼碼,請繼繼續(xù)以下下步驟,否則點(diǎn)點(diǎn)擊保存存剛才新新增的工工資項(xiàng)。選擇計算算規(guī)則頁頁簽來定定義計算算規(guī)則。備注:在在圖界面面中可以以分配其其他增項(xiàng)項(xiàng)或扣項(xiàng)項(xiàng)作為基基數(shù),同同時需要要定義計計算百分分比。使用基數(shù)數(shù)百分比比計算方方法的工工資項(xiàng)代代碼按照照下列公公式計算算:工資金額額=(增增項(xiàng)合計計-扣項(xiàng)項(xiàng)合計)*百分分比+個個人調(diào)整整部分輸入計算算百分比比。輸入個人人調(diào)整部部分,來來修訂基基本工資資乘以百百分比的的計算結(jié)結(jié)果的微微小差異異。正數(shù)數(shù)、零或或負(fù)數(shù)都都可以輸輸入個人人調(diào)整。點(diǎn)擊增項(xiàng)項(xiàng)框下面面的添加加按鈕,分配其其他增項(xiàng)項(xiàng)作為基基數(shù)。如如果你想想刪除基基數(shù)表中中的增項(xiàng)項(xiàng),在工工資
50、項(xiàng)代代碼前面面的方框框打勾,然后點(diǎn)點(diǎn)擊刪除除。點(diǎn)擊扣項(xiàng)項(xiàng)框下面面的添加加按鈕,分配其其他扣項(xiàng)項(xiàng)作為基基數(shù)。如如果你想想刪除基基數(shù)表中中的扣項(xiàng)項(xiàng),在工工資項(xiàng)代代碼前面面的方框框打勾,然后點(diǎn)點(diǎn)擊刪除除。點(diǎn)擊保存存按鈕保保存新建建工資項(xiàng)項(xiàng)代碼,或點(diǎn)擊擊保存并并新建按按鈕保存存新建工工資項(xiàng)代代碼并且且繼續(xù)添添加下一一個工資資項(xiàng)代碼碼。一旦添加加了一個個工資項(xiàng)項(xiàng)代碼,即使它它還沒有有分配給給員工,也不可可以修改改工資項(xiàng)項(xiàng)代碼字字段。如如果要修修改工資資項(xiàng)代碼碼,必須須刪除這這個工資資項(xiàng)代碼碼,然后后重新輸輸入信息息。如果你想想修改工工資項(xiàng)代代碼的其其他信息息,在工工資項(xiàng)代代碼列表表中選擇擇相關(guān)工工資項(xiàng)代
51、代碼,顯顯示這個個工資項(xiàng)項(xiàng)代碼的的頁面,然后點(diǎn)點(diǎn)擊修改改,在頁頁面修改改完后,點(diǎn)擊保保存。如果你想想刪除一一個未分分配且未未參加過過歷史工工資計算算的工資資項(xiàng)代碼碼,在工工資項(xiàng)代代碼列表表中選擇擇工資項(xiàng)項(xiàng)代碼,顯示這這個工資資項(xiàng)代碼碼的頁面面,然后后點(diǎn)擊修修改,然然后點(diǎn)擊擊刪除。頁面所所有的信信息包括括工資項(xiàng)項(xiàng)代碼都都會被刪刪除。如果你刪刪除了一一個作為為某個工工資項(xiàng)計計算基數(shù)數(shù)的工資資項(xiàng)代碼碼(換句句話,你你輸入某某個工資資項(xiàng)代碼碼的增項(xiàng)項(xiàng)基數(shù)或或扣項(xiàng)基基數(shù)表中中輸入了了這個工工資項(xiàng)代代碼),系統(tǒng)會會同時在在基數(shù)表表中自動動刪除該該工資項(xiàng)項(xiàng)代碼。發(fā)薪銀行行在完成一一個期間間的工資資計算后后,
52、員工工工資會會轉(zhuǎn)到員員工銀行行賬戶。發(fā)薪銀銀行是用用來編輯輯銀行及及其分行行,從而而建立員員工工資資賬戶數(shù)數(shù)據(jù)庫。新建發(fā)薪薪銀行選擇人力力資源管管理 | 基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 發(fā)發(fā)薪銀行行菜單,顯顯示發(fā)薪薪銀行列列表界面面。點(diǎn)擊新建建按鈕。輸入銀行行代碼和和描述。輸入銀行行SWIIFT代代碼。點(diǎn)擊添加加按鈕,新增分分行。輸入分行行代碼、描述、清算代代碼、地地址和電電話號碼碼。點(diǎn)擊保存存按鈕保保存發(fā)薪薪銀行。人力資源管理手冊 員工管理 第 頁第三章員工管理理員工對任任何企業(yè)業(yè)而言都都是最重重要的資資源之一,一個完完整且保保持更新新的員工工數(shù)據(jù)庫庫對高效效的人力力資源管管理非常常重要。本章我們們主要介介
