2022年辦公室行政事務(wù)流程圖全套

1、XXXXXX公司行政事務(wù)管理工作流程行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行后勤服務(wù)保障；執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；執(zhí)行合同管理；執(zhí)行人力資源管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等工作。一、綜合部具體工作流程（一）日常事務(wù)處理綜合部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。總體來(lái)講，綜合部屬于

2、服務(wù)保障部門(mén)，是為其他部門(mén)服務(wù)的，所以也要協(xié)助其他部門(mén)處理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懝镜慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。擇其輕重處理臨時(shí)事務(wù)處理當(dāng)日計(jì)劃工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作注重時(shí)效結(jié)果（二）執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理 秘書(shū)工作是綜合部的核心工作，亦是公司內(nèi)部承上啟下、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶和橋梁。在實(shí)際操作中，要求秘書(shū)事務(wù)管理人員在做好參謀助手的同時(shí)，牢固樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，有條有理的搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。督查工作重要情況通報(bào)公司重要文件公文綜合性文字材料文書(shū)工作會(huì)務(wù)工作信息工作（三）執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類(lèi)存放、排列有序，定期收集各類(lèi)文件資

3、料，并整理立卷歸檔。各部門(mén)往來(lái)的備忘錄、文檔、資料等按類(lèi)別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收集分類(lèi)整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制各類(lèi)文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類(lèi)信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類(lèi)客戶(hù)信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往來(lái)（四）后勤服務(wù)保障綜合部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車(chē)輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員

4、接送、貨物輸送的時(shí)效性。員工滿(mǎn)意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是公司的一項(xiàng)重要工作，綜合部是安全工作的主要執(zhí)行部門(mén)；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)確保整體安全組織實(shí)施檢查（五）執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末綜合部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦

5、公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤(pán)存，確保帳物相符。部門(mén)申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存月末盤(pán)存物品采購(gòu)出入登記檢查驗(yàn)收監(jiān)督檢查帳物相符定期詢(xún)價(jià)議價(jià)（六）執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，綜合部根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門(mén)；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理

6、不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類(lèi)建立臺(tái)帳清單每月盤(pán)存核對(duì)帳物（七）執(zhí)行各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收（八）執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門(mén)主管審批領(lǐng)導(dǎo)

7、審批簽字歸類(lèi)登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用（九）執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是公司正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合部肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門(mén)的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)檔案溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立（十）執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合部在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速

8、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹(shù)立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響（十一）執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦公自動(dòng)化是公司實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、加快工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率的有效手段。為此，網(wǎng)絡(luò)管理員在維護(hù)好現(xiàn)代化辦公設(shè)備的同時(shí)，要保證公司網(wǎng)絡(luò)在各部門(mén)之間能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效和信息通道的暢通。設(shè)備故障處理現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)設(shè)備正常使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常使用（十二）

9、執(zhí)行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好各類(lèi)合同管理工作，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得具有十分重要的作用。蓋章、簽收領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同公司領(lǐng)導(dǎo)審批部門(mén)起草合同信息存檔匯報(bào)結(jié)果部門(mén)跟蹤執(zhí)行存檔建立臺(tái)賬（十三）執(zhí)行人力資源管理現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)社會(huì),而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)又是人才的競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，人力資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富創(chuàng)造必須具備的條件?，F(xiàn)代企業(yè)的管理重心已轉(zhuǎn)移到了人力資源管理上了，人力資源管理工作也變成了公司的核心工作（詳見(jiàn)規(guī)范流程）。合同管理人才引進(jìn)人事信息崗位設(shè)置績(jī)效考核薪酬制度管理考核使用人才培訓(xùn)信息存檔離職辭退（十四）報(bào)建工作管理 協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前

10、期主管部門(mén)，完善各種具體手續(xù)，保證開(kāi)發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。完成公司各種證照的年檢工作（詳見(jiàn)規(guī)范流程）。歸檔備用提供使用辦理審批完善各種手續(xù)接受報(bào)建任務(wù) （十五）執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求二、人事工作具體流程公司發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說(shuō)明書(shū)工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理職業(yè)生涯員工活動(dòng)招聘 員工進(jìn)入退出公司軌跡勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭

11、職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休招聘 用人部門(mén)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無(wú)編制NY職位說(shuō)明書(shū)確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體介紹校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/ 筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過(guò)通過(guò)通過(guò)簡(jiǎn)歷存檔未通過(guò)未通過(guò)確定錄用人選錄用通知書(shū)錄用待遇談判接受不接受外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析資格驗(yàn)證通過(guò)績(jī)效管理考核 被考核人考核人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫(xiě)結(jié)束公司考核項(xiàng)目評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項(xiàng)目自評(píng)公司考核項(xiàng)目評(píng)分表考核評(píng)審確認(rèn)

12、考核表考核考勤表考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)審批公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)表員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目確定考核表反饋公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)績(jī)效管理評(píng)估 被評(píng)估人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人報(bào)告書(shū)評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN績(jī)效評(píng)估表改進(jìn)計(jì)劃保持不續(xù)簽薪酬 外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說(shuō)明書(shū)績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)

