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1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2023年最新的文秘批復(fù)批示寫作的格式與范文6篇批復(fù),是指 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項 時使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。文秘的主要工作之一是寫作,本文為大家提供文秘批復(fù)批示寫作的格式與范文,歡迎大家閱讀借鑒。 批復(fù)批示寫作的格式 (一)含義、功用和性質(zhì) 批復(fù) ,是 用于答復(fù)下級機關(guān)的請示 的公文文體。 批復(fù) 屬領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對請示事項的答復(fù)。是受動下發(fā)的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。 (二)格式和寫法 標(biāo)題:寫明何機關(guān)關(guān)于何事的
2、批復(fù)。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發(fā)文機關(guān)。正文:開頭,要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號亦可省略;主體,是答復(fù)問題,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。結(jié)尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。 批復(fù)一定要明確、要解決問題,即,對要求批準(zhǔn)或要求裁可、決斷的事項要明確答復(fù);對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。 (三)關(guān)于 批示 與 批復(fù) 相近而又直接有關(guān)的是 批示 。它是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文件處理所批的意見。應(yīng)該寫在批示單上,有時批在文頭余白處。一般
3、很簡單,如: 同意 , 中肯 , 送 同志閱處 , 轉(zhuǎn)發(fā)部屬機關(guān)參閱 等等,不單獨行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為 批復(fù) 或 通知 等公文。但有時也以 批示 發(fā)文。 批示 因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與 批復(fù) 相同。決策 實質(zhì)性的意見,即看法、作法是其著力點。 (四)例文簡析 批復(fù)批示例文1: 國務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山國家級自然 保護(hù)區(qū)給XX區(qū)人民政府的批復(fù) (一九八五年三月五日) (85)國函字31號 你區(qū)關(guān)于建立阿爾金山國家級自然保護(hù)區(qū)的報告收悉。批復(fù)如下: 一、阿爾金山自然保護(hù)區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng),對保護(hù)稀有的高原有蹄類動物,拯救瀕危物種有著重要的意義,
4、國務(wù)院同意將阿爾金山自然保護(hù)區(qū)列為國家級自然保護(hù)區(qū)。 二、要認(rèn)真搞好該自然保護(hù)區(qū)的規(guī)劃,采取切實措施,保護(hù)好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。 三、自然保護(hù)區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入你區(qū)的計劃。 簡析: 例文1是常見的 批復(fù) ,因是抄件,省略了上下款而在標(biāo)題里都寫明了。正文開頭寫明什么報告收悉,是針對的來文,然后以 批復(fù)如下 過渡到主體。主體分三條答復(fù),一是為何同意建立這個自然保護(hù)區(qū),二是指示如何建立,特提出搞好規(guī)劃,三是人員經(jīng)費等實際問題如何解決。層層深入,解決得徹底、實在。 批復(fù)批示例文2: 關(guān)于XX省XX縣人民政府駐地遷移的批復(fù) 民行批19987號XX省人民政府: 你省關(guān)于XX縣
5、人民政府駐地由XX市區(qū)遷往大營鎮(zhèn)的請示(豫政文199772號)和有關(guān)補充報告收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),同意將XX縣人民政府駐地由XX市區(qū)遷至XX縣大營鎮(zhèn)。搬遷所需經(jīng)費由你省自行解決。 民政部 一九九八年三月九日 簡析: 這是一則極簡括的批復(fù)。標(biāo)題因有下款省去發(fā)文機關(guān)。上下款俱全。正文三句話,一是來文收悉,何文寫得清楚,不寫不行。二是 經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn) ,同意請示中的遷址;作為國務(wù)院屬部級主管部門,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)才能批復(fù),這句不可缺。三是確認(rèn) 經(jīng)費由你省自行解決 ,也是馬虎不得的。言簡意賅,增減不得。 批復(fù)批示例文3: 國務(wù)院對鐵道部關(guān)于1 93次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告的批示 (一九八二年六月十五日
6、) 這次重大事故,使國家和人民生命財產(chǎn)遭受了巨大損失,政治上造成了很壞的影響,它反映了鐵道部領(lǐng)導(dǎo)對鐵路系統(tǒng)長期存在的管理不嚴(yán)、紀(jì)律松馳的問題,沒有引起應(yīng)有的重視,更沒有采取得力措施認(rèn)真加以解決。如果不進(jìn)行嚴(yán)格整頓,從根本上解決這方面的問題,就談不上從這次嚴(yán)重事故中真正吸取教訓(xùn),就不可能保證安全行車, 安全月 活動也就會流于形式。 鐵道部6月lo日的報告中提出, 要求鐵路各部門、各單位必須把安全工作放在第一位,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立安全第一的思想,并向全體職工進(jìn)行安全教育,使每個職工都牢固地樹立對國家、對人民極端負(fù)責(zé)的觀念,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,一絲不茍地執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程 。這
7、些都對,問題是要切實做到。 鐵路系統(tǒng)本來有一套行之有效的規(guī)章制度和操作規(guī)程,但是,由于十年動亂中 四人幫 的干擾破壞,加之近年新工人比重增加,培訓(xùn)工作沒有跟上,鐵路管理的基礎(chǔ)工作薄弱,而鐵道部又領(lǐng)導(dǎo)不力,致使鐵路系統(tǒng)過去那種嚴(yán)格遵章守紀(jì)的好傳統(tǒng)、好作風(fēng)沒有及時得到恢復(fù)和發(fā)揚,某些歪風(fēng)邪氣不但沒有糾正,反而有所滋長?,F(xiàn)在已到了非徹底整頓不可的時候了。 這次重大事故的主要責(zé)任者,不是一般的違反勞動紀(jì)律和操作規(guī)程,而是擅離崗位,玩忽職守。這是絕對不能允許的,必須依法追究刑事責(zé)任,嚴(yán)加懲處;對與事故有關(guān)的錦州鐵路局、錦州鐵路分局、大虎山工務(wù)段和興隆店養(yǎng)路工區(qū)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,要分別給予嚴(yán)肅、正確的處理。鐵道部領(lǐng)導(dǎo)自請?zhí)幏忠彩菓?yīng)當(dāng)?shù)?,鑒于事故發(fā)生在新的部領(lǐng)導(dǎo)班子接任不久,故免于處分,以觀后效。 國務(wù)院的批示和鐵道部的報告,要迅速向全國鐵路職工傳達(dá),做到家喻戶曉,人人明白。要發(fā)動全路職工,揭露管理不嚴(yán)、紀(jì)律松馳的嚴(yán)重現(xiàn)象,并充分認(rèn)識其危害性。在此基礎(chǔ)上,重申或健全各項規(guī)章制度,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行獎懲條例。各級干部、共產(chǎn)黨員、共青團員,要以身作則,起模范帶頭作用,迅速改變目前鐵路安全生產(chǎn)不好的狀況,切實做到安全正點。 (1986年6月16日人民日報) 簡析: 例文3是 批示
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