53、紹以下下操作:員工新增增員工查詢詢員工更新新員工調(diào)整整員工異動動員工解職職員工復(fù)職職員工組編編輯員工新增增在系統(tǒng)管管理模塊塊建立了了公司組組織架構(gòu)構(gòu)和職位位體系后后,我們們就可以以在人力力資源管管理模塊塊增加老老員工和和新員工工記錄。新增員工工的操作作非常簡簡單和直直接,只只需填寫寫員工基基本信息息(比如如姓名、生日和和其他個個人信息息),并并定義員員工和組組織間的的勞動關(guān)關(guān)系即可可。員工新增增選擇人力力資源管管理 | 員工工 | 員工菜菜單,顯顯示員工工查詢界界面,并并列出部部分員工工。點(diǎn)擊新建建按鈕,顯示個個人信息息和勞動動關(guān)系頁頁面。如果想要要查看或或編輯員員工編碼碼規(guī)則,點(diǎn)擊員員工編碼
54、碼旁邊箭箭頭向上的按鈕,顯示如如下員工工編碼規(guī)規(guī)則頁面面。備注:在在系統(tǒng)管管理模塊塊中可以以設(shè)置基基礎(chǔ)信息息編碼規(guī)規(guī)則,分分段設(shè)置置員工編編碼規(guī)則則。如果果無需修修改分段段規(guī)則,點(diǎn)擊確確認(rèn),系系統(tǒng)會自自動生成成員工編編碼。輸入員工工姓,名名,中間間名和縮縮寫。確定員工工性別、生日和和出生地地。確定員工工的種族族。種族族字段鏈鏈接到一一個選擇擇表,該該表維護(hù)護(hù)了可編編輯的種種族選項(xiàng)項(xiàng)。確定員工工國籍。國籍字字段鏈接接到一個個選擇表表,該表表維護(hù)了了可編輯輯的國籍籍選項(xiàng)。確定員工工的婚姻姻狀況和和撫養(yǎng)人人數(shù)。確定員工工稱謂、語言和和學(xué)歷。這些字字段分別別鏈接到到各自選選擇表。輸入員工工身份證證號碼
55、、社保號號和護(hù)照照號。根據(jù)需要要,輸入入工作許許可號、醫(yī)療保保險號、參考號號和外籍籍卡編號號。定義員工工是否是是外國人人、是否否吸煙或或是否有有殘疾。根據(jù)需要要,點(diǎn)擊擊照片下下面的瀏瀏覽按鈕鈕,上傳傳員工的的照片。在完成個個人信息息填寫后后,請繼繼續(xù)下面面的步驟驟,把員員工分配配到具體體的公司司單位和和職位,并定義義員工和和公司的的勞動關(guān)關(guān)系。為員工選選擇一個個單位。根據(jù)需要要,選擇擇另一位位員工作作為第一一主管。根據(jù)需要要,選擇擇另一位位員工作作為第二二主管。定義員工工狀態(tài),可以是是在職、停薪留留職休假假中、已已離職、離職處處理中、已結(jié)清清和其他他。選擇員工工類型。員工類類型字段段鏈接到到一
56、個選選擇表,該表維維護(hù)了可可編輯的的員工類類型選項(xiàng)項(xiàng)。選擇一個個職位。選擇職位位頭銜。職位頭頭銜字段段鏈接到到一個選選擇表,該表維維護(hù)了可可編輯的的職位頭頭銜選項(xiàng)項(xiàng)。選擇事業(yè)業(yè)部。事事業(yè)部字字段鏈接接到一個個選擇表表,該表表維護(hù)了了可編輯輯的事業(yè)業(yè)部選項(xiàng)項(xiàng)。選擇地區(qū)區(qū)。地區(qū)區(qū)字段鏈鏈接到一一個選擇擇表,該該表維護(hù)護(hù)了可編編輯的地地區(qū)選項(xiàng)項(xiàng)。選擇一個個工作日日歷。確定每天天工作時時間。確定默認(rèn)認(rèn)的工作作時間和和休息時時間。根據(jù)需要要,定義義員工工工時期間間。根據(jù)需要要,定義義員工的的加班計計算規(guī)則則。輸入或選選擇最初初入職日日期、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期期、從業(yè)業(yè)開始日日期、工工齡日期期、合同同生效日日期和合