13、布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利浮動(dòng)工資調(diào)整方案銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)金調(diào)整方案福利社保 參保人員人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶(hù)參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見(jiàn)社保發(fā)票原件提供給公司人事部社保繳納月報(bào)表社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表福利國(guó)家政策制訂年度社保基數(shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲 員工部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文件取消或改變?cè)瓫Q定維持原決定書(shū)面形式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)調(diào)查

14、取證并作書(shū)面結(jié)論總經(jīng)理指派專(zhuān)案小組調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論相關(guān)部門(mén)規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴機(jī)會(huì)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處罰通報(bào)表?yè)P(yáng)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開(kāi)除起訴法律程序崗位調(diào)整 員工部門(mén)/地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門(mén)經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書(shū)面報(bào)告因個(gè)人愛(ài)好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書(shū)面申請(qǐng)取消崗位

15、調(diào)整N獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見(jiàn)書(shū)面意見(jiàn)執(zhí)行批示薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知人才儲(chǔ)備 員工/主管部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批Y考察報(bào)告提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計(jì)劃素質(zhì)測(cè)評(píng)考察審批N終止并通知提名人NY培訓(xùn)計(jì)劃編制培養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)確認(rèn)考察考察計(jì)劃實(shí)施工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報(bào)告考察報(bào)告提交董事會(huì)討論審批NY儲(chǔ)備人才庫(kù)人才儲(chǔ)備報(bào)告書(shū)反饋給各提名者提交總經(jīng)理?xiàng)l件突出但暫未加盟公司的求職者培訓(xùn) 員工部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說(shuō)明書(shū)滿(mǎn)足必備知識(shí)技能滿(mǎn)足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培

16、訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期勞動(dòng)合同 員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷(xiāo)售人員后勤人員管理人員兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書(shū)制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類(lèi)別公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署親筆簽名蓋章入職 新員工用人部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門(mén)關(guān)聯(lián)流程總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱(chēng)證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開(kāi)通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡設(shè)置MIS權(quán)限新員工須知閱讀并遵照

17、執(zhí)行入職培訓(xùn)/考核員工手冊(cè)進(jìn)入試用期收取資料簽訂勞動(dòng)合同報(bào)到外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開(kāi)通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)置MIS權(quán)限熟悉工作環(huán)境MIS錄入試用轉(zhuǎn)正 試用員工用人部門(mén)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見(jiàn)人事部簽署意見(jiàn)審批進(jìn)入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同考核及反饋工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程總部員工刷卡記錄計(jì)劃總結(jié)表不計(jì)考勤員工考勤記錄說(shuō)明簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)考核考勤表考勤確認(rèn)有無(wú)異常YN事實(shí)調(diào)查并提出處

18、理意見(jiàn)審批YN執(zhí)行批示休假 員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)單(總部)簽署意見(jiàn)審批審批存檔考勤統(tǒng)計(jì)員工休假表 反饋給員工個(gè)人請(qǐng)假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請(qǐng)假N請(qǐng)假3天（含）以上YN檔案 員工人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類(lèi)證書(shū)招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件各類(lèi)人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷(xiāo)毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存

19、回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部離職 員工部門(mén)人事部職能部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)交接中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退員工NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書(shū)面意見(jiàn)郵箱取消終止并通知部門(mén)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工處理意見(jiàn)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告

20、經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知獲知報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批三、房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序流程圖選址研究，尋找合作伙伴，簽訂合作意向，協(xié)議及合同書(shū)先規(guī)劃管理部門(mén)申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書(shū)，編制項(xiàng)目建議書(shū)向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告計(jì)委函至規(guī)劃局規(guī)劃局會(huì)簽返計(jì)委計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究，此文經(jīng)建委開(kāi)發(fā)辦會(huì)簽進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測(cè)算，編制可研報(bào)告計(jì)委、建委、規(guī)委及各專(zhuān)業(yè)局審查可研報(bào)告對(duì)可研批復(fù)，兩委會(huì)簽，即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)；據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作，開(kāi)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)征地意見(jiàn)函到土地管理部門(mén)及土地使用部門(mén)征求意見(jiàn)新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科結(jié)果

21、報(bào)市房地局 結(jié)果報(bào)市房管局市政府下文批地畫(huà)樁位給釘樁條件， 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門(mén)辦理用地測(cè)繪院釘樁，成果給設(shè)計(jì)人 許可證 批準(zhǔn)書(shū)，評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)用地地價(jià)申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 凍結(jié)戶(hù)口并抄戶(hù)口，交納地價(jià)款，取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢(xún)意見(jiàn)表 到區(qū)配套部門(mén)征求意見(jiàn) 地政部門(mén)審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì) 動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書(shū) 場(chǎng)地三通一平，領(lǐng)取房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)手冊(cè) 規(guī)劃局審方案提出意見(jiàn) 1、到園木局申請(qǐng)伐樹(shù)許可證 修改后送首規(guī)委審圖 2、了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 3、煤氣、道路、上下水改路由 規(guī)委召開(kāi)市政協(xié)調(diào) 4、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表，做正 會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要 式供電方案，申請(qǐng)臨時(shí)施工用電，委