57、合同終止止日期。點(diǎn)擊添加加按鈕,保存員員工個人人信息,并顯示示如下界界面;如果不不想保存存員工信信息,點(diǎn)點(diǎn)擊取消消按鈕,返回員員工列表表頁面。輸入新員員工的電電話號碼碼和、電子郵郵件、QQQ和SSkyppe賬號號。選擇或確確定員工工審批流流程。點(diǎn)擊繼續(xù)續(xù)按鈕,保存輸輸入的信信息并且且跳到如如下界面面;或者者點(diǎn)擊跳跳過按鈕鈕,忽略略在上圖圖界面輸輸入的信信息并跳到如下下界面;或者點(diǎn)點(diǎn)擊完成成按鈕,保存在在上圖界界面輸入入的員工工信息,同時結(jié)結(jié)束這個個過程,返回到到員工列列表頁面面。如果需要要的話,啟用新新員工的的員工自自助(EESS)平臺,并選擇擇自助選選項(xiàng)。點(diǎn)擊繼續(xù)續(xù)按鈕,保存員員工自助助(E
58、SSS)選選項(xiàng)信息息并且跳跳到如下下界面;或者點(diǎn)擊擊跳過按按鈕,忽忽略在上上圖界面面輸入的的信息并并直接跳跳到如下下界面;或者點(diǎn)點(diǎn)擊完成成按鈕,保存員員工自助助(ESSS)選選項(xiàng)信息息,同時結(jié)結(jié)束這個個過程,返回到到員工列列表頁面面。在上圖界界面定義義新員工工的工資資和福利利信息。如果需要要,為新新員工分分配福利利計劃和和假期賬賬戶。點(diǎn)擊繼續(xù)續(xù)按鈕保保存新員員工的工工資和福福利信息息,并進(jìn)進(jìn)入如下下界面;或者點(diǎn)擊擊跳過按按鈕,忽忽略工資資和福利利信息直直接跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到如下下界面;或者點(diǎn)點(diǎn)擊完成成按鈕,保存工工資和福福利信息息,同時時結(jié)束這這個過程程,返回回到員工工列表頁頁面。如果需要要,為新新員工
59、指指定一個個項(xiàng)目資資源類別別。點(diǎn)擊完成成按鈕,將新員員工添加加為項(xiàng)目目模塊中中的人工工資源,并結(jié)束束錄用過過程。在數(shù)據(jù)庫庫中完成成新建一一個員工工后,還還可以為為這個員員工添加加更多信信息,包包括地址址、家庭庭成員、技能、教育背背景、工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和相關(guān)關(guān)文檔等等。員工查詢詢諾明PSSA提供供兩種查查詢方法法用于查查找員工工,高級級查詢允允許你按按照指定定的字段段查找員員工,快快速查詢詢按照用用戶輸入入的員工工編碼或或名稱查查找員工工。點(diǎn)擊員工工管理模模塊中的的員工菜菜單后,系統(tǒng)將將按照默默認(rèn)的搜搜索條件件啟動高高級查詢詢并顯示示所有你你有權(quán)訪訪問的員員工。 下面是高高級查詢詢頁面,你可以以指定
60、一一個或多多個查詢詢條件來來查找員員工。查詢條件件有單位位、職位位、員工工類型、狀態(tài)、主管、事業(yè)部部或地區(qū)區(qū),可以以單個或或多個條條件查詢詢。點(diǎn)擊快速速查詢按按鈕,顯顯示下圖圖簡易查查詢頁面面。在文本框框中輸入入員工編編碼、姓姓名、社社保號,查找所所有符合合條件的的員工。例如:查查詢員工工編號中中含100的員工工。做法如下下:在快速查查詢文本本框中輸輸入100.顯示員工工編碼或或社保號號包含110的員員工列表表。備注:在在員工數(shù)數(shù)據(jù)表中中,員工工編碼具具有唯一一性,當(dāng)輸輸入完整整的員工工編碼時時,只會會顯示一一個員工工。點(diǎn)擊相關(guān)關(guān)員工超超級鏈接接,顯示示員工詳詳細(xì)信息息。例如:查查詢一個個叫M
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